計算機二級Excel高頻考點匯總

Excel高頻考點匯總

來源：有道考神計算機二級

工作表和單元格考點匯總

復制工作表：選中需要復制的工作表與按住Ctrl鍵好鼠標左鍵拖動即可

重命名工作表：選中工作表好鼠標左鍵雙擊即可修改名稱

更改工作表標簽顏色：選中工作表〉鼠標右鍵今單擊工作表標簽顏色1設置題目要求的顏色

移動工作表：選中工作表少單擊鼠標右鍵少移動或復制工作表玲選擇相應的位置即可

刪除工作表：選中工作表少鼠標右鍵玲刪除

跨工作簿移動：打開工作簿工好光標定位在需要移動的工作表玲打開工作簿2f選中工作簿

2中的工作表分鼠標右鍵好移動或復制好選擇移動至哪一個工作簿玲再選擇下列選定工作表

之前中的某個工作表與點擊確定即可

單元格格式：數(shù)值型、貨幣型、文本、自定義等

輸入001、002......文本編號：選中需要設置編號的單元格區(qū)域好【數(shù)字】選項卡設置單元格

格式為【文本】好在第一個單元格輸入0013下方單元格輸入002f選中001、0023鼠標來

到右下角）黑色十心箭頭往下拖動即可

輸入001、002......數(shù)值編號：在第一個單元格輸入11下方單元格輸入2玲選中1、21鼠標

來到右下角3黑色十心箭頭往下拖動即可〉然后選中輸入數(shù)字的區(qū)域玲鼠標右鍵設置單元

格格式f來到數(shù)值少保留0位小數(shù)玲然后找到自定義玲將類型處原有內容刪除少輸入"000"

即可

設置日期格式：選中需要設置的日期區(qū)域）鼠標右鍵玲設置單元格格式〉找到日期f設置即

可

設置2019年12月06日星期五這種日期格式：選中日期區(qū)域玲鼠標右鍵分設置單元格格式

好找到日期玲選中一種有年月日的格式）自定義好來到類型〉把"；@"去除〉在后面輸入一

個空格玲輸入"aaaa"即可

設置單元格框線：選中區(qū)域今來到【字體】找到邊框好設置相應框線即可

去除網格線：【視圖】選項卡玲取消勾選網格線

設置小于15的單元格顯示為干旱：選中區(qū)域玲鼠標右鍵設置單元格格式玲自定義少將類型

處原有刪除少輸入干旱"玲點擊確定即可

設置折扣為。單元格顯示好大于0單元格顯示為百分比〉并保留0位小數(shù)（如15%）：選

中區(qū)域分鼠標右鍵設置單元格格式玲自定義玲將類型處原有刪除分輸入1或

者輸入"0%;;點擊確定即可

條件格式考點匯總

突出顯示單元格規(guī)則：大于、小于、介于、等于、重復值

項目選取規(guī)則：值最大的、最小的10項令這里面的數(shù)字可以根據(jù)需求進行修改

利用條件格式將成績中不低于110分的成績單元格用一種顏色填充：選中數(shù)據(jù)區(qū)域f來到

【格式】條件格式好【突出顯示單元格規(guī)則】玲【其他規(guī)則】好設置大于或等于的條件）設

置值為110玲【格式】好【填充】好設置顏色即可

設置一個區(qū)域的單元格值大于某個固定值的110%則突出顯示單元格格式：【樣式】玲新建規(guī)

則好使用公式確定要設置單元格格式的單元格玲引用區(qū)域的第一個單元格玲取消絕對引用

玲然后輸入"〉（引用固定值的單元格）并絕對引用乘以110%"今去掉【格式】中設置字體顏

色填充色即可

利用條件格式顯示成績的第一名：選中一科成績的數(shù)據(jù)區(qū)域3【條件格式】玲【項目選取規(guī)

則】f值最大的10項玲將10改成1即可f然后設置要求的顏色和填充即可

僅以數(shù)據(jù)條形式顯示單元格格式：選中數(shù)據(jù)區(qū)域玲【條件格式】與數(shù)據(jù)條f選擇相應的格式

）來到【條件格式】玲數(shù)據(jù)條〉其他規(guī)則〉把僅顯示數(shù)據(jù)條勾選上少點擊確定即可

套用表格格式考點匯總

給有合并后居中顯示標題的表套用一個合適的表格格式：選中合并后居中以下的內容好【樣

式】玲【套用表格格式】玲選擇一種樣式即可

套用表格格式后的一些基本操作：我們可以在【表格工具】選項卡設置表名稱、轉化成區(qū)域、

標題行、匯總行、鑲邊行、第一列等玲進行勾選即可

排序考點匯總

排序依據(jù)：里面可以設置數(shù)值、單元格顏色、字體顏色

排序次序：升序、降序、自定義序列

對表格內容進行排序：【數(shù)據(jù)】今【排序】少設置【主要關鍵字】f設置【排序依據(jù)】玲設置

【次序】3勾選【包含標題】

設置自定義序列：【文件】選項卡好【選項】按鈕玲【高級】好拖動滾輪條到最低端玲【編輯

自定義列表】好手動輸入序列玲每輸入一個敲一下回車玲點擊添加確定即可

根據(jù)設置的自定義序列進行排序：【數(shù)據(jù)】選項卡-【排序】按鈕玲設置【主要關鍵字】玲設

置【排序依據(jù)】玲設置【次序】玲選擇【自定義序列】玲找到提前設置好的序列1點擊確定

即可

篩選知識點：

篩選分為：自動篩選、高級篩選

自動篩選中的數(shù)字篩選：光標放在數(shù)據(jù)區(qū)域的首行單元格玲【數(shù)據(jù)】選項卡好篩選好點擊篩

選的下拉框玲可以對內容進行數(shù)據(jù)篩選玲數(shù)據(jù)篩選中找到自己所需要的相關條件即可

自動篩選中的文本篩選：光標放在文本區(qū)域的首行單元格玲【數(shù)據(jù)】選項卡f篩選玲點擊篩

選的下拉框玲可以對內容進行文本篩選f文本篩選中找到自己所需要的相關條件即可

高級篩選：首先設置好條件區(qū)域少將光標定位在結果表中玲【數(shù)據(jù)】選項卡玲【高級篩選】

按鈕玲選擇【在原有區(qū)域顯示結果】玲【列表區(qū)域】用鼠標引用需要進行高級篩選的數(shù)據(jù)區(qū)

域玲【條件區(qū)域】用鼠標引用提前設置好的條件區(qū)域玲【復制到】選擇需要開始存放結果的

區(qū)域好點擊確定即可

定位條件考點匯總

定位通用快捷鍵：CTRL+G

定位條件：定位批注、常量、公式、空值、……

刪除所有公式錯誤值：全選數(shù)據(jù)玲【開始】選項卡玲【查找和選擇】下拉框好【定位條件】

玲【公式】＞勾選【錯誤值】少確定〉（delete］刪除即可

對數(shù)據(jù)中所有空單元格輸入數(shù)字1：全選數(shù)據(jù)玲玲【開始】選項卡好【查找和選擇】下拉框

玲【定位條件】今勾選【空值】f確定與鼠標不動好輸入工玲按ctrl+enter即可

合并計算考點匯總

將4個工作表中的數(shù)據(jù)以求和方式合并到新工作表中：光標定位在結果表玲來到【數(shù)據(jù)】好

【合并計算】好【函數(shù)】找到題目要求的函數(shù)與此題點求和分引用位置好鼠標引用第一個表

的數(shù)據(jù)玲然后點擊添加好引用第二個表玲點擊添加好直到4個表數(shù)據(jù)均引用完畢好勾選【首

行】玲【最左列】

注：合并計算不可以處理前2列都是文本的多張表，一般第一列是文本，第二列的是數(shù)據(jù)即

可處理

數(shù)據(jù)有效性考點匯總

數(shù)據(jù)有效性主要考核：允許輸入條件、輸入信息、出錯警告等

條件：小數(shù)、整數(shù)、序列、文本長度、自定義

出錯警告的三種樣式：停止、警告、信息

給性別列設置數(shù)據(jù)有效性僅可輸入男女并設置相應錯誤提示：選中需要設置數(shù)據(jù)有效性的

區(qū)域好【數(shù)據(jù)】選項卡玲【數(shù)據(jù)有效性】好【設置】好【允許】選擇【序列】玲【來源】玲輸

入"男，女"玲【出錯警告】今樣式選擇停止-標題輸入"信息輸入有誤"好錯誤信息輸入"性別只

能是男或女“好確定即可

給部門輸入添加下拉選擇的數(shù)據(jù)有效性：選中需要設置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域f【數(shù)據(jù)】選項卡

玲【數(shù)據(jù)有效性】＞【設置】玲【允許】選擇【序列】今【來源】好手動輸入部門然后逗號

相隔或引用部門區(qū)域玲確定即可

模擬分析考點匯總

數(shù)據(jù)模擬分析有三大重要考點：模擬運算表f方案管理器f方案摘要

模擬運算表：在【模擬運算表】第一個單元格輸入公式玲選中數(shù)據(jù)區(qū)域玲【數(shù)據(jù)】選項卡好

【模擬分析】＞【模擬運算表】）引用數(shù)據(jù)模型中對應的行、列單元格玲確定即可

注：如果需要復制公式到單元格中，復制完成以后按ESC鍵退出編輯狀態(tài),再粘貼

方案管理器：切換到【數(shù)據(jù)】選項卡玲【模擬分析】玲【方案管理器】玲【添加】好輸入方

案名稱今輸入引用單元格與點擊確定輸入數(shù)據(jù)今確定

創(chuàng)建方案摘要：切換到【數(shù)據(jù)】選項卡玲【模擬分析】玲【方案管理器】好【摘要】少在結

果單元格區(qū)域引用數(shù)據(jù)模型中包含公式的單元格

分類匯總考點匯總

利用分類匯總功能求出數(shù)據(jù)類型的和，每組數(shù)據(jù)不分頁：首先對分類字段進行【排序】玲【數(shù)

據(jù)】選項卡玲【分類匯總】【分類字段】選擇需要求和的類型好【匯總方式】選求和少選

擇匯總項今勾選相應類型玲取消勾選每組數(shù)據(jù)分頁玲點擊【確定】即可

注：應用了表格格式的數(shù)據(jù)表應全選好鼠標右鍵玲表格玲轉化成區(qū)域好點擊確定；否則【分

類匯總】選項卡會是灰色使用不了

注：分類匯總前一定要記得排序、排序、排序

數(shù)據(jù)透視表考點匯總

插入數(shù)據(jù)透視表的步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域玲【插入】選項卡與數(shù)據(jù)透視表今選擇放置數(shù)據(jù)透視

表的位置〉選擇相應的字段放置到行標簽、列標簽、值匯總方式、報表篩選區(qū)域

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)分組主要分為種：第一是對日期（按照月、季度），第二種是對數(shù)值（求

數(shù)值區(qū)間中的信息個數(shù)）

利用數(shù)據(jù)透視表向二維表轉化為一維表：鍵盤按ALT+D+P-打開數(shù)據(jù)透視表向導玲添加數(shù)據(jù)

玲調整布局

注：設置數(shù)據(jù)透視表時，題目給了具體字段放在那個位置就按照題目來，這種最簡單；遇到

沒有給具體要求的，只給了樣例圖的要自己分辨字段所放位置

EXCEL圖表考點匯總

圖表類型：柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖表、迷你圖

圖表重要考核知識點：更改圖表類型、切換行列

圖表元素包含：圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、模擬運算表、網格線、坐標軸、

趨勢線

設置數(shù)據(jù)標簽格式：可以設置標簽類型、數(shù)字、填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、對齊方

式等

標簽選項：可以設置標簽包括哪些內容（系列名稱、類別名稱、值、百分比、顯示引導線）、

可以設置標簽的位置（居中、數(shù)據(jù)標簽內、外等）、還可以選擇分隔符（逗號、分號、句號

等）

帶數(shù)據(jù)標記的折線圖是考試重點，主要考核數(shù)據(jù)標記選項的設置：數(shù)據(jù)標記選項的內置類型

和大小、數(shù)據(jù)標記填充色、標記線顏色、標記線樣式

坐標軸的設置：坐標軸最大值、最小值、主要刻度單位、主要刻度線類型、坐標軸標簽設置

組合圖表：設置組合圖表時，注意設置坐標軸系列，放在主或次坐標軸

插入迷你圖：選擇圖表類型好選擇數(shù)據(jù)區(qū)域f選擇迷你圖放置區(qū)域

注：Excel圖表和Word圖表有許多相似之處，所以大家把Word圖表學好，這里就簡單了

EXCEL頁面設置考點匯總

頁面的基本設置：頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小、紙張方向等

將圖片設置為頁面背景：【頁面布局】選項卡玲背景玲選擇圖片玲點擊確定

設置打印標題行：光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內玲【頁面布局】選項卡玲右下角菜單欄玲【工作表】

玲【打印區(qū)域】利用鼠標選中需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域玲【頂端標題行】引用表的標題行f點擊

確定即可

如何將工作表打印在一頁上：光標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內玲【頁面布局】玲右下角菜單欄玲【頁

面】-?【縮放】今調整為一頁寬一頁高

EXCEL獲取外部數(shù)據(jù)和刪除重復值：從網站獲取數(shù)據(jù)：光標定位到表格的首個單元格f找到

網頁少選中網頁今單擊右鍵玲【打開方式】fIE瀏覽器打開玲將光標定位到【網站地址欄】

玲【復制】玲關閉網站好來到EXCEL玲【數(shù)據(jù)】玲【自網站】好地址位置【粘貼】剛復制的內

容少點擊【轉到】3選中網站中的表格玲勾選玲點【導入】玲確定即可

注：這種導入方式你也可以直接去網站中將表復制粘貼進來，更方便

注：導入時可以導入前好左下角【屬性】＞設置相應的功能

從文本獲取數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)中有身份證號碼：【數(shù)據(jù)】選項卡玲【自文本】按鈕今找到存放

的文本少點擊【打開】玲【文本導入向導】玲選擇最合適的【文件類型】1選擇【分隔符號】

玲【文件格式】選擇簡體中文玲【下一步】好選擇【分隔符號】玲【下一步】玲選擇【數(shù)據(jù)

格式】1選中身份證號碼f設置【數(shù)據(jù)格式】為文本f點擊【完成】玲點擊【確定】

注：身份證號碼那一欄必須選擇設置為文本，否則會以科學記數(shù)法顯示

刪除重復值：【數(shù)據(jù)】選項卡玲【刪除重復項】玲勾選需要刪除重復項的列玲點擊【確定】即

可

常用公式和計算函數(shù)的考點

注意事項：

0書寫函數(shù)公式時單元格格式一定不能是文本

0函數(shù)三要素：等號、函數(shù)名、參數(shù)

0函數(shù)當中的標點一定是英文標點

0最后一個就是要細心，要有耐心

EXCEL工作表中的加減乘除運算:在單元格中輸入英文標點的"="玲然后點擊需要計算的單元

格玲使用計算的類型（加減乘除）鍵盤輸入即可玲點擊另外的單元格玲按enter即可計算

五大運算函數(shù)：求和函數(shù)【SUM】、求平均【AVERAGE］、求最大值【MAX］、求最小值【MIN】、

求個數(shù)【COUNT】

求和函數(shù)【SUM】：單元格中輸入"=SUM（計算求和的區(qū)域）”

求平均（AVERAGE］：單元格中輸入"=AVERAGE（計算平均值的區(qū)域）"

求最大值［MAX］：單元格中輸入"=MAX（找最大值的區(qū)域）"

求最小值【MIN】：單元格中輸入"=MIN（找最小值的區(qū)域）"

求個數(shù)［COUNT］：單元格中輸入”=COUNT（計算個數(shù)的區(qū)域）"

IF函數(shù)考點:

IF條件判斷函數(shù)

IF使用方法：（邏輯判斷函數(shù)，語句1,語句2）

解析：如果邏輯判斷成立，則執(zhí)行語句1,否則執(zhí)行語句2

案例：IF（A2>90,"優(yōu)秀"，"合格"）

案例解析：如果A2單元格的值大于90,則顯示優(yōu)秀，否則顯示合格

注：輸入中文的時候必須使用引號，文本一定要用雙引號引起來，其次所有標點均為英文標

點狀態(tài)下輸入的公式

RANK函數(shù)和單元格引用：

RANK排名函數(shù)

RANK使用方法：（排名對象，排名區(qū)域，排名次序）

排名次序：0表示降序，1表示升序，如果排名次序缺失，表示降序

解析：求排名對象在排名區(qū)域的排名，排名區(qū)域一定要絕對引用；

注：排名函數(shù)的排名區(qū)域大部分情況下都得絕對引用

單元格引用分為：絕對引用、相對引用、混合引用。比如在單元格B1中：

1.輸入=A1,這是相對引用，當被復制到其他單元格時，始終引用與公式所在單元格左邊一

個單元格（即A1相對于B1的位置）；

2.輸入=$A1,行相對列絕對混合引用，橫向復制公式不會變化，豎向復制公式時，行號會發(fā)

生變化，比如復制到C2時,變?yōu)?$A2；

3.輸入=A$1,行絕對列相對混合引用，豎向復制公式不會變化，橫向復制公式時，列標會發(fā)

生變化，比如復制到C2時，變?yōu)?B$1：

4.輸入=$A$1,絕對引用，橫向豎向復制公式，都不會變化，始終引用該單元格。

注：我們可以把$符看成是一把鎖，放在列標前面，就把列標鎖住，放在行號前面，就把行

號鎖住，絕對引用可以選中區(qū)域按鍵盤F4即可快速絕對引用

條件計算函數(shù)重要考點：

countif（）與countifs（）單/多條件求個數(shù)函數(shù)

使用方法：

countif（條件區(qū)域,條件），countifs（條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,......）

注：條件可以手動輸入，也可以鼠標選擇。

sumif（）與sumifs（）單/多條件求和函數(shù)

使用方法：

sumif（條件區(qū)域，條件，計算求和區(qū)域）

sumifs（計算求和區(qū)域，條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……）

注意：

0為了避免出現(xiàn)錯誤，盡量都用sumifs函數(shù)。

0條件書寫時要注意格式，譬如沒有6月31日

0條件區(qū)域大小和計算求和區(qū)域大小（行數(shù)）要一致

Sumproduct函數(shù)重要考點

Sumproduct乘積求和函數(shù)

使用方法：Sumproduct（（條件1）*（條件2）,計算求和區(qū)域）

注：與sumifs用法相似，都可以實現(xiàn)多條件求和，但一般情況下建議大家使用sumifs函數(shù)

寫條件時一定不要忘記書寫括號

VLOOKUP函數(shù)重要考點：

Vlookup（）跨表縱向查詢填充函數(shù)

使用方法：Vlookup（查詢依據(jù)，查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域，結果所在的列數(shù)，精確還是近似）

注：

0查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域如果沒有定義名稱一定要進行絕對引用

0查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域必須以查詢依據(jù)作為第一列

Lookup函數(shù)重要考點

Lookup查詢函數(shù)

使用方法：Lookup（查詢依據(jù)，查詢的數(shù)組，結果對應的數(shù)組）

將編號01、02、03在班級列填入一班、二班、三班：

LOOKUP（引用編號列