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文檔簡介
電器公司倉庫管理制度一、基本原則倉庫管理應(yīng)遵循物品安全、合理利用、定期清點、及時更新的原則。倉庫應(yīng)當(dāng)有明確的入庫與出庫流程,并采用科學(xué)的管理方式保證倉儲物品不被盜竊、丟失或損壞。倉庫管理員應(yīng)做好倉庫日常管理,并及時反饋倉庫信息,向公司管理者報告并解決問題。二、倉庫管理職責(zé)倉庫管理員應(yīng)定期檢查保管物品,確保其完整性、準(zhǔn)確性和可查詢性。管理員應(yīng)對進出倉庫的物品進行登記,若出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告至公司管理者。倉庫管理員應(yīng)對不合格物品及時進行整理清運,保證倉庫內(nèi)物品的質(zhì)量及數(shù)量,并做到限時處理。倉庫管理員應(yīng)安排好物品的存放位置,保證庫區(qū)內(nèi)物品有規(guī)律、有序、有系統(tǒng)地擺放。倉庫管理員應(yīng)定期維護倉庫設(shè)備,保證設(shè)備完好無損,使用壽命長。三、進出倉庫流程物品去向登記:如需進入倉庫的物品,須由申請人向倉庫管理員提交申請單,并經(jīng)過審核確認(rèn)后方可放行進入倉庫。物品驗收:進入倉庫物品應(yīng)逐一進行驗收,保證物品與對應(yīng)清單相符,填寫物品進出記錄,并確認(rèn)無誤后方可存放。物品出庫:倉庫管理員根據(jù)物品領(lǐng)料單,核查物品現(xiàn)存量、領(lǐng)出的數(shù)量及用途,并在倉庫出庫記錄表上做好相應(yīng)的記錄。物品交接:出庫物品應(yīng)經(jīng)過物品發(fā)放、交接、簽收、審核等程序,保證物品的穩(wěn)妥發(fā)放,避免盜竊、丟失或損壞情況的發(fā)生。四、安全管理措施倉庫建筑物應(yīng)符合相關(guān)國家規(guī)定,如有消防管道與滅火器等設(shè)備,應(yīng)定期檢查并保證其正常運行。倉庫應(yīng)設(shè)置防盜報警設(shè)備,并定期檢測設(shè)備是否正常運行。倉庫管理員負(fù)責(zé)將存放區(qū)域劃分為不同的區(qū)域,不同的區(qū)域執(zhí)行不同的存儲方式,保證物品分類存儲。在倉庫內(nèi)設(shè)置攝像頭,對進、出倉庫的人及物品進行監(jiān)控,如有異常,應(yīng)及時報警并記錄。五、倉庫清點及盤點倉庫管理員應(yīng)每日或每周進行一次物品清點,確保物品完好,如有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,避免對物品造成二次損失。每年底需對倉庫內(nèi)財務(wù)物品、耗材、設(shè)備進行盤點,比對財務(wù)與庫存賬目一致性;在盤點過程中如有損誤需立即匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。六、違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)物品存在缺少、丟失、損壞等異常情況,應(yīng)第一時間報告公司管理者及進行記錄,查明原因及責(zé)任。對于違反規(guī)定、擅自操作倉庫管理程序的人員,應(yīng)根據(jù)具體情況采取紀(jì)律或嚴(yán)重情況因素作出相應(yīng)處罰。如倉庫管理員發(fā)現(xiàn)有非關(guān)業(yè)務(wù)人員進入倉庫,應(yīng)第一時間上報公司管理者,并采取非常措施進行處理。七、倉庫管理評估公司應(yīng)對倉庫管理進行定期評估,包括倉庫物品種類、數(shù)量、保管情況、庫存周轉(zhuǎn)率等因素綜合考慮進行評估。收集反饋信息,針對評估的結(jié)果及時做好調(diào)整與改善,不斷提升管理水平,保證物品及信息的安全可靠。八、結(jié)束語以上為電器公司倉庫管理制度,對倉庫管理工作
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