領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度1.前言為了提高現(xiàn)場(chǎng)工人井下作業(yè)的安全性，規(guī)范作業(yè)流程，提高管理效率，削減人為失誤，訂立“領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度”。該制度將遵從“安全、高效、規(guī)范、可持續(xù)”的原則，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的記錄和檔案管理進(jìn)行規(guī)范化管理。2.適用范圍本制度適用于煤礦工人下井作業(yè)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班記錄檔案的管理。3.領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理要求3.1領(lǐng)導(dǎo)選派領(lǐng)導(dǎo)帶班下井是特別必要且具有風(fēng)險(xiǎn)的工作，因此領(lǐng)導(dǎo)人員必需經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備必要的學(xué)問(wèn)和技能。領(lǐng)導(dǎo)人員的選派需要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行，從領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人素養(yǎng)、相關(guān)經(jīng)過(guò)以及諳習(xí)程度等方面進(jìn)行考察。3.2下井記錄管理領(lǐng)導(dǎo)人員下井應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真的記錄，包括巡查時(shí)間、井下點(diǎn)位、巡查次數(shù)、巡查內(nèi)容等相關(guān)信息。下井前，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)準(zhǔn)備好記錄工具，確保記錄情形的連續(xù)性和完整性。同時(shí)，對(duì)于井下顯現(xiàn)的異常情況，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)適時(shí)記錄，適時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)層。3.3檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人員下井時(shí)的記錄應(yīng)予以歸檔管理，管理部門應(yīng)開(kāi)設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，將審核過(guò)的記錄固定地保存下來(lái)，成為領(lǐng)導(dǎo)下井記錄的檔案。該管理平臺(tái)應(yīng)保證安全、易于調(diào)取適時(shí)間記錄。領(lǐng)導(dǎo)下井記錄的整理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，對(duì)于記錄缺失、不規(guī)范的統(tǒng)一進(jìn)行修正。3.4檔案使用檔案應(yīng)在必要時(shí)供給應(yīng)相關(guān)部門使用，比如在安全專項(xiàng)整治中，應(yīng)從檔案中取得領(lǐng)導(dǎo)下井的記錄進(jìn)行討論分析；比如在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)適時(shí)讓救援隊(duì)伍獲得該煤礦領(lǐng)導(dǎo)下井的記錄，以取得更多關(guān)鍵性信息。3.5檔案保密領(lǐng)導(dǎo)人員下井記錄檔案為煤礦機(jī)構(gòu)緊要的管理資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)守保密，不得非法泄露。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員下井記錄檔案由于記錄的特別性，需要限定特定人員進(jìn)行查閱和使用。4.領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理流程4.1內(nèi)聯(lián)審核領(lǐng)導(dǎo)下井工作結(jié)束后，應(yīng)適時(shí)進(jìn)行審核工作，對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)檢查結(jié)果嚴(yán)格把控，直到記錄的精準(zhǔn)完整，審核人員在審核工作完成后應(yīng)簽署審核結(jié)果。4.2外聯(lián)審核領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案管理平臺(tái)要定期給煤礦有關(guān)部門供給領(lǐng)導(dǎo)下井記錄的個(gè)別數(shù)據(jù)。此外，對(duì)于特定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人員，還需要進(jìn)行專項(xiàng)審核，以確保領(lǐng)導(dǎo)下井記錄能夠精準(zhǔn)反映工作情形。4.3診斷反饋對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下井記錄的審核和整理，還需要進(jìn)行診斷和反饋工作。在診斷階段，應(yīng)充分運(yùn)用專業(yè)學(xué)問(wèn)，核查審核結(jié)果，調(diào)整重點(diǎn)數(shù)據(jù)的意義；在反饋階段，應(yīng)適時(shí)啟動(dòng)矯正措施，并將矯正結(jié)果放入檔案管理系統(tǒng)中，以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。5.制度實(shí)施步驟5.1明確制度背景和制度目的在職工培訓(xùn)班上，通過(guò)專業(yè)講解和討論，解釋本制度的背景和實(shí)施目的，使員工能夠充分理解制度的緊要性和目的。5.2訂立制度標(biāo)準(zhǔn)建立符合國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況的規(guī)章制度，充分考慮公司特征，依據(jù)情況進(jìn)行必要的修改。5.3培訓(xùn)和宣揚(yáng)在舉辦制度草案議定會(huì)議后，專門進(jìn)行員工培訓(xùn)，宣揚(yáng)制度內(nèi)容、意義和操作要求，使員工能夠充分把握該制度的理論和實(shí)際意義。5.4實(shí)施制度宣揚(yáng)培訓(xùn)完成后，正式公布領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度，并投入實(shí)施，制度從評(píng)估到反饋，依照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。6.總結(jié)本制度從領(lǐng)導(dǎo)人員的選派到記錄和檔案的管理、使用、保密等方面，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理進(jìn)行了系統(tǒng)的完善和規(guī)范。訂