社團(tuán)管理部部長述職報告

社團(tuán)管理部部長述職報告上學(xué)期接近期末時，我開頭擔(dān)當(dāng)社團(tuán)管理部部長一職。在與前任部進(jìn)步行工作交接時，我得知只需每學(xué)期末收集社長手冊，同時在元旦迎新時詢問各社團(tuán)是否參加活動。我一度認(rèn)為這是個悠閑的職位，但現(xiàn)今回顧這一學(xué)年來的工作，發(fā)覺可以去做的還有很多很多。

一、小型社團(tuán)扶植

①前期

最初令我產(chǎn)生要扶植小型社團(tuán)想法的是環(huán)境愛好者協(xié)會的社長，而這個想法也成為了我后半學(xué)期工作的主線。

差不多是在高二預(yù)備服裝秀的時候，我和干事一起去抽查各個社團(tuán)的活動狀況，基本上全部的社團(tuán)都停課預(yù)備服裝秀，而環(huán)協(xié)是為數(shù)不多開展并且仔細(xì)開展了活動的社團(tuán)。他們那時只有四五個人，在化學(xué)試驗(yàn)樓里搭建模型。環(huán)協(xié)的老社長告知我，環(huán)協(xié)曾經(jīng)是一個特別光輝的社團(tuán)，只是到她這一屆就沒落了，而她也始終在想方法組織好社團(tuán)。她表示將在元旦迎新晚會上進(jìn)行一個環(huán)保學(xué)問問答，來向同學(xué)推廣環(huán)協(xié)。我和干事在那段時間里一起幫她出謀劃策，盼望環(huán)協(xié)能借此得以進(jìn)展。當(dāng)然，后來她也勝利了。現(xiàn)今環(huán)協(xié)人數(shù)大幅上升，再加上極高的活動質(zhì)量，是當(dāng)之無愧的明星社團(tuán)。

通過這段經(jīng)受，我意識到了我們學(xué)校不是僅僅只有實(shí)力雄厚的大型社團(tuán)（如三大音樂組織，模聯(lián)等）和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團(tuán)，有那么一匹社團(tuán)，或許數(shù)量不多，但是他們正竭盡自己所能，想要進(jìn)展自己的社團(tuán)，而社團(tuán)管理部的新職責(zé)就是發(fā)覺并且關(guān)心這些仔細(xì)樂觀的社團(tuán)。

②我們做了什么

小型社團(tuán)的扶植大體上有三部分組成。

第一部分是宣揚(yáng)。各迫切盼望得到進(jìn)展的社團(tuán)，在平日進(jìn)行較有新意或社團(tuán)特色的活動時，拍攝下活動照片，由社長整合文字圖片視屏等，匯總成電子稿交給我，再發(fā)布在自管委的公眾平臺上，讓各位同學(xué)知道那些聞所未聞的社團(tuán)平常在做些什么，以此增加小社團(tuán)的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效，比如熱點(diǎn)討論社，HIPHOP社及戲劇工作坊的活動記錄發(fā)布時，點(diǎn)贊數(shù)及轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)還是挺可觀的。同時，也改善了小型社團(tuán)自嗨的特點(diǎn)，讓他們走進(jìn)了大眾的視線中來。

其次部分是社團(tuán)基金。社團(tuán)基金是學(xué)校在后半學(xué)期新推出的`項目，借由學(xué)校資助那些在進(jìn)展過程中需要資金救濟(jì)的社團(tuán)。各大社團(tuán)對此表現(xiàn)出劇烈愛好，而社團(tuán)基金也的確關(guān)心到了一些社團(tuán)，比如乒乓球社靠社團(tuán)基金召開了乒乓球賽，HIPHOP社外請了老師等等。但是申請基金還需規(guī)范化，不得不說某些社團(tuán)想靠社團(tuán)基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…

第三部分是社團(tuán)的自我進(jìn)展。社長及社團(tuán)中的成員對于如何進(jìn)展社團(tuán)確定也有一些自己的想法。在召開社長會議時，我也鼓舞他們把這些想法告知我，社團(tuán)管理部，更甚者學(xué)校，或許能在肯定程度上賜予一些關(guān)心。我個人認(rèn)為這是社團(tuán)得到進(jìn)展的最快最好方法，但是各大社團(tuán)對此的樂觀性不高，盼望今后的工作中能更加重視社團(tuán)的特色進(jìn)展。當(dāng)然，有些社團(tuán)也致力于這樣的活動，比如電視臺社準(zhǔn)備在今年假期與其他學(xué)校的電視臺社進(jìn)行合作，詳細(xì)事項仍在商討中。

③我們看到了什么，得到了什么

在此過程中，我了解了那些我平常甚至都不會想要走近的社團(tuán)，我看到了有些社團(tuán)的崛起。作為社管，有時甚至感覺自己就是那些社團(tuán)中的一員，為他們的止步不前而焦急，為他們的成就而傲慢。我看到很多社長費(fèi)盡苦心，只為能在大型社團(tuán)中有一絲立足之地。有次周日返校，下雨，有人突然沖到我的傘下，和我講起他們的社團(tuán)方案，后來才知道她是廣播劇社的社長；熱點(diǎn)討論社不時舉辦各種問卷調(diào)查、出校活動，我見證他們在區(qū)區(qū)一年里從悄悄無聞的新社團(tuán)變成了強(qiáng)勁的明星社團(tuán)。有時拖延癥犯了，什么也不想干，但是這些社長的熱忱卻不斷的激勵著我，督促我去執(zhí)行社團(tuán)管理部的職責(zé)。而今，他們對的社團(tuán)得到了進(jìn)展，我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長發(fā)來的鼓舞短信時，我就對自己說肯定要把這份工作做好。與他們走過的這一年，我很歡樂。

二關(guān)于社長

其實(shí)社團(tuán)管理部的工作，有時給我感覺更像是與社長打交道。我們學(xué)校四五十個社團(tuán)，社長也是各式各樣的，有非常仔細(xì)負(fù)責(zé)的，有很有管理才能與組織力量的，還有懶懶散散的。

第一次開社長會議，三分之一缺席，半數(shù)遲到，只有一小部分準(zhǔn)時出席。此后的會議也一樣，即使一再強(qiáng)調(diào)這是重要的內(nèi)容，下面照舊有玩手機(jī)的，寫作業(yè)的。更甚者剛開完會就過來問我剛剛講了什么，他在玩手機(jī)沒聽見。

社長作為一個社團(tuán)的管理者與組織者，其實(shí)更像是社團(tuán)的臉面。我對社團(tuán)的印象很大部分上是取決于社長對于這個社團(tuán)的態(tài)度。假如一個社長是熱心于這個社團(tuán)，那么它必定有極其寬闊的進(jìn)展前景。上半學(xué)期，我看到了推理社的老社長記錄的社長手冊，除了要求填寫的內(nèi)容外，封面上附了她這一學(xué)期來對于推理社的想法以及對自己作為社長的反思，真摯之情躍然紙上。自此，推理社成了我心中的明星社團(tuán)。再如信息導(dǎo)航社，不像其他社團(tuán)，他們自己有一本特地記錄社團(tuán)活動的本子，從建社團(tuán)開頭始終沿用至今，翻閱完一遍似乎自己也親眼目睹了信息導(dǎo)航社的進(jìn)展歷程。環(huán)協(xié)，熱研等也不必多說了。而這些仔細(xì)的社長們將搭建起社團(tuán)的將來。

當(dāng)然，也有些不是那么太優(yōu)秀的社長，社團(tuán)手冊不仔細(xì)填寫甚至不交，開會不參與，社團(tuán)活動不仔細(xì)。所以，我也在社長會議上也對社長的職責(zé)進(jìn)行了明確，同時要求老社長們在選擇新的社長時，肯定要任用仔細(xì)負(fù)責(zé)的。

一位好社長能讓沒落的社團(tuán)騰飛，一位不好的社長也能讓光輝的社團(tuán)沒落。所以今后的工作中，也需加強(qiáng)社長的培訓(xùn)，時時監(jiān)督社長，這樣社團(tuán)才能有更好的進(jìn)展。好在今年暑假我校加入了香茗ST社團(tuán)聯(lián)盟，各校社團(tuán)匯合于此，信任這之后將會成為社長之間溝通進(jìn)展的重要方向。

三為什么社團(tuán)之間的差距大

為什么社團(tuán)之間的差距大，我們不妨從為什么大型社團(tuán)吸引人的角度入手。

合唱團(tuán)當(dāng)之無愧是我校社團(tuán)的標(biāo)桿，那為什么合唱團(tuán)每年都能吸引那么多的新成員，而且基本上沒有人退社呢？我想，是由于合唱團(tuán)的融合性。我的舍友就是合唱團(tuán)的，受她影響，我似乎也成為了這大家庭中的一員，每天看她在合唱團(tuán)的群上和小伙伴們打鬧，和指導(dǎo)老師開玩笑，合唱團(tuán)的暖和是真真實(shí)切能感受到的。而這種暖和的感覺，也就是這種融合性，就是那些小型社團(tuán)無法與大社團(tuán)抗衡的緣由。所以，我盼望我校社團(tuán)在今后的進(jìn)展中，能不僅僅注意一個社團(tuán)的實(shí)力，更要關(guān)注一個社團(tuán)的包涵性，親切性，融合性，這才是一個社團(tuán)真正吸引人的地方。

此外，是社長之間的差異。有些社長很仔細(xì)地預(yù)備每一次的社團(tuán)活動，但是就是沒法辦好活動。比如模聯(lián)社長的課，學(xué)術(shù)與幽默兼?zhèn)?，模?lián)的進(jìn)展可想而知。所以，今后盼望能開展諸如社長培訓(xùn)等活動，讓各位社長將自己的潛力發(fā)揮出來。

四社團(tuán)的一些轉(zhuǎn)變

①社長手冊

第一次收集社團(tuán)手冊后，我發(fā)覺大部分社長手冊許多地方都空著或者寫了無，那些部分對有些社團(tuán)來說的確難以填寫，而社團(tuán)活動的照片也基本上都沒有。在此基礎(chǔ)上，我開頭提倡社長手冊進(jìn)行改版，電子稿為好。各社團(tuán)可以刪去無法填寫的部分，增加一些能體現(xiàn)社團(tuán)特色的內(nèi)容。比如熱點(diǎn)討論社的社長手冊中，就附了兩份他們活動的具體報告，增加了社長手冊的可讀性，也能使讀者更快的了解一個社團(tuán)。

②社團(tuán)招新

在我剛?cè)雽W(xué)時的社團(tuán)招新，無疑是有些失敗的。招新進(jìn)行到一半，半個禮堂的同學(xué)都去吃飯了，看完最終一場的寥寥無幾。這樣的招新形式既是對表演社團(tuán)的不敬重，同時也鋪張了觀看者的時間。所以，今年我盼望社團(tuán)招新能有一些轉(zhuǎn)變。

首先，為了保證公正性，除三大音樂社團(tuán)外，其余社團(tuán)不允許提前招新。暑假期間，各社團(tuán)需將介紹社團(tuán)的材料與招新視頻發(fā)給我。社團(tuán)管理部將整合材料，做成社團(tuán)手冊，發(fā)給小高一們，同時在公眾平臺上統(tǒng)一發(fā)布招新視頻，新生可以自行觀看。

開學(xué)后其次、三周，新高一可在社團(tuán)課進(jìn)行試聽，我在中午會在西廣場答疑，第四周西廣場正式招新。盼望今年的社團(tuán)招新能取得勝利。

③明星社團(tuán)

明星社團(tuán)至于前幾屆來說，最重要的一點(diǎn)在于它的雙倍學(xué)分。但是現(xiàn)今學(xué)分的影響已經(jīng)漸漸減弱，那么我校的明星社團(tuán)是不是該將目光從社團(tuán)實(shí)力轉(zhuǎn)為社團(tuán)進(jìn)展呢？在大致了解社團(tuán)的運(yùn)作之后，我打算將明星社團(tuán)頒給那些進(jìn)步顯著或仔細(xì)樂觀的社團(tuán)。舉辦一些中大型的活動對于實(shí)力強(qiáng)勁的社團(tuán)來說或許很常見，但是對于小型社團(tuán)來說的確了不起的一大步。所以其次學(xué)期明星社團(tuán)公布的時候，我的干事