競(jìng)爭(zhēng)性談判文件

競(jìng)爭(zhēng)性談判文件

競(jìng)爭(zhēng)性談判文件項(xiàng)目經(jīng)理部目錄第一章競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函1、競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函2、確認(rèn)函第二章競(jìng)爭(zhēng)性談判須知項(xiàng)目名稱：[項(xiàng)目名稱]采購(gòu)標(biāo)的：[采購(gòu)標(biāo)的]建設(shè)地點(diǎn)：[建設(shè)地點(diǎn)]計(jì)劃工期：[計(jì)劃工期]采購(gòu)人單位：[采購(gòu)人單位]采購(gòu)人采購(gòu)單位聯(lián)系人：[采購(gòu)人聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]采購(gòu)單位地址：[采購(gòu)單位地址]采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性談判資格條件：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人供應(yīng)商資格證明材料要求：[響應(yīng)邀請(qǐng)函內(nèi)容]談判保證金：[如果不設(shè)，該項(xiàng)就直接填“本項(xiàng)目不設(shè)談判保證金”]現(xiàn)場(chǎng)踏勘談判響應(yīng)有效期：供應(yīng)商自行組織，談判響應(yīng)文件遞交截止日后60日有效談判響應(yīng)文件分?jǐn)?shù)正本份，副本份。談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：[截止時(shí)間]談判響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：[地點(diǎn)]談判時(shí)間、地點(diǎn)談判控制價(jià)第三章談判文件1、說(shuō)明1.1本談判文件僅適用于本次所敘述的工程采購(gòu)項(xiàng)目。2、響應(yīng)供應(yīng)商范圍3、談判響應(yīng)文件要求4、談判內(nèi)容填寫(xiě)說(shuō)明5、談判報(bào)價(jià)說(shuō)明6、談判原則7、談判有效期8、談判程序9、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)10、簽訂合同第四章報(bào)價(jià)書(shū)格式1、報(bào)價(jià)函2、法定代表人授權(quán)委托書(shū)3、資格證明材料4、報(bào)價(jià)清單第五章合同文件第六章附表第一章競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函我公司項(xiàng)目就事項(xiàng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，現(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1、項(xiàng)目名稱：[項(xiàng)目名稱]2、采購(gòu)范圍：[采購(gòu)標(biāo)的]二、供方資格條件（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人。（2）需提交的資格證明材料要求：[響應(yīng)邀請(qǐng)函內(nèi)容]（3）……………（根據(jù)采購(gòu)事項(xiàng)增加內(nèi)容）三、競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間：[響應(yīng)函回復(fù)截止時(shí)間]響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí)間：四、采購(gòu)單位：采購(gòu)單位地址：采購(gòu)單位聯(lián)系人：[采購(gòu)人聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]五、其他（1）貴方的報(bào)價(jià)及雙方的談判內(nèi)容，僅供我公司自主參考。（2）我公司不因進(jìn)行本次競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)而負(fù)有與其中某一競(jìng)價(jià)者訂立合同的義務(wù)。確認(rèn)函本公司于年月日收到項(xiàng)目部采購(gòu)事項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函，簽字代表（或授權(quán)）正式授權(quán)代表（談判供應(yīng)商公司名稱）同意參加貴方的競(jìng)爭(zhēng)性談判，并提交以下資料進(jìn)行資格審查：1、（資格證明材料名稱）2、3、單位地址：法定代表人或委托代理人（簽字）：日期：談判供應(yīng)商單位（公章）：1.2供應(yīng)商在談判報(bào)價(jià)中應(yīng)包括所有費(fèi)用。1.3無(wú)論談判結(jié)果如何，供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)參加談判的所有費(fèi)用。2.響應(yīng)供應(yīng)商要求2.1必須完全符合談判文件的實(shí)質(zhì)要求。2.2供應(yīng)商應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和條例。2.3參與談判的供應(yīng)商必須攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)副本原件或加蓋公章及法定代表人印章的復(fù)印件，以及法人授權(quán)委托書(shū)原件和授權(quán)人身份證原件。3.談判響應(yīng)文件要求3.1競(jìng)價(jià)人必須仔細(xì)閱讀談判文件，并按照要求提供談判響應(yīng)文件和資料。3.2談判響應(yīng)文件包括談判報(bào)價(jià)表（按照談判事項(xiàng)自行設(shè)置報(bào)價(jià)表）、按照談判文件要求提供的有關(guān)材料（詳見(jiàn)談判響應(yīng)文件）和其他內(nèi)容。4.談判內(nèi)容填寫(xiě)說(shuō)明4.1報(bào)價(jià)書(shū)必須按照提供的表格格式填寫(xiě)。4.2主要材料明細(xì)表必須寫(xiě)明品牌、廠家和質(zhì)量等級(jí)。4.3談判響應(yīng)文件必須由供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)委托人簽署，并填寫(xiě)單位全稱，同時(shí)加蓋公章和法定代表人印章。5.談判報(bào)價(jià)說(shuō)明5.1所有報(bào)價(jià)必須以人民幣報(bào)價(jià)，并采用國(guó)家法定計(jì)量單位，除非談判文件中有特殊要求。5.2供應(yīng)商必須根據(jù)本工程的實(shí)際工作量結(jié)合企業(yè)自身情況和市場(chǎng)實(shí)際情況自行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)書(shū)必須包含本工程所涉及的全部?jī)?nèi)容、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、政策性文件規(guī)定以及合同明示或暗示的所有風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和義務(wù)等所有費(fèi)用。5.3采購(gòu)人不接受任何選擇性報(bào)價(jià)，每個(gè)競(jìng)價(jià)人只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。5.4競(jìng)價(jià)人所報(bào)價(jià)格不得高于采購(gòu)人制定的限價(jià)，否則采購(gòu)人不接受其報(bào)價(jià)。6.談判原則6.1談判小組將遵循公平、公正、誠(chéng)信的原則，對(duì)每份報(bào)價(jià)書(shū)的內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查和綜合評(píng)議。6.2在談判過(guò)程中，談判小組可能要求某一報(bào)價(jià)方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供補(bǔ)充資料、澄清或解釋某些問(wèn)題。報(bào)價(jià)方不得拒絕，否則視為放棄，不影響其他談判文件。但報(bào)價(jià)方所提供的補(bǔ)充資料、澄清或解釋不能對(duì)原報(bào)價(jià)書(shū)的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性更改。7.談判有效期7.1談判有效期為談判之日起不少于“談判須知前附表”規(guī)定的時(shí)間，否則談判響應(yīng)文件將被視為無(wú)效。8.談判程序8.1談判人員組成：談判小組由項(xiàng)目采購(gòu)人員組成，人數(shù)不少于5人。8.2資格審查：響應(yīng)供應(yīng)商在采購(gòu)人的紀(jì)檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下，在談判現(xiàn)場(chǎng)檢查響應(yīng)文件的密封情況并簽字確認(rèn)。8.2.2符合性審查在這個(gè)階段，談判小組會(huì)認(rèn)真閱讀各供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件，確定談判內(nèi)容，并進(jìn)行符合性審查。如果出現(xiàn)以下情況，談判響應(yīng)文件將被視為無(wú)效：a.未提交談判響應(yīng)書(shū)；b.未提交標(biāo)價(jià)表；c.超出經(jīng)營(yíng)范圍的；d.資格證明文件不全的；e.沒(méi)有按照談判文件要求簽字、簽章的，或簽字（簽章）人無(wú)法定代表人有效委托的；f.談判文件提交有效期響應(yīng)不足的；g.其他情況。8.2.3談判階段(1)第一輪談判在第一輪談判階段，談判小組會(huì)按照遞交響應(yīng)文件的時(shí)間順序，與單一供應(yīng)商分別就符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行談判，并了解其報(bào)價(jià)組成情況。在談判中，任何一方都不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的價(jià)格和其他信息。第一輪談判結(jié)束后，如果各供應(yīng)商確認(rèn)不再進(jìn)行第二次報(bào)價(jià)，談判小組可以根據(jù)第一輪談判掌握的情況，將第一輪談判報(bào)價(jià)作為最終報(bào)價(jià)，按照談判文件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，推薦成交候選人，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。如果第一次談判結(jié)束后，未能確定成交候選人，談判小組可以進(jìn)行談判文件的修正（如有按下面“談判文件修正”條款執(zhí)行），再進(jìn)行第二輪談判報(bào)價(jià)。如果談判文件不進(jìn)行修正，可以直接進(jìn)行第二輪談判報(bào)價(jià)，程序參照下面的規(guī)定。(2)談判文件修正在第一輪談判結(jié)束后，談判小組會(huì)進(jìn)行合議，根據(jù)第一輪談判掌握的情況，必要時(shí)可以對(duì)談判文件進(jìn)行修改，以確定采購(gòu)內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)格或具體要求。如果需要調(diào)整方案，談判小組會(huì)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中，并強(qiáng)調(diào)調(diào)整后的采購(gòu)要求。談判小組會(huì)將談判文件的修改結(jié)果以書(shū)面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商，并給響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時(shí)間。響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書(shū)面通知，對(duì)原響應(yīng)文件進(jìn)行修改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由供應(yīng)商或其授權(quán)委托人簽字或蓋章后密封送交談判小組。逾期不交的，視同放棄談判。(3)第二輪談判在第二輪談判階段，談判小組召集人和響應(yīng)供應(yīng)商在記錄上簽字確認(rèn)，并按照最終標(biāo)價(jià)的要求，進(jìn)行報(bào)價(jià)。談判小組按照談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。如果第二輪談判無(wú)法確定成交候選人，談判小組會(huì)按照談判文件修正的要求，對(duì)談判文件進(jìn)行修正后進(jìn)行第三輪談判，第三輪談判為最終談判。(4)最終報(bào)價(jià)談判小組可以規(guī)定供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)時(shí)間，所有響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行最終報(bào)價(jià)，密封后遞交談判小組。談判小組按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，推薦成交候選人，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。最終報(bào)價(jià)即為合同成交價(jià)，在合同履約過(guò)程中不得更改，并作為評(píng)審依據(jù)。4.若所有響應(yīng)供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)均超過(guò)項(xiàng)目采購(gòu)控制價(jià)，談判小組有權(quán)決定是否再次進(jìn)行報(bào)價(jià)或本次談判失敗。9.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（自行擬定）9.1例如：1.合理低價(jià)法。2.最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。3.綜合評(píng)分法。9.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)由我們公司自主決定，作為選擇合同供方及訂立合同的參考依據(jù)。競(jìng)價(jià)者不得以評(píng)審結(jié)果為由要求我們公司訂立合同或撤銷我們公司與其他競(jìng)價(jià)者訂立的合同。10.簽訂合同10.1談判小組形成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，報(bào)送采購(gòu)單位審核確定成交供應(yīng)商。成交結(jié)果將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知。10.2成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同。10.3采購(gòu)合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照談判文件、供方報(bào)價(jià)書(shū)文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背競(jìng)價(jià)結(jié)果和成交價(jià)格。10.4履約保證金詳見(jiàn)合同文本。10.5付款條件及方式詳見(jiàn)合同文本。第四章報(bào)價(jià)書(shū)格式一、報(bào)價(jià)函（后附報(bào)價(jià)清單）：1.根據(jù)已收到的《**工程談判邀請(qǐng)函》，對(duì)（工程名稱）施工的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件，遵照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘和研究上述競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的談判須知、合同條款、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和其他有關(guān)文件后，我們?cè)敢庖钥倛?bào)價(jià)人民幣（大寫(xiě)）元，（小寫(xiě)）￥元，并按上述合同條款、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的條件要求承包上述工程的施工、竣工，并承擔(dān)任何質(zhì)量缺陷保修責(zé)任。2.我們已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件。3.一旦我們中標(biāo)，我們保證按合同協(xié)議書(shū)規(guī)定的工期日天內(nèi)完成并移交全部工程。4.工程質(zhì)量承諾：5.除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，你方的中標(biāo)通知書(shū)和本報(bào)價(jià)書(shū)將成為約束雙方的合同文件的組成部分。報(bào)價(jià)單位：（公章）單位地址：法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）日期：年月日二、報(bào)價(jià)清單（固化）三、法定代表人授權(quán)委托書(shū)：我（姓名）系依照國(guó)家法律法規(guī)成立并在境內(nèi)注冊(cè)的談判單位名稱的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)被委托人姓名、職務(wù)作為公司合法代表，參加（工程名稱）施工競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)，授予他代表公司簽署報(bào)價(jià)書(shū)、進(jìn)行談判、簽訂合同和實(shí)施一切與此次談判有關(guān)事宜的權(quán)利。本授權(quán)書(shū)于年月日簽字起生效，其簽名真跡如本授權(quán)書(shū)簽名所示，特此證明。授權(quán)委托單位：（公章）法定代表人：（簽字或蓋章）委托代理人：（簽字或蓋章）日期：年月日四、按談判文件要求需要提供的有關(guān)資格證明材料。第五章合同文本已省略。第六章附表附表1競(jìng)爭(zhēng)性談判簽到表項(xiàng)目名稱：（填寫(xiě)項(xiàng)目名稱）采購(gòu)事項(xiàng)：（填寫(xiě)采購(gòu)事項(xiàng)）談判地點(diǎn)：（填寫(xiě)談判地點(diǎn)）談判時(shí)間：（填寫(xiě)談判時(shí)間）序號(hào)評(píng)審小組人員簽名職務(wù)序號(hào)供應(yīng)商簽名供應(yīng)商聯(lián)系電話競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)文件接受記錄表項(xiàng)目名稱：（填寫(xiě)項(xiàng)目名稱）采購(gòu)事項(xiàng)：（填寫(xiě)采購(gòu)事項(xiàng)）談判地點(diǎn)：（填寫(xiě)談判地點(diǎn)）談判時(shí)間：（填寫(xiě)談判時(shí)間）序號(hào)供應(yīng)商公司名稱接收時(shí)間供應(yīng)商簽字確認(rèn)表3符合性審查表項(xiàng)目名稱：（填寫(xiě)項(xiàng)目名稱）采購(gòu)事項(xiàng)：（填寫(xiě)采購(gòu)事項(xiàng)）主持：（填寫(xiě)主持人）供方名稱：（填寫(xiě)供方名稱）競(jìng)價(jià)人是否提交符合性要求確認(rèn)函是否按照談判文件有效期提交響應(yīng)文件是否按談判文件要求簽字、蓋章或委托人簽字是否按談判文件格式提交報(bào)價(jià)單談判地點(diǎn)談判時(shí)間記錄資質(zhì)文件、法人授權(quán)委托書(shū)、納稅人認(rèn)定證明等證明文件是否符合要求是否超出經(jīng)營(yíng)范圍評(píng)審人員簽字：監(jiān)督人簽字：表4第次報(bào)價(jià)匯總表項(xiàng)目名稱：（填寫(xiě)項(xiàng)目名稱）采購(gòu)事項(xiàng)：（填寫(xiě)采購(gòu)事項(xiàng)）談判地點(diǎn)：（填寫(xiě)談判地點(diǎn)）談判時(shí)間：（填寫(xiě)談判時(shí)間）序號(hào)主持供應(yīng)商名稱采購(gòu)方式談判時(shí)間競(jìng)價(jià)內(nèi)容及報(bào)價(jià)其他說(shuō)明評(píng)