公文寫作總結(jié)分析課件

2023/6/301常見公文寫作中山大學中文系陳希

2016年11月2023/6/302主要內(nèi)容一、公文概說二、文體辨識

三、寫作實訓

四、交流討論引言：公文寫作公務文書是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事管理和行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務使工作正確地、高效地進行。公文直接關(guān)系到工作運轉(zhuǎn)和效率，反映單位形象。

辦文、辦會、辦事：起得比雞早，叫得比狗勤，跑得比馬快，做得比牛多“雞狗”精神、“馬?！弊黠L中國共產(chǎn)黨建立新中國是靠“兩桿子”：槍桿子、筆桿子筆桿子作用更大、更長久《毛澤東選集》1至5卷，共227篇文章，165篇是公文（文電）寫作要素

主題——文章的“靈魂”材料——文章的“血肉”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”表達——文章的“竅門”語言——文章的“細胞”寫作分類寫作是思維的表達，寫作是思維能力的表現(xiàn)思維表達口語表達說話書面表達寫作審美寫作實用寫作創(chuàng)意寫作2023/6/308寫作分類：審美寫作、實用寫作、創(chuàng)意寫作審美寫作：各種體裁的文學創(chuàng)作（詩歌、散文、小說、戲劇影視）實用寫作：記敘文、議論文、說明文、應用文應用文：是人們在社會生活中處理公私事務時使用的具有實用價值和法定或慣用格式的文體。應用文的特點是實用性強、格式規(guī)范、內(nèi)容簡明、語言干凈,易于傳播和接受，用途廣泛。2023/6/309公文屬于應用文體應用文種類繁多。按照內(nèi)容、用途和格式，現(xiàn)代應用文可以大致分為四大類：黨政公文（十五種）、事務文書（調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、簡報等）、日常應用文（便條、啟事、信函、電報等）、專用文書（財經(jīng)、司法、軍事、科技、醫(yī)療、新聞類等）。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務文書。公文寫作必須體現(xiàn)“公務”的特征和內(nèi)涵。

公文、文書、文件公文概說公文的性質(zhì)、特點、種類、格式、寫作要求、公文處理等權(quán)威性（法定、不可隨意更改、作者）規(guī)范性（制作、格式、語言、文種）實用性（工具、簡練）

《中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示》（1981年5月7日）：

一切由秘書代勞是腐朽的官僚主義習氣在我黨領(lǐng)導干部工作上的一種反映，是缺乏政治責任心、工作上失職或無能的一種表現(xiàn)。2023/6/3010法規(guī)依據(jù)我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，行政法規(guī):《黨政機關(guān)公文處理工作條例》；技術(shù)法規(guī)：《黨政機關(guān)公文格式》，2012年7月1日起正式生效。公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。公文法規(guī)文件：1、國務院辦公廳2000年8月發(fā)布、2001年1月起施行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》2、國務院辦公廳2001年1月發(fā)布《關(guān)于實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》3、中共中央辦公廳1996年5月發(fā)布《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》4、2012年6月29日國家質(zhì)監(jiān)總局和國家標委會發(fā)布的《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）國家標準，技術(shù)法規(guī)5、國務院辦公廳2003年9月頒布《電子公文傳輸管理辦法》6、國家檔案局2003年7月發(fā)布《電子公文歸檔管理暫行辦法》7、全國人大2004年8月通過《電子簽名法》8、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局2005年2月發(fā)布《基于XML的電子公文格式規(guī)范》9、中共中央辦公廳、國務院辦公廳2012年4月印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，行政法規(guī)2023/6/3012

黨、政公文的區(qū)別中共中央辦公廳1996年5月發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導機關(guān)使用的文件有14個：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。國家行政機關(guān)使用的公文種類有13個。黨政公文中9個是相同的，即：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要。不同的有9個，其中屬黨的機關(guān)的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國家行政機關(guān)有4個，即：命令（令）、議案、通告、公告。黨政公文在種類、格式、寫法上，有差別。

為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，2012年4月6日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年國辦印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

《條例》規(guī)定文種為15種，增加了“決議”和“公報”，同時將“會議紀要”改為《紀要》。原有13個文種的適用范圍與《辦法》的規(guī)定基本相同。

《條例》增加了署名、頁碼，減少了主題詞。2023/6/3014黨政機關(guān)公文處理工作條例

（一）決議（二）決定（三）命令（令）（四）公報（五）公告（六）通告（七）意見（八）通知（九）通報（十）報告（十一）請示（十二）批復（十三）議案（十四）函（十五）紀要

事務文書與黨政公文比較事務文書是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務時用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、指導工作、規(guī)范行為的實用性文書：調(diào)研報告、計劃、總結(jié)、領(lǐng)導講話稿、消息、簡報等。事務文書屬于廣義的公文范疇，處理的日常事務亦為公務，具有較強的從政策性和規(guī)范性，但對推動實際工作，解決實際問題僅具有參考和指導作用，而不具有法定作用。事務文書與狹義公文區(qū)別在于：第一，公文體現(xiàn)機關(guān)或單位意志，法定的作者為機關(guān)、單位或者領(lǐng)導人，而事務文書不一定是機關(guān)意志的體現(xiàn)，而多為職能部門對公務處理的意見，作者可以是具體職能部門，也可以是機關(guān)工作人員。第二，公文有國家嚴格統(tǒng)一的固定而規(guī)范的格式，事務文書無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；第三，事務文書不能單獨作為文件發(fā)文，而常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文靈活，必要時可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。第四，公文表現(xiàn)手法以說明為主，兼用敘述和議論，一般不用抒情、描寫以及渲染、夸張等手法；而事務文書以敘述、說明和議論的綜合運用為主，可適當靈活運用描寫等手法，語言準確簡練亦可生動、活潑。（二）公文的格式和寫作要求

公文格式包括公文的組成部分，排列順序，書寫、打印要求，用紙及裝訂規(guī)格等。這些外部形式都是固定的，是為保證公文質(zhì)量和提高公文效率在長期實踐過程中而形成的，是公文權(quán)威性、規(guī)范性在形式上的體現(xiàn)，寫作時必須嚴格遵守。一份完整的公文，由文頭、行文和文尾三個大部分組成。文頭部分包括公文格式代碼、份號、秘密等級、緊急程度、文件名稱，發(fā)文字號，簽發(fā)人等。行文部分也稱正文部分，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注等。文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)標記（印發(fā)單位、印發(fā)時間、印發(fā)份數(shù)、印發(fā)范圍）等。4、公文格式完整公文由文頭、行文和文尾三部分組成注：右上角的收文機關(guān)全稱，編號，日期，存檔號為收文處理標記，是由收文機關(guān)在收到公文后加蓋收文得理章并填寫的。文頭部分公文格式代碼份號秘密程度緊急程度文件名稱發(fā)文字號，簽發(fā)人行文部分標題主送機關(guān)正文附件印章成文時間附注文尾部分主題詞抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)

000001

機密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）×××年×年×日印發(fā)四、公文的一般格式

重慶市人民政府文件渝府文〔2003〕3號

簽發(fā)人：王鴻舉重慶市人民政府關(guān)于XXXXXXXX的請示國務院：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX_________________________________________________________5、公文寫作基本要求（1）觀點明確、依據(jù)確鑿公文是為了解決公務活動問題的“受命”之作，不能隨心所欲。公文的作者不是個人，而是單位。寫好一篇公文，首先要觀點明確，態(tài)度明朗，表達清楚，不能含糊其辭，讓人無所適從，影響工作。公文寫作必須體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法規(guī)，準確反映上級領(lǐng)導機關(guān)的指示精神和工作部署，悟解上頭、理解下頭，了解外頭，體察實情。學習和掌握政策，是寫作公文的前提；正確反映領(lǐng)導意圖，是公文寫作的根本。（2）文約事豐、實事求是

公文是實用文體，用來辦實事的。為了提高辦事效率，公文內(nèi)容不宜龐雜，要盡量簡明扼要，文約事豐。一般一篇公文解決一個問題或闡述一件事情為宜。公文的觀點和材料要實事求是，準確無誤，切不可想當然或者憑借經(jīng)驗推測。因此，公文寫作必須深入調(diào)查研究。(3)格式規(guī)范、語言得體公文寫作，在格式方面都應該遵守相應的規(guī)范，不可隨意操作。公文的結(jié)構(gòu)、層次、書寫、卷面、用語等都有固定要求，不可任意創(chuàng)新。公文的語言自成一體，以說明和敘述、議論性語言為主，不用抒情、夸張等手法，少用形容詞和修飾語，不要求生動形象，而要求準確、平實、凝練、莊重。有些隨意性、口語化的詞語要避免使用，而盡量使用書面語言和公文專用語。

（三）、公文處理

公文處理是指按照一定程序進行的發(fā)文和受文全過程，主要包括“擬制、辦理、管理”三個相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作環(huán)節(jié)。1、發(fā)文辦理程序：擬稿、審核、簽發(fā)、會簽、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。2、收文辦理程序：傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。公文行文規(guī)則1、行文應當確有必要，堅持少而精，注重效用。2、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍明確行文關(guān)系，一般不得越級越權(quán)行文。除了上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示、意見和報告。3、政府部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。各部門之間依據(jù)職權(quán)可以互相行文或向下一級政府的相關(guān)業(yè)務部門行文。各部門一般不得向下一級政府正式行文，但是可以用函的形式商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和審批事項。4、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文，政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的各個單位之間必須是同一級別，這是聯(lián)合行文應當遵循的一條重要原則。聯(lián)合行文單位不宜過多。部門之間聯(lián)合行文，必須明確主辦部門。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。5、除了主送機關(guān)外，須要知曉公文內(nèi)容或協(xié)助辦理的機關(guān)，應該作為抄送。6、向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。

但是，向上級機關(guān)的重要行文，不能同時抄送下級。第二講公文辨識一、報告報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復詢問的公文。很多文體以“報告”作名稱，如調(diào)查報告、考察報告、實驗報告等，但是不屬于行政公文。按照內(nèi)容可分為綜合報告（常規(guī)，定時）和專項報告兩類。報告特點：重陳述（真實、主次），有主見（看法、評估），不夾帶請示事項。寫作格式：標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)尾(成文時間和署名蓋印)。匯報工作、答復咨詢的報告正文一般分成引言、主體和結(jié)語。引言，是正文的開頭。用簡潔語言交代為什么寫報告，然后用一句過渡語“現(xiàn)將情況報告如下”或“現(xiàn)將情況答復如下”，用冒號領(lǐng)起下文。主體，主要寫明報告事項。匯報工作的報告，先寫基本情況，再寫作法、效果和成績，最后寫存在問題和今后工作設(shè)想。反映情況的報告，則分事情、原因、對策三個部分來寫。答復上級詢問的報告，先簡要敘述上級詢問的事項或交辦的任務，然后寫處理的辦法，措施、經(jīng)過和問題等，最后交代處理結(jié)果，征詢上級機關(guān)的意見。結(jié)語，一般寫“特此報告”“現(xiàn)報上，請查收”“以上報告，請審閱指正”等。二、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。一般是在權(quán)限不夠、能力不足、認識不清的情況下，才需要寫請示。請示的結(jié)構(gòu)和寫法：標題、主送機關(guān)、正文、附注、結(jié)尾正文用陳述方式，寫請求緣由（理由和依據(jù)）、請求事項兩點。引言過渡句：請示如下，特此請示，結(jié)語：“以上請示當否，請批示”，“以上請示如無不當，請批準”，“特此請示，請審批”。附注要寫明具體聯(lián)系人和電話請示行文要注意一下幾點：一文一事不要多頭請示雙重領(lǐng)導（主送、抄送）不要越級請示（特殊情況越級，應該抄送被越級機關(guān)）一般不直接送領(lǐng)導人請示要合理標題不可只寫“請示”二字三、通知通知是向特定受文對象通報、傳達有關(guān)事項，讓對象知道或執(zhí)行的公文。適用批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不想隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，任免人員。通知大部分是下行文，也有少部分是平行文（發(fā)給不相隸屬單位）。通知是適用頻率最高的文種。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知：批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文。發(fā)布性通知：發(fā)布規(guī)章制度。用通知發(fā)布的規(guī)章制度，不是國家正式的法規(guī)，多半是職能部門在執(zhí)法過程中，根據(jù)實際需要作出的一些具體規(guī)定。可視為法律的補充和具體化。部署性通知：用于部署工作，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。任免性通知：用于任免和聘用干部。事務性通知：處理日常事物，譬如開會、放假、繳費、停電等。通知的格式和寫法：標題、主送機關(guān)、正文、簽署和日期正文一般由緣起，通知事項、通知執(zhí)行要求和通知結(jié)束語三部分組成。決定書：稅務機關(guān)針對納稅人違反稅收法規(guī)、規(guī)章的行為作出處罰實施的稅務行政文書?！抖悇仗幚頉Q定書》是稅務機關(guān)依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則的規(guī)定、要求，對納稅人違反稅收法規(guī)、規(guī)章行為作出處罰，并送達納稅人執(zhí)行的書面決定。四、通報通報是一種用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的下行文。通報與通告區(qū)別：公布范圍、發(fā)表形式、寫作內(nèi)容通報與決定區(qū)別：決定是重大事項或行動的決議，又“獎懲有關(guān)單位以及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”。通報格式和寫法：標題、主送機關(guān)（專指，普發(fā)則無）、正文、署名正文為引語、主體、結(jié)語引語：：簡要概括人事，表明態(tài)度主體：事實與評析，結(jié)論和意見結(jié)語：目的和希望寫法：夾敘夾議五、函函，即信件，是機關(guān)用來處理公務的信件。適應面廣泛、事務性強以平行為主，但也可上行，下行發(fā)函、復函商洽函、詢問函、答復函、請批函、知照函格式和寫法標題、上款、正文、落款、署名標題：公函有標題，而且常比較規(guī)范，一般發(fā)文單位加事由加文種，也可減少某一項，但不能太簡略。上款：就是主送機關(guān)。與書信一樣，單獨一行，頂格書寫受文單位名稱，名稱后打上冒號。正文：一般書信內(nèi)容沒有限制，但是函則一般一函一事。正文由原由、事項、結(jié)語三部分組成。原由：說明為什么要寫這封信。復函一般寫“函悉”、“經(jīng)研究答復如下”。事項：具體講明要辦理什么事情。結(jié)語：特此函達、請函復、特此函復、請批準、此復等。有的知照性的可不加結(jié)語。有的客氣，可加“此致敬禮”等敬語。六、會議紀要會議紀要是記載和傳達會議主要情況以及議定事項的文件。溝通情況、指導工作“紀”有綜合、整理的意思，“要”指要點，即會議主要情況，主要精神。會議紀要格式和寫法標題、正文、署名標題一般“會議名稱加文種”，也有設(shè)置正副標題，以體現(xiàn)會議精神的文字作正標題、以“某某會議紀要”作副標題，如，《科普創(chuàng)作要面向兒童——廣東省科普創(chuàng)作座談會紀要》。正文一般分會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。文體比較通告和通知：隸屬關(guān)系、受文對象公告和通告：知曉范圍、重要程度、使用權(quán)限通報和通告：范圍、形式、內(nèi)容會議紀要和會議記錄：時間、原始性、會后處理函與書信、便函：公務信件/一般聯(lián)系、標題、印章，敬語請示和報告：行文時間、內(nèi)容、答復誤用公告的例子××公司開業(yè)慶典公告××公司開業(yè)酬賓公告××廠遷址公告××醫(yī)院舉行５０周年慶典活動的公告誤用通告、通知的例子通知各位患者朋友：

××醫(yī)院即將在節(jié)日期間對門急診時間進行調(diào)整，具體情況如下……通告各科室、各部處：為提高全院職工的科研水平，從今年起我院將加強對科研創(chuàng)新工作的獎勵第三講、寫作實訓公文寫作實踐性很強，常常出現(xiàn)“一講便懂，一做就錯”的情況。列舉指導性強的范文，讓學習者有章可循，有文可仿，這種“正面”做法有可取性，但忽略了“反面”例文的警示作用。本講座提供常見病例，注重糾錯訓練，以期達到解決實際問題、學以致用的目的。實訓：格式、標題、立意、內(nèi)容、表達、語言

【練習2】改正下列公文標題的錯誤廣東省公安廳政治部關(guān)于謝長青同志的考察報告關(guān)于對章發(fā)云進行欺騙偽造證件的通報關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知廣州市公安局關(guān)于嚴禁打架斗毆和收繳武器的通告

廣州市航運管理局航行通告關(guān)于一九××年收繳稅收的決定的通知關(guān)于開展紀念抗戰(zhàn)80周年圖片展覽問題的請示函××分行關(guān)于公開選聘××支行行長的公告2002年度全國職稱外語等級考試公告××大學自學考試報名通告××縣公安局關(guān)于偷獵國家珍稀野生動物的通知××等七個單位關(guān)于自費出國留學的請示廣東省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳《關(guān)于加強中小學收費管理工作的通知》的通知改正：A、廣東省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳加強中小學收費管理工作的通知

B、廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關(guān)于加強中小學收費管理工作的通知《關(guān)于對1999年“全民文明禮貌月活動”安排的通知》

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文中亂用標點符號主要表現(xiàn)在：

A.轉(zhuǎn)發(fā)和頒發(fā)法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而用引號。

B.不必用其他標點符號而隨意使用抽象、概括、提煉、立意5個蘋果+3個蘋果=8個蘋果3個梨子+5個梨子=8個梨子5個蘋果+3個梨子=8個？哥尼斯堡七橋問題(1736年，歐拉《哥尼斯堡的七座橋》，圖論與幾何拓撲）：橋島問題——點線問題點線問題——一筆畫問題一筆畫問題——奇偶數(shù)關(guān)節(jié)點謀篇立意練習“意”是主題，是文章的“靈魂”。一篇好的公文要有好的立意，要貼近需求，提出的想法要具備高度和跨度；要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，結(jié)合時代背景、國家宏觀政策及經(jīng)濟、政治形勢確定文章的主旨。好的立意要通過準確的達意表達出來，要滿足寬度與深度，把握角度與力度，根據(jù)掌握的資料準確表述“是什么”、分析“為什么”、回答“怎么辦”。精妙的“靈魂”需要完美的“軀體”來表現(xiàn)，謀篇布局就猶如文章的“軀體”，要善于組織、歸納、取舍素材，處理好全局與局部的關(guān)系、整體與個例的關(guān)系、絕對數(shù)與相對數(shù)的關(guān)系，做到結(jié)構(gòu)清晰、重點突出。

主題提煉和概括（一）、法國科幻小說大師凡爾納剛開始寫作的時候，處女作接連被15家出版商退回來，他想一把火燒掉書稿，幸虧妻子勸說，鼓勵，才把稿子送給第16位出版商，終于得到發(fā)表。從此，他名勝越來越大。愛因斯坦上小學時，有次上勞作課，同學門都交上了自己的作品：泥鴨、布娃娃等，但愛因斯坦遲至第二天才送來一只很粗陋的小板凳。老師看了，不滿意地說：“我想，世界上不會有比這更粗陋的小板凳了”。愛因斯坦回答說：“有的！”他不慌不忙地從課桌下面拿出兩只小板凳，舉起一只說：“這是我第一次做的”，又舉起另外一只說：“這是我第二次做的。剛才提交的是我第三次做的，雖然它不能使人滿意，但是比這兩只強些?！泵绹Ｌ毓居信_大型發(fā)電機發(fā)生了故障，工程師們會診了三個月，沒有結(jié)果，最后只得請權(quán)威斯坦因梅茨診斷。斯坦因梅茨調(diào)查研究，反復計算后，用粉筆在電機某處，畫一條線，說：“打開電機，把畫線處的線圈減少16圈?！闭辙k后電機果然運行正常。福特公司詢問要多少酬勞，他說10萬美金。有人嫉妒說：“這是勒索。”斯坦因梅茨聽說后，提筆在付款單上寫下說明：畫一條線一美元，知道在什么地方畫線9999美元。2023/6/3054【練習5】改正下文內(nèi)容、格式和語言表達等方面的問題

廣州市恒生進出口公司關(guān)于在法國舉辦洽談會的請示報告廣州市外經(jīng)貿(mào)局、廣州市外事辦：為了擴充我市鮑魚產(chǎn)品對法國的輸出，我公司想于2008年9月20日至10月6日北京奧運會之后，在法國巴黎開辦洽談會，洽談會攤位面積200平方米，租金自籌。代表團共12人，由我公司派人組成，我公司總經(jīng)理劉洪文帶頭，于9月19日出外，經(jīng)費自負。另，我公司擬與廣州市海鮮業(yè)協(xié)會聯(lián)合在番禺舉辦一次展銷會，時間估計在2008年12月。以上請示，如有不妥，請速速批準為要。

廣州市恒生進出口公司二OO七年8月24日分析下面公文中存在的問題，并加以改正

關(guān)于抓緊歸還借款的通知

××市工具一廠:你廠于去年從我處借去50萬元資金，當時議定當年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過三個月，為不影響我廠財務工作的順利進行，特要求你廠務必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。

××市工具二廠

2009年9月27日關(guān)于邀請×校長、×書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×書記：

根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來！

此致

敬禮！附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學院

2010年10月11日

[原文]

關(guān)于召開銷售工作會議的通知

直屬各分公司：

目前我公司的銷售工作開展不利，今年滯銷產(chǎn)品400萬元，為解決這一問題，總公司決定召開全公司銷售工作會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知下：

1.開會時間定于下星期三，時間為1天。

2.開會地點定于總公司。

3.開會前，請準備你分公司銷售情況統(tǒng)計資料。

總公司辦公室

2004年7月×日2023/6/305959【練習7】敘述視角

在第七屆世界杯體操大賽中

誰是“最緊張的觀眾”？

本報訊

9月1日晚，在第七屆世界杯體操賽閉幕的時候，有的新聞記者開玩笑地說：“如果要評選本屆大獎賽中‘最緊張的觀眾’，我投劉小明一票。40多歲的劉小明是天津春合體育用品廠廠長。本屆體操大賽所用的全套機械都是這個廠在三月內(nèi)趕制出來的。世界性體操大賽全部使用中國器械，這還是第一次，而且要求采用國際體聯(lián)公布的最新標準。這對在體育界已經(jīng)享有一定聲譽的春合體育用品廠，無疑是一次嚴峻的考驗。 在三天的賽程里，“身經(jīng)百戰(zhàn)”的劉廠長始終處于緊張狀態(tài)中，運動員賽到哪里，他就跟到哪里，不停地觀察、拍照。他的信念是：在世界十幾億電視觀眾面前，中國生產(chǎn)的器械不能出一點岔！

劉廠長和全廠職工所作的努力得到了滿意的結(jié)果。在世界杯體操賽決出女子全能名次以后舉行的記者招待會上，獲得女子全能冠軍的蘇聯(lián)選手舒舒諾娃和獲得女子全能亞軍的羅馬尼亞選手西利瓦斯，都贊揚中國生產(chǎn)的體操器械很順手。從蘇聯(lián)代表團傳出消息：這套體操器械達到了世界先進水平，蘇聯(lián)運動員在這套器械上發(fā)揮得很好，他們正在考慮向中國訂貨。

2023/6/306060

公文寫作的兩種姿態(tài)仰視——俯視（了解下面、體會上面）寫作的第三只眼：梅蘭芳、程硯秋2023/6/3061【練習9】語言公文語言：準確、簡練、莊重、樸實、得體一字入公文，九牛拔不出。為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒。意少一字則意闕，句長一句則辭傷。十屆人大第四次會議的《政府工作報告》僅僅語句曾修改多次，最后經(jīng)代表討論改17處，如：原

句：促進節(jié)約使用和合理利用資源。修改句：促進資源合理開發(fā)和節(jié)約使用。原句：逐步建立長期穩(wěn)定的西部開發(fā)資金渠道。修改句：快速建立長期穩(wěn)定的西部開發(fā)資金渠道。2023/6/3062【練習10】語言準確、得體A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復?！?56個字符)B：便函——公函（字符減少一半）簡練，公文語體【練習11】改正下列公文措詞不當之處1.各所要在辦稅服務廳內(nèi)或其宣傳窗開辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅收服務與深化征管改革”主題的專欄，宣傳活動內(nèi)容及開展情況，宣傳稅收政策、公示服務內(nèi)容等。修改：各稅所均須在辦稅服務廳內(nèi)或宣傳窗（欄）開辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅收服務與深化征管改革”主題的專欄，宣傳稅收政策、公示服務內(nèi)容等等。2.在廣泛征集納稅人對地稅部門服務質(zhì)量的意見和建議，為提高今后的辦稅服務和整個地稅工作質(zhì)量提供參考。修改：在廣泛征集納稅人對地稅部門服務質(zhì)量的意見和建議的基礎(chǔ)上，制定出今后提高辦稅服務和地稅工作質(zhì)量的具體措施襲。3、我局稅收工作借改革春風，象穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，卻又似冰山開花，一瀉千里。公文語體應該平實、準確，報告所表述的事件,應該是看得見摸得著的事情,而“原稿”所表述的雖然文字生動,卻不切實際,是典型的“華而不實”。讀者閱讀了全文卻不能說出切實的事物或情況來。從這段文字中可以體會到公文寫作的語言必須準確、平實、簡要,同文學語言大不相同。【修改】

××市××縣是革命老區(qū)、山區(qū)，地處偏，至今沒有公路相通，也沒有中學。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，這里民風淳樸，群眾對黨和國家有深厚感情。這可能與他們長期受到革命傳統(tǒng)的熏陶有關(guān)。這里的婦女和男人比起來，受教育程度更低，與外界來往更少。但從她們的言談舉止中，看得出對新生事物、對科學文化知識還是有比較高的學習熱情的。譬如××鄉(xiāng)一個女副鄉(xiāng)長帶頭在自己承包田種植了，畝產(chǎn)由500斤增至900多斤，其他婦女也跟著種，結(jié)束長期吃返銷糧的歷史。她們經(jīng)常聽廣播，關(guān)心國家大事，政治上的是非觀念比較強。前年在鄉(xiāng)里有婦女把撿到的臺灣的空飄物品主動上交有關(guān)部門處理。某鄉(xiāng)婦聯(lián)主任郭某支持婦女楊某抗判的事，更是在全縣傳為佳話。

某鄉(xiāng)婦女楊某1981年招以男子吳某入贅（未登記），生下一男孩后，由于彼此性格不合，，，弧線顧城

鳥兒在疾風中迅速轉(zhuǎn)向少年去撿拾一枚分幣葡萄藤因幻想而延伸的觸絲海浪因退縮而聳起的背脊2023/6/3067【練習13】書面語與口頭語講話稿寫成之后，作者最好能通過試講或默念加以檢查，凡是講不順口或聽不清楚之處（如句子過長、語詞難懂、語義混淆），均應修改與調(diào)整。寫作心理學

設(shè)身處地、注意細節(jié)2023/6/