醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊

-醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊-目錄一、 帳套建立 2TOC\o"1-5"\h\z二、 基礎(chǔ)資料 .51、 部門建立 。52、 倉庫建立 .…。53、 客戶廠家資料建立 。54、 員工建立 。。65、 貨品資料建立 。.….。76、 密碼權(quán)限設(shè)置 …….8\o"CurrentDocument"三、 采購管理 。91、 收貨單 92、 收貨驗收單 。93、 進貨入庫單 .11\o"CurrentDocument"四、 銷貨管理 .…。121、銷貨單 .12\o"CurrentDocument"五、 藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報） 。12六、 數(shù)據(jù)維護 。13

一、帳套建立當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的是根據(jù)您企業(yè)的實際情況開設(shè)一個適合的帳套，并進行相應(yīng)的初始化，即輸入與您公司有關(guān)的信息與資料，以便今后在系統(tǒng)操作過程中進行調(diào)用。新建帳套時，您可以在系統(tǒng)帳套選擇”界面（如圖）中點擊［新建］按鈕來創(chuàng)建新的帳套系統(tǒng)帳套選擇jeqxDQI就始用戶代號admin密碼長沙金沙擺械有最公司 jeqxDQI就始用戶代號admin密碼長沙金沙擺械有最公司 』博序列號英文名稱員責(zé)人臉聯(lián)系電話1聯(lián)系電括？傳真號詞聯(lián)系人:地址紊自治區(qū)1編至43D000省〔自治區(qū)〕捌南省而區(qū)轄區(qū)編號4301DO市區(qū)轄區(qū)縣區(qū)藉國編號4^0111縣區(qū)轄區(qū)雨花區(qū)公司地址闊南省長沙市南花區(qū).二營北執(zhí)照琉號|"-苜業(yè)執(zhí)照發(fā)放日期營業(yè)執(zhí)照有效日期公司類型饋史業(yè)--§檎許可證號發(fā)放日期§至營許可證號有效日期F7前7F8丁一步埒營許可證號湘5町1在點擊［新建］按鈕之后,系統(tǒng)打開新建帳套操作功能，您只要按照要求輸入必要的帳套信息就可以了。新建帳套共分五個步驟，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進行每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按［下一步］按鈕進行下面的操作即可，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟輸入有誤，可以點擊［上一步］返回上個操作界面，重新進行操作即可，直至每個步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的帳套。第一步:公司信息（如圖）：宣1回區(qū)墓統(tǒng)創(chuàng)健帳套設(shè)置公司代號帳套名稱取消

取消您需要在此設(shè)置與之相關(guān)的信息與內(nèi)容：公司代號：每個帳套都需有自己的文件名，在這里稱之為公司內(nèi)部代號請您在“公司代號”框中輸入該帳套的代號，該代號為八個字節(jié)長度，可以由字母、數(shù)字組成，必填項；初始用戶代號：在用戶代號欄中輸入用戶代號，這是系統(tǒng)的超級用戶，必填項；帳套名稱：一般填入公司名稱，必填項；公司類型：選擇企業(yè)所屬類型，必選項。第二步：帳套類型的設(shè)置（此設(shè)置帳套類型所對應(yīng)的內(nèi)部唯一編碼）如下圖：第三步:開帳日期、表單字段長度/精度、系統(tǒng)版本類型設(shè)置第四步:新建（帳套）數(shù)據(jù)庫的設(shè)置

第五步：數(shù)據(jù)復(fù)制及帳套數(shù)據(jù)庫建立點擊【完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“成功的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，關(guān)閉該程序，請重新啟動此程序!”信息，點擊確定，完成帳套的建立。注意：1、新建帳套時輸入的公司基本信息資料，除公司代號外，其它信息均可在【基礎(chǔ)資料】菜單中的【公司基本資料】中進行修改2、新建完一個帳套后，請做一次【表結(jié)構(gòu)更新】，參考【數(shù)據(jù)維護】

二、基礎(chǔ)資料1、部門建立：【基礎(chǔ)資料】一-——【部門代號建立】，如圖:囪新增麗速查X冊臃畿刷新身打印口存盤爬關(guān)閉C,f'U■知代號部門名稱上級部門是分,口n古nn5 （、F2新增）| 55采購部00000002倉儲部0000—0003質(zhì)檢部0000000^銷售部0000—0005財務(wù)部0000——本系統(tǒng)會默認一個上級部門（代號為0000），一般情況下，這將是你公司的最高權(quán)力部門，當(dāng)然，你可以根據(jù)具體情況重新設(shè)置你的最高權(quán)力部門（必輸項）；操作：【新增】：添加新部門；【存盤】：保存添加的部門；【關(guān)閉】：退出部門建立。2、倉庫建立：【基礎(chǔ)資料】一-——【倉庫代號建立】，如圖:爭中速查X冊瞻愈刷新昌打印口存盤彝關(guān)閉倉庫代號倉庫名稱 1上層倉位k00倉位代號建檔主要是對所有倉庫基本信息錄入以及各倉庫所對應(yīng)的部門進行關(guān)聯(lián)設(shè)置操作：【新增】：添加新倉庫；【存盤】：保存添加的倉庫；【關(guān)閉】：退出倉庫建立。3、客戶廠家資料建立：【基礎(chǔ)資料】--—-【客戶廠家資料建立】，如圖：

禁雇性家EC昧存盤伊美田相北器1僧明細資料0基本資料■相關(guān)證件資料1國其它資料1代號G001全名稱湖割湘北器械有阪公司耘名稱快捷碼hnxbqxyxgs簡稱上層代號區(qū)域弋號客戶類別2.廠家〔供應(yīng)曲，客戶辛級一股割可聯(lián)兼人聯(lián)系電話手機號碼傳真號碼郵政編鋼其它電岳1其宜電常2省轄區(qū)編號編0。。。省肩治區(qū)］轄區(qū)名橋湖再智市轄區(qū)編號43010。市轄區(qū)宅林 縣轄區(qū)編號430111縣轄區(qū)至秋閔花區(qū)公司地址就聲筆K寸市雨億區(qū)業(yè)務(wù)員一EMAIL公司網(wǎng)址| 稅務(wù)編號—開戶銀行|翩行帳號計稅方式1-不「稅 ?營業(yè)執(zhí)照^Ad2007123421許可證號￥^0301經(jīng)營性質(zhì)企業(yè)類型1.批發(fā)企業(yè) ,生成快捷碼代號：給您的客戶或廠商編號,便于統(tǒng)一管理，不能重復(fù)，必填項；全名稱：客戶或廠商的名稱，必須是全稱，必填項；客戶類別：主要分三大類:客戶、廠家/供應(yīng)商、客戶/廠家/供應(yīng)商，必選項；所在轄區(qū)（分省市縣三級）：客戶或供應(yīng)商所在轄區(qū)，必選項；許可證號：客戶或供應(yīng)商許可證號，必填項；企業(yè)類型：分為七大類:批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、農(nóng)村藥店、農(nóng)村診所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，必選項.操作:【新增】:添加新的客戶供應(yīng)商資料;【速查】：按條件進行查詢，默認為全部； 【存盤】：保存添加的資料；【關(guān)閉】：退出客戶廠家資料建立.4、員工建立：【基礎(chǔ)資料】一-——【員工代號建立】，如圖:&新增I孕誼查Ixm|喊刷M昌打印|曲曲|屈關(guān)閉密非釜賞淪目詳細瓷料場—i*mn員工姓名鄧平I I英又名杼上依上管性別將男廣女婚否L己婚［*未始所屬部門采購部出出年月1986-05-06到職時間20090503離萩葉目肥稱中級 H字.萬本科 ?〔畢業(yè)W校I I我矣曰，詰瑤Mi歸話，舌申技晨100%聯(lián)系地址FMAII出生地址民族國袤工作國位來胴員 -個入簡巧

方便對您公司的員工進行管理，如查詢員工人事檔案、計算員工工資、分折員工信息、業(yè)務(wù)處理中調(diào)用員工信息等員工代號與員工名稱為必填項，員工代號由數(shù)字組成。操作：【新增】：添加新員工；【存盤】：保存添加的資料；【關(guān)閉】：退出員工代號建立.5、貨品資料建立：【基礎(chǔ)資料】----【貨品資料建立】，如圖:睪明細資利a洋紐資料|?苜營認證］貨品荀降|夕、科于犬月 |先品規(guī)格 |I，睪明細資利a洋紐資料|?苜營認證］貨品荀降|夕、科于犬月 |先品規(guī)格 |I，?廿LFI2囪口切喚二類器械10001功能小美商品有枳快S碼外科豐術(shù)工外科手術(shù)工頃口wksKfi生成快捷碼長沙雪d手不器械會曰基礎(chǔ)外科手術(shù)崇械音耍分關(guān)二類器械工.亍 3| - 火口口中 口肌PJ工rp'J冬單位設(shè)詈 價格設(shè)置 豆它設(shè)置一其它位置-目能用途重編商品漏碼主單枚計景單倚1一主單曲▼中單位▼中旦在數(shù)量大單位大墮位數(shù)量1—量苴您拆主單國單價散矣苴住匚二拆散類數(shù)星散類單價 庫存上限1庫存下限—地I比 I在土商增］鍋速查］'■［昌打印舊存每］堆關(guān)閉］功能大類：大類對各類貨品予以分門別類（如一類器械、二類器械、三類器械）；必填項；功能小類:小類則是對貨品大類進行更細的分類，便于對貨品的明細管理管理分類:根據(jù)器械管理分類要求，可分類：一類器械、二類器械、三類器械必填項；貨品代號:貨品在系統(tǒng)中的唯一編號，可自動生成可人工輸入，在【屬性】設(shè)置中對貨品編號產(chǎn)生方式）進行相關(guān)設(shè)置，必輸項；商品名稱：貨品的中文名（完整的全稱），必填項；貨品規(guī)格:器械產(chǎn)品的規(guī)格型號（完整規(guī)格型號），必填項；生產(chǎn)商:指貨品的生產(chǎn)制造商（生產(chǎn)商的全稱），必填項；主單位：指的是貨品的最小計量單位，必填項；注冊證號：【其它設(shè)置二】，器械產(chǎn)品的注冊證號（完整證號），必填項；*注：在第一次添加貨品資料時,需對功能大類/小類/管理分類進行編輯，如圖:|功能大類| -功能小美I曾理分蚓

區(qū)［臻中EZiftiS珀口re*o±ftaXT羔黃掃，|oi<■?士書代專?萬蘭名林I ”二密卸—尖避F3滴輯〉鴇FR誼覃戒EM蓋用陞蕓館市靖區(qū)［臻中EZiftiS珀口re*o±ftaXT羔黃掃，|oi<■?士書代專?萬蘭名林I ”二密卸—尖避F3滴輯〉鴇FR誼覃戒EM蓋用陞蕓館市靖豹棲NEL睜N苜癌北關(guān)閉三美器斯|網(wǎng) 期眇卜種手武器株……in：、lib質(zhì)醫(yī)料皈F疽￡尋，賣量虬潔河栽柱形穿林露情'中美曜f司朝茴'?雀述驅(qū)我E北關(guān)刁朝皆如當(dāng).中建號9二W3：

其礎(chǔ)：：|料手卞谷械囂<3Ld冷聿和平甘3各炭-注取笄剌圈A6、密碼權(quán)限設(shè)置：【基礎(chǔ)資料】----【密碼權(quán)限設(shè)置】，如圖:缶特殊極限控制丁有審核權(quán)阪善可曜除修改單據(jù)rm_LLU」款t=晅堊弟料刪理?M是唇r警E礎(chǔ)檢量統(tǒng)成基檢后系ddlaIQflrlIQd程序名稱查詢新增史新打印刪除屬性宇段采幢里YYYYYYY銷售管理YYYYYYY睇笥里YYYYYYY應(yīng)收?應(yīng)付款YYYYYYYYYYYYYY檢驗檢測管理YYYYYYY質(zhì)量管理YYYYYYY系統(tǒng)YYYYYYY針對不同的用戶給予不同的權(quán)限，超級用戶才有此設(shè)置權(quán)限，可在此進行新增用戶、修改已存在的用戶權(quán)限、刪除用戶以及查詢用戶權(quán)限等操作。左框為信息結(jié)構(gòu)顯示，功能同Windows資源管理器類似，系統(tǒng)八大功能顯示（采購管理、銷售管理、庫存管理、應(yīng)收/應(yīng)付款、基礎(chǔ)資料、檢驗檢測管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)），右框中對應(yīng)顯示程序名稱與各操作說明，在程序名稱對應(yīng)的操作說明下鼠標(biāo)雙擊,“Y”表示有此權(quán)限，相反則沒有。說明：系統(tǒng)安裝后，新建第一個帳套時的第一個用戶為超級用戶，擁有所有權(quán)限，可通過密碼權(quán)限控制新增用戶，對現(xiàn)在用戶進行查詢、修改，如果某用戶在業(yè)務(wù)操作過程中，某菜單或者是某按鈕為灰色不可用狀態(tài)，則說明此用戶沒有此項權(quán)限，不能對此進行操作.

三、采購管理1、收貨單：【采購管理】 【收貨單】，如圖：“收貨單”是供應(yīng)商給本企業(yè)所供應(yīng)的藥品運送到本企業(yè)時所填寫的單據(jù)，如收貨時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品可填寫“收貨退回單”進行退貨處理，收貨不影響庫存。I薊增］麗查湖麻［朝性國打印舊曲歸關(guān)閉收貨日期一某代虧收貨人員說明2009-05-0B收貨單號-不仿單導(dǎo)韋檜人員PI111Z0905D6D0001以壬部門計稅方式?以紋、湖南'先北書南有T艮？I’K計笄秘 -邙平admin -■［7保存一貸品蘭叢結(jié)系 此單已翊序號貨品代號倉庫代號1規(guī)格生產(chǎn)商數(shù)星單價金祐i略被菌批號1/111IIIIII1| E.2it 把iii-iiii3I UM川1操作：【新增】：添加收貨單；【存盤】：保存添加的資料；【關(guān)閉】：退出收貨單。注意：只有當(dāng)審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）:此單已審。2、收貨驗收單：【采購管理】一-——【收貨驗收單】，如圖:1）驗收員對單據(jù)中的貨品進行驗收：（通過起止日期對單據(jù)進行過濾）操作：在單據(jù)明細表中，選擇要驗收的貨品，點擊鼠標(biāo)右鍵一-一收貨記錄驗收

收貴驗枚處理單號PH11209D5D6D0001貨品外科手術(shù)刀批號|曲0201倉庫總倉單位把數(shù)量10出廠編號TOC\o"1-5"\h\z合格證有 ▼質(zhì)量狀況合格 ▼外觀質(zhì)量|合格 丘］包裝情況|合格 田驗收結(jié)論I合格 日I處理說明I入庠 日說明F8確認“Esc取消點擊“確認”。依此操作，驗收完畢。2）質(zhì)量負責(zé)人對驗收貨品進行復(fù)核：操作:在驗收貨品明細表中，選擇要復(fù)核的貨品，點擊鼠標(biāo)右鍵---收貨記錄復(fù)核收螢驗收處理.單號PI1112090E0E00001貸品外科手術(shù)刀批號090201倉庫總倉單位把數(shù)量10出廠編號合格證有 日|質(zhì)量狀況|有格 日|外觀質(zhì)量合格 曰包裝情況悄格 曰驗收結(jié)論合格 E］處理說明入庫 E］說明合格復(fù)核結(jié)論圈劇-F8確認“Em取消

復(fù)核結(jié)論：驗收屬實，點擊“確認”。依此操作，復(fù)核完畢。3）整單驗收完畢：操作：選擇相應(yīng)單號，點擊鼠標(biāo)右鍵 整單驗收完畢。I.」回屋起止g期忡麗眄盹-I網(wǎng)呻晤B1起止廠鯽 卜1 |偵F1。過激 打叩關(guān)制廿未糖收單據(jù)■單掘驗捌而史衰單號日期 1廣家 I收賞員 座鼬收|k[1111209[]5050000'1ED09-05-06 翹南視北器城俄會面鄧平整單驗收完畢后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入單據(jù)驗收歷史表。3、進貨入庫單：【采購管理】一--一【進貨入庫單】，如圖：“進貨入庫單”是本企業(yè)對器械產(chǎn)品進行驗收合格之后進行入庫，影響庫存增加.入庫后器械產(chǎn)品由于某些原因需退貨，需填寫“進貨退回單”，影響庫存減少。HnFXW進貨日期2009-05-06PC111?09050600001部門代號蕓才，供應(yīng)商湖南洲北器械口限公PI111209050600001計苗方式1.不計算稅 ,進貨類型1-嘟二 ■岌票號磚進貨人員鄧平瑚平境D員麻少華 復(fù)我員李毛審核人員adiriin …只明己K*a^j我un萩明細，裁蒐瑋入貨品代號倉庫代號規(guī)格生產(chǎn)商1單位尖收數(shù)量單價金額批號滅菌批號1外科手術(shù)刀總倉z.ru長沙雪山手術(shù)，把1D.OO2.1021.00090201090201此單已審,已入庫—操作方法：1） 通過手工方式一條一條進行錄入；2） 通過調(diào)入“原始單號”（適合已做收貨單或驗收單）如圖:I原始平號： .■:二三、

注意：只有當(dāng)審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）：此單已審，已入庫。四、銷貨管理1、銷貨單：【銷貨管理】一-——【銷貨單】，如圖：“銷貨單”是登記銷售器械產(chǎn)品的記錄，此單據(jù)保存一審核后發(fā)生應(yīng)收款項業(yè)務(wù)，庫存減少.gE」網(wǎng) ■田I除苗拷m凝屆性|旨打印|日直疽靡關(guān)閉]艄貨日期2OU9-D5OE一1勺令單號SL1112D9a5aEDDDDl部門代號總經(jīng)亦長二巾中’臨點1片.?罕41號計助式學(xué)稅■銷資類型1-鉗售銷資人員1,法.日血前皿 ]■■-R"U此單收款房收款明細已市磕旦棉I：康告柜服苛赍&-當(dāng)投r序號貨品代號倉庫代號規(guī)格生產(chǎn)商單位1數(shù)最單價金額批號有袖期至滅苗批號1外科手術(shù)刀2.F11J長沙雪山手:把n.iJD11.nnagazDi2011-01-3109U2D1操作：【新增】：增加新的銷售單;【存盤】：保存添加的資料；【屬性】：對銷售單進行相關(guān)功能設(shè)置；【關(guān)閉】：退出銷貨單。五、藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報）藥監(jiān)資料管理：【質(zhì)量管理】---—【藥監(jiān)資料管理】，如圖:上報數(shù)據(jù)默認為：進貨單、進貨退回單、銷貨單、銷貨退回單默認上報交易數(shù)據(jù)時間為：昨日,比如：今天是：2009—05-06,那么默認起止時間為：2009-05—05到2009—05—05上報方式：1）手工上報2）自動上報3）自動定時上報1）手工上報：無需設(shè)置直接點“生成”，上報文件自動生成在指定路徑，將生成的文件拷貝到U盤中，再將U盤插入能上互聯(lián)網(wǎng)的機器中，上報。

提示：請購買具有寫保護功能U盤，可以100%防止病毒。2） 自動上報：設(shè)置好用戶和密碼（由省局信息中心提供），點擊“發(fā)送”3） 自動定時上報：設(shè)置好用戶和密碼、勾選定時上報，調(diào)整上報時間，程序?qū)⒆詣釉谠O(shè)置好的時間進行上報，無需人工干預(yù)。*注意：1）自動上報或自動定時上報，必須已拔號上網(wǎng)為前提，否則無法自動上報。2）為有效預(yù)防病毒，請在上網(wǎng)電腦上安裝正版殺毒軟件（每日更新、每周進行至少2次以上全盤殺毒），安裝防止木馬流氓軟件（建議：360安全衛(wèi)士），對操作系統(tǒng)即時進行補丁更新。若因病毒等原因?qū)е孪到y(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題概不負責(zé)。六、數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護：【基礎(chǔ)資料】---一【數(shù)據(jù)維護】，如圖：對您的檔案進行各種不同方式的管理，譬如當(dāng)您想丟棄某份檔案時可選擇清空；經(jīng)常做備份的動作，使您有備無患；正因為您有備無患，故電腦出了問題您也不會因此而大傷腦筋，因數(shù)據(jù)庫維護將永遠維護您寶貴的資料。系毓數(shù)據(jù)庫果護區(qū)|更新』千數(shù)據(jù)備份啟數(shù)據(jù)恢復(fù)IS編碼替換閭數(shù)據(jù)清空己選更新表結(jié)構(gòu)功成新更[/設(shè)置追設(shè)察錄建建建庫庫停表類放別額制記-〕言言言耳曾與記種Mk功成新更[/設(shè)置追設(shè)察錄建建建庫庫停表類放別額制記-〕言言言耳曾與記種Mk啻晶代代代代戶域行本番與品輛帳區(qū)銀基圈FB執(zhí)行肉Esc關(guān)閉數(shù)據(jù)維護分為：表結(jié)構(gòu)更新、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、編碼替換、數(shù)據(jù)清空五大功能。1、 表結(jié)構(gòu)更新：當(dāng)我們的系統(tǒng)進行版本升級時，需進行程序結(jié)構(gòu)的更新，即我們平常所說的刷新帳套;結(jié)構(gòu)更新是不會影響你原有的數(shù)據(jù)，但為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還是建議您在進行結(jié)構(gòu)更新之前，通過【數(shù)據(jù)庫備份】把數(shù)據(jù)保存一份，然后再進行結(jié)構(gòu)的更新的動作；若更新后數(shù)據(jù)確實有問題，我們還有補救的方法，就是通過【數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】，把原來的數(shù)據(jù)回存過來,左下角“更新成功顯示提示信息”指系統(tǒng)在更新結(jié)構(gòu)的過