會議管理解決方案

會議管理解決方案泛微管理應(yīng)用解決方案系列——構(gòu)建高效、協(xié)同的會議管理體系第一部分：需求理解第二部分：解決方案第三部分：實施服務(wù)第四部分：案例借鑒第五部分：泛微介紹需求理解第一部分企業(yè)開會普遍存在的問題會前準(zhǔn)備缺乏會議規(guī)劃：目標(biāo)及主題不明確的會議太多；會議召集困難：臨時會議太多、參與人員隨意性太強；會議準(zhǔn)備不充分：會議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會資料準(zhǔn)備不足會中討論會議責(zé)任人不明確：無人做會議主持、無人記錄會議紀(jì)要；會議溝通效率低：主題不明確，準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散；會議無決議：目標(biāo)不明確，準(zhǔn)備不足，溝通效率低，直接導(dǎo)致會議無產(chǎn)出成果會后落實會議任務(wù)授權(quán)不清晰：導(dǎo)致會議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問題；缺乏對會議任務(wù)結(jié)果跟蹤：任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注，出現(xiàn)決議最終無落實狀況企業(yè)會議管理的核心需求會議組織者責(zé)任確認(rèn)；會議主題、時間確認(rèn)；參會人員通知；上會資料準(zhǔn)備與收集參會人員管理任務(wù)執(zhí)行反饋執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督?jīng)Q議任務(wù)跟蹤會議紀(jì)要整理及分發(fā)；會議決議任務(wù)指派會議紀(jì)要管理會議設(shè)備使用確認(rèn)；會議設(shè)備預(yù)訂會議設(shè)備管理解決方案第二部分泛微協(xié)同運營平臺會議管理模型泛微協(xié)同運營平臺會議管理解決方案DBserver(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬件)

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Appserver(應(yīng)用服務(wù)器硬件)+

網(wǎng)絡(luò)&存儲設(shè)備+寬帶接入PC’IE瀏覽器PDA、客戶端Mobile移動辦公OS(操作系統(tǒng))+DB(數(shù)據(jù)庫)+Appserver(應(yīng)用服務(wù))+webserver(web服務(wù))+中間件日程管理門戶平臺流程管理項目管理計劃任務(wù)知識管理報表平臺中臺：會議管理功能應(yīng)用會議權(quán)限配置會議流程搭建會議規(guī)劃分類會議提醒待辦上會資料準(zhǔn)備會議紀(jì)要分發(fā)決議任務(wù)指派會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計會議視頻集成會議設(shè)備預(yù)訂后臺：會議管理協(xié)同支撐會議日歷、會議任務(wù)跟蹤、會議多維度查詢、會議統(tǒng)計報表平臺用戶身份認(rèn)證前臺：會議管理工作面板泛微會議管理界面-會議日歷會議提醒會前資料查看會議議程安排會議紀(jì)要查閱多組織會議視圖泛微會議管理界面-會議申請及會議室預(yù)訂會議的分類會議主題及議程安排會議提醒泛微會議管理界面-會議流程會議發(fā)起人數(shù)據(jù)的自動帶入輸入上會資料負(fù)責(zé)人及會議紀(jì)要記錄人召集部門審批自動出發(fā)會議管理流程對議程、時間及參與人員進(jìn)行審批上會資料提交上傳并共享會前準(zhǔn)備資料參與人會議通知提醒及反饋會議紀(jì)要上傳及任務(wù)提交上傳會議紀(jì)要并提交會議任務(wù)召集部門審批對會議紀(jì)要及任務(wù)分發(fā)審批流程自動推送紀(jì)要及任務(wù)泛微會議管理界面-會議任務(wù)跟蹤任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度任務(wù)關(guān)聯(lián)會議會議紀(jì)要查閱任務(wù)督辦任務(wù)查詢泛微會議管理界面-會議查詢多維度查詢查詢結(jié)果明細(xì)泛微會議管理界面-會議報表缺席排名統(tǒng)計紀(jì)要完成情況統(tǒng)計會議室使用統(tǒng)計任務(wù)完成情況統(tǒng)計實施服務(wù)第三部分項目實施總體思路②現(xiàn)狀調(diào)研分析③藍(lán)圖方案設(shè)計④項目建設(shè)實施⑤配套管理制度會議管理制度解讀關(guān)鍵用戶訪談行業(yè)會議管理借鑒需求分析總結(jié)需求編制會議管理功能設(shè)計會議權(quán)限梳理會議規(guī)劃分類方案確認(rèn)用戶培訓(xùn)技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)構(gòu)建上線推廣持續(xù)優(yōu)化措施配套管理制度項目管理辦法①項目啟動準(zhǔn)備項目團隊成員項目主體計劃項目工作內(nèi)容項目溝通機制項目啟動大會項目執(zhí)行保障：團隊、計劃、溝通項目總體思路和工作方法人員保障執(zhí)行計劃溝通機制①項目啟動②現(xiàn)狀調(diào)研③藍(lán)圖設(shè)計④建設(shè)實施⑤配套制度項目執(zhí)行保障：聯(lián)合項目組聯(lián)合項目領(lǐng)導(dǎo)小組泛微項目經(jīng)理咨詢組研發(fā)組實施組客戶項目經(jīng)理業(yè)務(wù)需求組項目工作組由咨詢顧問組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、方案設(shè)計由技術(shù)顧問組成，主要負(fù)責(zé)：技術(shù)實現(xiàn)、二次開發(fā)由實施顧問組成，主要負(fù)責(zé)：系統(tǒng)配置、應(yīng)用實現(xiàn)由業(yè)務(wù)部門代表組成，主要負(fù)責(zé)：參與需求調(diào)研、方案確認(rèn)由項目成員組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、系統(tǒng)推廣由雙方高層組成，主要負(fù)責(zé)：項目指導(dǎo)，重大決策、資源協(xié)調(diào)項目執(zhí)行保障：職責(zé)說明分組職責(zé)說明項目領(lǐng)導(dǎo)委員會對項目目標(biāo)、范圍和策略提供方向性指導(dǎo)，對系統(tǒng)交付的目標(biāo)進(jìn)行確定；支持項目經(jīng)理進(jìn)行各種資源的配置和調(diào)配；重大事項的決策；項目階段成果的確認(rèn)；項目驗收交付的確認(rèn)。泛微-咨詢組負(fù)責(zé)會議管理內(nèi)容梳理、需求收集與分析，找出行業(yè)需求共性并對項目需求進(jìn)行方案設(shè)計，導(dǎo)入其他項目的管理經(jīng)驗與實施經(jīng)驗，為項目實施完成解決方案詳細(xì)設(shè)計工作；在收集需求信息時，各部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人、部門聯(lián)絡(luò)專員是第二責(zé)任人，收集會議管理相關(guān)資料，配合需求調(diào)研、分析；主要參與的項目階段是：需求調(diào)研。泛微-實施組該工作組是項目實施主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)整個項目具體開發(fā)實施任務(wù)的執(zhí)行和問題解決；負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備與調(diào)試、數(shù)據(jù)庫安排與調(diào)試；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；項目功能模型設(shè)計；實施方案準(zhǔn)備與確認(rèn)、功能實現(xiàn)；系統(tǒng)應(yīng)用、配置的培訓(xùn)。泛微-研發(fā)組負(fù)責(zé)項目的技術(shù)方案實現(xiàn)以及二次開發(fā)工作，完成具體開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行和問題解決；測試組在質(zhì)量委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，對項目各階段成果按照測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試，提交測試報告；監(jiān)督測試結(jié)果的更新與改正；確保產(chǎn)品的性能，在惡劣環(huán)境下的運行可靠性。客戶-業(yè)務(wù)工作組負(fù)責(zé)項目需求調(diào)研、提供項目所需的相關(guān)資料；全程參與項目需求及會議內(nèi)容梳理的討論與確認(rèn)；參與并安排相應(yīng)資源參與項目系統(tǒng)試運行；參加培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)使用方法，并通過考核；協(xié)調(diào)并參與系統(tǒng)推廣應(yīng)用?？蛻?項目工作組與泛微項目組共同開展需求調(diào)研；與泛微項目組共同開展項目實施；與泛微項目組共同推動系統(tǒng)上線；維護管理項目文檔；負(fù)責(zé)系統(tǒng)在全集團的推廣應(yīng)用。項目執(zhí)行保障：項目質(zhì)量保證流程環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人說明提交評審成果物負(fù)責(zé)人成果物提交代表項目小組或部門內(nèi)部已經(jīng)達(dá)成一致項目組審核項目經(jīng)理雙方項目經(jīng)理共同確認(rèn)質(zhì)量復(fù)核項目質(zhì)量管理組QA符合性檢查審批項目管理委員會關(guān)鍵成果物需要有項目管理委員會審批，包括：（1）階段性成果物（2）最終版的方案等注：（1）所有項目的成果物均按照此流程執(zhí)行；（2）流程管理規(guī)范審批完成，需按照《流程管理制度》完成發(fā)布。項目執(zhí)行保障：項目溝通機制通報內(nèi)容通報對象頻率備注項目周報項目組全體每周一次項目月報/階段匯報項目管理委員會項目組每月一次/階段完成點重要緊急問題問題干系人隨時問題提出、完成結(jié)果均需通報雙周滾動計劃項目組全體每周一次上階段工作小結(jié)

下階段工作安排培訓(xùn)項目組全體參與會議制度討論、編制的資源根據(jù)項目計劃會議梳理方法系統(tǒng)使用培訓(xùn)系統(tǒng)運維培訓(xùn)訪談訪談參與人調(diào)研訪談計劃會議管理相關(guān)項目執(zhí)行保障：項目變更管理變更內(nèi)容提出人審核人審批人項目總體計劃變更項目經(jīng)理項目管理委員會項目管理委員會雙周滾動計劃變更各小組項目經(jīng)理項目經(jīng)理業(yè)務(wù)需求變更業(yè)務(wù)小組項目經(jīng)理項目管理委員會項目執(zhí)行保障：項目考核標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)被考核人比例考核執(zhí)行人項目總體評價項目經(jīng)理100%項目管理委員會業(yè)務(wù)工作組60%項目管理委員會項目工作組60%項目管理委員會專題討論參與情況業(yè)務(wù)工作組10%項目經(jīng)理會議管理討論及確定的貢獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作組10%咨詢顧問本部門會議管理內(nèi)容梳理完成率業(yè)務(wù)工作組10%項目經(jīng)理計劃執(zhí)行情況業(yè)務(wù)工作組10%項目經(jīng)理對項目的貢獻(xiàn)度項目工作組20%項目經(jīng)理計劃執(zhí)行情況項目工作組20%項目經(jīng)理案例借鑒第四部分關(guān)于萊蒙萊蒙國際是中國的房地產(chǎn)物業(yè)開發(fā)商，主要于珠三角、長三角、京津及成渝地區(qū)從事城市綜合體的開發(fā)及營運以及中高檔住宅物業(yè)的開發(fā)及銷售。本公司于深圳、東莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14個處于不同發(fā)展階段的項目，凈可銷售/租賃建築面積約400萬平方米。自上世紀(jì)80年代末起，已參與了20多個不同項目的開發(fā)及投資。自2002年起，分別以「水榭」及「萊蒙」品牌發(fā)展住宅物業(yè)及城市綜合體，該等項目已獲本地及國內(nèi)的多間行業(yè)機構(gòu)公認(rèn)為頂尖的物業(yè)發(fā)展項目。

代表性項目：深圳地區(qū)：水榭春天、水榭山、水榭花都常州地區(qū)：萊蒙城、萊蒙都會以上項目均獲得多項殊榮！

萊蒙案例—會議規(guī)劃分類萊蒙案例—會議室設(shè)備監(jiān)控萊蒙案例—會議管理流程萊蒙案例—會議任務(wù)跟蹤關(guān)于遠(yuǎn)洲

遠(yuǎn)洲集團股份有限公司創(chuàng)建于浙東南古城臨海，于2011年集團管理中心遷至上海，擁有超過20家分（子）公司與合作企業(yè)，其中酒店業(yè)擁有十余家高星級連鎖酒店，先后榮膺“中國公益事業(yè)十大先鋒企業(yè)、中國民營企業(yè)500強、中國酒店50強、中國住宅100強企業(yè)、美國飯店協(xié)會會員”等榮譽稱號，并于2011年11月“遠(yuǎn)洲”品牌正式被國家工商行政管理總局認(rèn)定為“中國馳名商標(biāo)”。

代表性項目：臨海遠(yuǎn)洲國際大酒店廬山遠(yuǎn)洲溫泉度假酒店臺州花園山莊上海遠(yuǎn)洲大酒店等

遠(yuǎn)洲案例—會議室預(yù)訂遠(yuǎn)洲案例—會議申請遠(yuǎn)洲案例—會議日歷遠(yuǎn)洲案例—會議監(jiān)控面板遠(yuǎn)洲案例—會議任務(wù)跟蹤遠(yuǎn)洲案例—會議統(tǒng)計報表泛微簡介第五部分變革的年代，泛微不做林中鴻雁、淵中臥龍，欲以十年一劍之鋒芒，創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)宏圖，建信息偉業(yè)，以激情和從容面對機遇，以智慧和真誠回報社會。面對新經(jīng)濟大潮，面對眾多的期望，我們堅信偉大的年代必定映射英雄的事業(yè)！WeaverSoftware–APioneerofCollaborativeCommerceSystem!

2001年成立泛微公司，目前為國內(nèi)規(guī)模最大的協(xié)同管理軟件提供商；主要業(yè)務(wù)為提供針對企業(yè)和政府單位的協(xié)同辦公軟件；業(yè)務(wù)包括基于離線業(yè)務(wù)的高端:E-WEAVER,集團企業(yè)客戶：E-COLOGY,中小規(guī)模企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版：E-OFFICE；以及基于在線TEAMS(互聯(lián)網(wǎng)辦公室運營中心)目前公司員工1000多人，以上海為總部，在北京、石家莊、唐山、天津、廣州、杭州、南京、成都、深圳、廈門、濟南、西安、青島、重慶、武漢、長沙、南昌、南寧、新疆、溫州、寧波、太原、鄭州、大連、無錫、昆明、蘇州等設(shè)有70多個分支機構(gòu)。泛微的含義志達(dá)宇泛，見著于微

我們?yōu)榭蛻籼峁┌藚f(xié)同OA、流程管理、知識管理、信息門戶、項目管理、目標(biāo)計劃管理、預(yù)算費用管理……泛微為15，000家用戶提供IT咨詢、協(xié)同管理平臺咨詢與實施服務(wù)，泛微為提升企業(yè)管理水平不斷努力！組織規(guī)模第一服務(wù)地域范圍第一銷售合同收入第一客戶總量第一泛微的發(fā)展更多管理應(yīng)用方案期待與您分享！1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。7月-237月-23Saturday,July1,20232、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。06:55:4106:55:4106:557/1/20236:55:41AM3、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。7月-2306:55:4106:55Jul-2301-Jul-234、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。06:55:4106:55:4106:55Saturday,July1,20235、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。7月-237月-2306:55:4106:55:41July1,20236、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。01七月20236:55:41上午06:55:417月-237、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。七月236:55上午7月-2306:55July1,20238、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/7/16:55:4106:55:4101July20239、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。6:55:41上午6:55上午06:55:417月-2310、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。7/1/20236:55:41AM06:55:4101-7月