企業(yè)合同管理中問題及對策淺析

企業(yè)合同管理中問題及對策淺析企業(yè)合同管理是企業(yè)運(yùn)營過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一，是定下商業(yè)合作關(guān)系的法律文件，也是企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等各方之間權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù)。合同的簽訂和執(zhí)行直接關(guān)系到企業(yè)的合法性和經(jīng)濟(jì)效益，因此，合同管理必須得到足夠的重視和嚴(yán)格執(zhí)行。但是，在實(shí)踐中我們也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，企業(yè)合同管理中存在著很多問題，這些問題可能來自于人為因素，也可能是制度固有缺陷。本文將深入剖析企業(yè)合同管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。問題合同備案管理不規(guī)范合同的備案管理應(yīng)該是合同管理的基本工作，記錄合同簽訂的基本信息、簽訂時(shí)間、有效期限、合同金額、合同對象等內(nèi)容，建立合同檔案庫，保證企業(yè)合同管理的及時(shí)有效。但是，在實(shí)際操作中，有的企業(yè)對于合同備案管理不規(guī)范，甚至出現(xiàn)了合同從未備案登記的現(xiàn)象。這種問題主要原因是缺乏專業(yè)的合同管理人員，或者是因?yàn)楹贤芾砹鞒滩豢茖W(xué)，管理人員對合同備案管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。合同執(zhí)行監(jiān)管不完善合同執(zhí)行階段監(jiān)管不完善，可能導(dǎo)致合同的執(zhí)行難度增加，引發(fā)合同糾紛，影響企業(yè)正常運(yùn)營。實(shí)際中，執(zhí)行階段存在一些問題，如未能及時(shí)掌握執(zhí)行情況，未嚴(yán)格執(zhí)行合同條款等。這種問題可能來自于企業(yè)管理制度的缺點(diǎn)，如分權(quán)不明、授權(quán)不明等制度運(yùn)行不規(guī)范，另外也有可能是企業(yè)內(nèi)部合同管理人員不專業(yè)、能力不足、責(zé)任意識不夠等因素造成的。合同內(nèi)容模糊、不具體在合同簽訂過程中，有些企業(yè)往往過于注重快速完成合同簽訂，忽略了合同焦點(diǎn)問題的明確，導(dǎo)致合同內(nèi)容模糊不明，不具體。這樣會(huì)使企業(yè)在合同執(zhí)行階段缺乏有效的法律依據(jù)，勢必會(huì)影響企業(yè)正常營運(yùn)。合同履行費(fèi)用不清晰由于合同履行過程中的各方責(zé)任和費(fèi)用分?jǐn)傢毭鞔_，對于合同中具體的履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)、支付方式等未明確，可能影響企業(yè)合同執(zhí)行的順利進(jìn)行，使得企業(yè)承擔(dān)不必要的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。這種問題的主要原因是企業(yè)在合同簽訂階段沒有充分、具體地洽商、確立費(fèi)用分?jǐn)們?nèi)容等問題，導(dǎo)致合同履行費(fèi)用的不確定性。對策完善合同備案管理針對合同備案管理不規(guī)范的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，確立規(guī)范的合同備案管理流程，抽調(diào)專業(yè)人員對合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、歸檔，每一份合同都應(yīng)予以審閱、定期更新，并加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系。實(shí)施合同執(zhí)行監(jiān)管制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有效的合同執(zhí)行監(jiān)管制度，健全相關(guān)審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制。所有簽署合同的部門應(yīng)該明確相關(guān)條款，檢查相關(guān)的業(yè)務(wù)資料，及時(shí)跟進(jìn)并監(jiān)控合同的履行情況，針對執(zhí)行次過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。保證合同履行的真實(shí)性、規(guī)范性。合同內(nèi)容要規(guī)范、具體合同內(nèi)容要規(guī)范、具體，有利于企業(yè)在執(zhí)行合同內(nèi)容時(shí)比較輕松地找到法律依據(jù)。在編寫合同中要注意描述精確問題，合同內(nèi)容應(yīng)該詳實(shí)而且易理解。確認(rèn)合同履行費(fèi)用分?jǐn)傇谙蚝献骰锇楹炗喓贤瑫r(shí)，企業(yè)應(yīng)清楚約定合同執(zhí)行期間中各方的權(quán)利義務(wù)。針對企業(yè)存在合同履行費(fèi)用不清晰的問題，可以明確約定按月付費(fèi)、或者是在預(yù)付一部分費(fèi)用之后分批次結(jié)算，或者是采用向第三方支付方案等。結(jié)論通過以上對企業(yè)合同管理中存在的問題及對策的分析可以看出，針對企業(yè)合同管理問題，企業(yè)應(yīng)把握好機(jī)遇，完善制度、人員及流程等相關(guān)管理方面，提高企業(yè)