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文檔簡介
第6頁共6頁倉庫管理制度范本1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章物資驗收入庫3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。4.物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責任。7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。第三章物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四章物資發(fā)放14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。____對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。____所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。第五章其他有關(guān)事項20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。出入庫管理制度一、總則?(一)目的?為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。?(二)適用范圍?本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。?二、?物品入庫有關(guān)制度:?(一)倉管應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。?(二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。?(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。?(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。?(五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。?(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。?(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。?(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。?(九)倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。?三、?物品出庫有關(guān)規(guī)定:?(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。?(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。?(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。?(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領(lǐng)取。?(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。?(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。倉庫管理制度范本(二)倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。倉庫管理制度范本(三)一、總則為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。二、適用范圍公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。三、職責1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。2、倉儲部經(jīng)理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務(wù)部的要求建立報表。5、搬運工負責按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負責對成品的搬運工作。6、財務(wù)部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進行業(yè)務(wù)指導。四、倉庫庫位設(shè)置1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運行及儲運操作。3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進出便捷的庫位。5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。6、庫位管理:倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。五、商品入庫1、倉庫在接到商品時,倉管員應(yīng)仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。六、商品儲存管理倉管員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點工作內(nèi)容:1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,并派專人負責看管)。4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。5、商品的堆放高度應(yīng)當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。七、盤點1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度____日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認,總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實施。同時財務(wù)部應(yīng)對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。八、安全管理倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。九、發(fā)貨管理1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應(yīng)立即按時進行備貨。2、倉管員應(yīng)在當日下班前備妥第二天應(yīng)交運的商品。3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負責發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。十、退貨管理1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。倉庫管理制度范本(四)1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。3、內(nèi)容:3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理制度范本(五)一、工作目的:加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。二、工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三、工作職責:1、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2、行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四、工作基本要求:1、廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。3、認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4、認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);5、車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復(fù)核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。五、操作細則:1、原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)2、原材料出庫:A:每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。3、半成品、成品入庫:A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查4、成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查5、工具、輔料、備件的入庫:A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,登記入帳。C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。6、工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查7、盤存:A:每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。B:每年____月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。六、公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。倉庫管理制度范本(六)公司倉庫管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在____天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周____米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款____元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗收簽名,并將狀況及時通報采購員。15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。16、第12、13、____條的相關(guān)人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。倉庫管理制度范本(七)倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不貼合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。倉庫管理制度范本(八)一倉管人員崗位職責1.1負責做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。1.2按照品控部要求的入庫時間接收入庫,其它時間可拒收。1.3負責倉庫的“三化”、“四?!?、“十防”工作,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。1.4特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。1.5定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行檢查,對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,做好標記并及時通知相關(guān)分廠協(xié)調(diào)處理。1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標識工作。1.7對整庫人員進行監(jiān)管,確保無質(zhì)量隱患。1.8做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛(wèi)生工作。二相關(guān)工作流程和文件控制2.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫,《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時整理、歸檔。2.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。2.3積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認。2.4嚴格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量____通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。2.5依照倉庫環(huán)境條件及時、如實填寫倉庫的干濕溫度記錄。2.6發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時以書面形式向品控部反饋。2.7整庫時,倉庫管理人員要及時向生產(chǎn)單位整庫負責人索要《整庫責任單》,并確認無誤后方可允許整理,并按先進先出的原則指導整庫人員整理庫存產(chǎn)品,同時將《整庫責任單》存檔備查。2.8對相關(guān)部門已判定(簽字)的市場退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見督促生產(chǎn)單位及時退庫處理。2.9轉(zhuǎn)變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉庫管理人員切實提高質(zhì)量意識和安全意識。2.10倉管人員調(diào)動或輪崗時,物流中心負責人要監(jiān)督做好相關(guān)文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關(guān)庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面____通知),并做好相關(guān)記錄。三不合格品控制程序3.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。3.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。3.3品控部查庫發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時通知相關(guān)單位做好退庫工作。3.4發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認后及時通知相關(guān)單位做好退庫工作。3.5整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責任。3.6外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認后及時通知相關(guān)單位做好退庫、整理工作。3.7因庫存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時,要及時上報品控部,經(jīng)品控部確認后及時通知相關(guān)單位做好退庫工作。四促銷品的管理4.1物流中心促銷品倉庫管理人員,對到貨的各種促銷品要及時報檢,嚴禁不報檢入庫。4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時退庫,嚴禁私自接收。4.3促銷品的裝卸、發(fā)放,要嚴格執(zhí)行品控部有關(guān)促銷品的裝卸管
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