建筑公司物資部管理制度

建筑公司物資部管理制度1.引言本管理制度適用于建筑公司的物資部門。本制度的目的是規(guī)范物資部門的管理，明確職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)物資管理，提高物資利用效率，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.職責(zé)和權(quán)限2.1物資部門的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)采購、儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)用和發(fā)放物資工程和項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)和管理提供物資支持服務(wù)，滿足公司和項(xiàng)目各部門的需要根據(jù)公司和項(xiàng)目的需要，做好物資的周轉(zhuǎn)和調(diào)配2.2物資部門的權(quán)限包括：與供應(yīng)商、客戶等各方進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)商審批采購計(jì)劃和采購合同制定物資管理制度、管理辦法和操作規(guī)程按照法律法規(guī)和公司制度要求辦理物資管理相關(guān)的事宜按照授權(quán)要求，對(duì)物資供應(yīng)商和客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)定3.物資采購管理3.1采購計(jì)劃的編制根據(jù)公司或項(xiàng)目的實(shí)際需求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制采購計(jì)劃確認(rèn)采購資金來源按照采購計(jì)劃及時(shí)制定采購方案3.2采購合同審批按照公司和項(xiàng)目授權(quán)的職權(quán)，審批采購合同按照合同要求實(shí)施采購3.3供應(yīng)商管理制定供應(yīng)商認(rèn)證制度和管理辦法評(píng)價(jià)供應(yīng)商的信譽(yù)和供貨能力與供應(yīng)商簽訂合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)益和義務(wù)定期或不定期審核供應(yīng)商的業(yè)績、質(zhì)量和售后服務(wù)4.物資儲(chǔ)存管理4.1物資儲(chǔ)存場(chǎng)所要求貯存物資應(yīng)當(dāng)放在封閉、防水、防潮、防火、防盜的倉庫中按照物資種類、型號(hào)和質(zhì)量要求劃分物資儲(chǔ)存區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)建立物資庫存臺(tái)賬，對(duì)物資儲(chǔ)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄4.2物資儲(chǔ)存管理要求貯存物資應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)識(shí)和存放每日不定期巡查物資倉庫，檢查物資質(zhì)量、數(shù)量和封存情況制定物資申領(lǐng)程序和領(lǐng)用單據(jù)，按照程序?qū)嵤╊I(lǐng)用4.3物資報(bào)廢處理物資經(jīng)鑒定屬于報(bào)廢品的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理報(bào)廢物資應(yīng)當(dāng)做好審批和登記，進(jìn)行標(biāo)記、封存或拆解處理物資部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制和更新物資報(bào)廢清單，并報(bào)經(jīng)過審批后，進(jìn)行銷毀或處理5.物資發(fā)放管理5.1物資發(fā)放要求物資的發(fā)放必須有領(lǐng)用單據(jù)，并按照程序進(jìn)行領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行物資最低庫存規(guī)定，并適時(shí)提醒各部門加強(qiáng)物資調(diào)配制定物資歸還程序和歸還單據(jù)，對(duì)未使用或報(bào)廢物資進(jìn)行歸還5.2物資利用率分析制定物資利用率分析制度，對(duì)物資利用率情況進(jìn)行分析和研究根據(jù)分析結(jié)果，制定相關(guān)措施，提高物資利用率，減少浪費(fèi)現(xiàn)象6.物資管理工作流程物資采購管理流程采購計(jì)劃–安排資金–制定采購方案–詢價(jià)–發(fā)布采購合同–采購執(zhí)行物資儲(chǔ)存管理流程物資儲(chǔ)存–物資分類編碼–安排存放–倉庫管理–巡查管理–盤點(diǎn)管理物資發(fā)放管理流程物資領(lǐng)用申請(qǐng)–領(lǐng)用單審核–物品領(lǐng)用–物資庫存管理–物資歸還管理–物資利用率統(tǒng)計(jì)分析7.物資管理體系的監(jiān)督和檢查為保證物資管理工作的順利進(jìn)行，建筑公司設(shè)立了物資管理部門，并配備專業(yè)的檢查和監(jiān)督人員。定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。定期開展物資管理質(zhì)量評(píng)估，對(duì)各部門的物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化等方面進(jìn)行評(píng)估，促進(jìn)物資管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。8.附則本制度由建筑公司物資部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，如有需要進(jìn)行修改和完善，應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行。結(jié)論本文詳細(xì)介紹了建筑公司物資部門管理制度，包括職責(zé)和權(quán)限、物資采購管理、物資儲(chǔ)存管理、物資發(fā)放管理、物資管理