光伏電站文件檔案管理實(shí)施方案

光伏電站文件檔案管理實(shí)施方案檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作規(guī)定檔案，指本光伏電站在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動中形成的對國家、社會和公司有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等，它們都是本光伏電站檔案有機(jī)組成部分，應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)妥善管理，統(tǒng)一歸檔。檔案工作應(yīng)納入本光伏電站的管理活動：三納入：檔案工作應(yīng)納入光伏電站的工作計(jì)劃、規(guī)章制度及工作流程；納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入光伏電站有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。四參加：檔案部門或檔案人員參加重要工程開工會、科研課題鑒定會、基建工程啟委會和竣工驗(yàn)收會、設(shè)備開箱驗(yàn)收或引進(jìn)項(xiàng)目設(shè)備接收會，負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四同步：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目科研成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與項(xiàng)目文件材料完成歸檔同步。1.1.2光伏電站應(yīng)具備的檔案控制室應(yīng)有圖表1一次主接線圖2光伏電站巡檢路線圖3光伏電站標(biāo)準(zhǔn)圖冊4安全標(biāo)語、標(biāo)示牌5直流熔絲配置圖6各崗位職責(zé)7各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)8調(diào)度規(guī)程9光伏電站定置管理圖光伏電站必須有完整竣工1一次系統(tǒng)接線圖2二次系統(tǒng)接線、原理圖紙3直流系統(tǒng)圖4站用電接線圖光伏電站運(yùn)維方案5事故照明圖6UPS布置圖7防雷接線圖8電力電纜敷設(shè)圖9土建圖10通訊自動化圖11集電線路走向圖12光伏組件布置圖光伏電站具備的資料1設(shè)備廠家原始資料或復(fù)印件2設(shè)備臺帳（設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量及技術(shù)參數(shù)）3檢修試驗(yàn)報告4工程交接檔案5光伏組件交接檔案光伏電站具備的規(guī)程1電業(yè)安全工作規(guī)程（發(fā)電廠和變電所2電業(yè)安全工作規(guī)程（電力線路部分）部分）3交流電氣裝置的過電壓保護(hù)和絕緣配4電力設(shè)備典型消防規(guī)程合(DL5027-1993)5電力技術(shù)監(jiān)督導(dǎo)則(DL/T1051-2007)6電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程（DL558-1994）7電力變壓器運(yùn)行規(guī)程（DL/T572-2010）8繼電保護(hù)及安全自動裝置技術(shù)規(guī)程（GB11285-2006）9電力電纜線路運(yùn)行規(guī)程（Q/GDW512—10電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程2010）（DL/T596-1996）11架空配電線路及設(shè)備運(yùn)行規(guī)程12有載分接開關(guān)運(yùn)行維修導(dǎo)則（SD292-1988）（DL/T571-2007）13電力變壓器檢修導(dǎo)則（DL/T573-2010）1440.5kV戶外高壓開關(guān)運(yùn)行規(guī)程（DL/T1081-2008）15電力系統(tǒng)載波通訊運(yùn)行管理規(guī)程16電力系統(tǒng)通訊站防雷運(yùn)行管理規(guī)程（DL/T546-94）（DL548-1994）17電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗(yàn)18光伏電站設(shè)備運(yùn)行規(guī)程收規(guī)范（GBS0169-2006）19光伏電站典型操作票20光伏電站設(shè)備檢修規(guī)程21電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程22應(yīng)急預(yù)案文件管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件的形成與發(fā)放技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的管理實(shí)行三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門主管批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。技術(shù)文件的管理與存檔技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，光伏電站指定一名兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，資料員定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。技術(shù)文件的保密1.2.3.1 技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。1.2.3.2 為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。1.2.3公司文件管理文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由信息員登記簽收后分別相關(guān)人員進(jìn)行處理。對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。公文的編號保管：光伏電站對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。閱文