代保管檔案協(xié)議

代保管檔案協(xié)議1.協(xié)議背景本協(xié)議由委托人（下稱“甲方”）與代保管方（下稱“乙方”）就代保管甲方檔案事宜達(dá)成協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容甲方將委托乙方代為保管其檔案，包括但不限于以下內(nèi)容：申請(qǐng)人身份證明材料申請(qǐng)人其他證明材料員工檔案財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)文件商業(yè)合同及協(xié)議文件公司章程、證照文件等乙方應(yīng)采取必要措施，妥善保管甲方的檔案，確保其完整性和安全性，并按照甲方要求提供檔案復(fù)印件。雙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)于檔案的使用或者提供給第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議。本協(xié)議生效日起，甲方有權(quán)對(duì)乙方考核其檔案管理工作，并可以隨時(shí)終止本協(xié)議。如遇特殊事項(xiàng)，甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)通知乙方作出處理。本協(xié)議解釋權(quán)歸雙方所有。3.檔案保管費(fèi)用甲方應(yīng)按照約定時(shí)間，向乙方支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。保管費(fèi)包括但不限于以下內(nèi)容：檔案入庫費(fèi)用檔案保管費(fèi)用檔案取閱、借閱費(fèi)用檔案銷毀費(fèi)用4.違約責(zé)任在協(xié)議有效期內(nèi)，如乙方未按約定保管甲方檔案，甲方有權(quán)終止本協(xié)議并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。在協(xié)議有效期內(nèi)，如甲方未按約定支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)終止本協(xié)議并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。雙方應(yīng)保持互信互諒，通過協(xié)商解決任何糾紛和爭(zhēng)端。5.其他條款本協(xié)議一式兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充以及附件均為本協(xié)議不可分割的組成部分，均應(yīng)提交代保管檔案協(xié)議簽訂雙方簽字、蓋章或者加蓋公章。6.協(xié)議變更和終止本協(xié)議簽訂后，如雙方需要對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改或終止，應(yīng)書面通知對(duì)方。雙方同意協(xié)商并達(dá)成一致后進(jìn)行修改或解除本協(xié)議。協(xié)議解除后，乙方應(yīng)立即將甲方的檔案清空，并將檔案歸還或銷毀，以保證甲方的檔案安全。7.合法性認(rèn)證本協(xié)議經(jīng)乙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章或公章，甲方所委托、經(jīng)手人簽字蓋章，即視為雙方達(dá)成協(xié)議，具有法律效力。結(jié)論本文檔為代保管檔案協(xié)議，規(guī)范了甲方和乙方在檔案保管方面的權(quán)利和義務(wù)。甲方可根據(jù)協(xié)議的約定對(duì)乙方進(jìn)行考核，確保檔案安