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文檔簡介
會計師事務所內部管理制度-PAGE6-會計師事務所管理制度為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結合的內部管理體制,充分調動員工的工作積極性和業(yè)務開拓的主動性,加強質量控制和內部管理,特制定以下管理制度。一、人事管理制度(一)組織機構及崗位設置主任會計師(董事長)副主任會計師總經理副主任會計師副總經理副總經理辦公室專業(yè)標準部業(yè)務開發(fā)部評估部審計部辦公室專業(yè)標準部業(yè)務開發(fā)部評估部審計部業(yè)務助理業(yè)務助理項目經理項目經理會計(兼業(yè)務和人事助理)出納(兼行政助理)會計(兼業(yè)務和人事助理)出納(兼行政助理)項目助理項目助理(二)崗位任職條件1.主任會計師:具備優(yōu)秀的道德品質和良好的經營理念,能團結帶領全體同仁共同奮斗,使事務所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務素質,能有效地控制事務所的執(zhí)業(yè)風險,并能為事務所經營風險承擔主要責任。2.總經理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調能力;具備很強的業(yè)務開拓能力和客戶工作經驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經驗。業(yè)務知識廣博,能全面領導事務所的各項業(yè)務工作。3.副主任會計師、副總經理:具備精湛的業(yè)務知識和豐富的實踐經驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經理制定全所各項管理規(guī)范;具備很強的組織、管理、協(xié)調能力和業(yè)務開拓能力;在分管范圍內,能有效地開展各項工作。4.部門經理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關執(zhí)業(yè)資格;有較強的業(yè)務開拓能力和較高的業(yè)務素質;具有豐富的項目管理經驗,能很好的組織、協(xié)調、指導本部門人員完成所里分配的各項業(yè)務。5.高級項目經理:具有良好的職業(yè)道德和相關執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風險;具備較強的協(xié)調和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成大型的審計或評估等項目。6.項目經理:具有良好的職業(yè)道德和相關執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成各類審計或評估項目。7.項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級以上專業(yè)技術資格或具有相關專業(yè)大專以上學歷并具備二年以上工作經驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。8.辦公室主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有效協(xié)助主任會計師處理事務所日常事務性工作。9.會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤和辦公室事務性管理工作。(三)、崗位職責根據(jù)崗位設置和任職條件,對各崗位所賦予的職責規(guī)定如下:主任會計師上級主管:股東會1、負責制定、組織和實施本所的業(yè)務發(fā)展計劃,對外開拓業(yè)務,保證全所年度目標的完成;2、負責制定本所內部管理制度,加強對各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項工作的正常開展;3、負責事務所的質量控制和執(zhí)業(yè)質量,負責業(yè)務報告的終審復核和簽發(fā),嚴格按照《中華人民共和國注冊會計師法》、《注冊會計師獨立審計準則》和相關法律法規(guī)的要求把好質量關,降低業(yè)務風險;4、定期組織全體人員學習黨和政府的有關政策、法規(guī)以及相關業(yè)務知識,不斷提高全所人員政策業(yè)務水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊伍;5、負責召集股東會,并向股東會報告工作。(2)、總經理元(3)、副主任會計師/副總經理元(4)、部門經理元(5)、高級項目經理元(6)、項目經理(分2級)其中:一級項目經理元二級項目經理元(7)、項目助理(分2級)其中:高級項目助理元普通項目助理元元(8)、辦公室副主任元(9)、會計(兼業(yè)務和人事助理)元(10)、出納(兼行政助理)元2.項目考核工資(適用于項目實施人員)考核工資按具體項目實際收入額的提取,由該項目負責人在項目組成員的崗位分配權數(shù)基礎上,綜合考慮項目組成員對該項目的具體貢獻(包括參與時間,分派工作的重要性、工作質量及敬業(yè)精神等擬定分配方案,并填寫項目考核表,報部門經理審核。經部門經理審核后,交財務部門匯總,按月匯總后于次月發(fā)放。崗位崗位分配權數(shù)項目負責人項目經理(1級)項目經理(2級)項目助理(高級)項目助理(普通)3.月度考核獎(適用于行政后勤人員)考勤獎:每月100元,根據(jù)每月考勤情況發(fā)放。4.業(yè)務開發(fā)獎(適用于部門經理以下員工)事務所鼓勵員工開發(fā)業(yè)務。員工獨立開發(fā)的新項目或運用自身資源提供主要支持的新開發(fā)項目,經業(yè)務開發(fā)部審核確定后,按項目實際收費金額的5%提取業(yè)務開發(fā)獎。相關業(yè)務實際開發(fā)費用事先征得業(yè)務開發(fā)部的同意方可報銷。三、事務所工作制度工作日作息時間上午8:30—12:00下午1:30—18:00休假制度事務所的各類休假(雙休日、法定假日、婚喪假等),原則上參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。另外,事務所為每位員工提供帶薪假每年天(可分段休假),由員工向部門經理提出申請,事務所根據(jù)實際情況進行安排并報辦公室備案。(三)請假制度員工有事或因病請假,必須寫出書面請假條,經所在部門經理批準后方可執(zhí)行。特殊情況需提前和部門經理聯(lián)系并征得同意,事后再補請假條,否則視為曠工處理。曠工按事假的三倍扣發(fā)基本崗位工資。四、費用支出和報銷規(guī)定(一)、行政經費(1)、工資、福利等人員支出,由人事助理制表經辦,報主任會計師審批后交出納辦理;(2)、日常辦公室費用支出,由行政助理填制支出/報銷憑證并經辦公室審核,報主任會計師審批后交出納辦理;(3)、其他行政性支出,由經辦人填制支出/報銷憑證并經辦公室審核,報主任會計師審批后交出納辦理。(二)、業(yè)務開發(fā)經費(1)、業(yè)務開發(fā)經費包括業(yè)發(fā)開發(fā)相關的業(yè)務費、交通/差旅費、交際應酬費、業(yè)務開發(fā)獎等費用;(2)、業(yè)務開發(fā)經費除總經理額度外由業(yè)務開發(fā)部歸口管理。業(yè)務開發(fā)部開發(fā)經費額度為實際業(yè)務收入的15%;總經理開發(fā)經費額度為實際業(yè)務收入的5%。業(yè)務開發(fā)部定額內的開發(fā)費用,由經辦人填寫支出/報銷憑證,經業(yè)務開發(fā)部經理審核,報主任會計師審批后方可報銷。單個項目開發(fā)費用超過15%的,須動用總經理業(yè)務開發(fā)經費還須經總經理審批。(三)、項目實施經費(1)、項目實施經費包括項目實施項目的差旅費、外聘人員費用等。(2)、項目實施經費由項目負責人填寫支出/報銷憑證后,由部門經理審核,報主任會計師審批后方可報銷。(3)、外聘人員費用由事務所承擔,其使用及預算須事先經部門經理同意。外聘人員按一級項目助理的崗位分配權數(shù)參與項目考核工資的量化并在項目組考核工資中扣除。五、福利制度(一)、出差報銷補貼因公出差,差旅、住宿等費用按實報銷,每日享受出差補貼元。當日出差時間超過12小時的按一日計算,低于12小時的按半日計算。相關開支標準另行制定。(二)、通迅補貼崗位補貼標準主任會計師/總經理副主任會計師/副總經理元/月部門經理/高級項目經理元/月項目經理/辦公室主任元/月高級項目助理元/月其他人員元/月享受通迅補貼的人員須提供合法有效的票據(jù),在補貼標準范圍內實報實銷或在工資中直接發(fā)放。(三)、按國家有關規(guī)定為職齡內正式員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育及醫(yī)療等社會保險。聘齡內不需要事務所辦理社會保險的員工每月發(fā)放補助元。(四)、國家有關規(guī)定的法定假日和事務所內部的帶薪假享受全額工資。(事假按崗位工資標準和月工作日天
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