國新能源晉司合同管理制度

國新能源晉司合同管理制度1.引言為規(guī)范合同管理流程，提高合同管理效率，保證國新能源晉司公司的合同執(zhí)行，制定本合同管理制度。2.適用范圍本合同管理制度適用于國新能源晉司公司內(nèi)部所有從事合同管理的員工，包括合同簽訂、履行、變更、解除等所有環(huán)節(jié)。3.合同簽訂3.1合同起草在需要簽訂合同時(shí)，相應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)起草合同草案，并提交給合同管理部門進(jìn)行審核。草案應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：合同類型合同主要內(nèi)容合同約定的履行期限合同約定的價(jià)格、付款方式等條款3.2合同審核合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同草案進(jìn)行審核并提出修改意見。審核時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面：合同條款的合法性、合理性和完整性合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)控制措施及責(zé)任承擔(dān)合同約定的結(jié)算方式和付款時(shí)限審核通過后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)將合同草案提交給相應(yīng)的部門或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3合同簽訂經(jīng)過審核并得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，相應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方簽署合同，并及時(shí)將合同歸檔備查。4.合同履行4.1合同約定的履行期限在履行合同時(shí)，當(dāng)事雙方應(yīng)當(dāng)遵守合同約定的履行期限。如有需要，應(yīng)當(dāng)事先提出變更或者延期的申請(qǐng)，并經(jīng)過相應(yīng)的程序批準(zhǔn)后再行履行。4.2合同款項(xiàng)的支付當(dāng)需付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付。若有逾期未付款的情況，應(yīng)當(dāng)按合同約定的費(fèi)用和罰款進(jìn)行處罰。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同對(duì)方，以便將逾期履行的責(zé)任承擔(dān)明確。4.3合同變更如因各種原因需要變更合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)先提交變更申請(qǐng)，并經(jīng)過合同管理部門審核和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能變更。5.合同解除在合同履行過程中，如出現(xiàn)嚴(yán)重違反合同約定而導(dǎo)致無法繼續(xù)履行的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出解除合同申請(qǐng)。解除合同的程序如下：提交解除合同申請(qǐng)合同管理部門審核領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解除合同雙方協(xié)商并簽署解除協(xié)議歸檔解除協(xié)議備查6.合同管理6.1合同歸檔所有簽訂的合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔備查。歸檔文件應(yīng)當(dāng)包括：合同正本、副本以及合同簽署雙方的證明材料等。6.2合同維護(hù)合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同相關(guān)信息，并對(duì)過期合同進(jìn)行維護(hù)和更新。6.3合同查詢所有經(jīng)過審批的合同信息均可以在公司內(nèi)部信息系統(tǒng)中查詢。合同管理部門可以根據(jù)不同情況對(duì)合同進(jìn)行查詢與確認(rèn)。7.合同管理統(tǒng)計(jì)合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)執(zhí)行情況不佳的部門提出合同管理建議，并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和幫助。8.合同管理責(zé)任公司部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本合同管理制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。合同管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督合同管理流程，并對(duì)合同管理的失誤和瑕疵進(jìn)行糾正和改進(jìn)。9.結(jié)束語本合同管理制度是國新能源晉司公司合同管理的指