知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)(依據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制)Duvonn/IPSC-2019版本/狀態(tài)：A/1.0受控狀態(tài)：受控編制：審核：批準(zhǔn)：2019年**月**日發(fā)布2019年**月**日實(shí)施第修訂記錄序號(hào)修訂內(nèi)容最新版次修訂人審核批準(zhǔn)發(fā)布日期文件名稱知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)文件編號(hào)IPSC-2019版本號(hào)A/1.0頁(yè)碼第10頁(yè)共44頁(yè)目錄1頒布令 41.1手冊(cè)批準(zhǔn)發(fā)布令 41.2管理者代表任命書 51.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作小組 61.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 82企業(yè)簡(jiǎn)介 92.1公司概況 92.2組織機(jī)構(gòu) 102.3職能分配表 103手冊(cè)說明 143.1范圍 143.1.1適用范圍 143.1.2刪減說明 143.2引用標(biāo)準(zhǔn) 143.3手冊(cè)的管理 143.3.1手冊(cè)的編寫、修訂 143.3.2手冊(cè)的發(fā)放、管理 153.3.3文件持有者的責(zé)任 154知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 164.1總體要求 164.2文件要求 164.2.1總則 164.2.2文件控制 174.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè) 174.2.4外來文件與記錄文件 185管理職責(zé) 195.1管理承諾 195.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 195.3策劃 205.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 205.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 205.3.3法律和其他要求 215.4職責(zé)、權(quán)限與溝通 215.4.1管理者代表 215.4.2機(jī)構(gòu) 225.4.3內(nèi)部溝通 265.5管理評(píng)審 265.5.1評(píng)審要求 265.5.2評(píng)審輸入 265.5.3評(píng)審輸出 276資源管理 286.1人力資源 286.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 286.1.2教育和培訓(xùn) 286.1.3人事合同 296.1.4入職 296.1.5離職 296.1.6激勵(lì) 306.2基礎(chǔ)設(shè)施 306.3財(cái)務(wù)資源 306.4信息資源 317基礎(chǔ)管理 327.1獲取 327.2維護(hù) 337.3運(yùn)用 347.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 347.3.2投資融資 347.3.3企業(yè)重組 347.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 357.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 357.4保護(hù) 357.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 357.4.2爭(zhēng)議處理 367.4.3涉外貿(mào)易 367.5合同管理 367.6保密 378實(shí)施與運(yùn)行 388.1立項(xiàng) 398.2研究開發(fā) 398.3采購(gòu) 408.4生產(chǎn) 408.5銷售和售后 409審核和改進(jìn) 429.1總則 429.2內(nèi)部審核 429.3分析與改進(jìn) 42附錄程序制度清單 44

1頒布令1.1手冊(cè)批準(zhǔn)發(fā)布令《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》批準(zhǔn)發(fā)布令實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。全體員工務(wù)必牢記“科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保駕護(hù)航”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，建立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理管理體系，并根據(jù)本公司實(shí)際，編制了《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》。手冊(cè)闡明了本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，是本公司作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則。《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》A版于2019年**月**日批準(zhǔn)發(fā)布，自2019年**月**日起實(shí)施。要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守和貫徹執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)?？偨?jīng)理：年月日1.2管理者代表任命書管理者代表任命書為貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：（1）建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督其他部門的各項(xiàng)工作；（3）向總經(jīng)理報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；（4）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；（6）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性?？偨?jīng)理：年月日

1.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作小組關(guān)于成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組的決定為了能嚴(yán)格按照《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490—2013）建立公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)行，以及順利通過第三方驗(yàn)收，經(jīng)公司研究決定：成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作小組，其具體成員及職責(zé)如下：一、成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：（各個(gè)部門均需配備兼職人員）主要職責(zé)：1、確定組織機(jī)構(gòu)和職能；2、配置及落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所需資源；3、審核、批準(zhǔn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)各項(xiàng)制度、程序等；4、推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃、組織與實(shí)施和檢查與改進(jìn)工作的開展；5、組織并實(shí)施內(nèi)部審核，并監(jiān)督改進(jìn)。二、成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作小組管理者代表：成員：（各個(gè)部門均需配備兼職人員）主要職責(zé)：1、策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、編制計(jì)劃、組織實(shí)施。2、實(shí)施公司內(nèi)部審核。3、跟蹤體系運(yùn)行，并對(duì)改進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)行有效性評(píng)價(jià)。各部門在今后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作中要嚴(yán)格遵守執(zhí)行有關(guān)制度，共同推進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)工公司又好又快發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。總經(jīng)理：年月日

1.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)關(guān)于發(fā)布公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)的通知公司各部門：本公司制定了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針的框架上制定了管理目標(biāo)，現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布。管理方針：科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保駕護(hù)航。管理目標(biāo)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)：增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和管控能力，專利質(zhì)量和數(shù)量顯著提高。知識(shí)產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)：（1）年均研發(fā)投入20萬以上；（2）預(yù)計(jì)新申請(qǐng)專利6-8件，其中發(fā)明專利不少于1件；（3）擁有授權(quán)專利20件，其中發(fā)明不少于2件；（4）登記軟件著作權(quán)3-5項(xiàng)；（5）建立并完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，通過貫標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)；（6）每年組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)2次，培訓(xùn)合格率95%以上?？偨?jīng)理：年月日

2企業(yè)簡(jiǎn)介2.1公司概況江蘇都萬電子科技有限公司成立于2013年11月20日，公司致力于數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)領(lǐng)域的技術(shù)及產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及交易。于2018年被認(rèn)定為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，同時(shí)是江蘇省民營(yíng)科技企業(yè)和科技型中小企業(yè)。公司對(duì)核心技術(shù)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且該技術(shù)在國(guó)內(nèi)外居于領(lǐng)先水平。自2013年成立以來，公司現(xiàn)有已授權(quán)的發(fā)明專利1件，外觀設(shè)計(jì)專利9件，實(shí)用新型專利5件，現(xiàn)處于申請(qǐng)中的發(fā)明專利2件，外觀設(shè)計(jì)專利1件，實(shí)用新型專利2件。PCT申請(qǐng)情況，有一件專利于2018年分別獲得了日本和美國(guó)的發(fā)明專利授權(quán)，在歐洲尚處于審查階段，除此之外，我司于2018年做了2件發(fā)明專利的PCT申請(qǐng)。公司的主打產(chǎn)品是防護(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器，主要應(yīng)用于電動(dòng)汽車、客運(yùn)大巴車上、軌道交通工具上、危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛、加油站等重點(diǎn)安防單位等，有多功能的車載黑匣子，也有可與其他數(shù)據(jù)采集裝置配套使用的防護(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元。公司注重管理制度建設(shè)，現(xiàn)在運(yùn)行著ISO9001：2015及IATF16949：2016質(zhì)量管理體系。2.2組織機(jī)構(gòu)2.3職能分配表體系要求職能部門總經(jīng)理管理者代表綜合部技術(shù)部生產(chǎn)部品質(zhì)部采購(gòu)部市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲▲△△△△△△△4.2文件要求▲▲△△△△△△△4.2.1總則▲▲△△△△△△△4.2.2文件控制▲▲△△△△△△4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)△▲△△△△△△4.2.4外來文件與記錄文件▲△△△△△△5管理職責(zé)5.1管理承諾▲△5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針▲▲△△△△△△△5.3策劃▲▲△5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃△▲▲△△△△△△5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲△△△△△△△5.3.3法律和其他要求△▲△△△△△△5.4職責(zé)、權(quán)限與溝通▲▲△△△△△△△5.4.1管理者代表▲△5.4.2機(jī)構(gòu)▲△5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△△△5.5管理評(píng)審▲▲△△△△△△△5.5.1評(píng)審要求▲▲△△△△△△△5.5.2評(píng)審輸入▲△△△△△△△5.5.3評(píng)審輸出▲△△△△△△△6資源管理6.1人力資源△▲△△△△△△6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員△▲△△△△△△6.1.2教育與培訓(xùn)▲△△△△△△6.1.3人事合同▲△△△△△△6.1.4入職▲△△△△△△6.1.5離職▲△△△△△△6.1.6激勵(lì)△△▲△△△△△△6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲△△△△△△△△6.3財(cái)務(wù)資源△△△△△△△△▲6.4信息資源△▲▲△△△△△7基礎(chǔ)管理7.1獲取△△▲▲△△△△△7.2維護(hù)△▲△△△△△△7.3運(yùn)用△△△▲△7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓△▲△△△7.3.2投融資▲△△△△△△△△7.3.3企業(yè)重組▲△△△△△△△△7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化▲△△△△△△△△7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織▲△△△△△△△△7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理△▲△△△△△△7.4.2爭(zhēng)議處理△▲△△△△△△7.4.3涉外貿(mào)易△△▲△7.5合同管理△▲△△△△△△7.6保密△△▲△△△△△△8實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)△△▲△△△△△8.2研究開發(fā)△△▲△△△△△8.3采購(gòu)△△△△△▲△△8.4生產(chǎn)△△△▲△△△△8.5銷售和售后△△△△△△▲△9審核和改進(jìn)9.1總則△▲9.2內(nèi)部審核△▲▲△△△△△△9.3分析與改進(jìn)△▲▲△△△△△△▲表示主責(zé)部門，△表示相關(guān)部門。

3手冊(cè)說明3.1范圍3.1.1適用范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490-2013）標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。3.1.2刪減說明本手冊(cè)覆蓋GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部條款，不作刪減。3.2引用標(biāo)準(zhǔn)（1）本手冊(cè)引用了下列標(biāo)準(zhǔn)，使用時(shí)，應(yīng)注意采用下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。GB/T29490－2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范GB/T21374－2008知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息GB/T19000－2008質(zhì)量管理體系（2）本手冊(cè)符合有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，使用時(shí)應(yīng)注意采用最新版。3.3手冊(cè)的管理3.3.1手冊(cè)的編寫、修訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)的編寫或修訂由管理者代表牽頭、綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行，無論是編寫和修訂均需經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)。在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)不妥之處或認(rèn)為有修改的必要時(shí)，請(qǐng)向綜合部書面提出您的建議，由綜合部提出修改意見，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更改。知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)的更改必須換頁(yè)。在下列情況下手冊(cè)應(yīng)進(jìn)行修改：（1）公司組織結(jié)構(gòu)較大變動(dòng)時(shí)；（2）手冊(cè)規(guī)定的要素和管理活動(dòng)有較大變化時(shí)；（3）在審核或管理評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)較多系統(tǒng)性重大不合格項(xiàng)，要求更改不合適規(guī)定時(shí)；（4）手冊(cè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)有較大變化時(shí)；（5）手冊(cè)經(jīng)多次修改或其它情況需要更改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版。3.3.2手冊(cè)的發(fā)放、管理本手冊(cè)發(fā)放分受控和非受控二種方式，受控手冊(cè)的發(fā)放對(duì)象為公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員。非受控手冊(cè)發(fā)放對(duì)象是公司必須的相關(guān)方，非受控手冊(cè)發(fā)行時(shí)通用，但不受更改控制。3.3.3文件持有者的責(zé)任（1）維護(hù)文件的規(guī)范性；（2）妥善保管，防止紙張變質(zhì)、受潮、文件損壞、遺失；（3）如需要更換或重新領(lǐng)用時(shí),按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》辦理；（4）當(dāng)您離任時(shí),將本手冊(cè)以及其他管理文件一并移交給行政人事部,由其重新發(fā)放給繼任者。

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求公司按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求建立文件化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。（1）本公司用過程方法組織、識(shí)別建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所涉及的全過程及它們的相互作用和內(nèi)在聯(lián)系，確定這些過程的順序和相互作用，確定所需的準(zhǔn)則和方法，以確保這些過程的運(yùn)行和控制有效。（2）總經(jīng)理按資源管理的要求提供必要的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源和信息資源，以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的監(jiān)視。（3）建立控制程序，對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量和分析，識(shí)別可實(shí)施的改進(jìn)，并采取必要的措施，以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。4.2文件要求4.2.1總則（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、控制程序和管理制度、記錄文件。體系結(jié)構(gòu)如圖1所示：圖1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系結(jié)構(gòu)圖（2）文件要符合公司的實(shí)際運(yùn)作情況，易于理解并有良好的適用性和可操作性，體系文件的各個(gè)層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理。（3）文件可以采用任何形式或類型的媒介,如紙張、磁盤、光盤或照片等。4.2.2文件控制控制與本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的文件，并編制形成文件的程序：（1）為確保文件是充分與適宜的，文件發(fā)布前必須得到審核批準(zhǔn)；（2）文件應(yīng)進(jìn)行定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂，文件修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn)；（3）確保在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的場(chǎng)所都能得到有關(guān)版本的適用文件。文件應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別、取用和閱讀；（4）文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)確保得到識(shí)別；（5）文件中的相關(guān)要求明確，按文件類別、秘密級(jí)別進(jìn)行管理；（6）防止作廢文件的非預(yù)期使用，如果出于某種目的而保留作廢文件時(shí)，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，如可以加蓋“作廢保留”印章。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)（1）本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)是依據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求編制的，詳細(xì)說明本公司建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系及運(yùn)行方式。（2）管理手冊(cè)的內(nèi)容包括：知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫恢R(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。（3）管理者代表對(duì)管理手冊(cè)的正確性、完整性和適宜性進(jìn)行審核，審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署發(fā)布令后生效。手冊(cè)發(fā)生變更時(shí)必須重新審批，并保留變更記錄。4.2.4外來文件與記錄文件（1）綜合部負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄和外來文件控制程序》，使外來文件與記錄文件管理得到有效控制。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行過程中，各部門根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為公司在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)包含部門、記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按要求進(jìn)行管理。（3）記錄管理要求：a）記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索；b）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；c）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；d）對(duì)于記錄文件，由綜合部匯總記錄文件清單，及時(shí)更新文件清單保證其完整性，并明確保管方式、有效時(shí)間及保管期限。（4）外來文件管理要求：a）外來文件包括行政決定、司法判決，律師函件等，有綜合部負(fù)責(zé)接收；b）對(duì)于外來文件，綜合部及時(shí)接收、登記并更新文件清單保證其完整性，并明確保管方式、有效時(shí)間及保管期限；c）外來文件由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行有效管理，確保其來源以及取得的時(shí)間，方便取用。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄與外來文件控制程序》

5管理職責(zé)5.1管理承諾總經(jīng)理是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，將通過以下活動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性：（1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；（3）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批準(zhǔn)的公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)使之在全體員工中理解貫徹；（4）為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)提供人力、財(cái)力、物力、設(shè)備、設(shè)施等資源支持并確保資源的獲得；（5）每年按計(jì)劃的間隔時(shí)間主持管理評(píng)審，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針（1）管理方針總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，是提供建立和評(píng)審知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的框架。（2）公司以管理原則為基礎(chǔ)，制定與公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相適應(yīng)、符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并形成文件。（3）應(yīng)通過印發(fā)宣傳資料、標(biāo)語、培訓(xùn)等有效方式，傳達(dá)到全體員工，并使各層次都能充分理解及貫徹執(zhí)行。（4）應(yīng)不斷地對(duì)方針進(jìn)行適宜性評(píng)審（例如管理評(píng)審）。必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外部環(huán)境的改變。（5）公司方針詳見本管理手冊(cè)1.4節(jié)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、管理目標(biāo)”。5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃（1）公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求確立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針目標(biāo)、設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，配備管理人員、設(shè)立相應(yīng)職責(zé)建立和健全規(guī)章制度，公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針確定為“科技創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保駕護(hù)航”，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。制定相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，按照形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（2）由管理者代表牽頭，各部門配合，以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；（3）定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)總經(jīng)理應(yīng)確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。（1）總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，并包括持續(xù)改進(jìn)的承諾。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)包括長(zhǎng)期目標(biāo)、3-5年目標(biāo)、年度目標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。（3）總經(jīng)理制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時(shí)，應(yīng)考慮相關(guān)法律法規(guī)和其他要求，以及公司自身的經(jīng)營(yíng)管理情況，以及各相關(guān)方的觀點(diǎn)。（4）綜合部牽頭，在相關(guān)職能和作業(yè)層次上制定具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo)，且目標(biāo)要盡可能量化，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)各部門執(zhí)行。（5）各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實(shí)施本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，綜合部定期對(duì)目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核和評(píng)價(jià)。（6）目標(biāo)的變更和修訂必須經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3.3法律和其他要求總經(jīng)理批準(zhǔn)建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序》，獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。（1）法律、法規(guī)及其他要求包括但不限于下列內(nèi)容：a）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；b）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；c）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約（如專利合作條約）；d）各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；e）其他相關(guān)方所提出的要求。（2）綜合部通過訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國(guó)家、省、市各級(jí)）、部門（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）綜合部對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；（4）綜合部建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)控制程序》5.4職責(zé)、權(quán)限與溝通5.4.1管理者代表公司總經(jīng)理是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人?？偨?jīng)理任命知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，通過授權(quán)來實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作：（1）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；（2）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；（3）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；（4）落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。管理者代表任命書見本手冊(cè)1.2“任命書”。5.4.2機(jī)構(gòu)公司成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，配備專（兼）職工作人員，承擔(dān)制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系、參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理等職責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)日常知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，其他管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)和職能分配表見本管理手冊(cè)2.2組織機(jī)構(gòu)、2.3職能分配表。（1）綜合部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負(fù)責(zé)組織編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和目標(biāo)分解等工作；負(fù)責(zé)組織編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)和管理體系程序文件；負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運(yùn)行、監(jiān)督和考核，協(xié)調(diào)解決體系運(yùn)行中的各類具體問題；負(fù)責(zé)組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，監(jiān)督審核后改進(jìn)措施的實(shí)施情況；負(fù)責(zé)建立、維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作溝通途徑，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常工作；負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、注冊(cè)、登記、維護(hù)等工作；知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、許可、并購(gòu)、放棄時(shí)，做好相關(guān)的評(píng)估工作；負(fù)責(zé)公司保密管理工作；負(fù)責(zé)審核各類合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性；負(fù)責(zé)監(jiān)控、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)等工作；負(fù)責(zé)公司外來文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部信息的接收、登記、呈批、傳閱、回收等工作；負(fù)責(zé)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)通知、制度的發(fā)文、通報(bào)工作，上傳相關(guān)文件、宣傳稿件等；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)安全、辦公軟件正版化的管理工作；負(fù)責(zé)收集、匯總、傳閱適用于公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)。根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，明確公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景進(jìn)行調(diào)查，簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件；負(fù)責(zé)公司全體員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等的設(shè)計(jì)和簽訂工作；負(fù)責(zé)公司離職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)告知文件的簽署，必要時(shí)可要求離職員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議；負(fù)責(zé)制定年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)公司各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息對(duì)外發(fā)布的相關(guān)審批工作；做好本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對(duì)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時(shí)歸檔；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（2）技術(shù)部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；研發(fā)立項(xiàng)前，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，明確潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，根據(jù)分析和評(píng)估結(jié)果，確定研發(fā)方向和整體預(yù)算；開始研發(fā)時(shí)，應(yīng)對(duì)研發(fā)領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，分析項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等信息，并在檢索分析的基礎(chǔ)上制定研發(fā)計(jì)劃和知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出計(jì)劃；項(xiàng)目實(shí)施期，跟蹤和監(jiān)控研究開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，避免和降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；督促研究人員及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果，及時(shí)對(duì)研究開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；研發(fā)項(xiàng)目完成后，繼續(xù)跟蹤和監(jiān)控該項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，并對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)，明確保護(hù)方式，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；保留研究開發(fā)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效管理；負(fù)責(zé)公司研發(fā)相關(guān)合作協(xié)議的設(shè)計(jì)和簽訂工作，明確協(xié)議簽訂雙方涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律責(zé)任和保密等條款；負(fù)責(zé)建立信息搜集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，對(duì)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息對(duì)外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作并提出改進(jìn)措施；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（3）生產(chǎn)部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；在組裝、生產(chǎn)過程中，負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)，明確保護(hù)方式并提出合理化建議，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；負(fù)責(zé)匯總、審核各部門對(duì)公司產(chǎn)品和技術(shù)工藝改進(jìn)的合理化建議；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息對(duì)外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作并提出改進(jìn)措施；做好生產(chǎn)記錄及相關(guān)資料的歸檔保存；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（4）品質(zhì)部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息對(duì)外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作并提出改進(jìn)措施；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（5）采購(gòu)部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)公司擬選定的供方進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，對(duì)擬采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)協(xié)議的設(shè)計(jì)和簽訂工作，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)法律責(zé)任承擔(dān)、保密等，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（6）市場(chǎng)部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；在產(chǎn)品宣傳、銷售、展會(huì)等商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；產(chǎn)品銷售前，對(duì)產(chǎn)品所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；負(fù)責(zé)定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況；產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)跟蹤調(diào)查，積極調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；負(fù)責(zé)公司銷售合同的設(shè)計(jì)和簽訂工作，明確協(xié)議簽訂雙方涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律責(zé)任和保密等條款；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的外來人員來訪接待等工作；負(fù)責(zé)本部門歸口管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息對(duì)外發(fā)布的相關(guān)審批工作；配合公司進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作并提出改進(jìn)措施；做好本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對(duì)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時(shí)歸檔；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。（7）財(cái)務(wù)部明確本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)；負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的費(fèi)用支出記錄工作；負(fù)責(zé)公司各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲發(fā)放工作；配合公司進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作并提出改進(jìn)措施；做好本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)記錄，對(duì)本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料及時(shí)歸檔；執(zhí)行公司相關(guān)保密管理規(guī)定。5.4.3內(nèi)部溝通公司各部門采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如組織會(huì)議、面談、書面文件、宣傳平臺(tái)等，并在各相關(guān)部門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，各個(gè)部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和辦公室協(xié)同作業(yè)，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5管理評(píng)審5.5.1評(píng)審要求總經(jīng)理定期組織評(píng)審知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。（1）管理評(píng)審由總經(jīng)理組織實(shí)施，一般采用總經(jīng)理主持的會(huì)議評(píng)審方式，但也可采用其他方式，評(píng)審內(nèi)審包括評(píng)價(jià)改進(jìn)的機(jī)會(huì)和管理體系變更的需求，以及方針、目標(biāo)變更的需求。（2）管理評(píng)審每年至少一次，間隔時(shí)間不超過12個(gè)月。5.5.2評(píng)審輸入綜合部制定評(píng)審計(jì)劃，協(xié)助做好管理評(píng)審前的準(zhǔn)備工作，以提供評(píng)審所需要的所有輸入。管理評(píng)審輸入應(yīng)包括：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；（2）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；（3）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；（4）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；（5）前期審核結(jié)果。5.5.3評(píng)審輸出評(píng)審輸出應(yīng)包括：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)改進(jìn)建議；（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；（3）資源需求。管理評(píng)審中確定的決定和措施，由管理者代表負(fù)責(zé)落實(shí)、組織、實(shí)施，財(cái)務(wù)部對(duì)措施的效果進(jìn)行驗(yàn)證。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審控制程序》

6資源管理6.1人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員（1）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件明確規(guī)定，形成崗位說明書，并采取適當(dāng)措施，確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。（2）對(duì)人員能力的判斷從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指管理者代表以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)專（兼）職人員。形成相關(guān)文件：《人力資源控制程序》6.1.2教育和培訓(xùn)綜合部制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃，開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的重要性，確保研發(fā)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)密切崗位具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)知識(shí)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)滿足管理要求，具體包括下述內(nèi)容：（1）組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容；（2）組織對(duì)中、高層管理人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確保中高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)；（3）組織對(duì)全體員工和新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳普及工作，提高全體員工和新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)；（4）組織對(duì)研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)技能培訓(xùn)，滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理需要。（5）綜合部保存教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。形成相關(guān)文件：《人力資源控制程序》6.1.3人事合同（1）對(duì)新進(jìn)員工，在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（2）公司可與員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同，以書面形式明確其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競(jìng)業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國(guó)家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。（3）對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》6.1.4入職（1）公司應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。（2）公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（3）對(duì)于研究開發(fā)、生產(chǎn)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與新入職員工簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》6.1.5離職（1）為防止公司員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。（2）對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》6.1.6激勵(lì)綜合部制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，對(duì)員工創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，從而鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造積極性，激勵(lì)員工的發(fā)明創(chuàng)造；同時(shí)應(yīng)明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任承擔(dān)：（1）公司內(nèi)部每年對(duì)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造運(yùn)用情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，設(shè)定專利發(fā)明獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)；（2）獎(jiǎng)勵(lì)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理和獎(jiǎng)懲制度》6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行：（1）軟硬件設(shè)備，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等；（2）辦公場(chǎng)所。6.3財(cái)務(wù)資源（1）公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)的費(fèi)用，保障用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行的費(fèi)用；保障用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)的費(fèi)用。（2）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照公司發(fā)展階段和規(guī)模水平的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理，確保各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時(shí)對(duì)年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績(jī)效評(píng)估，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。尤其要規(guī)范對(duì)政府財(cái)政性知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)資金的管理，必要時(shí)應(yīng)提供專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。（3）行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟風(fēng)險(xiǎn)高的時(shí)候，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理和獎(jiǎng)懲制度》6.4信息資源（1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息。a）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；b）外部信息包括：有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。（2）建立通暢的信息收集渠道，檢索分析形成記錄，信息發(fā)布前進(jìn)行審批。a）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的需求；b）識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息來源，明確信息收集渠道；c）將知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員；d）對(duì)獲取的信息進(jìn)行有效性識(shí)別，對(duì)于有用信息要進(jìn)行分類篩選和分析加工，并加以有效的利用；e）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性和保密性；f）評(píng)估信息運(yùn)用所產(chǎn)生的收益，以促進(jìn)與加強(qiáng)信息和知識(shí)的管理；g）有需要的情況下，建立專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》

7基礎(chǔ)管理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程如圖4所示：權(quán)利創(chuàng)造和取得權(quán)利創(chuàng)造和取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)需求知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得檢索購(gòu)買或許可自主研發(fā)分類管理定期評(píng)估維護(hù)權(quán)屬變更權(quán)利運(yùn)營(yíng)相關(guān)手續(xù)權(quán)利保護(hù)監(jiān)控維權(quán)權(quán)利管理權(quán)利運(yùn)用權(quán)利保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)警圖4知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理流程圖7.1獲?。?）公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；（2）在通過不同途徑獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)前，都需進(jìn)行必要的檢索和分析；a）公司自主研發(fā)獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)：在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性；b）公司聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)：一要在合同中約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，二要同樣開展科技文獻(xiàn)或?qū)＠墨I(xiàn)檢索。確保開發(fā)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性和有效性；c）許可受讓等方式獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)簽訂書面合同，對(duì)被許可或受讓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的后續(xù)開發(fā)形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬做出明確的約定。合同簽訂前根據(jù)需要進(jìn)行查新檢索；（3）公司建立研發(fā)開發(fā)控制程序，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度，規(guī)范研發(fā)活動(dòng)記錄的管理。研發(fā)活動(dòng)應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性；（4）保障公司員工發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》《立項(xiàng)與研發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)運(yùn)用控制程序》7.2維護(hù)（1）綜合部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案。（2）綜合部對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期組織進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。（3）公司每項(xiàng)專利在授權(quán)維持期間，由綜合部與專利代理事務(wù)所進(jìn)行聯(lián)系，辦理一切與專利相關(guān)的手續(xù)，并保存與專利代理事務(wù)所的聯(lián)系材料及憑證。（4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)控制程序，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)；（5）業(yè)務(wù)部門認(rèn)為公司某項(xiàng)專利產(chǎn)品喪失維持價(jià)值，可向綜合部提出申請(qǐng)放棄專利。放棄專利的申請(qǐng)須總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可按規(guī)定程序辦理專利權(quán)放棄事宜，并由綜合部備案。（6）條件允許情況下，公司可以建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由綜合部配備專職或兼職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)運(yùn)用控制程序》7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓（1）公司根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)和監(jiān)控公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施情況；條件允許的情況下，可由財(cái)務(wù)人員評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)；（2）公司在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對(duì)公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可轉(zhuǎn)讓活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和收益；（3）公司許可或轉(zhuǎn)讓他人實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，或公司實(shí)施他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)簽訂書面實(shí)施許可或轉(zhuǎn)讓合同，許可或轉(zhuǎn)讓的收費(fèi)及相關(guān)條件由綜合部和市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部協(xié)商編制，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)向國(guó)家行政主管部門登記公告，并及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T備案。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)運(yùn)用控制程序》7.3.2投資融資公司在投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。在境外投資前，還應(yīng)針對(duì)目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。7.3.3企業(yè)重組（1）企業(yè)合并或并購(gòu)前，應(yīng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并與并購(gòu)的目的設(shè)定對(duì)目標(biāo)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容，并進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估，并在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬；（2）企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評(píng)估，分析出售或剝離的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)本企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)力的影響，由公司最高管理者進(jìn)行審批，明確能否出售或剝離相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：（1）公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí)，應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾；（2）公司牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊；（2）組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策；并以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊。7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理（1）尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告，采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。（2）市場(chǎng)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控，定期監(jiān)控分析產(chǎn)品可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況，形成監(jiān)控報(bào)告，分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度，提出防范預(yù)案。（3）公司按照風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序和應(yīng)急方案，預(yù)防和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》《銷售過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》7.4.2爭(zhēng)議處理（1）及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（2）在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。形成相關(guān)文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議控制程序》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》7.4.3涉外貿(mào)易對(duì)外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對(duì)外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（2）向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時(shí)在目的地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記；（3）向境外銷售的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施；（4）對(duì)外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況由財(cái)務(wù)部進(jìn)行建檔記錄。形成相關(guān)文件：《銷售過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》7.5合同管理公司對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外合同進(jìn)行規(guī)范管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利義務(wù)條款，合同簽訂前進(jìn)行事先評(píng)審，合同變更后進(jìn)行跟蹤評(píng)審，并保持評(píng)審記錄，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。（1）公司簽訂合同或合同變更之前，應(yīng)對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和權(quán)利義務(wù)條款；（2）檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；（3）在進(jìn)行委托開發(fā)和合作開發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等內(nèi)容；（4）承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府支持項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理；（5）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失。形成相關(guān)文件：《合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序》7.6保密公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需要保密場(chǎng)所進(jìn)行劃定，對(duì)涉密設(shè)備、儀器，涉密人員及人員接觸文件密級(jí)進(jìn)行管理。（1）明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限。人員保密管理包括涉密人員范圍、分級(jí)，與涉密人員簽訂保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，確定不同涉密人員的接觸權(quán)限等內(nèi)容；（2）明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式。對(duì)容易造成企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)秘密流失的設(shè)備，規(guī)范使用人員、目的、方式與資料的流通；（3）明確涉密文件，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；（4）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。公司提供管理秘密文件的環(huán)境及取用設(shè)施，定義管理區(qū)域和管理措施，包括門禁管理、客戶及參訪人員的活動(dòng)范圍等。形成相關(guān)文件：《保密管理控制程序》

8實(shí)施與運(yùn)行在公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程的各環(huán)節(jié)、各階段應(yīng)按照本手冊(cè)的要求，保證合理開發(fā)、利用公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的過程管理流程如圖5所示：圖5知識(shí)產(chǎn)權(quán)過程管理流程圖8.1立項(xiàng)（1）項(xiàng)目立項(xiàng)前技術(shù)部進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)；（2）由技術(shù)部編制研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，立項(xiàng)申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容概述，可行性分析，明確項(xiàng)目預(yù)算、人員，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃等；（3）隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新