大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯管理辦法

大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯管理方法大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯管理方法隨著大學(xué)國際交流和合作項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大和深化，大學(xué)因公出國（境）的需求越來越高。為保證出國（境）活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行，打造規(guī)范的出國（境）用匯管理機(jī)制，尤為緊要。本文旨在針對大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯提出建議，以維護(hù)大學(xué)資金的安全性及合法性，加強(qiáng)大學(xué)資金的管理。一、大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯的概念大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯指的是在因公事由下，大學(xué)出國（境）人員所需要的旅費(fèi)、留宿費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用，并以貨幣形式支出的資金。因公事由包括出國（境）開會(huì)、訪問、學(xué)習(xí)、考察、科研等。二、大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯的申請及審批程序1.申請程序（1）出國（境）人員應(yīng)提前至少三個(gè)月提交出國計(jì)劃書并注明需要的費(fèi)用。（2）出國（境）人員須向財(cái)務(wù)部或行政部或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)辦公室提交“出國（境）經(jīng)費(fèi)申請表”，經(jīng)財(cái)務(wù)主管及其行政主管審核批準(zhǔn)后，在最短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好申請資料，供給應(yīng)財(cái)務(wù)部備案。2.審批程序（1）財(cái)務(wù)部門審核出國（境）人員提交“出國（境）經(jīng)費(fèi)申請表”后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依照預(yù)算及財(cái)務(wù)規(guī)章制度，審核并審批該經(jīng)費(fèi)申請表。（2）行政部門審核出國（境）人員的出境事宜，還需要相關(guān)行政部門的審核。行政部門應(yīng)當(dāng)對出國（境）事項(xiàng)進(jìn)行綜合審批，并與財(cái)務(wù)部門達(dá)成一致看法后，最后確認(rèn)該經(jīng)費(fèi)申請表。（3）最高領(lǐng)導(dǎo)審批大學(xué)最高領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對出國（境）活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行審批，并確定最后出國（境）人員的名單。三、大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯的結(jié)匯及購匯程序1.結(jié)匯（1）出境前7日內(nèi)，由出國（境）人員及經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）共同辦理。（2）填寫《外匯結(jié)匯須知》,將《出境人員外匯結(jié)匯申請書》和發(fā)票帶到銀行辦理。（3）銀行審核通過后，結(jié)匯人可將貨幣提取至個(gè)人或公司的銀行賬戶。2.購匯（1）出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）在出境前進(jìn)行購匯。（2）出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）持有效護(hù)照和辦理了商業(yè)銀行購匯許可證的申請表，到有外匯業(yè)務(wù)資格的商業(yè)銀行辦理。（3）商業(yè)銀行購匯審批通過后，出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）可將相關(guān)貨幣提取至個(gè)人或公司的銀行賬戶。四、大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯的管理制度大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯的管理制度應(yīng)遵奉相關(guān)國家規(guī)定，防止借機(jī)大量轉(zhuǎn)移資金、國外非法經(jīng)營和洗錢等侵害金融安全的違法行為。管理制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的規(guī)定：1.出國（境）人員須供給有關(guān)因公旅行的情況說明和曾經(jīng)出國（境）的經(jīng)過。2.出境前，出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）設(shè)法將合理的預(yù)算調(diào)配給出國（境）人員，并嚴(yán)控出國（境）人員的行為。3.出境后，出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）應(yīng)積極地把握出國（境）活動(dòng)的實(shí)時(shí)信息及出國（境）人員的行為。4.出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）需依照規(guī)定備案，保持財(cái)務(wù)紀(jì)錄及其時(shí)備案并提交財(cái)務(wù)部門備查。5.大學(xué)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對大學(xué)出國（境）經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行全面監(jiān)管，并依照國家規(guī)定，每季度及年度定期報(bào)告情況。五、大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）用匯的安全掌控1.出境前，出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）應(yīng)妥當(dāng)保管好因公用匯所需的相關(guān)憑證、票據(jù)和開戶手續(xù)。在出國（境）時(shí)，最好將這些文件和現(xiàn)金隨身攜帶，并妥當(dāng)保管。2.在境外，出國（境）人員及其經(jīng)費(fèi)主管（兼保管人）應(yīng)盡量少攜帶現(xiàn)金，并使用信用卡等電子支出方式。3.如確需攜帶現(xiàn)金，應(yīng)到當(dāng)?shù)劂y行進(jìn)行存款，以保證帳目的明確性。4.在出國（境）活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員要認(rèn)真核對所備查的票據(jù)、憑證和帳目，如有差異，應(yīng)適時(shí)補(bǔ)齊及報(bào)告所在單位有關(guān)