備件采購(gòu)入庫(kù)規(guī)范

備件采購(gòu)入庫(kù)規(guī)范1.引言針對(duì)公司執(zhí)行備件采購(gòu)和入庫(kù)管理的不規(guī)范問(wèn)題，為保障設(shè)備的正常運(yùn)行和生產(chǎn)效率的提升，制定本規(guī)范。2.采購(gòu)程序2.1需求確定所有備件采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，采購(gòu)人員必須填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，明確需求數(shù)量和描述，由設(shè)備管理部門(mén)審核并簽字。2.2采購(gòu)方式備件采購(gòu)優(yōu)先選用公司指定的供應(yīng)商，采用詢(xún)價(jià)或招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)方式：詢(xún)價(jià)前，必須進(jìn)行調(diào)查，取得不少于三家供應(yīng)商的價(jià)格信息，進(jìn)行比較，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，并進(jìn)行書(shū)面報(bào)價(jià)確認(rèn)。招標(biāo)方式：按照公司的《招標(biāo)采購(gòu)管理制度》執(zhí)行，由采購(gòu)部組織實(shí)施。2.3采購(gòu)合同采購(gòu)合同必須規(guī)范合法，合同文件必須有簽字蓋章，必須包括以下內(nèi)容：采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)合同金額及支付方式交付方式及交付期限合同履行，違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式合同簽訂日期及生效日期2.4采購(gòu)跟蹤實(shí)施備件采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員必須跟蹤供貨周期和供貨進(jìn)程，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案，避免對(duì)設(shè)備運(yùn)行造成破壞，同時(shí)報(bào)備設(shè)備管理部門(mén)備案。3.入庫(kù)管理3.1入庫(kù)原則所有采購(gòu)的備件必須按照物品存放地點(diǎn)、物品名稱(chēng)、物品編號(hào)登記，并存放在統(tǒng)一的庫(kù)房中。3.2入庫(kù)程序收貨驗(yàn)收：驗(yàn)收人員必須驗(yàn)證物品外包裝和標(biāo)識(shí)是否完好，物品數(shù)量是否符合采購(gòu)要求。發(fā)票審核：驗(yàn)收人員必須核實(shí)發(fā)票金額和采購(gòu)金額是否一致。記錄登記：驗(yàn)收人員必須在備件出入庫(kù)記錄簿上登記物品信息，包括物品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、供貨商、保管員和存放地點(diǎn)等信息。貼標(biāo)簽：驗(yàn)收人員必須在備件上貼上標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，包括物品名稱(chēng)、數(shù)量和存放地點(diǎn)等信息。3.3入庫(kù)保管所有備件必須由專(zhuān)門(mén)的保管員保管，實(shí)行先進(jìn)先出、分類(lèi)存放的原則，并遵循以下要求：備件不允許直接臥放在地面上。備件不允許堆放過(guò)高，必須穩(wěn)妥可靠地存放。筒狀物品必須用圓木墊架或方木板支撐，放在儲(chǔ)位上。易碎品或化學(xué)品必須專(zhuān)門(mén)設(shè)立儲(chǔ)藏室或貨架存放。3.4物品借用和領(lǐng)用物品借用和領(lǐng)用必須填寫(xiě)領(lǐng)退單，由領(lǐng)用人簽字同時(shí)有領(lǐng)用人手工簽名和備件保管員簽字確認(rèn)備件出庫(kù)。4.庫(kù)存管理4.1庫(kù)存清點(diǎn)庫(kù)房保管人員每年必須進(jìn)行一次清點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)和財(cái)務(wù)賬目是否一致，并及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，記錄清點(diǎn)日期、清點(diǎn)人員和清點(diǎn)情況，以備后期查看。4.2庫(kù)存統(tǒng)計(jì)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)必須草擬庫(kù)存表，包括物品名稱(chēng)、存放位置、數(shù)量和財(cái)務(wù)價(jià)值等信息，定期向設(shè)備管理部門(mén)提供庫(kù)存表，供其查閱備件存儲(chǔ)情況，及時(shí)安排維修保養(yǎng)和備件的補(bǔ)貨和更新工作。同時(shí)必須做好缺貨登記，及時(shí)更新庫(kù)存表信息。5.庫(kù)存報(bào)廢處理備件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)提交報(bào)廢申請(qǐng)，由審核人員核定，并集體討論后作出決定，由資產(chǎn)管理部門(mén)出具報(bào)廢證明。經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)報(bào)廢后，報(bào)廢物品將進(jìn)行銷(xiāo)毀處理；不得隨意閑置、轉(zhuǎn)賣(mài)、贈(zèng)送或從事其他違規(guī)活動(dòng)。6.總結(jié)備件采購(gòu)入庫(kù)規(guī)范是公司保障生產(chǎn)安全、維護(hù)設(shè)備運(yùn)行的管理規(guī)程。加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)管理，將有利于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率，進(jìn)一步推動(dòng)公司的可持續(xù)發(fā)