庫存管理的工作原理

庫存治理的工作原理ThedocumentwaspreparedonJanuary2,2023第八節(jié)庫存治理的工作原理一．庫存的定義以本錢和財務(wù)的觀點來看，庫存是金錢，是資產(chǎn)或現(xiàn)金。通常，庫存是企業(yè)最大的流淌資產(chǎn)，因此認為庫存越少越好。但相關(guān)作業(yè)人員認為，庫存是成品、半成品、原材料、在制品，或者說庫存是選購件、委外件、自制件等。一般說來，他們信任庫存多一些更好。由于庫存可以應(yīng)付變幻莫測的客戶、蹩腳的供給商、不正常的機器設(shè)備，還有莫非定律，總之庫存可以為一切意外的狀況供給緩沖。他們并未考慮到庫存投資的回報。假設(shè)從各自狹隘的觀點來對待庫存，會得出各種截然不同的看法。銷售部門把庫存看作良好的客戶效勞所必不行少的，假設(shè)當應(yīng)當發(fā)貨時有什么產(chǎn)品缺貨的話，就感到是制造部門失責了。財務(wù)人員信任庫存確定是一種禍害，由于它束縛了資金，原來可以更好地使用于別處的。車間人員不易理解持有庫存的代價，而時常埋怨由于庫存掌握措施給車間帶來明顯的不便。但是假設(shè)從公司整體來看，什么是庫存呢庫存在一家企業(yè)中的作用如同汽備的停工等。不過，雖然持有一些庫存是必要也是有用的，但是庫存過多卻是有害的。使用。因此，應(yīng)當從公司總體的觀點，來考慮庫存投資：〔１〕庫存投資與客戶效勞之間的平衡：在具有有效的制造掌握系統(tǒng)去執(zhí)行治理政策，但有意外的需求或供給中斷發(fā)生的地方，庫存量與其所造成的效勞之間存在著一種確定的關(guān)系。即庫存量越低，欠交與缺貨就越多；庫存量越高，效勞就越好。〔２〕庫存投資與轉(zhuǎn)變生產(chǎn)力水平所伴隨的本錢之間的平衡：假設(shè)生產(chǎn)必需響應(yīng)銷售的變化而波動，則過大的設(shè)備力量、加班加點、停工、雇傭、培訓(xùn)與辭退工人等有關(guān)費用將上升。庫存可以阻滯這些波動。庫存投資與所發(fā)放的補充庫存的訂單之間的平衡：頻繁地執(zhí)行工作或者以小批量屢次發(fā)放選購訂單可以降低庫存持有量。這樣做的結(jié)果是高的生產(chǎn)調(diào)整與選購費用、過多的其它作業(yè)開支與失去了數(shù)量折扣?！玻础硯齑嫱顿Y與運輸本錢之間的平衡：例如，為每小時移開工件去供給勞務(wù)與物料搬運設(shè)備，比每天移開工件要求較大的開銷。運輸方式越快，本錢越高。二．庫存的功能按功能來劃分，庫存有五種根本的類型：〔１〕波動〔需求與供給〕庫存：這是由于銷售與生產(chǎn)的數(shù)量與時機不能化而不需要轉(zhuǎn)變生產(chǎn)力水平。一次工廠關(guān)閉期，而預(yù)先建立起來的庫存。根本上，預(yù)期庫存就是為將來的需要，也是為了限制生產(chǎn)速率的變化而儲藏產(chǎn)能。或者不切實際的。因此，要以大于眼前所需要的數(shù)量去獲得料品，由此而造成的庫存就是批量庫存。生產(chǎn)調(diào)整時間是確定此類庫存時的一個主要因素。在卡車上被運往一個倉庫去的庫存，在途中可能要經(jīng)受幾天或數(shù)十之久。當在途時，庫存不能為工廠或客戶效勞，它存在的緣由只是由于運輸需要時間。料品而實現(xiàn)大量的節(jié)約，這種庫存就叫投機性庫存。還有，對估量以后將要漲價的料品在現(xiàn)行價格較低時，買進額外的數(shù)量就可以降低該料品的物料本錢。這類交易中的重要因素包括價格趨勢、廢棄風(fēng)險與處理商品的前景等。三．庫存的分類除了依據(jù)功能分類之外，庫存還可以按其在加工過程中的地位來分類：原料：用來制造成品中組件的鋼鐵、面粉、木料、布料或其它物料?！玻病辰M件：預(yù)備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。〔３〕在制品：工廠中正在被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。成品：備貨生產(chǎn)工廠里，庫存中所持有的已完工料品，或訂貨生產(chǎn)工廠里預(yù)備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工料品。四．庫存治理的整合功能〔單據(jù)〕資料的處理應(yīng)當力求準時、準確和完整。在庫存治理系統(tǒng)中所包含的交易〔單據(jù)〕種類，一般有：〔選購或委外件收料待檢〕、驗收單〔選購或委外件驗收入庫〕、入庫單〔自制件完工入庫〕發(fā)：領(lǐng)料單〔自制或委外〕、出貨單〔銷售發(fā)貨〕〔選購或委外件收料后退還廠商〕、驗退單〔選購或委外件入庫后退還廠商〕、退料單〔領(lǐng)料后退還倉庫〕、退制單〔自制件完工入庫后退回車間〕、退貨單〔銷售退回〕撥：調(diào)撥單〔料品在倉庫間的轉(zhuǎn)移〕調(diào)：調(diào)整單〔盤點調(diào)整〕盤：盤點作業(yè)廢：報廢單借：借用單、借用歸還單/退料單、驗收/退單、入庫/退制單、領(lǐng)/退料單、出/退貨單”，是同有關(guān)的令單相關(guān)連的。如“領(lǐng)料單“，是依據(jù)“生產(chǎn)訂單”或“委外單”而產(chǎn)生的，“出貨單”是依“客戶訂單”發(fā)生的。由于庫存交易同令單之間有如此嚴密的聯(lián)系，所以才能準確地把握各令單的執(zhí)行狀況，以及庫存“現(xiàn)存量、在單量、預(yù)約量”的連動關(guān)系，例如：AC50；假設(shè)審核一張生產(chǎn)訂單，A20C1，A、CAC現(xiàn)存量現(xiàn)存量10050在單量20預(yù)約量20*1=20AC現(xiàn)存量100+15=11550-15=35在單量20-15=5預(yù)約量20-15=5AC現(xiàn)存量100+15=11550-15=35在單量20-15=5預(yù)約量20-15=5除了庫存量的轉(zhuǎn)變之外，生產(chǎn)訂單的相關(guān)數(shù)量也隨之發(fā)生變化：生產(chǎn)訂單5，應(yīng)領(lǐng)料量〔C〕20、已領(lǐng)庫單后，生管人員便可馬上得知生產(chǎn)訂單的完工及用料狀況。下表列示了庫存治理整合功能的根本規(guī)律：因此，庫存交易資料的準時供給，才具有治理效用。假設(shè)庫存資料，常常逾期才提出庫存報告，對相關(guān)職能的治理人員毫無意義。應(yīng)當在各交易單據(jù)發(fā)生時，盡快交給輸入人員。負責輸入的人員，應(yīng)確保資料的正確、準時輸入。并定期印出交易明細表，審核是否和單據(jù)全都，以防止輸入錯誤。庫存盤點應(yīng)當由客觀人員定期負責進展，或者不定期抽盤局部較可能有問題的料品，以確保料賬全都。假設(shè)料賬不一，應(yīng)馬上查明可能的緣由，并輸入調(diào)整單據(jù)，以作調(diào)整，使實際量和電腦系統(tǒng)的現(xiàn)存量相互吻合。緣由查出后，應(yīng)設(shè)法改善，使不再重犯。五．庫存治理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程與作業(yè)流程。庫存治理的系統(tǒng)功能庫存治理系統(tǒng)與銷售訂單、出貨、選購、生產(chǎn)訂單、委外、車間治理、產(chǎn)銷/應(yīng)付帳款、本錢會計系統(tǒng)相集成。掌握及治理各倉庫料品的收/退料、收料檢驗、驗收/驗退、領(lǐng)/退料、入庫/退制、借用/歸還、調(diào)撥、報廢、盤點等交易,并供給相關(guān)信息。料品進出各倉庫的交易作業(yè)處理，包括調(diào)撥單、收料單、收料退回單、收料檢驗單、驗收單、驗退單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單、退制單、借用/歸還單、報廢單。各倉庫存貨作業(yè)處理，包括調(diào)整單、盤點作業(yè)、存貨金額計算。治理信息供給，包括庫存狀況查詢/報表、料品交易明細表、庫存流水帳、進銷存明細帳、庫存月報表、料品選購建議表、呆滯料品明細表。多倉庫治理。本系統(tǒng)可處理數(shù)個〔無限〕不同倉庫的庫存,即在各倉庫的料品之進、出、存等作業(yè)。任何一項料品(原物料,半成品或成品),可同時存放在不同的倉庫。倉庫可以自行定義為參與或不參與MRP批號掌握。做批號治理的目的,是把握每一批的質(zhì)量要素,以便在生產(chǎn)過程中,能做到“追蹤”與“追溯”的治理精神?！?〕追蹤:查看某一料品的某一批被用到那些令單(生產(chǎn)訂單或委外單),而此令單已〔1〕追蹤:查看某一料品的某一批被用到那些令單(生產(chǎn)訂單或委外單),而此令單已入庫了哪一料品哪一批號。一系列往后追蹤,最終利用料品出貨追蹤報表,查看成品已出貨給哪些客戶。入庫了哪一料品哪一批號。一系列往后追蹤,最終利用料品出貨追蹤報表,查看成品已出貨給哪些客戶?！?〕追溯:查看某一料品的某一批是由哪一令單(生產(chǎn)訂單或委外單或)所入庫,〔2〕追溯:查看某一料品的某一批是由哪一令單(生產(chǎn)訂單或委外單或)所入庫,而此令單(生產(chǎn)訂單或委外單)已用了哪些帶批號的料品,如此一系列的往前追溯到出問題的原料。而此令單(生產(chǎn)訂單或委外單)已用了哪些帶批號的料品,如此一系列的往前追溯到出問題的原料。盧：同出口成品BOM版本追蹤存貨成計算。本系統(tǒng)存貨本錢的計算,分為選購品(原物料)、非選購品(半成品,或成品)，二者計算方式各異。選購品類是承受月加權(quán)平均法,計算其存貨本錢,