收貨管理流程與作業(yè)規(guī)范

收貨管理流程與作業(yè)規(guī)范1.收貨管理的意義收貨管理是指在企業(yè)內(nèi)部或與外部供應(yīng)商協(xié)同完成貨物交接的過程中，實(shí)施合理的管理。收貨管理的重要性在于保證貨物的準(zhǔn)確度與完整度，促進(jìn)供應(yīng)鏈的暢通和企業(yè)成本控制。2.收貨管理流程2.1.收貨準(zhǔn)備在收貨流程開始前，必須明確責(zé)任，合理分工，制定準(zhǔn)確的收貨計(jì)劃。具體步驟如下：確認(rèn)貨物交接的方式和時(shí)間。根據(jù)貨物的具體情況，確定貨物的接收標(biāo)準(zhǔn)和檢查項(xiàng)。分配接收人員并指派職責(zé)，每個(gè)人員需要掌握自己的收貨任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)貨物的準(zhǔn)備情況，確定所需的設(shè)備和工具，例如叉車等。2.2.貨物接收在貨物到達(dá)收貨現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，要進(jìn)行貨物接收前的準(zhǔn)備工作，接收工作正式開始后，需要進(jìn)行以下步驟：核實(shí)貨物的數(shù)量是否與貨運(yùn)單相符。核實(shí)貨物的品質(zhì)和規(guī)格是否符合要求。核實(shí)貨物的包裝是否完好，無損壞、缺少、污染等情況。2.3.檢驗(yàn)貨物在貨物接收后，需要進(jìn)行倉庫檢驗(yàn)，確認(rèn)貨物的質(zhì)量是否符合要求。檢查的重點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：外觀檢查：檢查貨物的外觀狀況，確認(rèn)貨物是否有損壞。重量檢查：檢查貨物的重量是否與貨運(yùn)單所列出的重量相符。尺寸檢查：檢查貨物的尺寸是否符合要求。成份檢查：檢查貨物的成分是否符合要求。數(shù)量檢查：檢查貨物的數(shù)量是否與貨運(yùn)單所列出的數(shù)量相符。貨物標(biāo)識(shí)檢查：檢查貨物是否正確標(biāo)識(shí)，如標(biāo)簽、包裝等。2.4.儲(chǔ)存及管理通過檢查合格的貨物，需要按照不同的成分、尺寸、重量等進(jìn)行排序、整理、標(biāo)識(shí)及儲(chǔ)存。重點(diǎn)工作為：按照儲(chǔ)物類型、規(guī)格和貨物屬性分配儲(chǔ)存區(qū)域。將貨物儲(chǔ)存在合適的位置上并恰當(dāng)組織存放擺放。依照質(zhì)量星級(jí)和呆倉時(shí)間進(jìn)行管理。2.5.貨物數(shù)據(jù)處理最后，將收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)、歸檔，為發(fā)運(yùn)、報(bào)表提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。需要記錄的有：貨物名稱、數(shù)量和重量等信息。貨物屬性、特殊要求等具體信息。相關(guān)交易和交付單據(jù)。倉庫管理相關(guān)參數(shù)，例如庫存鎖定值、存儲(chǔ)期限等。3.收貨作業(yè)規(guī)范3.1.具體職責(zé)和數(shù)據(jù)維護(hù)倉庫確認(rèn)貨物是否與留倉預(yù)定訂單號(hào)與收貨單號(hào)等信息一致。將倉庫數(shù)據(jù)登記在系統(tǒng)內(nèi)部，并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性。3.2.收貨質(zhì)量控制倉庫質(zhì)控部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)貨物質(zhì)量。盡量保證貨物在運(yùn)輸過程中的質(zhì)量性能。3.3.貨物隔離管理在貨物的管理過程中，需要對(duì)有缺陷或在保質(zhì)期內(nèi)的商品進(jìn)行隔離處理。對(duì)被隔離的貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，合理使用轉(zhuǎn)儲(chǔ)或回收等方案。3.4.物流信息系統(tǒng)維護(hù)倉儲(chǔ)人員通過輸入或掃碼等技術(shù)手段進(jìn)行出庫及庫存管理，保證數(shù)據(jù)和實(shí)物的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。需積極配合電商物流平臺(tái)的信息化管理，完善相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容的規(guī)定。4.總體思考深入思考企業(yè)的整體目標(biāo)，確定好物流管理的定位和目標(biāo)，構(gòu)建開放的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)架構(gòu)，以增強(qiáng)平臺(tái)靈活性及平臺(tái)的擴(kuò)展性和應(yīng)對(duì)性。建議依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)上信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)作，降低物流管理的信息成本和人工成本，提高物流服務(wù)的效率和質(zhì)量。建議加強(qiáng)對(duì)物流風(fēng)險(xiǎn)控制，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，盡量減少業(yè)務(wù)中發(fā)生的預(yù)期和非預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。以上是本文關(guān)于收貨管理流程與作業(yè)規(guī)范的總結(jié)。在實(shí)際工作中，倉儲(chǔ)管理人員可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型的不同，制定適合自身情況