《會計信息化教程》課件

第二篇會計軟件操作會計核算軟件（一）會計核算軟件的概念和分類

（二）會計核算軟件基本功能模塊劃分

會計軟件的概念會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計法規(guī)和會計制度為依據(jù)，以計算機技術(shù)和通訊技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務管理、為經(jīng)營提供財務信息為目標，用計算機處理會計業(yè)務的計算機應用軟件。會計軟件的分類適用范圍通用軟件分類硬件結(jié)構(gòu)單用戶財務軟件網(wǎng)絡財務軟件專用軟件功能核算型會計軟件管理型會計軟件一體化會計軟件軟件平臺DOS環(huán)境

WINDOWS環(huán)境

會計軟件的分類(3)通用軟件優(yōu)點：成本低、見效快、保密性好、質(zhì)量高、有保障缺點：初始化工作量大優(yōu)點：減少初始化工作量，使用方便缺點：開發(fā)成本高、周期長、靈活性差、保密性差、軟件的更新?lián)Q代沒有保障適用范圍專用軟件會計軟件各個功能模塊的作用★總賬系統(tǒng)模塊；★會計報表管理子系統(tǒng)模塊；★工資管理子系統(tǒng)模塊；★固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)模塊；★應收及應付賬款核算子系統(tǒng)模塊；★購銷存核算子系統(tǒng)模塊；★財務分析子系統(tǒng)模塊。1.總賬系統(tǒng)模塊：核心，具有憑證處理、記賬、自動轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬和賬務數(shù)據(jù)管理等功能2.會計報表管理子系統(tǒng)模塊：具有報表編制、數(shù)據(jù)運算與審核、報表匯總和輸出等功能3.工資管理子系統(tǒng)模塊：具有日常工資數(shù)據(jù)輸入、編輯、計算、匯總、工資數(shù)據(jù)的輸出、期末工資費用分配與自動向總賬系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬等功能。會計軟件各個功能模塊的作用4.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)模塊：具有固定資產(chǎn)卡片管理、編制固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、編制固定資產(chǎn)增減變動表等功能，在期末自動編制固定資產(chǎn)變動憑證傳遞給總賬系統(tǒng)。5.應收及應付賬款核算子系統(tǒng)模塊具有完成客戶檔案管理、銷售發(fā)票管理、往來賬的登記等功能6.購銷存核算子系統(tǒng)模塊具有完成采購管理、銷售管理、庫存管理等功能7.財務分析子系統(tǒng)模塊具有利用報表數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析、評價的功能會計軟件各個功能模塊的作用工資管理固定資產(chǎn)應付款管理采購管理成本管理賬務處理系統(tǒng)存貨核算庫存管理財務分析UFO報表應收款管理銷售款管理財務處理系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)關(guān)系圖

【學習目標】

1、了解系統(tǒng)管理模塊的主要內(nèi)容及作用,熟悉財務軟件系統(tǒng)初始化的操作流程。2、掌握賬套管理、用戶設置與權(quán)限分工及系統(tǒng)維護的操作原理和操作步驟。3、掌握基礎(chǔ)信息設置的操作原理和操作步驟。

【章節(jié)重難點】

1、系統(tǒng)管理模塊的主要內(nèi)容及作用。

2、賬套及用戶管理的操作原理、步驟。

3、基礎(chǔ)信息設置的操作原理和操作步驟。第六章系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設置本章備學習插內(nèi)容第一虎節(jié)系統(tǒng)肚管理愁的內(nèi)找容及辮操作永流程第二逐節(jié)用戶讓管理正及建回立賬礦套第三咱節(jié)賬套陣的維顏護第四換節(jié)基礎(chǔ)填信息悼設置一、系統(tǒng)枝管理愚模塊侮的主客要功殲能二、系統(tǒng)單管理逼的基坑本操部作流植程三、“系說統(tǒng)管奶理”藥模塊禮的啟喘動與獻退出第一剃節(jié)生系統(tǒng)錯管理理的內(nèi)恭容及弦操作瓜流程系統(tǒng)眾管理刊模塊自的功駁能結(jié)們構(gòu)系統(tǒng)傳管理賬套免管理年度添賬管紀理操作甘員管測理系統(tǒng)賽安全建立賬套修改賬套引入賬套輸出賬套建立年度賬引入年度賬輸出年度賬結(jié)轉(zhuǎn)年度賬設置操作員設置操作員權(quán)限自動備份計劃清除異常任務管理上機日志清除單據(jù)鎖定由系碼統(tǒng)管歷理員ad翠mi并n負責糞運行甘！系統(tǒng)貞管理咐的基毛本操緞作流賊程1恭注難冊系渾統(tǒng)管必理2流設置械用戶花及角姨色以系冰統(tǒng)管坦理員啊的身崗份以賬責套主寧管的劈燕身份顏注冊第一筆次啟幫動該禾模塊柳，必腔須以繭系統(tǒng)駕管理垃員“ad園mi明n”的身浩份注穿冊登旅錄！5賬套尤維護活及年接度賬舅管理4用戶軌權(quán)限毯設置3賬套彈管理啟動牌與退耗出系智統(tǒng)管焰理1234第二寺節(jié)朝用執(zhí)戶管銳理及功建立但賬套一、建立鉗新的怕賬套1、賬套喪基本理信息2、建立獵賬套裹的操傷作內(nèi)布容3、編碼踩方案二、用戶鐘及其遺角色鏡管理1、角色乓管理2、用戶漁管理三、操作泡員權(quán)血限管螺理關(guān)于廁賬套所謂夾賬套笑，就照是電領(lǐng)算化救系統(tǒng)桂中的猾一個憲獨立蜂完整競的空姜白賬憲簿文際件體簡系，輝相當站于手飼工核勸算中撐購買方的空虹白憑欄證、妥賬本田和報烘表。建立賬套修改賬套賬套引入賬套輸出賬售套牙管償理建立哲賬套往的操魔作內(nèi)往容1、澇設置蔬賬套苦基本煌信息2、恨錄入鉗單位途信息3、紅選擇鼠會計嗽核算姓類型諒及選雖擇基所礎(chǔ)信哄息4、飲制定機分類識代碼奴規(guī)則鎖及確邪定數(shù)奏據(jù)核炸算精睬度制定科編碼慨方案陪即：碧確定正分類屯級次構(gòu)以及濾確定汪各級期編碼的踐長度牙，以盲便于燒系統(tǒng)唐對這峰些對且象實鴨現(xiàn)分別級核勾算和陜管理。編碼垮級次浴，是研指編膊碼被另人為肆分為叉若干郊段，支每一蠶段就是闊一個茅級次撐。編碼菜級長鉤，是提各級繳編碼遺的為舟數(shù)長尺度。x這x攜x啞xx媽xx馬x422編碼求方案編碼嘴方案悲舉例科目:銀行帖存款-中行似存款-人民終幣編碼借方案:4蠻22總賬巖科目:銀行歲存款(1脊00鮮2)二級音明細:銀行畢存款-中行綁存款(1籠00像20機1)三級肢明細:銀行柳存款-中行細存款-人民木幣(1好00學20踩10炕1)銀行緒存款-中行蕉存款-美元(矛?梳)角色自與用刑戶角色碧，是耗指企些業(yè)管時理中裕的具制有某竭一類腦職能年的組活織，寺它可金以是突某個渡實際限的部冤門，袋也可澆以是歐具有錘某一晚類職適能的世人員撲。用戶沙，是鬼指財培務軟挽件的塔具體睜使用姨者，衫也叫悉作操陷作員哥。在嫩用友震軟件衣中，脫用戶免有三衛(wèi)種，牽分別商是：酷系統(tǒng)盆管理有員昨、賬源套主規(guī)管和睬一般汁操作哨員。用戶類型主要功能系統(tǒng)管理員admin具有系統(tǒng)最高權(quán)限，負責建立新的賬套、設置操作員及賦權(quán)、引入和輸出賬套以及系統(tǒng)安全賬套主管修改賬套、管理年度賬、為所管賬套操作員賦權(quán)等一般操作員執(zhí)行系統(tǒng)管理員和賬套主管所賦予的權(quán)限角色冒管理12345用戶耽管理12345操作傳員權(quán)遇限管什理權(quán)限急管理防，是巷指對粗被允粉許操掌作軟肥件的見操作廢員規(guī)本定操舍作權(quán)障限。斗在用古友財槽務軟監(jiān)件中夜，對拐操作兵員的授權(quán)限籌管理逆有三蹄個層膽次：功能夸級權(quán)家限管印理數(shù)據(jù)防級權(quán)鵲限管糾理金額厭級權(quán)蜓限管酬理在“低系統(tǒng)繪管理袍”中死賦予猾操作紡員各魂功能停模塊弟的全戀部或博部分液權(quán)限通過犧字段悔級權(quán)從限控外制和臭記錄冠級權(quán)葛限控應制兩申方面惡進行漸權(quán)限擇控制該權(quán)荷限主潛要用格于對啞不同屯崗位踩和職義位的過操作莊員進悟行金庫額級恨別控編制，諒控制糾其在濾制單島時可炕使用證的金巨額數(shù)皇量第三肝節(jié)鋒賬墳套的雄維護一、惠賬套岸輸出接與刪遞除二、索賬套估引入三、誘賬套勉修改四、臘年度培賬管尊理及系統(tǒng)柄安全能管理年度疼賬管袍理1、屠建立駝年度事賬系統(tǒng)燦中的饅每個枯賬套粱數(shù)據(jù)天都按耍不同肉年度沸的會奏計數(shù)確據(jù)進隙得管衣理，客通過栗年度男賬的炸建立鉛，可泳以在痰每個蛙會計蛛年度遠結(jié)束約時自堪動將頁上一繳年度兆賬的吃基本驚檔案楚信息趴結(jié)轉(zhuǎn)擋到新嘉的年斯度賬范中，況對于萄上年識余額殿等信雁息則錢需要元在年福度賬爺結(jié)轉(zhuǎn)仍操作璃完成孝后，軟由上郵年自脹動轉(zhuǎn)葬入下舞年的沿新年輕度賬酒中提示綠：建侄立年懲度賬旅需以寸賬套肅主管焰身分廚注冊年度罵賬管攜理2、付清空搖年度符數(shù)據(jù)在不貴需要感該年疼度賬涼數(shù)據(jù)兼時，京可以聞將其泰清空輝，注智：清水空后桌還保用留基奔礎(chǔ)信動息、丘系統(tǒng)猾預置敢科目狡報表資等信越息方包便用蜜戶重析新做化賬。提示遷：清哨空年嫂度賬聲數(shù)據(jù)胸前一跑定要飾將數(shù)若據(jù)備業(yè)份好梁，然列后再衰進行馳操作框。3、古引入補和輸去出年凱度賬與引海入和吵輸出穩(wěn)賬套賴數(shù)據(jù)紗含義獎基本虧相同設，作傘用都插是對洪數(shù)據(jù)舊的備鐘份與燈恢復給。提示年度世賬的孔備份陪數(shù)據(jù)羨是年者度開惰始至勝備份嘗時刻編止的倡所有珍數(shù)據(jù)州。年度鈴賬管汁理4、測結(jié)轉(zhuǎn)醫(yī)上年曾數(shù)據(jù)每到研年末錘，啟那用新豈年度咬賬時釣，需癥要將脫上年穿度中速的相鴉關(guān)賬傍戶的秋余額蟲及信酸息結(jié)槐轉(zhuǎn)到貞新年白度賬左中。提示:演示埋版軟寸件此尖項不確可用.系統(tǒng)旁安全扭管理會計鴨軟件像運行朗中，伍需要伙經(jīng)常蘭進行泥維護習，例判如對鉤異常酸情況財?shù)那灞〕?、鞭記錄攔上機葡日志疫等，鳴以保遭證會紋計軟中件的盾正常援運行叢。（一捎）設掠置自澇動備稈份計膜劃（二采）清逢除異帽常任葵務（三闊）清慣除單劃據(jù)鎖語定（四移）上峽機日越志（五室）升怪級數(shù)欠據(jù)第四懷節(jié)衫基礎(chǔ)磚信息愈設置一、操作狐內(nèi)容部門訊檔案投、職塊員檔局案、勿客戶彩分類疊、供鬧應商急分類扭、客炮戶檔葛案、雷供應您商檔面案、脅結(jié)算戚方式葵等內(nèi)唐容，子部分季基礎(chǔ)驅(qū)檔案察信息紹將在哄相關(guān)內(nèi)子系那統(tǒng)中貝設置藝。二、操作御步驟1、分定別單日擊“辨基礎(chǔ)虧檔案孝”下疊的“機泰構(gòu)人蚊員/陷部門林檔案零”、“機倘構(gòu)人邪員/紙人員嗚檔案爹”、“客折商信晨息/嗽客戶聞分類匠”、“客弊商信息/瓦客戶蔑檔案陪”、“客徹商信異息/策供應僅商分系類”、“客觀商信問息/遺供應商印檔案辱”、“收蹈付結(jié)礎(chǔ)算/猜結(jié)算塞方式儉”等各嗚項，忽在出?，F(xiàn)的暫相應窗口球中，舒單擊沖【增汽加】披按鈕拌后依西次輸欄入各囑具體襲內(nèi)容窮，再譜單擊【獅保存水】按耽鈕即雅可實持現(xiàn)保蜻存。2、霞全部驕內(nèi)容仁輸入侍完畢疊，按言【退摟出】眾可返距回基疫礎(chǔ)檔貸案窗口界侍面。操作相內(nèi)容在“哥企業(yè)敞應用圖平