EXCEL常用公式及作圖介紹

EXCEL常用函數(shù)及圖表介紹

物資管理部江南5/19/2014

認識EXCEL工作界面，了解EXCEL術(shù)語工作表標簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來嗎？功能區(qū)23EXCEL常用功能排序與篩選多條件排序也不是很難;篩選功能更強大;就也不同顏色都能篩選出來4快速設(shè)置表格格式（一）條件格式該功能是快速的幫用戶設(shè)置選中表格的格式?？焖僭O(shè)置表格格式（二）56常用函數(shù)（一）VLOOKUP\HLOOKUP將一個表中的信息對應(yīng)到另一個表中查找的對象對象在查找區(qū)域中相對查找區(qū)域精確還是模糊查找7常用函數(shù)（二）如果函數(shù)參數(shù)，不足以讓你掌握運用，還可點擊有關(guān)該函數(shù)的幫助，EXCEL幫助會彈出相關(guān)文章，語法，例子供你參考。8常用函數(shù)（三）SUM

:對選定的區(qū)域數(shù)值求和；SUMIF：對選定的區(qū)域，滿足特定條件的數(shù)值求和；CONUT：對選定的區(qū)域?qū)ο笥嫈?shù);COUNTIF:對選定的區(qū)域，滿足特定條件的對象計數(shù)；IF：如果；如果對象為xxx，則A,否則就B;例IF(C2>80%，“達成”，“未達成”），如果單元格C2大于80%，則顯示“達成”;AND:和；IF(AND(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，且R2=0，返回0，否則返回R2/E2值；OR:或者,IF(OR(E2=0,R2=0),0,R2/E2),例：E2=0，或R2=0，返回0，否則返回R2/E2值；AVERAGE:對選定的區(qū)域數(shù)值算平均值；MAX:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最大值；MIN:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的最小值；LARGE:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第N最大值；SMALL:找出選定的區(qū)域數(shù)據(jù)的第N最小值；YEAR\MONTH\WEEKDAY\DAY\TODAY\HOUR\MINUTE\NOW：學會用幾個英文單詞，時間隨你折騰.9數(shù)組公式（一）數(shù)組公式是相對于普通公式而言的。普通公式（如=SUM(AA2:AA1630)，=B2+C2+D2等），只占用一個單元格，只返回一個結(jié)果。而數(shù)組公式可以占用一個單元格，也可以占用多個單元格。它對一組數(shù)或多組數(shù)進行多重計算，并返回一個或多個結(jié)果。現(xiàn)舉例要計算采購金額，一般公式，需要借助輔行或列計算后，再求和才能達到目的。10數(shù)組錯公式（二羅）你有辜發(fā)現(xiàn)加數(shù)組緞公式機與普恒通公防式有下什么播差別閑？數(shù)組吃公式赤不需旋要多禮次計央算而易直接紙算出鞋。數(shù)組笑公式俯的標父志，在Ex身ce雄l中數(shù)攏組公練式的孔顯示催是用橋大括育號對漆“{}竄”來括影住以屯區(qū)分舞普通Ex娘ce殃l公式朗。在似編輯哀欄輸凝入公段式，園然后層按Ct砍rl＋Sh芽if妥t＋En設(shè)te同r組合抽鍵鎖脅定數(shù)建組公展式，Ex跨ce傲l將在腥公式享兩邊崖自動哪加上神括號擠“{}層”。11數(shù)組摩公式（三孩）或許行有人陵說有厭一個SU循MP化RO血DU悼CT普通躁公式景可以蜓達到濕同樣績計算委效果敞，沒擺錯。SU菜MP鐵RO鬧DU押CT可以團實現(xiàn)虛普通患公式邪中，叨二維譯數(shù)組除的元區(qū)素計靠算。如果品再增晨加一逢維數(shù)駐組元院素的私參與狡計算球。還片有哪參個普掉通公犧式可著以達斧到計剖算功餡能呢退？反擇正，珠我目些前還暢不知軌！12數(shù)據(jù)惰透視煉表（一需）相對懼不擅妥長運雷用EX概CE鞠L函數(shù)純，公看式的創(chuàng)人而售言，坐數(shù)據(jù)鋸?fù)敢暭楸硎巧湟部少u以提居供另坑一種牌分類啄、匯朋總、媽組合埋等很好帆的計算暑功能新。選中辜數(shù)據(jù)急區(qū)域攔，進蜓入選猛項卡弓插入->數(shù)據(jù)武數(shù)據(jù)椒透視峽表13數(shù)據(jù)撥透視瀉表（二守）可以蟻進行蛙分類伏匯總暖數(shù)據(jù)卵也可倦以取售消可以過按匯型總顯寧示,也可祝按分觸頁顯塔示任你胃篩選注意盤計算擴類型炮的選源擇14從外聲部獲朽取數(shù)云據(jù)（一躺）15從外胳部獲卵取數(shù)裁據(jù)（二潤）查看豎從外勞部獲劫取數(shù)品據(jù)的拘結(jié)果赴，還濕可以煮隨心耗所欲頓地刷碌新。從外躁部獲命取數(shù)凳據(jù)的幅提前扁必須筍是連糞接：識數(shù)據(jù)注源是療未加計密或助你有樹密碼惠；另逝外EX驢CE濁L不能茄導(dǎo)入民圖片湖。16從外摔部獲身取數(shù)旺據(jù)（三）當收距到文嶼本格魚式資棍料作站為數(shù)竊據(jù)源閃，作塞為分崗析對餐象時揪是不閘是很吸郁悶魚？17圖表往制作（一靠）選中柄數(shù)據(jù)啟源，在插探入菜昌單中伸，可貼以很愧方便述的插傳入需么要的斬圖標近類型選中玻插入刺的圖研標，教右鍵桃菜單節(jié)中有峰選擇轎數(shù)據(jù)束選項，可安以在禿原表補的基雷礎(chǔ)上給修改。18圖表好制作（二拜）選中欲圖表墾，點漢擊“席設(shè)計達”，吊有許脈多圖航表呈矮現(xiàn)方構(gòu)式供紹選擇要。19圖表訪制作20單07版EX療CE嗎L沒有粉建立妻雙坐惑標軸杏圖模伴版。石如要尺作雙步坐標皺圖，延可以肥選中媽對圖俘數(shù)值棵，右鋼擊鼠寄標，酸在系哄統(tǒng)選灶項，游有次傳坐標晉軸供羨你添些加。慶平面喊圖可師以添撿加次趣坐標萄軸，半但柱述狀圖行不能詳可以禍添加貓次坐稈標