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湖南中茂房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司日常管理制度編制人:行政管理部編制時(shí)間:二0一六年十一月第一章總則為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,提高其使用效益,保證其安全完整,特制定本制度。第二章日常管理第一條資產(chǎn)使用部門(mén)、管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立各自的固定資產(chǎn)登記賬冊(cè)和其他物資備查簿,對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)、維護(hù)及保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行日常管理及控制。行政管理部應(yīng)該按照固定資產(chǎn)類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)和存放地點(diǎn),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案,并定期(半年)與財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)、核對(duì);財(cái)務(wù)部根據(jù)行政管理部統(tǒng)一編號(hào)建立固定資產(chǎn)目錄,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。第二條部門(mén)間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)由固定資產(chǎn)調(diào)入和調(diào)出部門(mén)共同填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,注明資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號(hào)以及調(diào)入(調(diào)出)的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息,由行政管理部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后由雙方資產(chǎn)責(zé)任人簽字并報(bào)送財(cái)務(wù)造價(jià)部方可實(shí)施。第三條除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,固定資產(chǎn)不得外借。第四條固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理、或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),其使用部門(mén)應(yīng)配合行政管理部組織技術(shù)鑒定,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢處理單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的減少手續(xù)。第五條固定資產(chǎn)報(bào)廢清理時(shí),對(duì)于可以出售的報(bào)廢資產(chǎn),出售時(shí)應(yīng)開(kāi)具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù),并在第二聯(lián)上附記欄注明報(bào)廢單號(hào),以便核對(duì);對(duì)于無(wú)法出售的報(bào)廢資產(chǎn),應(yīng)將其移交行政管理部,由財(cái)務(wù)造價(jià)部依法說(shuō)明具文,向稅務(wù)局報(bào)備。第六條行政管理部應(yīng)于每年年中和年底,依公司資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)造價(jià)部提供的資產(chǎn)目錄,定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并查對(duì)編號(hào)和標(biāo)識(shí),如有錯(cuò)誤,應(yīng)即更正。第七條盤(pán)點(diǎn)如有數(shù)量差異,應(yīng)追查責(zé)任,并擬具處理意見(jiàn),呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第八條部門(mén)經(jīng)理移交時(shí),應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理本部門(mén)資產(chǎn)移交手續(xù);公司員工辦理移交手續(xù)時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理所使用資產(chǎn)的移交或變更手續(xù)。第九條固定資產(chǎn)第一責(zé)任人為資產(chǎn)使用者,部門(mén)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三章工號(hào)牌管理第一條員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴工號(hào)牌,不得轉(zhuǎn)借他人。第二條來(lái)賓訪(fǎng)客則于前臺(tái)申請(qǐng)來(lái)賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。第三條工號(hào)牌一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識(shí)別。第四條工號(hào)牌損毀,應(yīng)向行政管理部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費(fèi)30元。第五條工號(hào)牌遺失,應(yīng)向行政管理部辦理重發(fā),應(yīng)繳交罰款50元。第六條員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí),應(yīng)向行政管理部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并不需付工本費(fèi)。第七條員工離職時(shí),應(yīng)
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