《英語應(yīng)用文寫作》五、公文信函寫作

第五章

公文信函寫作

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目錄第一節(jié)公文寫作通則第二節(jié)命令第三節(jié)公告和通告第四節(jié)請柬第五節(jié)開幕詞第六節(jié)閉幕詞第七節(jié)總結(jié)第八節(jié)會議紀(jì)要第九節(jié)證明書第十節(jié)會議記錄第十一節(jié)致辭《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

第一節(jié)中英文公文寫作通則

UnitoneGeneralRulesofWritingChineseandEnglishOfficialDocuments

《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.1.1概念公文（officialdocument)，是公務(wù)文書的簡稱，是法定機關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件分類按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍，可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類：

1．通用文書（1）法定公文（2）事務(wù)文書

2．專用文書財經(jīng)文書、司法文書、科技文書、軍事文書等等《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件公文的主要特點：

1．法定性

2．政策性

3．實用性

4．時效性

5．規(guī)范性《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件公文的作用（功能）

1．決策與領(lǐng)導(dǎo)作用（最主要的作用）

2．強制執(zhí)行和處理的作用

3．依據(jù)和憑證作用

4．公務(wù)聯(lián)系與溝通作用

5．宣傳與教育作用《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件LanguageofOfficialDocuments

公文的語言和文體5.1.2公文的文體公文的文體是指公文的表達方式。屬應(yīng)用文體，但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有自身的特殊屬性：《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件公文語言一、明晰（Clearness)二、準(zhǔn)確（Accuracy)三、簡樸（Simplicity)四、莊重（Solemnity)《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件公文套語1.Thisistocertifythat…茲證明……（證明套語）2.Thisistonotarize…茲公證……（公證書套語）3.Weconfirmthat…現(xiàn)決定……（決定套語）《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件4.Thisistonotifythat…現(xiàn)通知……（通知套語）5.Itisherebyproclaimedthat…現(xiàn)予公布……（通知套語）6.Hopingyouwill………為盼（文尾套語）7.Profoundthanksfrom.不勝感激。（文尾套語）《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.1.3公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對確定性。公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.1.4公文的格式（重點內(nèi)容）公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

1．公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件2．公文用紙幅面及版面尺寸（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210mm×297mm）。（2）公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件A4型公文用紙頁邊及版心尺寸《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件3．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件4．排版規(guī)格與印制裝訂要求（1）排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。（4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5．公文中各要素標(biāo)識規(guī)則組成公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。（1）眉首公文份數(shù)序號：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限：標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件（2）主體公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字（常見的公文標(biāo)題一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。主送機關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件（3）版記主題詞：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。抄送：抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件版記示意圖《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件UnitTwoCommand

第二節(jié)命令《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件Command

5.2.1StylisticGuide文體導(dǎo)言命令均為指令類公文，國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。它適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件命令的特點一、權(quán)威性二、強制性三、莊嚴(yán)性《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件命令的分類一、發(fā)布令二、行政令三、獎懲令四、撤銷令《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.2.2結(jié)構(gòu)要素（StructureItems）

1.標(biāo)題（Title)A.制發(fā)機關(guān)加文種

B.制發(fā)機關(guān)、事由、文種齊全

C.授予式標(biāo)題《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

2.發(fā)文字號（IssueName)

命令的發(fā)文字號一般使用完全式寫法，即機關(guān)代號、年號、序號都齊全?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

3.正文（Body)

正文是公文的主體，有三種形式：（1）單層次式（2）二層次式（3）三層次式《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

4.落款（Signature）在正文友下方標(biāo)注發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的姓名，姓名前要冠以職務(wù)。以機關(guān)名義發(fā)布的命令，也可以不簽領(lǐng)導(dǎo)人的姓名?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件StructureItems

結(jié)構(gòu)要素

5.成文日期（Date）有兩種標(biāo)法：一種是標(biāo)在標(biāo)題之下，另一種是標(biāo)在文尾署名的下方。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.2.3實用范例（Sample）Example：NoticeofDismissal

免職通知《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

NOTICEOFDISMISSALItisherebyproclaimedthattheboardofdirectorshasdecidedtodismissWangHaifromthepostofchiefofthepresident’soffice.

ThePresident’sofficeSeptember12,2007《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件譯文免職通知經(jīng)董事會決定，免去王海先生擔(dān)任的董事長辦公室主任職務(wù)，現(xiàn)予公布。董事長辦公室

2007年9月12日《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件UnitThreeProclamationandNotice

第三節(jié)公告和通告《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)文告是公告和通告的統(tǒng)稱,是周知性公文.公告是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的公文。通告是“適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”的公文。文告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件1.公告的種類行政公告，適用于國家機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項。法規(guī)性公告，適用于政府的有關(guān)職能依據(jù)有關(guān)法令、法規(guī)，按照法定程序發(fā)布有關(guān)規(guī)定《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件2.

通告的種類禁止型通告，使法規(guī)性文件有關(guān)規(guī)定具體化，帶有強制性，多由地方政府發(fā)布。知照型通告，不具有強制性，用途廣泛，具有通知的性質(zhì)。常見于報紙的有建設(shè)征地通告、更換證件通告、修路通告等?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)公告和通告決定的結(jié)構(gòu)要素具體如下：

1.標(biāo)題（Title）公告和通告的標(biāo)題有的下寫事由，僅寫制發(fā)機關(guān)和文種。有的省略“關(guān)于”和“的”。也有的使制發(fā)機關(guān)、事由、文種都齊全的。

2.發(fā)文字號（IssueName）非完全式，有的省略。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件3.主送機關(guān)（C.C）文稿為周知性文體，無主送機關(guān)。4.正文（Body）正文一般由兩部分組成，即事由——寫公告或通告的原因及依據(jù)，事項——一些具體知照內(nèi)容。正文結(jié)尾常用“此布”、“特此公告”（Itisherebyproclaimedthat…）、“特此通告”（Wehavethehonortoannouncethat…）”等詞語?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.落款(Signature)

在正文右下方寫明發(fā)布機關(guān)名稱。如果發(fā)布機關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處可省略。6.成文時間(Date)

公告成文日期可寫在標(biāo)題之下用括號上，也可以寫在落款之下。但英文公告的成文時間一般寫在落款之下?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.3寫作要領(lǐng)(Tips)

寫公告和通告時須注意如下幾點:1.公告的作者通常時國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),地方機關(guān)、基層單位、群眾團體不制發(fā)公告。通告的作者比公告范圍廣，可以時各級政府及其職能機關(guān)，也可以時社會團體、企業(yè)事業(yè)等單位。2.一件文告只公布一項專門事件或事項《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件3.公告是向國內(nèi)外“宣布”事項，有的公告事項要求公眾執(zhí)行，有的公告事項僅為使大眾周知，所以公告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡明或不寫。通告的事項也是同樣，一邊實施和辦理，而不作說理解釋。4.文告的余壓要準(zhǔn)確、通俗和簡明《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)Itisherebyproclaimedthat…現(xiàn)予公布…Wetakepleasureinannouncing…特此通告…Wehavethehonortoannounce…茲通告…《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.5實用范例(Sample)Example：NoticeofMergerofBusiness

公司合并通告《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

NOTICEWehavethehonortoannouncethateffectiveon25thJune,2003,theLi’sCompanywillbecomeassociatedwiththeLiu’sCompanyintothenewL&LCompanyLimited.Themergergivesthenewstrengthintermsofthepromotionofsalesandportativecapital,andwehopetobeabletoserveyoumireeffectivelythaneverbefore.

《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件(譯文)通告茲通告，李氏公司將與劉氏公司合并組成L&L有限公司，于2003年6月25日起生效。這一合并在促進銷路和經(jīng)營資本方面添注了新的力量，我們希望能更有效地為各界效勞?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

UnitFourInvitationCards

第四節(jié)請柬《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件LettersofInvitation請柬

5.4.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

寫信人因某事向收信人發(fā)出邀請，希望收信人能夠參與，這一類文書叫做邀請信。邀請的事有很多，比如宴會，舞會，野餐，提升，慶典，茶會和交友等。邀請可以根據(jù)性質(zhì)和作用的不同分為正式和非正式兩種?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.4.2寫作要領(lǐng)(Tips)

1.正式邀請通常用于大型的社交活動，如重要的招待會，正式的晚宴等。通常用平裝信紙，有時也用彩色卡片來寫，常稱之為請柬。其書寫的注意事項如下：

(1)在正式請柬上，一般使用第三人稱，采用邀請人與被邀請人的全名，并寫邀請的性質(zhì)，時間，地點，回復(fù)電話，服飾要求等。正式請柬內(nèi)容書寫通常一中線為準(zhǔn)，沒行數(shù)字不統(tǒng)一，常按意群的原則分行，行與行之間不用標(biāo)點符號。全部內(nèi)容居中，以左右均勻的形式排列出現(xiàn)。

(2)若需要對方回函，可以在請柬左下角標(biāo)注：“請回函”，請回復(fù)至等。

(3)正式的請柬一般是打印的，但也可以根據(jù)場合，時間的不同進行手寫?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

2

非正式的邀請函較具私人性與親密性，經(jīng)常有信頭，稱呼，收信人地址及簽署。寫信者可以用第一人稱，以“I”提及自己，以“you"稱呼收信人。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.4.3常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)

1.requestthehonorofyourpresenceatthereception...

....敬請出席招待會

2.requestthehonor

ofyourpresenceatthemarriageof

theirdaughter...to

恭請你出席…女兒…與…的婚禮

3.MyhusbandandIwouldbepleasedifyou...

我和我的先生恭請您……《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

4.Weshallbeverymuchdelightedifyoucouldcome.

你們?nèi)裟軄砭吞昧?/p>

5.Wewouldbeverymuchdelightedtohavedinnerwithyouon.

我們非常高興能來與你共進晚餐。

6.Pleaseletusknowifyoucanmakeit.

您能來否，希望提前通知。

7.Youarecordiallyinvitedtothedinnerparty.

真誠期待你的出席?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.4.4實用范例(Sample)

Example1:Formal

InvitationtoNewYearReception

邀請參加新年招待會《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件TheXiamenOverseasChineseAssociationrequestthepleasureofyourpresenceataNewYearReceptionattheMulti-functional11ofLuJiangHotelonWednesday,31stDecember,2003from8:00p.m.to9:30p.m.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件(譯文）

廈門市僑聯(lián)誠意邀請您參加2004年新年招待會

地點：廬江賓館多功能大廳11號時間：2003年12月31日（星期三）晚上8：00至9：30。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

Example2:

InvitationtoOpeningCeremony

邀請參加開幕典禮

TheWinchesterCo-operativeBank

requestyourpresence

attheformalopeningceremony

tobeheldinitsnewquarters

on

Thursday1

July2004at8:00

a.m

His

RoyalHighness

theDukeofKent

Vice

ChairmanoftheBritish

OverseasTradeBoard

willbepresent

priortoitsopeningforbusiness

On

thefollowingMonday《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

(譯文)溫切斯特合作銀行敬邀光臨于新落成大廈舉行的開幕典禮時間:星期四上午8:00,七月一日在下星期一營業(yè)前開幕《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件UnitFiveOpeningSpeech

第五節(jié)開幕詞5.5.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

開幕詞通常要闡明會議或活動的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、要求和議程安排等，集中體現(xiàn)了大會或活動的指導(dǎo)思想，起著定調(diào)的作用，對引導(dǎo)會議或活動朝著既定的正確方向順利進行，保證會議或活動的圓滿成功，有著重要的意義?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.5.2寫作要領(lǐng)(Tips)開幕詞一般由標(biāo)題、署名、稱謂、正文四個部分組成。

1.標(biāo)題。開幕詞標(biāo)題的寫法有以下幾種：

一是用會議全稱(活動全稱)加文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司第××屆××次職代會開幕詞》或《××市青年志愿者活動開幕詞》，題下用括號注明致詞的具體日期。

二是由致詞人加會議全稱(活動全稱)再加文種構(gòu)成標(biāo)題，如《×××同志在×××?xí)h上的開幕詞》。

三是只標(biāo)上“開幕詞”即可。

2.署名。致詞人的姓名一般置于標(biāo)題之下，獨占一行，居中排列，有時還需在姓名之前標(biāo)明職稱、職務(wù)。如在標(biāo)題中已標(biāo)出致詞人的姓名，此處不再署名，以免重復(fù)。

3.稱謂。對與會或參加活動的人員作概括性的、有禮貌的稱呼，如“同志們”、“各位代表”、“女士們、先生們”、“諸位來賓”等，后面用冒號。稱謂按照慣例，一般是由上到下、由外到內(nèi)。凡參加會議或活動的人都要點到，不可遺漏。

4.正文。包括開頭、主體和結(jié)尾?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.5.3常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)First,itismy

greathonortobeherewithallofyouanddeclareopenthe

Conferenceof…

首先，我很榮幸在此與大家歡聚一堂并宣布大會的開幕2.Thankstothesupportandhelpfrom…

感謝…的支持和幫助3.Iwishallofyouenjoyyourselvesduringthisconference

我希望大家能夠分享大會的快樂《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.5.4實用范例(Sample)《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

2008BeijingParalympicsopeningstatement

Comrades:

WetheParalympicsGames,China'svictoryinthe29thOlympicGamesplantocompletethemaintask,hasbeguntoentertheOlympicspiritandpromotetheimplementationofthepeopleofBeijing,theChinesepeopleandthepeoplesoftheworldtherearebeautifulhomes,sharethefruitsofcivilizationtojoinhandsincreatingthefutureoftheloftyIdealsandvisionoftheconveningofanimportantmoment,thisisamajoreventintheOlympics.29thOlympicGames,InternationalOlympic

JacquesRoggeCommitteeathletesintheworldundertheguidanceofthePresident,together,workhardinunity,toanewhigh.

《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件WearethecurrentOlympicandParalympicsGamesasitscoreideology,throughnodiscriminationofanykind,withtheOlympicspirit-tofriendship,solidarityandfairspiritofmutualamazing-thesportsactivitiestoeducateyoungpeople,soastoestablishapeacefulAbetterworld.Theconveningofthisyear'sOlympics,theworldcanbetterembodythespiritofthedisabled,peoplewithdisabilitiestodemonstratetheirown,tospeaktheirmindstogether,andhelptopromotethedevelopmentoftheOlympicGamesandthedevelopmentofscience.Expresseda5,000-yearcivilizationhasitswaytowardsmodernization,thegreatnationalcommitmenttopeacefuldevelopment,socialharmonyandhappinessofthepeopleofthefirmconviction.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件Wehopetothepeople,wemustcontinuetocarryforwardthefinetraditionoftheOlympicGames,accordingtoself-loading,unityclimbing,realisticandinnovative,enrichingthepeople-theworld,higher,strongerspirit,inaccordancewiththeagendafortheChinesepeopletobuildapeacefulandbeautifulTocontributetotheworldandcry.WehopetothepeoplearoundthethemeoftheOlympicGames,seriousandresponsible,attentivelygoodOlympicGames,ParalympicsGameswillcertainlybeabletobelievethatthishadamorelively,moreeffective,andtrulybetheworld'sgreatunityoftheParalympicsGames.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件Translation

2008年北京殘奧會開幕詞同志們、朋友們：

我們這次殘奧會，是在我國勝利完成29屆奧運會計劃的主要任務(wù)，開始進入實施推動奧運精神和北京人民、中國人民與世界各國人民共有美好家園，同享文明成果攜手共創(chuàng)未來的崇高理想及遠景目標(biāo)的重要時刻召開的，這是奧運會中的一件大事。29屆奧運會，全世界運動員在國際奧委會主席雅克·羅格的指引下，齊心協(xié)力，團結(jié)奮斗，躍上新高?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件我們本屆殘奧會是以奧林匹克主義為核心的思想體系，通過沒有任何歧視、具有奧林匹克精神——以友誼、團結(jié)和公平精神相互了解——的體育活動來教育青年，從而為建立一個和平的更美好的世界作出貢獻。本屆奧運會的召開，可以更好地體現(xiàn)世界殘疾人的精神，有利于殘疾人的各自展現(xiàn)，暢所欲言地聚在一起，有利于促進奧運會的發(fā)展和科學(xué)的發(fā)展。表達了一個擁有五千年文明，正在大步走向現(xiàn)代化的偉大民族致力于和平發(fā)展，社會和諧，人民幸福的堅定信念?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件我們希望到會的人們，要繼續(xù)發(fā)揚奧運會的優(yōu)良傳統(tǒng)，按照負重自強、團結(jié)攀登、求實創(chuàng)新、富民興世的，更高、更強的精神，按照議程為中國人民要建立一個和平而美好的世界做出貢獻而吶喊。我們希望到會的人圍繞奧運會的主題，認真負責(zé)、聚精會神地辦好奧運會，相信本屆殘奧會一定能夠開得更加生動活潑，更加富有成效，真正辦成世界大團結(jié)的殘奧會。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件UnitSixClosingSpeech

第六節(jié)閉幕詞5.6.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

在閉幕式中，通常要有一段總結(jié)性的講話，人們稱之為閉幕詞。閉幕式不像開幕式那樣隆重，只有一些要員和重要來賓出席。因此閉幕詞不像開幕詞那么莊重和正式.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.6.2寫作要領(lǐng)(Tips)閉幕詞一般包括：

1總結(jié)會議的收獲和意義。

2向與會者表示感謝。

3通知下次會議的會址和會期。

4宣布會議結(jié)束?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.6.3常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)Nowlwanttomakejust

afewremarks

inclosing...

現(xiàn)在，我作一簡短的總結(jié)，并宣布…圓滿結(jié)束。2Letme

declarethis...closed

我宣布……閉幕。3Itisagreatpleasureprivilegeformeto

declare...officiallyclosed

我十分榮幸地宣布…正式閉幕。

《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件4Sinceallproposedresolutionshavebeenpassedthemeetingwillbeclosedfortoday.

鑒于所有的儀案已經(jīng)一致通過，今天會議到此結(jié)束。5Itgivesmeagreatpleasuretodeclareclose

我非常高興宣布……正式閉幕

《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.6.4實用范例(Sample)Mr.president,ladiesandgentlemen,Itismyhonortodeclaretheconferenceofinternationaltradecooperation,onbehalfoftheChinesegovernmentandthepeople,andinmyownname,lwouldexpressmythankstothe

conferenceandmyheartfeltwelcometoalltheguestsanddelegates.ItisindeedaprivilegeformetoaddressthisInternationalconference,convenedwiththesubstantialsupportfromtheministryofforeigntradeandeconomicrelations,lbelieveourcooperativeeffortsaresuretobeproductiveandwillcontributedirectlytofurthertradeexpansiontothebenefitofourcountries.Thankyoufor

yourattention.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件譯文主席先生，女士們，先生們：我榮幸地宣布國際貿(mào)易合作大會閉幕了。我代表中國政府和人民并以我個人的名義，向大會表示熱烈的祝賀，并向各位來賓和代表表示衷心的感謝！我能在這次國際會議上講話，感到十分榮幸和愉快。這次會議受到了中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部的大力支持。我相信我們共同的努力必將富有成果，并會直接對擴大我們各國的互利貿(mào)易作出貢獻。我的講話完了，謝謝各位。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件UnitSevenSummary

第七節(jié)總結(jié)5.7.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

總結(jié)一般是以報告的形式出現(xiàn)，它是對一定時期的工作，學(xué)習(xí)或生活的回顧和分析，并找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后的工作，學(xué)習(xí)或生活提供幫助和鑒別的一種公文。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)

總結(jié)一般由三個部分組成：

1.標(biāo)題（headline）。標(biāo)題的寫法有兩種：一種是直接寫出是什么總結(jié)，另一種是根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容重新起一個名稱。

2.正文（body）.正文包括前言，主體和結(jié)束語幾個部分。

3.落款（signatureanddate）。落款部分要寫出總結(jié)人或總結(jié)單位的名稱和寫作時間?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.3寫作要領(lǐng)(Tips)1.標(biāo)題一般注明：XX(部門)年度/月份總結(jié)Annual/MonthlySumming-upofXX2.正文一般用以下語句開頭：Duringthepastyear/month,allthemembersarecooperative,whichhasleadtotheaccomplishmentofthefollowing:在過去的一年、一個月中，所有成員齊心協(xié)力，完成了以下工作：3.如果總結(jié)多項工作，可以用firstly,secondly,thirdly,besides等詞標(biāo)明順序。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件總結(jié)的具體格式如下：Summing-upof______During______________________,allthemembersarecooperative,whichhasleadtotheaccomplishmentofthefollowing:1.________________________________2.________________________________3.________________________________Besides,___________________________

(Signature)

(Date)《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)1.Duringthepastyear,allthemembersmadegreateffortsto....

去年一年中，所有成員在……方面下了很大功夫。2.Wehavesuccessfullyfinishedourteachingtasks.

我們順利完成了教學(xué)任務(wù)?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件3.WestaffmembersengagedinforeigntradeinGuangzhou,setuptheForeignTradeAssociationin

July,2002,withtheviewtolearningfrom

eachother,raisingthequality

ofteaching,translationandimprovingourwork.

我們在廣州地區(qū)的外貿(mào)工作者，為了互相學(xué)習(xí)，改進和協(xié)調(diào)我們的工作，于2002年7月成立了外貿(mào)協(xié)會。4.Thisledtothesuccessfulaccomplishmentofthefollowing:

一年來我們做了下列幾項工作：《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.7.5實用范例(Sample)Example:AnnualSumming-upofNo.1ResearchOffice

第一教研室年終總結(jié)《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件ANNUALSUMMING-UPOFNO.1RESEARCHOFFICEDuringthepastyear,allthemembersofourresearchofficemadegreateffortstoraisethequalityofresearchwork,

allmembersarecooperative,whichhasleadtotheaccomplishmentof

thefollowing:

1.Wehavesuccessfullyfinishedourresearchtasks.

2.We

have

hadameetingeveryweek,atwhichweexchangedexperience,discussedquestionswemetinour

researchwork.Weall

findthemeetinghelpful.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件3.Wehavecompiledandpublishedthreebooksanddictionaries:

(1).A

GuidetoTradeEnglish

(2).

PockedEnglish-ChineseDictionaryofChemicalindustry(3).AHandbookonContemporaryChemicalIndustrialProducts4.We'vepublishedtworesearchpapersonchemicalindustry.

5.

Wehaveinvitedseveralworld-famousscholarstogiveusacademiclecturestopromotethelevelofourresearchwork.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件第一教研室年終總結(jié)去年一年中，我們教研室所有成員在提高科研質(zhì)量方面下了很大功夫，所有成員合作完成了以下工作：

1.我們把順利完成了科研任務(wù)。

2.每周集會一次，交流經(jīng)驗，討論科研中出現(xiàn)的問題，大家均感到受益匪淺。

3.我們編寫出版了三本書及詞典：（1）《商貿(mào)英語指南》

（2）《袖珍化工英漢詞典》

（3）《現(xiàn)代化工產(chǎn)品手冊》4.我們發(fā)表了兩篇論文。

5.我們邀請了幾位世界知名學(xué)者為我們舉辦學(xué)術(shù)講座，以提高我們的科研水平《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件Unit

Eignt

Meeting

Minutes

第八節(jié)

會議紀(jì)要5.8.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.8.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)

會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)要素具體如下:

1.標(biāo)題(title)

會議紀(jì)要的標(biāo)題與其他公文文種標(biāo)題格式相同，由制發(fā)機關(guān)，事由，文種三部分組成。

2.發(fā)文字號(Issuename)

發(fā)文字號應(yīng)為完全式。

3.主送機關(guān)(c.c.)

不寫主送機關(guān)，而是需要抄送各與會機關(guān)，與需要知道會議情況的機關(guān)。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

4.正文(body)

正文是由會議概況和議定事項組成。第一，會議概況。介紹會議基本概況，包括會議目的，時間，地點以及支持人，參加人員，討論事項與會議規(guī)模，成果等。第二，議定事項。為征文的中心部分。包括會議討論與決定的事項，以及情況分析，措施與辦法，希望與要求等。內(nèi)容比較復(fù)雜的會議則要按內(nèi)容的邏輯關(guān)系歸納成幾個問題的層次，由的還要在問題之下，再設(shè)若干具體條款。

5.結(jié)尾(signature)

會議紀(jì)要結(jié)尾包括紀(jì)要上報下發(fā)單位，印發(fā)機關(guān)份和日期。日起可在正文之后，也可在標(biāo)題下?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.8.3寫作要領(lǐng)(Tips)

寫會議紀(jì)要時須注意如下幾點：

1.要抓住要點。(keeptothemainpoints)即抓中心議題和圍繞議題所作的決定來寫，不要把大量的會議材料都搬到紀(jì)要里去，要集中反映會議精神，概括最本質(zhì)的觀點與意見。

2.善于歸納問題。(sumupthemainpoints.)即需要對會議內(nèi)容作分類整理和理論概括。歸納概括會議情況的主要依據(jù)是會議原始記錄，會議印發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿。

3.必須實事求是，忠實會議內(nèi)容(trulyreflect)撰寫者可以對與會者的發(fā)言進行概括和提煉，也可適當(dāng)刪節(jié)，但絕不可憑空增添內(nèi)容或篡改原意。《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.3.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)

regularmeeting例會

special

meeting特別會議executivemeeting主管會議

committeemeeting委員會會議boardmeeting董事會會議

attendees與會者absentees缺席者

agenda會議議程motionsmade議案

motions'originators動儀人seconders

附議人

modeofvoting

決議形式《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件adoptionorrejection通過或否決

itemspostponed延緩儀題recommendations建議

argumentsinfavor贊同argumentsagainst反對

alternativesdiscussed其它方案finaldecision最后決議

actionstaken已經(jīng)完成actionstobetaken待完成

deadlines期限personresponsible負責(zé)人《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.8.5實用范例(Sample)

MinutesofameetingofthefutureEnglishclub

未來英語學(xué)會會議紀(jì)要《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

MEETING

MINUTES

Time:monday,sept.6,2002

Place:cluboffice

Chairman:MarvinSmith

ThefutureEnglishclubofDongfanguniversityhelditsfirstmeetingofthenewtermat2:00p.m.alltheleadingmemberswerepresent.alsoattendingwereitstwoadvisers,Prof.HarryandMr.Mascia.Thechairmangaveareportontheactivitiesplannedforthewholeterm.therewasaheateddiscussiononit.revisionsandimprovementsweremadebeforeitwasfinallyapproved.Itwasdecidedthatanoratorical

contestbehelpontheafternoonofsaturday,Nov.3,withaviewtoencouragingthemembershipoftheclubtopractisespeakingEnglish,andthattheclubrunanEnglishwallpapertobeouteveryotherweek.alltheclubmemberswereexpectedtosendincontributions…

Weinstein

secretary《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件會議紀(jì)要

時間：2002年9月6日，周一

地點：學(xué)會辦公室

主席：馬文。史密斯

東方大樓未來英語學(xué)會今天下午兩點舉行新學(xué)期的第一次會議。全體理事出席了會議，學(xué)會的顧問哈里教授和征特先生列席了會議。主席向會議報告了整個學(xué)期的工作安排。大家就他的報告進行了熱烈討論，對其中的某些地方做了修正和改進，然后予以通過。會議決定在11月3日（星期六）下午舉行一次演講比賽，以便鼓勵學(xué)會的會員練習(xí)英語口語，還決定辦以個英語墻報，每兩個星期出以期，希望會員們踴躍投稿。

（以下內(nèi)容從略）

秘書：溫斯坦《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件UnitNinecertificate

第九節(jié)

證明書

5.9.1文體導(dǎo)言(StylisticGuide)

證明書用來證明一個人的身份，學(xué)歷，婚姻狀況，身體情況等，或證明某一個事情的真實情況，常用的證明書有；身份證明書，學(xué)歷證明書，履歷證明書，介紹信，退休證，醫(yī)生證明書，結(jié)婚證明書，畢業(yè)證書，學(xué)位證書，獎狀等?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.9.2結(jié)構(gòu)要素(StructureItems)

證明書一般包括以下幾個部分；

1標(biāo)題headline.一般為證明種類或直接寫上CERTIFICATE字樣。

2證明日期date.

3證明批號serialno.4稱呼salutation.此項?？墒∪ァ?/p>

5正文body.

6證明人或證明機構(gòu)簽名signature.《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件5.9.3寫作要領(lǐng)(Tips)

證明書一般的寫法是；

1在正上方居中注出certificate字樣或證明種類，如:Identitycertificate身份證明，Birthcertificate出生證明，等；

2在低于證明名稱的右上方標(biāo)注日期，有些證明還可以標(biāo)注批號，即SerialNo.

3證明書通常采用書信格式，但多略去收信人的姓名，地址和結(jié)束用語。稱呼用語多用towhomitmayconcern,意為；執(zhí)事先生，有關(guān)人士，負責(zé)人，但此項也可省去，直接開始正文；《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件(1)正文起首句多用thisistocertifythat....結(jié)構(gòu)；(2)證明內(nèi)容簡潔明了，實事求是，不必多用客套語；(3)正文右下方注明證明人頭銜及姓名或證明機構(gòu)名稱?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

具體格式如下:

---------Certificate

(Date)Thisistocertifythat_____________________________________________________________________________________________________(Signature)《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.9.4常用句詞(CommonSentencePatternsandwords)

1thisistocertifythat../Itisherebycertified

that....茲證明……

2beadmittedto..考入…被…錄取

如:hewasadmittedtothedepartmentofInternationalTradeofZhongshanUniversity.他考入中山大學(xué)國貿(mào)系。

3Sheleftusofherownaccord.

此次離職，純屬自愿?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

4Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.

建議在家休息一個星期后在上班。

5wasemployedas.....被聘為…

6owingtosth.由于…

Itisnecessaryforsb.todo…必須…

如；Owingtohismother'sillnessitisnecessaryforhimtoremovetothesouth,wherehehopestoobtainworkasanaccountsclerk.由于母親生病，他必須遷往南方，他希望在那里能獲得一份會計職位?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

7havevacancy有空缺

如；Ifyouhaveavacancyinyouraccountsdepartment,IshouldlikeyoutoconsiderMr.Zhouforit.

如果貴公司財務(wù)部有空缺，希望您能考慮他。

8conscientious認真

trustworthy值得信賴

如:Hehashadgoodaccountingexperiencewithusandwehavealwaysfoundhimtobeveryconscientiousandtrustworthy.周先生有良好的會計工作經(jīng)驗，做事認真，值得信賴?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

9.…h(huán)asdistinguishedoneselfforhisdiligence,accuracy,integrityandmorality,andconscientiousdischargeofallhisduties...學(xué)習(xí)勤奮，做事細致認真，為人正直，品德高尚，忠于職守。

10Thiscertificateofmeritisherebygivenincommendationof../thiscertificateofcommendationisherebyawardedtoyouasanencouragement.茲特發(fā)給此獎狀，以資表彰。

11Youhavepaidmuchattentiontodevelopingyourselvesinanall-round-way-morally,intellectuallyandphysically.非常注意德，智，體，的全面發(fā)展?！队⒄Z應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

5.9.5實用范例(Sample)

Example1:IdentityCertificate

身份證明書《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件IdentityCertificate

ThisistocertifythatMr.JohnSmith,ofBritishnationality,male,aged45,isanelectronicsexpertintheemployofourinstitute.HeholdsaBritishpassportandhastakenupquarterswithus;flat3,4thfloor,dormitory12,theInstituteof**,Chineseacademyofsciences.Mr.JohnMorganhasregisteredtemporaryresidencewiththepolicestationof**districtunderthepublicsecuritybureauofthemunicipalpeople'sgovernmentofBeijing.

OfficeofTheInstituteof**

Chineseacademyofsciences

June16,2002《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

身份證明書

茲證明約翰。史密斯先生，英國國籍，男，40歲，系我所聘用的電子專家。史密斯先生持有英國護照，現(xiàn)在在中國科學(xué)院**研究所宿舍第12棟4樓第3套間。史密斯先生已向北京人民政府**區(qū)派出所申請了臨時戶口。

中國科學(xué)院**研究所辦公室

2002年6月16日《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件Example2:SchoolingCertificate

學(xué)歷證明書《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

SCHOOLING

CERTIFICATE

W.N.NO.182

Oct.16,2000

ItisherebycertifiedthatMr.Zeng

Jian,male,borninHengyangcity,Hunanprovince,inmay1965,isaseniorengineerof

electronics.HegraduatedformBeijingUniversityin1987withthedegreeofbachelorofscienceandfinishedhispostgraduatecoursesinshanghaiJiaotongUniversityinJuly1990,whenhewasawardedthedegreeofmasterofscience.Hetookthedegree

ofdoctorofphilosophyinNewYorkUniversityinU.S.A.in1998.Hereceivedastatescienceandtechnology

awardin1999.

ZhangMing

PublicNotary,

WuhanNotary

Pubic

office,Hubeiprovince

People'sRepublicofChina《英語應(yīng)用文寫作》多媒體課件教學(xué)課件

學(xué)歷證明書

武證字第182號

2000年10月16日