會議室使用管理規(guī)定范文（二篇）

第2頁共2頁會議室使用管理規(guī)定范文會議室使用管理規(guī)定為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。日常管理規(guī)定第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。第六條如遇接待任務(wù)需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。日常使用要求第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門應在____分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源等設(shè)備。附則第九條本規(guī)定由行政人事部負責解釋。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。行政人事部____年____月____日會議室使用管理規(guī)定范文（二）一、目的為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。三、會議室使用規(guī)定1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。3、負責會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過____分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。7、使用者應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;3）部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2）部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作（公司級或重要接待除外）;3、交換流程1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出