合同管理制度

合同治理制度第一章 總則第一條為加強合同治理，標準治理程序，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法〔以。第三條本《制度》適用于一切由公司各部門對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。其次章合同的簽訂第四條簽訂合同，必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則。第五條公司實行總經(jīng)理負責制，公司總經(jīng)理在法定代表人的托付下可以或托付他人簽訂有關合同。公司各部門涉及對外簽訂合同，須由法定代表人或其托付人簽訂；簽約人必需對公司負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。包括：對方部門是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權、是否有履約力量及其資信狀況，對方簽對方的條件和實際力量，確保所簽合同有效、有利。第七條簽訂合同，如涉及公司重大利益，應事先在內(nèi)部進展協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。第八條合同應承受書面形式，緊急狀況經(jīng)公司總經(jīng)理臨時與相對方達成的口頭協(xié)議，事后應補辦書面形式的合同文本。第九條合同當事人權利、義務的規(guī)定必需明確，合同內(nèi)容必需標準、準確、詳實。第十條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。第三章合同的審查批準1第十一條合同在正式簽訂前，必需按相關規(guī)定及審批權限上報，經(jīng)公司法律參謀審核，公司總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。第十二條合同審批權限如下：1、工程部負責人般性業(yè)務往來合同，并擔當相應的法律責任。2、必需由公司總經(jīng)理審批的：①合資、合作經(jīng)營合同；承包經(jīng)營合同；對外投資、融資借款合同；重大設備租賃合同〔半年以上；固定資產(chǎn)投資合同；無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術引進合同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等；②重要的、大額的且內(nèi)容較簡單的工程施工合同；③其它有必要審批的合同。第十三條勞動合同依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他相關法規(guī)、政策和公司的有關規(guī)定執(zhí)行，原則上應經(jīng)公司法律參謀審核。第十四條公司法律參謀負責對合同進展審核，提出參考意見。審核的權限包括：公司總經(jīng)要點包括：合同的合法性、嚴密性、可行性。第十五條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當呈報政府主管的有關機構(gòu)鑒證，或請公證處公證。第十六條合同的審批程序如下：〔一式二份，〔凡先經(jīng)公司總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補辦手續(xù)。2、審核。對送審的合同，公司法律參謀應認真批閱，必要時可進展調(diào)查爭論，或通知申報部門補報材料。最終作出：可行、需修訂、不行行或需進一步談判〔應提出談判的具體要求和留意事項〕等審核意見。3、批準。法律參謀審核后，公司總經(jīng)理在“公司合同簽約申報表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報人，由承辦人按審批的意見辦理。2第四章合同的履行第十七條合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。第十八條各簽約部門應加強對有關合同履行的動態(tài)監(jiān)視，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗收到結(jié)算準時跟蹤、治理。各部門的行政正職及簽約人應隨時了解、把握本部門合同的履行狀況，覺察問題準時處理。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關人員的責任。第十九條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。第五章合同的變更、解除其次十條在合同履行過程中遇到確有不行抑制的困難〔如遇不行抗力影響〕而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護公司合法權益動身，與對方當事人進展協(xié)商。其次十一條變更、解除合同的手續(xù)，應按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必需報公證機構(gòu)重公證，才具有法律效力。其次十二條變更、解除合同，一律必需承受書面形式〔包括當事人雙方的信件、函電、電傳等，口頭形式一律無效。其次十三條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。均應擔當相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理簽約人對糾紛的處理必需具體負責到底。涉及公司內(nèi)部幾個部門的，應在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好協(xié)作工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各部門代表組成的糾紛處理小組，由主簽約部門為主負3責處理合同糾紛。其次十六條需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司法律參謀幫助解決，有關部門必需主動供給全部相關的證據(jù)材料并幫助協(xié)作。其次十七條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1〔一式二份，依據(jù)合同審批權限報批。2、對各部門上報的有關合同糾紛，法律參謀可依據(jù)狀況，提出意見，由公司總經(jīng)理作出批示意見：負責處理糾紛的部門、人員，處理意見等。3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。其次十八條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。仲裁書，在正式生效后，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。第三十條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，承執(zhí)行。第三十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應準時通知有關部門，并將有關資料匯總、歸檔。第七章合同的治理第三十二條公司對合同實行二級治理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理托付制度、合同專用章制度及根底治理制度。第三十三條公司合同的二級治理具體是：一級：公司由總經(jīng)理總負責，和分管副總經(jīng)理〔總經(jīng)理助理〕具體負責分管領域的合同，歸口治理部門為法律參謀。二級：公司下屬部門由本部門正職負責，歸口治理部門為公司辦公室。第三十四條各部門負責人及托付人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)視工作。第三十五條公司法律參謀在合同治理方面的主要職責是：1、負責治理公司的各類對外合同；2、負責檢查全部合同的合法性、嚴密性和可行性，實行法律監(jiān)視；對公司審批或簽訂的合4同負責審核，對公司各部門簽訂的合同負責監(jiān)視，供給法律幫助；3、負責對托付人和有關人員進展法律培訓、提高其法律素養(yǎng)；4、協(xié)作辦理合同的鑒證和公證等事項；5、協(xié)作處理合同糾紛；6、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第三十六條公司各部門正職經(jīng)理合同治理的主要職責是：1、負責治理本部門簽訂的合同；2、負責審查本部門簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關機關審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3、依據(jù)實際狀況，制定本部門合同治理的實施細則，實行切實措施，搞好合同治理工作；4、負責協(xié)調(diào)處理本部門合同糾紛。第三十七條公司實行總經(jīng)理托付制度，公司總經(jīng)理可以托付有關人員代為簽訂合同。托付人的主要職責是：1、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責；3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中覺察問題應馬上上報，并樂觀想方法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或幫助有關部門處理好；5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應馬上將資料歸檔。第三十八條實行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制。合同專用章應妥當保管。合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關責任人擔當，造成嚴峻損失或糾紛的應對相關人員予以懲罰。第三十九條公司各部門都必需認真落實合同根底治理工作。具體如下：1、指定特地的人員負責合同的根底治理工作，并不定期檢查其工作狀況。2、建立合同檔案。嚴格依據(jù)《公司檔