第八講通知的寫作公開課一等獎市優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎課件

經(jīng)濟應用文寫作管理科學與工程系思想政治理論教研室

岳文強文種寫作·通知

第八講一、通知的作用和分類二、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

通知的含義一、通知的作用和分類

通知是要求有關(guān)單位了解、執(zhí)行、協(xié)作和辦理的指揮性、知照性公文。

通知被譽為公文中的“老黃?！?，是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位使用最多的文種。國務院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“通知”適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（一）通知的作用根據(jù)功用，通知可分以下類別：1.批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知（二）通知的分類批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知，統(tǒng)稱批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復合體公文，所謂復合，一是指通知本身，另一指被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文。

被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件大多是公文，但也有計劃、條例、辦法等應用性文種。例如《國務院批轉(zhuǎn)教育部面向21世紀教育振興行動計劃的通知》，這里被批轉(zhuǎn)對象是教育部的計劃，計劃不是行政公文。因此，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，應屬于廣義公文。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知有三類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知?！芭笔桥?、批準的意思，“轉(zhuǎn)”是轉(zhuǎn)發(fā)的意思，“批轉(zhuǎn)”即上級機關(guān)對下級機關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報告、意見等，可用通知批轉(zhuǎn)下級有關(guān)部門執(zhí)行。例：《國務院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。這種通知帶有指示的性質(zhì)，要求有關(guān)單位遵照或參照執(zhí)行。批轉(zhuǎn)通知的特點在于上級機關(guān)采用了下級機關(guān)的公文，以“批（語）轉(zhuǎn)（發(fā)）”形式通知下級機關(guān)，其重點在于“批”。（1）批轉(zhuǎn)通知對上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的來文，用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級有關(guān)單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價局財政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標準的通知》。轉(zhuǎn)發(fā)通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)應在上級機關(guān)同意后，以“轉(zhuǎn)發(fā)語”形式通知下級機關(guān)，其重點在于“轉(zhuǎn)”。（2）轉(zhuǎn)發(fā)通知印發(fā)通知是印發(fā)本機關(guān)或本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機關(guān)或者本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級機關(guān)重視，或要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行，印發(fā)機關(guān)就以“按語”形式通知下級機關(guān)，其重點在于“公布”。（３）印發(fā)通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知的異同相同點一是行文目的相同。都是為了給下級發(fā)文，一般要寫被發(fā)文件的名稱、下發(fā)的目的、執(zhí)行要求。二是都用完全性標題，篇幅都比較簡短。相異點一是作用及附件來源不同。批轉(zhuǎn)性通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，被批轉(zhuǎn)件是下級機關(guān)擬定的；轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，被轉(zhuǎn)發(fā)件一般是上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)制定的；印發(fā)通知是印發(fā)本機關(guān)或本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定的公文，被印發(fā)件一般是印發(fā)機關(guān)或本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定的。二是標題寫法不同。三者的標題雖然都是完全性標題，但其事由部分寫法有別。批轉(zhuǎn)通知標題的事由部分是由“批轉(zhuǎn)”＋被批轉(zhuǎn)公文的制文機關(guān)名稱和文件名稱構(gòu)成；轉(zhuǎn)發(fā)通知標題的事由部分是由“轉(zhuǎn)發(fā)”＋被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制文機關(guān)名稱和文件名稱構(gòu)成；印發(fā)通知標題的事由部分是由“關(guān)于印發(fā)”＋被印發(fā)的公文名稱構(gòu)成。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的使用一般有兩種情況：一是上級機關(guān)認為下級機關(guān)呈報的意見、報告等所反映的情況和問題對全局有較普遍的意義，可借以指導面上的工作，因而予以批轉(zhuǎn)；二是下級機關(guān)需要解決的問題涉及不相隸屬的單位或部門，請求上級機關(guān)通過批轉(zhuǎn)下發(fā)以使工作得以順利開展。需要說明的是：下級機關(guān)的公文一旦經(jīng)過批轉(zhuǎn)，就變成了批轉(zhuǎn)機關(guān)的意見、意志，就有了批轉(zhuǎn)機關(guān)轄區(qū)范圍內(nèi)的行政約束力。２.事項性通知上級機關(guān)就某些具體事項對下級機關(guān)下達任務、布置工作、提出要求。例：《國務院關(guān)于在全國范圍內(nèi)開展清理三角債工作的通知》。（1）布置工作通知（2）規(guī)定通知上級機關(guān)對要求下級機關(guān)執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《教育部財政部關(guān)于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。

（3）會議通知

告知某機關(guān)或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關(guān)要求，這類通知兼有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開××座談會的通知》。３.知照性通知用于向有關(guān)單位、部門傳達、告知有關(guān)事項或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關(guān)于××等職務任免的通知》；《國務院辦公廳關(guān)于設(shè)立國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室的通知》；《國務院辦公廳關(guān)于暫停實行夏時制的通知》。二、通知的結(jié)構(gòu)和寫法（一）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知1.標題（１）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知常采用四元素標題除發(fā)文機關(guān)、事由、文種以外，又增加了“原發(fā)文機關(guān)”；標題中有“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）”字樣。變成：批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)+“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）”+原發(fā)文機關(guān)+事由+通知。如：《誠信公司批轉(zhuǎn)誠信公司笫一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知》?！罢\信公司”是“批轉(zhuǎn)機關(guān)”，“誠信公司第一分公司”為“原發(fā)文機關(guān)”。這樣的批轉(zhuǎn)通知標題，非常清楚地交代了誰是批轉(zhuǎn)單位，誰的文件被批轉(zhuǎn)，什么事以及什么文種，因而利于受文單位迅速知曉。轉(zhuǎn)發(fā)通知如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進縣（市）科技進步意見的通知》的標題，這里的“國務院辦公廳”是“轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)”；“科技部等部門”是“原發(fā)文機關(guān)”。這樣的轉(zhuǎn)發(fā)通知標題，非常清楚地交代了誰是轉(zhuǎn)發(fā)單位，誰的文件被轉(zhuǎn)發(fā)，什么事以及什么文種，因而使受文單位可以迅速了解轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容。練習：給下面的公文加上標題各市，縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關(guān)于切實加強血液管理工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！痢潦∪嗣裾ㄕ拢?/p>

二〇〇九年四月十七日轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題太長怎么辦轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題一般由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+通知”組成。有時由于被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制文機關(guān)多，致使標題很長；經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。當被轉(zhuǎn)發(fā)公文如果是多個機關(guān)聯(lián)合制文時，可采用例舉法，即只例舉主辦機關(guān)名稱后加“等”，其他機關(guān)名稱可省略，即省略其他聯(lián)合發(fā)文機關(guān)，在正文里再列出聯(lián)合發(fā)文的各個機關(guān)。用省略法國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門

關(guān)于促進自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化若干政策的通知國辦發(fā)〔2008〕128號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：發(fā)展改革委、科技部、財政部、教育部、人民銀行、稅務總局、知識產(chǎn)權(quán)局、中科院、工程院《關(guān)于促進自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化的若干政策》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。國務院辦公廳二○○八年十二月十五日有的上級文件到本單位時已經(jīng)過三四層轉(zhuǎn)發(fā)，“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”在同一標題內(nèi)多次出現(xiàn)，標題變成：轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于×××的通知的通知的通知的通知，十分累贅，讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，便于理解，避免出現(xiàn)這類多層轉(zhuǎn)文的標題，可采用直轉(zhuǎn)法，直接轉(zhuǎn)發(fā)第一個發(fā)文機關(guān)的文件，變成《轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于×××的通知》。用直轉(zhuǎn)法中共上海市教育紀律檢查工作委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀委監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀委監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀委監(jiān)察局關(guān)于嚴明紀律確保非典型肺炎防治工作順利進行的緊急通知〉的通知〉的通知>的通知》遇到多層轉(zhuǎn)發(fā)的情況時，一般保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，去掉中間的“搭橋”單位，只保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、兩個“的通知”，很不順口?？砂堰@個標題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”，至于省、地區(qū)等曾轉(zhuǎn)發(fā)過等情況，可在正文中交待清楚。如果上級在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級文件時，均結(jié)合實際提出了具體落實意見，則可將上級的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前；當上級轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件時，沒有提出具體意見，則不必將中間級轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導語中說明，也可不提及。如采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)〔2004〕2號文件的通知》。如果不這樣替代省略，擬制的標題就應是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。用替代法（2）主送機關(guān)

根據(jù)實際情況，主送機關(guān)可以是一個或幾個甚至所有的有關(guān)單位。（3）正文公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模塊知識鏈接國際勞工組織研究開發(fā)出一種模塊式技能培訓法，其基本思想是：每個職業(yè)都可看成是由可分解的若干個被稱為“模塊”的工作任務構(gòu)成。職工通過培訓，逐個掌握各個模塊所包含的知識內(nèi)容之后，就能夠上崗從事這一職業(yè)。這種模塊式技能培訓法，與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的現(xiàn)行行政公文的寫作，存在著一定的關(guān)系。之所以如此說，是因為公文本身就具有顯著的規(guī)范化體式的特點。存在規(guī)范化體式特點，必然存在內(nèi)層結(jié)構(gòu)上與之相應的深層結(jié)構(gòu)構(gòu)成成分；每一個基本構(gòu)成成分，必然包含有相對固定的構(gòu)成內(nèi)容，而這種包含相對固定內(nèi)容的基本構(gòu)成成分即可視作模塊。

一般來說，公文正文的基本內(nèi)容模塊有五個，即依據(jù)、目的、文種承啟語、事項、要求。

公文正文基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的文種承啟語

事項

要求公文正文的基本內(nèi)容模塊依據(jù)“依據(jù)”，屬于公文制作的原由、現(xiàn)實根據(jù)或法律根據(jù)，以及有關(guān)事件的情況交代等公文制作的出發(fā)點，體現(xiàn)了制發(fā)公文的根據(jù)。每一篇公文的制作皆有依據(jù)。公文正文的基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的“目的”，即是制發(fā)公文的目的。目的有時表現(xiàn)為慣用語“目的句”（或稱“主旨句”）。目的句常以“為”、“為了”等介詞的提示語句表達。每一篇公文皆有發(fā)文目的。目的，其實也包括了發(fā)文的意義。目的句的作用，主要是開宗明義，提示發(fā)文的目的、意義或動機，以提起、集中受文者的注意。公文正文的基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的文種承啟語“文種承啟語”為一種承上啟下、啟示事項的過渡句子。之所以叫文種啟示語，是由于這個句子包含著對所發(fā)公文屬于何種文種的提示。如“國務院決定”，所以文種承啟語便是“國務院決定”。公文正文的基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的文種承啟語

事項“事項”是一篇公文的重點，是公文制作者圍繞或根據(jù)主旨而展開的內(nèi)容、敘述的情況、分析的問題、提出的做法、措施或執(zhí)行的方案等一類內(nèi)容。事項集中體現(xiàn)了行政機關(guān)對某項工作具體的政務行為和態(tài)度措施。公文正文的基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模塊依據(jù)目的文種承啟語

事項要求“要求”，是文末針對或圍繞事項而提出（或補充）的希望、號召、傾向。強調(diào)的問題以及面向全局而作的指示等。

公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式是一種完全式模式。實際運用時常省略部分結(jié)構(gòu)模塊。正文基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊是否省略，要遵循四個原則：一是利于突出主旨的原則；二是適應文種特點的原則；三是服從內(nèi)容表達需要的原則；四是簡明精練的原則。一般來說，公文正文基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式有單一模塊式、二模塊式、三模塊式和四模塊式四種類型。在公文五個基本內(nèi)容模塊之中，事項是核心，絕對不能省略，也無法省略。

指出下列公文正文中表現(xiàn)基本內(nèi)容模塊的依據(jù)、目的、文種承啟語、事項、要求的句子：關(guān)于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學在第34屆國際數(shù)學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學、勇于進取的精神，省人民政府決定：

（一）給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；

（二）給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元；

（三）給予省數(shù)學學會和廣東省數(shù)學奧林匹克業(yè)余學校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。

希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。

廣東省人民政府一九九三年八月十五日（3）正文正文包括兩個部分：第一是批語；第二是寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件。批語內(nèi)容比較簡單，只要說明對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件的態(tài)度和有關(guān)要求即可。如：“×××《關(guān)于×××的規(guī)定》已經(jīng)×××同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

批轉(zhuǎn)通知正文的寫作順序是：先“批”后“轉(zhuǎn)”，先寫批語“同意”，而后“轉(zhuǎn)發(fā)”給下級機關(guān)。對有些比較復雜的文件，則結(jié)尾或者對如何實施作具體說明，或者闡述該文件的意義所在等。誠信公司批轉(zhuǎn)誠信公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知各分公司、中心、部：

公司同意第一分公司提出的《安全質(zhì)量檢查方案》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。誠信公司

二〇〇九年四月十六日

與事項性通知相比，批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知的正文比較特殊，其結(jié)構(gòu)是：

批語（轉(zhuǎn)發(fā)語、按語）+轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）語（+意義＋執(zhí)行要求）。有的則無批（印發(fā)）語。上文中的正文是“公司同意第一分公司提出的《安全質(zhì)量檢查方案》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！逼渲小肮就獾谝环止咎岢龅摹栋踩|(zhì)量檢查方案》”是批語?！艾F(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”是轉(zhuǎn)發(fā)語。國務院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點

實施方案（2009—2011年）的通知

國發(fā)〔2009〕12號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：現(xiàn)將《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（2009—2011年）》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際，認真貫徹執(zhí)行。

國務院二○○九年三月十八日國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進縣（市）科技進步意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：

科技部、中央編辦、財政部、人事部《關(guān)于推進縣（市）科技進步的意見》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際認真貫徹執(zhí)行。國務院辦公廳二○○六年四月二十七日

批轉(zhuǎn)通知與轉(zhuǎn)發(fā)通知在發(fā)文機關(guān)上是有區(qū)別的。本轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機關(guān)是“國務院辦公廳”，而不是“國務院”；也就是說，科技部、中央編辦、財政部、人事部將《關(guān)于推進縣（市）科技進步意見》呈報上級機關(guān)國務院后，國務院表示“同意”，之后由國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)”。本例文的發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)不是上下級隸屬關(guān)系，因此，轉(zhuǎn)發(fā)通知的發(fā)文機關(guān)不具有“批”的權(quán)限，只能“轉(zhuǎn)發(fā)”。轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機構(gòu)文件用轉(zhuǎn)發(fā)通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件也使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。文章在開頭表示了轉(zhuǎn)發(fā)意見后，提出了執(zhí)行要求。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件原文，位于成文日期下，其標題居中排布。注意：所有批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知均有附帶文件。這就是說，批轉(zhuǎn)通知帶有其批轉(zhuǎn)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)通知帶有其轉(zhuǎn)發(fā)的文件，印發(fā)通知帶有其公布的文件。這類被轉(zhuǎn)（印）發(fā)的附帶文件，盡管位于正件后的附件位置，但它們?nèi)詫儆凇罢保皇恰案郊?，因此在正文下行不必標注“附件”及“附件名稱”。（4）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件原文排布位置（5）署名和成文日期同其他文種。２.事項性通知一是完全式。二是省略發(fā)文機關(guān)式。如《關(guān)于舉辦大學生社會調(diào)查演講大賽的通知》。三是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”。這種寫法只有在通知范圍比較小，內(nèi)容比較簡單時才運用。（1）標題有三種寫法

正文通常包括三部分。第一部分為引言，說明緣由。引言要簡明扼要、抓住要害。第二部分為主體，即通知的具體內(nèi)容，如果內(nèi)容比較復雜，則要分條列項陳述。重要的內(nèi)容詳細寫，放在前面；次要的內(nèi)容應盡量簡化，放在后面。第三部分為結(jié)尾，結(jié)尾多提出貫徹執(zhí)行的要求，如“請遵照執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等。也有的不寫結(jié)尾。（２）正文事項性通知的寫作，要開門見山，直接敘述，切忌轉(zhuǎn)彎抹角。為使下級機關(guān)明白上級機關(guān)意圖，有時也作一些簡要的分析、說理?？偟恼f來，事項性通知的目的在于布置工作任務，要求下級遵照執(zhí)行。因此，在撰寫時，既要說明“辦什么事”、“為什么辦這些事”，又要說明“怎樣辦這些事”，以便受文單位更易理解、更方便執(zhí)行。國務院辦公廳關(guān)于嚴格執(zhí)行國家法定節(jié)假日有關(guān)規(guī)定的通知

國辦發(fā)明電〔2009〕6號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：最近，社會上出現(xiàn)了關(guān)于恢復“五一”長假的議論，個別地方也在考慮出臺相關(guān)調(diào)整措施。國務院對此高度重視，責成有關(guān)部門進行了認真研究。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、嚴格執(zhí)行《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》。這一辦法是在廣泛征求社會各方面意見和充分研究論證的基礎(chǔ)上制定的，將部分傳統(tǒng)節(jié)日增列為法定節(jié)假日，豐富了我國法定節(jié)假日的文化內(nèi)涵，增加了廣大人民群眾的休假福利。新辦法實施一年多來，總體運行情況良好，對于弘揚中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、合理安排生產(chǎn)生活、滿足人民群眾休假休閑需求發(fā)揮了積極作用，受到廣大人民群眾肯定，各地區(qū)、各部門要嚴格執(zhí)行。二、認真落實《國務院辦公廳關(guān)于2009年部分節(jié)假日安排的通知》。該通知已對2009年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期作出了具體安排，各地要認真執(zhí)行，不得擅自調(diào)休、自行安排。落實《職工帶薪年休假條例》，單位可根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況和職工本人意愿，靈活安排。三、清明節(jié)和“五一”國際勞動節(jié)即將來臨，各地區(qū)、各有關(guān)方面要及早合理安排節(jié)假日休閑旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等活動，妥善安排好節(jié)日期間值班、安全、保衛(wèi)等工作，確保人民群眾平安祥和度過節(jié)日假期。

國務院辦公廳

二○○九年三月二十六日（３）署名和成文日期同其他文種。會議通知的寫法有兩種：一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不寫主送機關(guān)和人員；另一種是由文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知發(fā)給有關(guān)機關(guān)。３.會議性通知以布告形式貼出的會議通知范例

關(guān)于召開NC網(wǎng)絡計算機試點學校教師會議的通知

各有關(guān)學校：經(jīng)研究，定于8月31日上午9：00在新北區(qū)軟件園三樓召開NC網(wǎng)絡計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關(guān)計算機教師安排好工作準時參加：市二十六中、北環(huán)中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校，天寧區(qū)紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學，鐘樓區(qū)勤業(yè)二小，新北區(qū)圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學。

上海市教育局職業(yè)教育處

二〇〇五年十月三日

電信業(yè)務改革會議通知

各電信運營企業(yè)，各相關(guān)單位：為進一步提高通信行業(yè)管理工作的透明度和公開性，廣泛宣傳2003年信息產(chǎn)業(yè)部在電信發(fā)展和監(jiān)管方面的工作思路與措施，幫助業(yè)內(nèi)外各單位全面準確地把握電信行業(yè)發(fā)展與政策信息，推動產(chǎn)業(yè)合作，促進我國電信業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開2003年中國電信業(yè)發(fā)展與政策通報會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容全面總結(jié)2002年我國電信業(yè)發(fā)展、改革的基本情況與經(jīng)由文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知范例驗，介紹2003年電信發(fā)展、改革和監(jiān)管工作的思路與措施。屆時，信息產(chǎn)業(yè)部政策法規(guī)司、科技司、綜合規(guī)劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領(lǐng)導將分專題介紹各相關(guān)領(lǐng)域的工作情況；同時，各主要運營企業(yè)負責人將分別介紹本企業(yè)2002年發(fā)展狀況及2003年發(fā)展思路。二、參會人員邀請部內(nèi)各有關(guān)司局代表、各有關(guān)部門代表、各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）通信管理局代表(各局1人)、各運營企業(yè)代表(各企業(yè)總部5人，分公司不限)和業(yè)界專家參會，請各單位在3月14日前將與會人員名單傳真給會務組。歡迎各設(shè)備制造商，咨詢、投資機構(gòu)及產(chǎn)業(yè)有關(guān)單位向會務組報名參會。三、會議時間與地點：會議定于3月21日在北京京都信苑飯店舉行，會期一天。為做好會議的宣傳與組織工作，特請人民郵電報社承擔此次會議的會務工作。特此通知。

信息產(chǎn)業(yè)部綜合規(guī)劃司

二OO三年元月二十一日一是完全式。即發(fā)文機關(guān)、事由、“通知”。

二是省略發(fā)文機關(guān)式。如《關(guān)于××××的通知》。三是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫“通知”。這種寫法只有在通知范圍比較小，內(nèi)容比較簡單時才運用。（1）標題有三種寫法

（２）正文由文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，正文一般包括會議名稱、召開會議的原因與目的、會議議題、會議時間與地點、報到時間與地點、與會人員、與會者需準備的材料、差旅費報銷辦法、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等，有的通知還附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件。當然，并非所有會議通知都必須包含這些事項。會議通知的正文通常采用分條列項式寫法。供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的會議通知，可不寫受文對象，只需在正文中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。重慶松風電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知各地區(qū)代理商，本公司各部門：為了保證松風顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風電子2005年度顯示器代理商工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議議題1.總結(jié)各地區(qū)代理銷售情況。2.討論并解決各地區(qū)存在的銷售矛盾。3