教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理暫行辦法

1/1教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理暫行辦法為了加強教師專業(yè)發(fā)展，規(guī)范教師業(yè)務(wù)管理,收集并積累教師業(yè)務(wù)水平信息，建立健全教師個人業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升等方面的作用,特制定本辦法。第一章工作職責(zé)第一條教務(wù)處協(xié)助、指導(dǎo)教學(xué)單位對專任教師業(yè)務(wù)檔案的管理和檔案材料建立，并定期組織人員對教師業(yè)務(wù)檔案開展專項檢查。第二條教學(xué)單位應(yīng)高度重視教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)，將教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理列入日常工作計劃，負責(zé)組織對本單位教師業(yè)務(wù)檔案的建立及相關(guān)材料的收集。第三條各教學(xué)單需安排專人負責(zé)本單位教師業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)和日常管理，組織本單位教師按時、按質(zhì)填報教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)定的材料。第四條教師應(yīng)積極配合個人業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)，按要求完成個人業(yè)務(wù)檔案的建立和更新，所填寫的信息、提交的材料等務(wù)必實事求是。第二章歸檔范圍第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、教研、科研、社會服務(wù)等活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及這些材料的歷史評價，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。第六條教師業(yè)務(wù)檔案目錄：（一）教師基本情況登記表（支撐材料：畢業(yè)證、學(xué)位證、專業(yè)技術(shù)職稱證、職業(yè)資格或技能證、獲獎證書等證書復(fù)印件以及發(fā)表論文和教科研相關(guān)材料的復(fù)印件）（二）學(xué)期課程表（三）學(xué)期教學(xué)任務(wù)書（四）教學(xué)評價結(jié)果（指學(xué)院組織教學(xué)檢查的學(xué)生評教情況）（五）學(xué)期課程教學(xué)總結(jié)（六）學(xué)期工作情況登記表（七）學(xué)期各類獲獎證書復(fù)印件（八）學(xué)期各類培訓(xùn)證書復(fù)印件（九）學(xué)期取得的各類技能等級證書復(fù)印件（十）學(xué)期開展的各類教科研立項、結(jié)項及成果(立項書、結(jié)項書原件及論文復(fù)印件、教材及其它教研成果證明材料)（十一）參與企業(yè)頂崗實踐、社會服務(wù)等活動記錄及相關(guān)材料（十二）學(xué)年度工作總結(jié)第三章檔案管理第七條教師個人業(yè)務(wù)檔案必須逐人建立檔案夾（盒），分學(xué)期整理，以便保存?zhèn)洳?。第八條教師業(yè)務(wù)檔案需填寫部分應(yīng)取用黑墨水筆填寫，字跡要清楚，文字要簡潔；條件允許的情況下，盡可能取用打印的方式填寫。嚴禁使用圓珠筆和鉛筆書寫。第九條教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)考核、晉級晉職的重要依據(jù)，不得隨意涂改和撤換。如屬填寫有誤確需涂改或撤換的，必須經(jīng)所在教學(xué)單位負責(zé)人審核同意，并在案卷備查表內(nèi)寫明涂改或撤換內(nèi)容、原因和時間。第十條一般情況下教師業(yè)務(wù)檔案不得外借，教師不得借閱非本人業(yè)務(wù)檔案；學(xué)院有關(guān)部門因工作需要借閱教師業(yè)務(wù)檔案，由部門提出申請，經(jīng)教學(xué)單位負責(zé)人或教務(wù)處（有必要時）批準后由教師所在系檔案管理人員協(xié)助借閱；借閱檔案一般不超過一周，如確因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十一條教師需要復(fù)制或查閱本人業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)向所在教學(xué)單位提出申請，經(jīng)所在教學(xué)單位負責(zé)人同意后，由檔案管理員協(xié)助復(fù)制或查閱；有關(guān)的組織推薦意見、鑒定、民意測驗等不允許查閱。第十二條教師個人業(yè)務(wù)檔案相關(guān)材料由所在教學(xué)單位負責(zé)建立、管理、留存。當(dāng)教師在本學(xué)校教學(xué)單位之間調(diào)動時，個人業(yè)務(wù)檔案應(yīng)跟隨移交；當(dāng)教師離職時，個人業(yè)務(wù)檔案應(yīng)由所在教學(xué)單位保存，教師個人不得帶走。第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集要求：（一）教師基本情況登記表。新聘或從學(xué)院教輔、行政等非教師系列轉(zhuǎn)入教師系列的教師須填寫《***學(xué)院教師基本信息登記表》，并附相關(guān)支撐材料。（二）每學(xué)期開學(xué)第一個月由各教學(xué)單位統(tǒng)一組織專任教師填寫上一學(xué)期的《***學(xué)院教師學(xué)期工作情況登記表》、《***學(xué)院學(xué)期課程教學(xué)總結(jié)》，并附相關(guān)支撐材料。第十四條檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案保密工作的規(guī)定，確保檔案信息不