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中小企業(yè)會計規(guī)范化問題的調(diào)查報告目錄TOC\o"1-2"\h\u28055中小企業(yè)會計規(guī)范化問題的調(diào)查報告 11531調(diào)查對象:沈陽羅德信息技術(shù)有限公司 111681調(diào)查方式:調(diào)看原始憑證、實地考察 123340一、調(diào)查的內(nèi)容 1164521.會計機構(gòu) 1302742.會計核算 2228243.會計監(jiān)督 2173504.會計檔案管理 39257二、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題 3214321.機構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低 3324042.財務(wù)會計制度形同虛設(shè),內(nèi)控管理乏力 436653.會計檔案制度有缺陷 414169三、會計規(guī)范化的建議 5225191.提高會計人員綜合素質(zhì) 5301262.完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度 6260523.加強會計檔案規(guī)范管理工作 68703四、調(diào)查的收獲和體會 6調(diào)查目標:中小企業(yè)會計準則化的實施有利于提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)規(guī)定的會計準則是企業(yè)會計活動的基準,是具體的標準,必須由從業(yè)人員嚴格執(zhí)行,必須從內(nèi)到外進行觀察。這一方面有利于提高企業(yè)會計信息的準確性與透明性,保護企業(yè)投資受益人和社會公眾的利益;另一方面,它不僅可以提高會計信息的質(zhì)量,對企業(yè)管理的促進作用也是相當(dāng)大的。調(diào)查時間:調(diào)查對象:沈陽羅德信息技術(shù)有限公司調(diào)查方式:調(diào)看原始憑證、實地考察沈陽羅德信息技術(shù)有限公司是一個小型的科技公司,公司成立于2014年03月11日,主要經(jīng)營范圍為許可經(jīng)營項目有計算機軟件了開發(fā)等。一、調(diào)查的內(nèi)容1.會計機構(gòu)會計機構(gòu)是各單位根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要設(shè)置的從事會計工作和辦理會計事務(wù)的內(nèi)部職能部門。會計機構(gòu)一般稱為財務(wù)(會計)部門。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要和本條例的要求設(shè)置會計機構(gòu),并根據(jù)經(jīng)營管理的需要配備業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和其他部門的會計人員。行政機關(guān)設(shè)立會計機構(gòu)或者配備會計人員,應(yīng)當(dāng)符合行政機關(guān)統(tǒng)一會計制度的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置會計機構(gòu),是正確組織會計工作的重要環(huán)節(jié),是保證會計工作良好、充分發(fā)揮會計作用的重要條件。各企業(yè)的情況各不相同。目前,對如何合理設(shè)置會計機構(gòu)沒有統(tǒng)一的規(guī)定。2.會計核算通過調(diào)查我了解到,沈陽羅德信息技術(shù)有限公司內(nèi)部賬務(wù)處理程序高度自動化和實時化。公司的最新信息技術(shù)在會計工作中得到充分應(yīng)用,對傳統(tǒng)會計做法產(chǎn)生了深遠的影響。會計信息的處理和轉(zhuǎn)讓是自動化、電子、無紙和實時的。根據(jù)會計信息的處理和轉(zhuǎn)移的自動化和實際時間特點,公司建立了一個跨學(xué)科的集中核算系統(tǒng),集中部署主要數(shù)據(jù)、會計政策和會計制度。公司總部確定主要數(shù)據(jù),建立輔助數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)渠道,每天提取每個單位的會計信息。子公司的數(shù)據(jù)在各級都在縣一級處理。地區(qū)公司實時同步數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)自動總結(jié)和協(xié)調(diào)有關(guān)工作的處理后,該單位將“一個家庭”。確保在公司系統(tǒng)中對財務(wù)信息進行實時、綜合和自動的中央處理。上級單位發(fā)揮滲透任何附屬會計實體的賬戶、憑證和形式功能。3.會計監(jiān)督公司的綜合信息平臺為內(nèi)部會計監(jiān)督方法的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。財務(wù)在線審計是信息環(huán)境下監(jiān)督內(nèi)部會計監(jiān)督最有效的方法。這意味著企業(yè)通過配置審計規(guī)則,利用信息平臺對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行搜索、比較、分析和判斷,在線發(fā)現(xiàn)問題,在線完成整改過程。2010年以來,根據(jù)金融密集型“風(fēng)險在線監(jiān)測”的要求,沈陽羅德信息技術(shù)有限公司全面開展了金融在線審計,取得了積極成果:開發(fā)了在線審計功能模塊,建立了金融審計規(guī)則庫,對重要的經(jīng)濟活動實施了金融在線審計。注意和關(guān)鍵業(yè)務(wù)鏈接。此外,各單位還應(yīng)細化財務(wù)審計中發(fā)現(xiàn)的常見和重要問題,將關(guān)鍵監(jiān)控指標納入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實時在線監(jiān)控;或匯總建立典型的財務(wù)審計案例庫,組織開展預(yù)警教育,不僅促進財務(wù)審計轉(zhuǎn)型。財務(wù)審計結(jié)果的應(yīng)用,也加強了財務(wù)審計的閉環(huán)管理。4.會計檔案管理公司會計檔案管理職責(zé)由財務(wù)、檔案、交通等部門共同承擔(dān)。紙質(zhì)會計檔案的歸檔管理與傳統(tǒng)會計檔案管理職責(zé)的劃分相同。即當(dāng)年形成的會計信息負責(zé)財務(wù)部門會計檔案管理工作,一年以上的會計檔案移交本單位檔案管理部門。對于會計電子文件,由ERP或財務(wù)管控系統(tǒng)生成的月報、季報、年報電子文件及各類報表電子文件由財務(wù)部采購,下月統(tǒng)一備份。備份的移動硬盤由會計檔案管理人員保管。此外,公司總部通信部門負責(zé)電子會計檔案的歸檔、保存以及操作系統(tǒng)的安全性和完整性。在線數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)歸檔,歷史數(shù)據(jù)定期備份,信息系統(tǒng)負責(zé)維護和安全。二、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題1.機構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低在我國,民營企業(yè)的組織形式是個人所有權(quán)、伙伴關(guān)系和共同合作制度。其經(jīng)營方式多數(shù)以家族式經(jīng)營為主。這將不可避免地導(dǎo)致許多問題,例如不發(fā)達的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會計機構(gòu)方面有兩種情況:第一是建立會計機構(gòu),但分工不明確,有許多兼職工作;另一方面,一些小公司根本沒有規(guī)定立場責(zé)制,只有在它們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時才提出突然報告。民營企業(yè)的特殊性表明,會計機構(gòu)相對簡單,但會發(fā)生不同類型的經(jīng)濟活動,這表明民營公司的會計師具有更全面的業(yè)務(wù)技能和強大的總體能力。然而,目前,許多民營公司在招聘會計人員時采用裙帶關(guān)系,導(dǎo)致財務(wù)人員質(zhì)量下降,直接影響到民營企業(yè)會計信息的質(zhì)量。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和產(chǎn)品的升級,如果會計被視為“記賬”、“算賬”,財務(wù)管理職能就無法運作,也無法向管理人員提供有效的財務(wù)分析和預(yù)測信息。財務(wù)會計制度形同虛設(shè),內(nèi)控管理乏力在信息化條件下,該系統(tǒng)的組成中包含預(yù)先確定的會計步驟和貸款實體。對于可能在實際執(zhí)行過程中一步一步完成的工程,系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動計算,而不論實際工作是幾步還是一步完成。在調(diào)查中,許多單位表示,原始的統(tǒng)一憑證標準標準存在不足,需要在會計憑證的每一步驟附上。在實際執(zhí)行過程中,每個加工單位只能根據(jù)自己的理解,如原始憑證,如采購合同、發(fā)票、檢查單、倉單、物品訂購單、銀行付款收據(jù)等。會計債券應(yīng)附帶哪些步驟?每個步驟都需要額外的附件,特別是合同的核準。就付款分包而言,如果每筆付款都需要附有一份合同,則有必要復(fù)制許多合同,其中一些合同含有大量內(nèi)容,而他們本身就是一份厚厚的合同,從而導(dǎo)致了不必要的添加。由于缺乏使用這些業(yè)務(wù)附件的標準規(guī)格,不同單位的類似工作憑證附件不一致,造成不必要的浪費。目前,該公司仍在打印所有的憑證。印刷負擔(dān)很大,費用很高,但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復(fù)。這些會計憑證中的會計信息以電子憑證形式儲存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全,更適合查詢,并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的帳簿系統(tǒng)一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后,所有分行賬戶都被了,并按最后一級的編制計算。分類子簿的數(shù)量很大。目前,該公司仍在印刷這些書籍,印刷負擔(dān)沉重,作用非常有限。因為,在系統(tǒng)設(shè)計中,總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來自會計憑證,總分類賬、次級分類賬、分類賬和次級憑證之間沒有矛盾。所有打印的紙面賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供相關(guān)的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙面賬戶信息更及時地退回會計憑證。3.會計檔案制度有缺陷為了加強對會計檔案工作的管理,有必要建立和改進會計股的會計檔案系統(tǒng),但在實際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位,檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標準會計標準標準要求建立了相應(yīng)的會計檔案管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)非常簡單。特遣隊指揮官的責(zé)任不明確,財務(wù)管理與其他職能部門之間的關(guān)系不明確;在會計的責(zé)任制度中,沒有明確的會計評價和輪換規(guī)定;會計處理系統(tǒng)中沒有流程圖;沒有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關(guān)職能的分離,相關(guān)工作人員的責(zé)任不明確。我國目前的會計規(guī)范化是1996年發(fā)布的,反映了會計部門對當(dāng)時核心會計工作的基本要求,而且自實施會計準則以來,它在統(tǒng)一會計規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而,近年來,隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學(xué)和技術(shù)的不斷進步,該法的一些規(guī)定已無法滿足新形勢的需要。隨著會計技術(shù),特別是計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,會計方法、會計環(huán)境、會計程序和會計角色分工發(fā)生了重大變化。這是對最初根據(jù)手工會計環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。會計規(guī)范化的建議1.提高會計人員綜合素質(zhì)會計是一項非常技術(shù)性的職能,要求會計人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高該沈陽羅德信息技術(shù)有限企業(yè)會計人員的專業(yè)質(zhì)量,我們必須首先對進入程度進行嚴格評估,并對新會計師進行嚴格的評估測試和認證。為在職會計師提供職業(yè)培訓(xùn),以確保會計師每年有一定時間參加在職培訓(xùn),以提高其專業(yè)素質(zhì),了解最新的會計法律和條例。這符合團結(jié)的基本利益。為了提高會計師的總體質(zhì)量,不僅需要提高會計師的專業(yè)質(zhì)量,還需要提高會計師的專業(yè)道德。職業(yè)道德是根據(jù)特定社會的經(jīng)濟基礎(chǔ)確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會之間的行為守則。會計職業(yè)道德是指會計師在業(yè)務(wù)活動必須遵守的行為守則。會計專業(yè)的特殊性要求會計人員具有高度的職業(yè)道德。由于工作的性質(zhì),會計師只要披露這些數(shù)據(jù),就可以輕易理解公司的商業(yè)秘密,如重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)過程等,這可能會給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。為了提高會計師的總體質(zhì)量,我們必須首先注意招聘會計師時的道德質(zhì)量,其次,必須在工作中促進道德教育。2.完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度各公司必須改進會計準則,提出各單位和會計人員的基本會計工作的要求和說明性說明,使基本會計工作具有明確的目標和水平,并為指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各級管理部門提供基礎(chǔ)和標準。每個單位的基本會計工作為促進基本會計標準奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,在新的情況下,核心會計工作的環(huán)境發(fā)生了重大變化,使《會計準則》的某些內(nèi)容無法適應(yīng)新情況的需要。因此,會計準則的某些內(nèi)容必須改進和審查。例如,目前的會計信息是根據(jù)原始的計算會計編制的。它不僅包含計算機內(nèi)容,而且還與信息學(xué)密切相關(guān)。其內(nèi)容更加豐富,并隨著社會和機構(gòu)信息學(xué)的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時代的特點,建議將會計電算化轉(zhuǎn)換為會計信息。因此,為了解決核心會計工作中的問題,我們必須總結(jié)具體會計工作的具體經(jīng)驗,整合核心會計工作在新情況下面臨的新環(huán)境,并概述不能適應(yīng)新情況的會計準則的內(nèi)容。提出合理的建議,建議有關(guān)部門審查部門會計準則。3.加強會計檔案規(guī)范管理工作科學(xué)和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進會計檔案的管理,而且還為順利發(fā)展各種會計職能奠定良好基礎(chǔ)。存款制度必須規(guī)定,會計文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單,如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學(xué)條件下會計檔案的特點,電子會計檔案必須包含會計信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的一整套文件和軟件程序。四、調(diào)查的收獲和體會在改革開放的口號下,中國經(jīng)濟正在向前邁進,中小型民營企業(yè)已經(jīng)成為中國社會
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