大學督查督辦工作實施辦法

大學督查督辦工作實施辦法為確保學院政令暢通，充分發(fā)揮督查工作的作用，切實抓好學院黨委、行政各項工作的落實，改進工作作風，提高辦事效率，結(jié)合我院實際，特制定本辦法。一、督查督辦工作原則緊密圍繞學院黨政中心工作和重大決策、工作部署，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機制，確保政令暢通。（一）交辦督辦原則。辦公室以提醒、催辦、檢查、綜合、協(xié)調(diào)、反饋情況等形式，對一些重大事項的落實直接督辦。（二）分級負責原則。辦公室負責學院黨委、行政督辦檢查工作的協(xié)調(diào)和組織實施；各部門負責本部門承辦或協(xié)辦學院領導交辦的督辦檢查事項的具體落實。（三）注重實效原則。督辦檢查工作要狠抓落實，注重實效，力戒形式主義，切實防止和克服敷衍塞責等現(xiàn)象。二、督查督辦工作范圍（一）上級來文的貫徹落實;（二）黨委會、院長辦公會決定事項的貫徹落實；（三）院領導批示、交辦事項的落實情況；（四）群眾來信來訪所反映的問題；（五）需要督查督辦的其它事項。三、督查督辦工作程序（一）上級來文1.上級來文由辦公室通過OA系統(tǒng)（密級文件除外）送呈院領導簽批后，送有關部門辦理。凡需兩個以上部門共同處理的事項，由主辦部門（排名在前）牽頭，其他部門配合辦理。2.主辦部門OA系統(tǒng)收到文件應抓緊辦理、落實,并及時將落實情況向分管院領導報告，來文辦理結(jié)果以口頭或書面形式向辦公室反饋：⑴未定辦結(jié)時限的,一般應在5個工作日內(nèi)辦理完畢,并反饋辦理情況;⑵屬于政策規(guī)定、長期起作用的文件,應不定期地對文件的執(zhí)行情況、存在問題進行反饋。（二）會議決定事項1.黨委會、院長辦公會確定的事項，由主辦部門負責辦理。2.主辦部門會同協(xié)辦部門對會議決定事項認真貫徹落實，并將落實情況向分管院領導報告，辦理結(jié)果向辦公室反饋。有時限要求的，應按規(guī)定時限落實并反饋落實情況；沒時限要求的，在接到通知的5個工作日內(nèi)反饋落實。3.辦公室每月底綜合報告會議決定事項的落實情況，按照已經(jīng)落實（或基本落實）、正在落實、未落實（或落實有困難）三種情況分類，向院黨政主要領導報告，重點反映不落實或落實有困難的問題及原因。（三）院領導批示件和交辦事項1.對院領導重要批示或交辦事項，由主辦部門辦理，并將落實情況向分管院領導報告，辦理結(jié)果向辦公室反饋。2.辦公室對領導批示件、交辦事項，應按照分工逐項登記，及時向領導報告辦理情況。每月底按照已辦理反饋、正在辦理和未辦理反饋三種情況分類，向院黨政主要領導報告。（四）來信來訪1.對來信來訪問題，根據(jù)領導簽批意見，按職責范圍進行處理。2.凡需兩個以上部門共同處理的事項，由主辦部門牽頭，落實情況向分管院領導報告。審查后在規(guī)定時限內(nèi)將處理結(jié)果以書面形式（蓋章）送交辦公室。（五）其它需要督查督辦的事項，由辦公室按職能由部門對各單位進行督查督辦。四、督查督辦工作要求（一）加強領導，建立督促查辦工作責任制。分管院領導、辦公室全體成員都應抓督促查辦工作；對需要查辦的事項，應落實到部門，責任到人，及時催查反饋；主辦、協(xié)辦部門應加強協(xié)商，互相支持；各部門應互通情況，密切配合。（二）及時辦理、反饋。1.承辦部門收到交辦事項后，要立即研究、組織落實；2.承辦事項完成后，承辦部門在限定承辦時限內(nèi)，如實報告落實情況，由承辦部門負責人簽名并加蓋公章報辦公室；（三）凡列入督辦的事項，要填寫督辦單，附原件或復印件轉(zhuǎn)有關部門辦理。（四）凡需兩個以上部門共同處理的事項，由主辦部門（排名在前）牽頭，其他部門配合辦理。（五）督辦單發(fā)出后，承辦部門要在規(guī)定期限內(nèi)報送辦結(jié)報告，辦公室或有關職能部門要向有關院領導及時報告工作進展情況。五、結(jié)果運用（一）實行督查工作定期通報制度。辦公室對各部門督查反饋情況每半年通報一次。同時將督導督辦情況納入考核管理。（二）有下列情形之一的，根據(jù)有關規(guī)定追責問責：1.被立項督查督辦的單項工作經(jīng)2次書面督辦，仍沒有按要求辦結(jié)的。2.被立項督查督辦的單項工作完成不及時，對學院造成重大經(jīng)濟損失和負面影響的。3.對上級要求的督查督辦事項辦理不及時，受到通報批評的。本辦法自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。學院督查督辦通知單（存根）編號：

年第

號督查督辦事項及要求事項摘要：辦理要求：責任部門

責任人

交辦時間

完成時限

年

月

日前責任部門簽收

簽名：

年

月

日辦理反饋

（可另附專題報告）說明：本通知單1式2份，責任部門和辦公室各留存1份。（蓋騎縫章）學院督查督辦通知單編號：

年第

號督查督辦事項及要求事項摘要：辦理要求：責任部門

責任人

交辦時間

完成時限

年

月

日前辦理情況反