固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度(二篇)_第1頁(yè)
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第8頁(yè)共8頁(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度第一條目的為了保證公司存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條盤(pán)點(diǎn)范圍(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。第三條盤(pán)點(diǎn)方式(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。(二)月末盤(pán)點(diǎn)每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目____項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。(三)月份檢查由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。第四條人員的指派與職責(zé)(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng)),負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。第五條盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)(一)盤(pán)點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。(二)經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置標(biāo)示牌。2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。第六條年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。第七條不定期抽點(diǎn)(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤(pán)存表第八條盤(pán)點(diǎn)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批。第十條存貨盤(pán)點(diǎn)(一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。(二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。第十一條其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(二)銷(xiāo)貨退回的成品,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。(三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。第十二條注意事項(xiàng)(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。第十三條盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。第十四條賬載錯(cuò)誤處理(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。第十五條賠償處理財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。第十六條本辦法自某年某月某日起生效。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度(二)第一條目的為確保固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到固定資產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條盤(pán)點(diǎn)范圍及內(nèi)容盤(pán)點(diǎn)范圍包括土地、建筑物、電子設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)改良支出、在建工程等。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、型號(hào)(面積)、單價(jià)、價(jià)值;核查資產(chǎn)質(zhì)量,損毀情況;核對(duì)資產(chǎn)手續(xù)是否完善,證冊(cè)是否完備等。第三條盤(pán)點(diǎn)方式(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)我公司要求每年至少進(jìn)行兩次固定資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn),即年中、年終盤(pán)點(diǎn)。由實(shí)物管理部門(mén)牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)。原則上應(yīng)采用全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。(二)臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)指因特殊情況而臨時(shí)決定進(jìn)行的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同實(shí)物管理部門(mén),做隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。第四條參與的部門(mén)、人員的指派與職責(zé)每次盤(pán)點(diǎn)工作均需由總經(jīng)理室牽頭,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體落實(shí)并追查盤(pán)盈盤(pán)虧的原因和提出處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極參與盤(pán)點(diǎn)工作并負(fù)責(zé)進(jìn)行賬實(shí)的核對(duì)工作。其中固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)由各分公司自行指定,一般來(lái)說(shuō)電子計(jì)算機(jī)類(lèi)資產(chǎn)由公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)管理并建立固定資產(chǎn)卡片,其他類(lèi)固定資產(chǎn)由辦公室(或行政部、綜合部)負(fù)責(zé)管理并建立固定資產(chǎn)卡片。(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理室成員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。(二)主盤(pán)人:由各實(shí)物管理部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室指派,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)工作,以及盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各實(shí)物管理部門(mén)指派,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)具體工作,如點(diǎn)計(jì)數(shù)量,核查質(zhì)量,核對(duì)型號(hào)、規(guī)格等。(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)點(diǎn)人:由各實(shí)物管理部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),固定資產(chǎn)的搬運(yùn)及整理工作。(七)臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),亦應(yīng)設(shè)臵盤(pán)點(diǎn)人(或抽點(diǎn)人)、會(huì)點(diǎn)人等,其職責(zé)亦同。第五條盤(pán)點(diǎn)流程(一)盤(pán)點(diǎn)前,由實(shí)物管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén),依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排"盤(pán)點(diǎn)人員編組表"及擬定盤(pán)點(diǎn)通知,呈總經(jīng)理核定并簽發(fā),公布實(shí)施。(二)盤(pán)點(diǎn)人員確定后,由總盤(pán)人負(fù)責(zé)召集盤(pán)點(diǎn)小組成員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,并通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。(三)實(shí)物管理部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的實(shí)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),各項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片應(yīng)依編號(hào)順序,事先備妥,以備盤(pán)點(diǎn)。(四)盤(pán)點(diǎn)期間已收到而未辦妥入帳手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)由實(shí)物管理部門(mén)予以標(biāo)示,另行存放。(五)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前將各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)登記完畢,并根據(jù)明細(xì)帳制作帳內(nèi)資產(chǎn)清單(格式自定),以備實(shí)物清點(diǎn)完畢后與盤(pán)存表進(jìn)行核對(duì)。如因特殊原因,無(wú)法完成帳冊(cè)登記時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如入庫(kù)單、出庫(kù)單等利用"結(jié)存調(diào)整表",將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)。(六)每次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)至少應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人和復(fù)盤(pán)人。固定資產(chǎn)已集中核算的分公司,復(fù)盤(pán)人和會(huì)點(diǎn)人必須由分公司指派。固定資產(chǎn)尚未集中核算的分公司,復(fù)盤(pán)人必須由分公司指派。(七)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),由盤(pán)點(diǎn)人提供固定資產(chǎn)卡片或?qū)嵨锴鍐危⒁源藶閾?jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),包括點(diǎn)計(jì)數(shù)量、丈量面積、核對(duì)規(guī)格(型號(hào))、核查資產(chǎn)質(zhì)量、鑒定證冊(cè)是否完備有效等等。會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)信息,如實(shí)詳盡記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表上”(一式兩聯(lián)),并每小段核對(duì)一次,無(wú)誤后與盤(pán)點(diǎn)人于該表上互相簽名確認(rèn),將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若核對(duì)有出入者,必需再重點(diǎn)。1、房屋建筑物、土地盤(pán)點(diǎn)除清點(diǎn)數(shù)量外,尚需實(shí)地丈量面積、核對(duì)資產(chǎn)權(quán)證、核查使用情況等。2、交通運(yùn)輸設(shè)備除清點(diǎn)數(shù)量外,尚需核查行駛里程、核對(duì)各種證件是否有效、鑒定車(chē)輛性能等。3、電子計(jì)算機(jī)除清點(diǎn)數(shù)量外,尚需核查設(shè)備型號(hào)等。4、固定資產(chǎn)改良支出的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)注意檢查合同、發(fā)票等資料的完整有效。5、在建工程的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)注意核查工程物資的數(shù)量、檢查在建項(xiàng)目付款與工程進(jìn)度的匹配情況等。必要時(shí)可要求專(zhuān)業(yè)人員如項(xiàng)目監(jiān)理等協(xié)助盤(pán)點(diǎn)。6、其他資產(chǎn)主要盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量。(八)盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將"盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表"匯總編制"盤(pán)存表"一式兩聯(lián),由盤(pán)點(diǎn)(會(huì)點(diǎn))人員相互簽名確認(rèn)后,第一聯(lián)由實(shí)物管理部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。(九)財(cái)務(wù)部門(mén)收到“盤(pán)存表”后,與自己的帳內(nèi)資產(chǎn)清單進(jìn)行核對(duì)。除計(jì)算盤(pán)虧盤(pán)贏金額、數(shù)量外,尚需檢查資產(chǎn)的輔助信息是否完整等,并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表(一式三聯(lián))送實(shí)物管理部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送實(shí)物管理部門(mén),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室(最后歸檔備案),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。(十)對(duì)于盤(pán)點(diǎn)情況及在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)盡快查明具體原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),待總經(jīng)理或上級(jí)公司批復(fù)后再做處理。原則上應(yīng)在年終(中)決算前處理完畢。第六條不定期抽點(diǎn)(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);也可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具"財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單"于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知使用部門(mén)為原則。(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用"結(jié)存調(diào)整表"將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列"盤(pán)存表"。第七條注意事項(xiàng)(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代辦人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及調(diào)動(dòng)。(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、丈量或換算的確實(shí)資料為據(jù),不

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