辦公室人員職能職責(zé)范本（二篇）

第2頁共2頁辦公室人員職能職責(zé)范本1、負(fù)責(zé)編寫公司每周周報(bào)，月報(bào)及周工作督辦表并跟蹤執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)，重要事情及時(shí)向上級匯報(bào)。3、做好公司年度工作總結(jié)，各種匯報(bào)材料的起草。4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文書收發(fā)等工作。5、負(fù)責(zé)公司員工每月工資、津貼的造法。6、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會會議記錄，起草辦公會紀(jì)要。7、做好公司“三會”材料的起草及資料的管理，建立公司員工基本情況臺賬，員工勞動(dòng)合同的管理。8、做好公司印章管理。9、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)公司章程的修改，公司各種證照的年檢、變更手續(xù)的辦理。辦公室工程文檔，采購主辦職能職責(zé)1、負(fù)責(zé)編寫工程簡報(bào)，上報(bào)長航集團(tuán)。2、負(fù)責(zé)公司工程合同的管理及合同資料的整理歸檔。3、負(fù)責(zé)公司影像資料的整理歸檔。4、負(fù)責(zé)做好工程方面專題會及每周監(jiān)理例會會議記錄，擬寫會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司國土、規(guī)劃許可的協(xié)調(diào)辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品等的采購。7、做好公司碼頭交工驗(yàn)收資料的整理歸檔。8、做好公司員工學(xué)習(xí)資料的編寫。9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。辦公室人員職能職責(zé)范本（二）職能：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、行政事務(wù)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境，保證企業(yè)正常經(jīng)營秩序。職責(zé)一、企業(yè)文化建設(shè)1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)年度企業(yè)文化活動(dòng)方案；2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣貫及培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)策劃、組織公司文化宣傳及相關(guān)活動(dòng)；4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的征稿、編輯、發(fā)放、存檔及對員工學(xué)習(xí)效果的跟進(jìn)；5、負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的建設(shè)；6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化案例庫的建立。二、行政管理1、會議管理⑴負(fù)責(zé)制定公司會議流程及標(biāo)準(zhǔn)；⑵負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會議，傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、督辦會議精神及決議；⑶負(fù)責(zé)公司大型集會的組織、協(xié)調(diào)；2、文印管理⑴負(fù)責(zé)各類文件的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)；⑵負(fù)責(zé)分公司文件、檔案、印章管理；⑶負(fù)責(zé)各種書報(bào)、學(xué)習(xí)資料的管理；3、外事外聯(lián)管理：⑴負(fù)責(zé)公司證照、保險(xiǎn)、合同的管理工作；⑵負(fù)責(zé)政府部門會議內(nèi)容的傳達(dá)、落實(shí)和反饋；⑷負(fù)責(zé)相關(guān)單位的關(guān)系維護(hù)。⑸協(xié)助各科室、各門店做好外事外聯(lián)工作。⑹負(fù)責(zé)公司相關(guān)招待工作4、車輛管理⑴負(fù)責(zé)車輛購置及相關(guān)手續(xù)的辦理；⑵負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍的管理；⑶負(fù)責(zé)車輛的日常使用、維修保養(yǎng)及費(fèi)用管理；⑷負(fù)責(zé)外租車輛的管理；（安全、合同、人員、車況、手續(xù)等）5、后勤管理⑴負(fù)責(zé)公司電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺的管理；⑵負(fù)責(zé)食堂的管理；⑶負(fù)責(zé)對廣告內(nèi)容及整體外部形象把關(guān)。三、科室建設(shè)：1、辦公室管理制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督與完善；2、宣貫、踐行企業(yè)文化；3、建立、完善科室制度及工作