省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法模板

-PAGE14--PAGE1-xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第一條為加強(qiáng)和規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA／T28－2002）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于縣級(jí)以上地方人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目。重大建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）包括重大基本建設(shè)項(xiàng)目和重大技術(shù)改造項(xiàng)目。第三條重大建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目檔案）是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。第四條項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則?？h級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全項(xiàng)目檔案管理工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理工作中的重大問題?？h級(jí)以上人民政府投資主管部門應(yīng)將當(dāng)年建設(shè)項(xiàng)目名稱、單位抄送同級(jí)檔案局；縣級(jí)以上人民政府項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，按要求做好項(xiàng)目檔案登記工作，參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。省檔案局對(duì)全省項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對(duì)省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；各市（州）、縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)仨?xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，組織或參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。第五條建立項(xiàng)目檔案登記制度。項(xiàng)目開工后直至項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前每年應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記，填報(bào)《xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附表1）。省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，屬于省級(jí)項(xiàng)目主管部門的，由省級(jí)項(xiàng)目主管部門組織填寫，歸口在市（州）人民政府的，由市（州）檔案局組織填寫，每年10月底前報(bào)省檔案局。市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目由同級(jí)檔案局組織登記。第六條項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第七條項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）及項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件的套數(shù)、時(shí)間，以及對(duì)應(yīng)提交文件的整理、歸檔責(zé)任。第八條項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000），完成各自職責(zé)范圍或合同、協(xié)議規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件的整理、歸檔工作。第九條項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在建設(shè)項(xiàng)目完成后應(yīng)將經(jīng)整理、編目的項(xiàng)目文件按合同、協(xié)議規(guī)定的要求，向項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）檔案管理機(jī)構(gòu)移交。根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，可分階段歸檔和移交。第十條項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目竣工文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并交項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）檔案管理機(jī)構(gòu)。第十一條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽字手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔，載體及書寫材料適宜永久保存?？⒐D編制應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范。有關(guān)項(xiàng)目的電子、聲像等特殊載體的文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)歸檔。第十二條項(xiàng)目建設(shè)過程中，各參建單位應(yīng)配備與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合要求的檔案庫房，配置必要的保管保護(hù)設(shè)施，采用計(jì)算機(jī)管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化；應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的開發(fā)利用，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效服務(wù)。第十三條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。第十四條省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由省檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；或由省檔案局委托省項(xiàng)目主管部門、市（州）檔案局組織驗(yàn)收；市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。各級(jí)檔案局、項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，必要時(shí)可組織預(yù)檢。國(guó)家及其投資主管部門批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條省檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由省檔案局、省項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目所在地市（州）檔案局等單位組成。省檔案局委托組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由省項(xiàng)目主管部門及項(xiàng)目所在地市（州）檔案局等單位組成。各市（州）檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市（州）檔案局、項(xiàng)目主管部門及項(xiàng)目所在縣(市、區(qū))檔案局等單位組成。各縣（市、區(qū)）檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由縣(市、區(qū))檔案局、項(xiàng)目主管部門等單位組成。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）。驗(yàn)收組成員一般為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。成員中應(yīng)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。第十六條項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)當(dāng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》（附表2）的要求，組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面自檢。自檢合格后，按規(guī)定向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附表3）。第十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，對(duì)照《xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》，對(duì)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果按百分制標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、合格與不合格三個(gè)等級(jí)：90分（含90分）以上為優(yōu)秀；75至90分(含75分)為合格，其中項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（附表2第二部分）不低于60分；75分以下為不合格。第十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收優(yōu)秀或合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。第十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并組織復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織單位不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。第二十條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)當(dāng)按合同及有關(guān)規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交，明確移交項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的交接手續(xù)；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理規(guī)定辦理。第二十一條在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，建設(shè)單位（法人）應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向所在地城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）報(bào)送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。第二十二條對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正；逾期不改的，予以通報(bào)批評(píng)：（一）不按規(guī)定報(bào)送《xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》的；（二）對(duì)未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的；第二十三條在項(xiàng)目檔案管理中，違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》等法律法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。第二十四條在項(xiàng)目檔案管理工作中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，由項(xiàng)目主管部門或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局每年對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的，予以通報(bào)表彰。第二十五條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，可參照本辦法執(zhí)行。第二十六條本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附表1省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表）項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址郵編上級(jí)主管部門批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期年月—年月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址、郵編負(fù)責(zé)人及電話電子郵箱項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)量兼職檔案人員數(shù)量庫房面積檔案工作用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本）卷冊(cè)件圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位填表單位（蓋章）年月附表2省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表驗(yàn)收內(nèi)容測(cè)評(píng)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)分實(shí)評(píng)分備注第一部分：項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作15分（一）制度建設(shè)⒈建立了項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，1分；未建立檔案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1項(xiàng)扣0.2分；⒉建立了項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序，1分；⒊形成了建設(shè)單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)、建設(shè)單位與各參建單位之間的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，1分。3（二）同步開展⒈項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)，1分；⒉自覺接受檔案行政管理部門及主管部門對(duì)項(xiàng)目檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能及時(shí)整改，1分；⒊及時(shí)填報(bào)《xx省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》，1分；⒋項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，1分。4（三）責(zé)任考核⒈項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，0.5分；確定了負(fù)責(zé)檔案工作的部門及領(lǐng)導(dǎo)，0.5分；

⒉實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作崗位責(zé)任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5分。2（四）合同管理項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔、移交納入合同管理，1分；要求明確，0.5分；控制措施有力，0.5分。2（五）人員配備⒈配備了適應(yīng)工作需要的專職檔案管理人員，1分；⒉檔案管理人員具有專業(yè)學(xué)歷或經(jīng)過檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)，1分。2（六）設(shè)備配置⒈保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，1分；⒉配備了性能優(yōu)良、滿足工作需要的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，1分；每缺一項(xiàng)扣0.2分，扣完為止。2第二部分：項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)75分一、項(xiàng)目檔案的完整性(45分)(一)歸檔文件材料門類、載體齊全⒈項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備、科研等類目的文件材料齊全，2分（每缺一類扣0.5分，扣完為止）；⒉應(yīng)歸檔的不同載體(照片、光盤、錄音帶、錄像帶等)全部歸檔，1分;⒊項(xiàng)目全部單項(xiàng)工程歸檔率達(dá)100%，1分；每缺一個(gè)單項(xiàng)工程扣0.5分,扣完為止。4（二)移交手續(xù)完備⒈設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及時(shí)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目檔案,1分;⒉交接手續(xù)完備，1分。2(三)管理文件⒈項(xiàng)目來源及其批準(zhǔn)文件、可行性研究、任務(wù)書等齊全，1.5分；⒉征用土地、移民、拆遷、安置、紅線圖等文件材料齊全，1分;⒊項(xiàng)目計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理等文件材料齊全，1分;⒋招投標(biāo)、承發(fā)包文件材料及合同、協(xié)議、索賠等文件材料齊全，1分;⒌環(huán)保、勞衛(wèi)、安全、消防及其他應(yīng)歸檔文件材料齊全,0.5分。5(四)設(shè)計(jì)文件⒈地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件材料齊全，2分;⒉設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批等文件材料齊全，1分;3(五)施工文件⒈開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工方案及報(bào)批等文件材料齊全，1分;⒉原材料檢測(cè)、試驗(yàn)及施工定位測(cè)量、基礎(chǔ)處理記錄等文件材料齊全，1.5分；⒊設(shè)計(jì)變更、更改洽商、技術(shù)變更等文件材料齊全，1分;⒋工程質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定，焊接探傷記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄等齊全，2分(工程質(zhì)量評(píng)定文件材料不全扣1分;隱蔽工程驗(yàn)收記錄不全扣1分);⒌設(shè)備、管線、電氣、儀表等其他應(yīng)歸檔施工文件材料齊全，0.5分。6(六)監(jiān)理文件⒈監(jiān)理合同、大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、日志、月報(bào)等文件材料齊全，1分;⒉質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等文件材料齊全,1分;⒊合同管理、組織協(xié)調(diào)等文件材料齊全，1分；⒋其他應(yīng)歸檔監(jiān)理文件材料齊全,1分；⒌監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目文件質(zhì)量審查記錄齊全，1分。5

（七）竣工圖竣工圖套數(shù)能滿足需要,竣工圖編制完整,3分。(沒有竣工圖編制說明扣0.5分；每缺少一張竣工圖扣0.5分,扣完為止。)3(八)工藝設(shè)備、科研等文件⒈設(shè)備采購(gòu)、開箱、安裝調(diào)試、性能鑒定等文件材料齊全,1分;⒉科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究過程、技術(shù)鑒定，成果申報(bào)、審批、推廣等文件材料齊全，1分；⒊考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告齊全，1分。（項(xiàng)目建設(shè)過程中沒有形成設(shè)備、科研文件材料，不扣分）3

（九）涉外文件⒈合同及附件、談判協(xié)議、議定書、談判記錄齊全，1分；⒉設(shè)計(jì)階段聯(lián)絡(luò)文件、技術(shù)問題等來往函電、審查議定書齊全，1分；⒊設(shè)備隨機(jī)文件、開箱記錄、海關(guān)、商檢、索賠及國(guó)外技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件等齊全，1分。（沒有形成涉外文件不扣分）3（十）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件⒈設(shè)備試車、運(yùn)轉(zhuǎn)、驗(yàn)收、維護(hù)記錄齊全，1分；⒉安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告齊全，1分；⒊產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙等文件齊全，1分。3（十一）財(cái)務(wù)、器材管理文件⒈工程概算、預(yù)決算、審計(jì)等文件齊全,1.5分；⒉固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)等齊全,1.5分。（缺一項(xiàng)扣0.5分,扣完為止）3(十二)聲像電子文件⒈施工前舊貌、開(竣)工儀式、施工過程、隱蔽工程、領(lǐng)導(dǎo)視察等聲像材料齊全，1分。⒉項(xiàng)目建設(shè)過程中形成有電子文件，并及時(shí)歸檔,0.5分；⒊電子文件與紙質(zhì)文件一一對(duì)應(yīng)，0.5分。2(十三)竣工驗(yàn)收文件⒈工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審、工程審計(jì)文件、財(cái)務(wù)決算報(bào)告等文件材料齊全，1.5分；⒉竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收會(huì)議、各單項(xiàng)（專業(yè)）驗(yàn)收審批文件齊全，1.5分。（項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，尚未形成這些文件材料，不扣分）3

二、項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性(15分)(一)保障制度和措施有確保竣工文件真實(shí)準(zhǔn)確的制度、措施、手段并有效執(zhí)行3分。（有制度但執(zhí)行不力的扣2分）3

(二)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確⒈歸檔文件應(yīng)為原件,1分；⒉文件內(nèi)容填寫完整，數(shù)據(jù)真實(shí),1分；⒊歸檔文件無涂改現(xiàn)象,1分；⒋歸檔文件簽認(rèn)及交接手續(xù)完善,1分；⒌.檔案目錄與檔案實(shí)物相符，關(guān)系清晰,1分。5

（三)竣工圖編制規(guī)范⒈竣工圖圖面整潔、線條清晰,1分;⒉竣工圖準(zhǔn)確真實(shí)反映項(xiàng)目竣工實(shí)際情況，有修改的竣工圖修改到位、變更依據(jù)標(biāo)注到位,2分;⒊竣工圖修改方式、書寫材料規(guī)范,1分;⒋所有竣工圖逐張加蓋規(guī)范的竣工圖章,1分;⒌竣工圖章填寫內(nèi)容齊全，簽字完善，不得代簽,1分；⒍所有竣工圖按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊,1分。7

三、項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性(15分)(一)分類方案或說明⒈制定了切合項(xiàng)目實(shí)際的分類方案或說明，2分(分類不科學(xué)，有交叉或無類可歸的現(xiàn)象扣1分)；⒉各級(jí)類目設(shè)置清晰，能反映工程特征和工程實(shí)況,0.5分。(無分類方案或說明的不得分)2.5

（二）組卷編目⒈遵循文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件材料有機(jī)聯(lián)系,1分;⒉卷內(nèi)文件材料排列規(guī)范有序,并按要求編號(hào),0.5分;卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰,0.5分;卷內(nèi)文件整齊,無金屬物裝訂,0.5分;⒊案卷題名準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,0.5分；案卷封面填寫規(guī)范、清晰,0.5分;案卷排列有序、實(shí)用,0.5分；⒋外文資料應(yīng)保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5分;⒌聲像、電子文件按規(guī)范整理,1分；⒍無未整理的積存文件,1分。6.5

(三)檢索利用⒈編制了規(guī)范實(shí)用的分類目錄、案卷目錄,0.5分;⒉編制了規(guī)范的案卷文件目錄、歸檔文件目錄,0.5分；⒊檔案人員熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，0.5分;⒋檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，0.5（不能及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案利用扣0.5分）；⒌利用檔案取得明顯效果（5個(gè)以上實(shí)例）,0.5分。2.5(四)信息化管理⒈利用微機(jī)及檔案管理軟件管理檔案，0.5分；⒉利用信息技術(shù)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案存貯、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)等功能，0.5分；⒊全套項(xiàng)目檔案同時(shí)編制有紙質(zhì)和電子目錄的,0.5分；竣工圖已數(shù)字化的,0.5分；其余項(xiàng)目檔案完全數(shù)字化的,0.5分。2.5