任務(wù)1-編輯調(diào)研報(bào)告14

任務(wù)1編輯調(diào)研報(bào)告任務(wù)描述汪亮是某高校的研究生，主要研究大學(xué)生社團(tuán)文化情況。近段時(shí)間，汪亮即將參加一次優(yōu)秀論文比賽，他采用調(diào)查問卷的形式在其所在城市的各大高校進(jìn)行了一次調(diào)研，調(diào)查結(jié)束后撰寫了一份調(diào)查報(bào)告，對(duì)高校大學(xué)生的社團(tuán)文化情況進(jìn)行分析研究，并提出可實(shí)施的有效措施。學(xué)校老師對(duì)報(bào)告版面形式提出以下要求：主標(biāo)題醒目，有較大的行距。標(biāo)題與正文之間有特定的字體與間距，能夠讓讀者一目了然，清楚地了解報(bào)告的結(jié)構(gòu)。報(bào)告開頭能夠呈現(xiàn)首字加大與下沉效果，增加排版的美觀程度。對(duì)重要字眼添加不同形式的重點(diǎn)提示，讓讀者很快就能抓住報(bào)告的中心內(nèi)容。為重點(diǎn)項(xiàng)目與編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)。將報(bào)告中涉及的特殊名詞設(shè)置成雙行排列。結(jié)束調(diào)研后，汪亮撰寫了報(bào)告初稿。然后，他在資料分析的基礎(chǔ)上，使用Word2010提供的相關(guān)功能，完成了報(bào)告的編輯與排版，效果如圖4-1所示。最后，他將排版好的調(diào)查報(bào)告打印后交給學(xué)校老師。圖4-1高校大學(xué)生社團(tuán)文化調(diào)查報(bào)告技術(shù)分析通過“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的按鈕或?qū)υ捒?，可以?duì)字體、字符間距進(jìn)行設(shè)置與美化。通過“段落”選項(xiàng)組或?qū)υ捒?，可以設(shè)置段落的縮進(jìn)和間距、換行和分頁，以及中文版式等。通過“雙行合一”對(duì)話框，可以為文字添加中文版式效果。通過“首字下沉”對(duì)話框，可以為正文的第一個(gè)字符添加下沉效果。通過“格式刷”按鈕，可以便捷地復(fù)制文本的格式。通過“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，可以自定義列表內(nèi)容。通過“打印”窗格，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的按需打印。任務(wù)實(shí)現(xiàn)處理調(diào)查報(bào)告的文字首先需要將報(bào)告的內(nèi)容輸入到文檔中，然后對(duì)重點(diǎn)文字進(jìn)行字體與間距設(shè)置。輸入報(bào)告內(nèi)容單擊“開始”按鈕，然后依次選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令，啟動(dòng)Word2010。打開素材文件“dybg.txt”,按<Ctrl+A>組合鍵中所有內(nèi)容，然后按<Ctrl+C>組合鍵將其復(fù)制到剪切板中，再顯示W(wǎng)ord文檔，按<Ctrl+V>組合鍵將內(nèi)容粘貼進(jìn)來。接著單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框。在“保存位置”下拉列表框中選擇保存路徑，然后在“文件名”文本框中輸入文字“高校大學(xué)生社團(tuán)文化調(diào)查報(bào)告”，如圖4-2所示，接著單擊“保存”按鈕，將報(bào)告的初稿存盤。設(shè)置文字的一般格式在報(bào)告文字輸入完成后，可以通過工具欄按鈕對(duì)文字的字體、字號(hào)和字形等進(jìn)行設(shè)置。按<Ctrl+Home>組合鍵將插入點(diǎn)移至文檔開始處，在選中區(qū)（所謂選中區(qū)是指正文文本左邊的空白區(qū)，在該區(qū)域中，鼠標(biāo)指針變成“”形狀）單擊選定報(bào)告的標(biāo)題，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“黑體”選項(xiàng)。保持標(biāo)題的被選中狀態(tài)，將“字號(hào)”下拉列表框設(shè)置為“一號(hào)”，接著單擊“段落”選項(xiàng)組中的“居中”按鈕設(shè)置水平對(duì)齊方式。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“顯示比例”選項(xiàng)組中的“雙頁”按鈕，以便于后續(xù)操作。按住<Ctrl>鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選擇“調(diào)查目的及概況”、“問卷統(tǒng)計(jì)資料分析”、“小結(jié)分析”等標(biāo)題文本，然后打開“字體”下拉列表框，單擊“最近使用字體”欄中的“黑體”選項(xiàng)，接著將它們的字號(hào)設(shè)置為“小一”，并單擊“居中”按鈕，效果如圖4-3所示。選擇文本“摘要”、“關(guān)鍵詞”，然后單擊浮動(dòng)工具欄中的“加粗”按鈕。④選擇關(guān)鍵詞語“大學(xué)生”、“社團(tuán)活動(dòng)”、“調(diào)查”，然后單擊浮動(dòng)工具欄中的“傾斜”按鈕。⑤選擇文本“20世紀(jì)90年代初”，然后在“字體”選項(xiàng)組中單擊“下劃線”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表框中選擇“雙下劃線”選項(xiàng)。⑥選擇文本“50份”，然后單擊“字符邊框”按鈕。⑦選擇第1段中的文本“為了研究社團(tuán)文化……豐富校園文化”，然后單擊“字符底紋”按鈕。圖4-2“另存為”對(duì)話框圖4-3水平居中的標(biāo)題文字⑧向下拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，顯示標(biāo)題“調(diào)查情況”下方的內(nèi)容，然后選擇文本“調(diào)查發(fā)現(xiàn)一下幾個(gè)問題”，單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉面板中選擇“淺藍(lán)”選項(xiàng)。⑨繼續(xù)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，顯示標(biāo)題“問卷統(tǒng)計(jì)資料分析”下方的內(nèi)容，然后選擇文本“根據(jù)調(diào)查”，單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉面板中選擇“黃色”選項(xiàng)。經(jīng)過上述設(shè)置后，對(duì)重要字眼添加了不同形式的重點(diǎn)提示，效果如圖4-4所示。圖4-4設(shè)置文字一般格式后的效果圖設(shè)置字符的特殊格式當(dāng)需要設(shè)置比較特殊的文字效果時(shí)，可以通過“字體”對(duì)話框來完成。①選擇文本“為了研究社團(tuán)文化……豐富校園文化”，然后單擊“字體”選項(xiàng)組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“字體”對(duì)話框。②在“字體”選項(xiàng)卡中將“著重號(hào)”下拉列表框設(shè)置為“.”（著重號(hào)），在“預(yù)覽”區(qū)域中查看效果，如圖4-5所示，滿意后單擊“確認(rèn)”按鈕。③在調(diào)查報(bào)告標(biāo)題文字“高校大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)調(diào)查報(bào)告”上連續(xù)單擊3次將其選中，然后打開“字體”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將“縮放”下拉列表框設(shè)置為“110%”，接著單擊“確定”按鈕。④選擇標(biāo)題文字“調(diào)查目的及概況”，再次打開“字體”對(duì)話框，將“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“間距”下拉列表框設(shè)置為“加寬”，將“磅值”微調(diào)框設(shè)置為“2磅”。⑤選擇文字“調(diào)查目的及概況”，在“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中將“間距”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”，然后單擊“確定”按鈕，以調(diào)整字符的偏移效果。2.編排調(diào)查報(bào)告的段落段落是劃分篇章的重要特征，完成字符設(shè)置后，就可以對(duì)報(bào)告中的段落進(jìn)行編排了。設(shè)置縮進(jìn)和行距首先對(duì)各段落設(shè)置首行縮進(jìn)，然后通過標(biāo)尺欄將多組項(xiàng)目手動(dòng)往左縮進(jìn)，并設(shè)置主標(biāo)題段前與段后的間距。①將鼠標(biāo)指針移至第一段文字的左側(cè)，在選中區(qū)雙擊選中整段文字，然后右擊選中的文字，從快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。②在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中將“特殊格式”下拉列表框設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，此時(shí)磅值的默認(rèn)值為“2字符”，如圖4-6所示，單擊“確定”按鈕完成對(duì)第一段的縮進(jìn)設(shè)置。圖4-5設(shè)置字符效果圖4-6設(shè)置首行縮進(jìn)③使用上述方法，為調(diào)查報(bào)告的其他段落添加首行縮進(jìn)效果。④單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕，將標(biāo)尺打開。然后選擇以“小結(jié)分析”下方的一段文字，將鼠標(biāo)指針移至水平標(biāo)尺的“左縮進(jìn)”標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，手動(dòng)設(shè)置左縮進(jìn)量。在拖動(dòng)過程中，按住<Alt>鍵不放，可以準(zhǔn)確地指定縮進(jìn)量。⑤選擇主標(biāo)題并打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中將“段前”和“段后”微調(diào)框都設(shè)置為“1行”，最后單擊“確定”按鈕。（2）美化文本為了吸引讀者的視線，可以為調(diào)查報(bào)告添加首字下沉效果。①將插入點(diǎn)置于“調(diào)查目的及概況”下方的段落中，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，從下拉菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。②在“位置”欄中選擇“下沉”選項(xiàng)，將“選項(xiàng)”欄中的“”字體下拉列表框設(shè)置為“黑體”、“下沉行數(shù)”微調(diào)框設(shè)置為“2”、“距正文”微調(diào)框設(shè)置為“0.3厘米”，最后單擊“確定”按鈕，如圖4-7所示。使用中文版式命令能夠?qū)婷嬷械哪承┪淖衷O(shè)置為亞洲風(fēng)格，可以考慮將調(diào)查報(bào)告中指定的文字進(jìn)行雙行合一處理。③選擇文字“第一課堂”，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”選項(xiàng)組中的“中文版式”按鈕，從下拉菜單中選擇“雙行合一”命令，打開“雙行合一”對(duì)話框。④選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后將“括號(hào)樣式”下拉列表框設(shè)置為“[]”，如圖4-8所示，最后單擊“確定”按鈕。圖4-7設(shè)置首字下沉圖4-8設(shè)置雙行合一（3）使用格式刷復(fù)制格式選擇添加了雙行合一效果后的文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪切板”選項(xiàng)組中的“格式刷”按鈕，并在第1段中“第一課堂”上拖動(dòng)，套用已經(jīng)復(fù)制的格式。選擇已設(shè)置為淺藍(lán)色的文字“調(diào)查發(fā)現(xiàn)一下幾個(gè)問題”，然后雙擊“格式刷”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)依次選擇“參加社團(tuán)活動(dòng)是很有必要”、“參與社團(tuán)活動(dòng)的積極性還是比較高的”等文字，使它們完成格式的復(fù)制。單擊“格式刷”按鈕，關(guān)閉重復(fù)復(fù)制特性，效果如圖4-9所示。圖4-9編排調(diào)查報(bào)告段落后的效果圖（4）設(shè)置列表內(nèi)容對(duì)本調(diào)查報(bào)告而言，可以通過項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表彰顯重點(diǎn)內(nèi)容。①按住<Ctrl>鍵不放，用鼠標(biāo)依次選擇剛剛設(shè)置為淺藍(lán)色的4處文字，切換搭配“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，為它們添加項(xiàng)目符號(hào)。②選擇“小結(jié)分析”下方的一段文本內(nèi)容，然后單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”命令，打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框。③單擊“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中選擇“字形”組合框中的“加粗傾斜”選項(xiàng)，如圖4-10所示。單擊“確定”按鈕，返回“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，將“編號(hào)格式”下方的文本框內(nèi)容由“1．”修改為“１）”，如圖4-11所示，最后單擊“確定”按鈕。圖4-10設(shè)置編號(hào)的字形圖4-11定義新編號(hào)格式打印調(diào)查報(bào)告至此，“高校大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)調(diào)查報(bào)告”終于完成了，<Ctrl+S>組合鍵再次保存文檔，以免勞動(dòng)成果付之東流。在