酒店采購管理制度

酒店采購管理制度1.采購管理的目的與原則1.1目的本制度旨在明確酒店采購管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程，規(guī)范采購行為，確保采購活動的合法、公正、透明和高效。1.2原則（1）公正合理原則在采購過程中，酒店應(yīng)本著公正、合理、公平、透明的原則，根據(jù)實(shí)際情況選定供應(yīng)商和產(chǎn)品，不能誘惑或被供應(yīng)商影響或不公正的安排；（2）高效原則在采購過程中，酒店應(yīng)注意把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最大限度地減少采購耗時(shí)和費(fèi)用，并與供應(yīng)商保持及時(shí)的溝通和協(xié)調(diào)；（3）保密原則酒店對采購過程中所獲得的商業(yè)機(jī)密應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，并采取必要的技術(shù)和行政措施，防止泄露；（4）誠實(shí)守信原則酒店應(yīng)遵循誠實(shí)守信原則，與供應(yīng)商建立誠信合作關(guān)系，不憑借職務(wù)濫用權(quán)力謀取私利。2.采購流程與管理2.1需求審核與編制采購計(jì)劃在酒店進(jìn)行采購前，應(yīng)先編制采購計(jì)劃，需由采購人員與業(yè)務(wù)部門溝通，并將計(jì)劃提交給財(cái)務(wù)部門審核，確定采購業(yè)務(wù)的預(yù)算。2.2選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：具有合法的經(jīng)營執(zhí)照；具備生產(chǎn)或提供相應(yīng)服務(wù)的能力；質(zhì)量可靠，并符合合同規(guī)定；價(jià)格合理，不偏離市場價(jià)；交付期限可靠，符合合同約定；2.3供應(yīng)商評估與管理評估標(biāo)準(zhǔn)：供貨時(shí)間的符合率；產(chǎn)品質(zhì)量符合率；產(chǎn)品價(jià)格的相對市場優(yōu)勢；供應(yīng)商服務(wù)水平與溝通情況；供應(yīng)商范圍與市場占有率等。2.4簽訂合同酒店在選擇供應(yīng)商后，應(yīng)與其簽訂合同，并應(yīng)及時(shí)處理合同的變更、延期、解除，以確保采購活動的順利開展。2.5收貨、驗(yàn)收和結(jié)算酒店應(yīng)及時(shí)收貨，并根據(jù)合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，如未發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋。酒店根據(jù)驗(yàn)收情況，按照簽訂合同的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，并及時(shí)將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。3.采購活動中的注意事項(xiàng)3.1審核采購合同在酒店采購管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)合同審核，并注意以下事項(xiàng)：了解供應(yīng)商基本情況、經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品信息等；確認(rèn)采購物品是否符合需求；確認(rèn)合同價(jià)格是否合理，避免議價(jià)過低或過高；訂立合同時(shí)注意條款是否完備、合法，且合同內(nèi)容填寫準(zhǔn)確無誤。3.2交付期限管控在確定交期后，酒店應(yīng)對供應(yīng)商交貨期限進(jìn)行監(jiān)控，若無法按時(shí)交貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并協(xié)商后續(xù)措施，確保采購活動進(jìn)度順利開展。3.3簽訂采購合同酒店對采購合同應(yīng)進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，確保合同的條款清晰易懂，規(guī)避合同方面的問題，減少維權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。4.采購管理的監(jiān)督與審計(jì)4.1監(jiān)督酒店應(yīng)定期進(jìn)行采購活動的檢查和監(jiān)督，以確保采購行為無瑕疵、合法合規(guī)。4.2審計(jì)酒店應(yīng)定期進(jìn)行采購活動的審計(jì)工作，重點(diǎn)關(guān)注酒店采購行為的規(guī)范化、透明化和效率化程度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題，提高采購行為的質(zhì)量和效率?？偨Y(jié)通過采購管理制度的建立，可以規(guī)范酒