置業(yè)集團(tuán)企業(yè)裝飾材料采購(gòu)管理制度

置業(yè)集團(tuán)企業(yè)裝飾材料采購(gòu)管理制度1.引言為加強(qiáng)企業(yè)裝飾材料采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，提高采購(gòu)成本控制能力，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于置業(yè)集團(tuán)及其所屬公司、分支機(jī)構(gòu)和下屬子公司的企業(yè)裝飾材料采購(gòu)行為。3.管理原則（1）公開透明原則：采購(gòu)流程公開透明，權(quán)責(zé)明確，遵循公正、公平、公開原則，保障所有供應(yīng)商的合法權(quán)益。（2）節(jié)約原則：統(tǒng)一采購(gòu)、節(jié)約采購(gòu)，按需采購(gòu)、分類采購(gòu)，確保采購(gòu)質(zhì)量和效益。（3）合規(guī)原則：遵守“法律法規(guī)、管理制度、合同約定、道德規(guī)范”的原則，保障企業(yè)利益和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。4.采購(gòu)流程（1）采購(gòu)需求確認(rèn)：本階段的目的是確認(rèn)采購(gòu)需求，明確采購(gòu)計(jì)劃及其內(nèi)容。采購(gòu)需求應(yīng)該經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)后，由采購(gòu)人員與用戶單位或相關(guān)部門簽定采購(gòu)單或采購(gòu)申請(qǐng)，并上報(bào)采購(gòu)管理系統(tǒng)，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃制定。（2）詢價(jià)：采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃提交給供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格詢價(jià)，同時(shí)供應(yīng)商也可以主動(dòng)向采購(gòu)人員詢問可供貨物情況。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面利益，選定供應(yīng)商并確定采購(gòu)方案，最后將采購(gòu)方案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）采購(gòu)合同簽訂：經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，采購(gòu)人員將采購(gòu)方案轉(zhuǎn)至法務(wù)部門，法務(wù)部門審核并起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同必須有供應(yīng)商簽章，采購(gòu)人員和法務(wù)部門的簽章，并需要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后生效。（4）采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的規(guī)定和采購(gòu)流程的要求，按時(shí)按量向供應(yīng)商采購(gòu)商品或服務(wù)，并且進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)基于合同要求和驗(yàn)貨規(guī)定，如果存在任何爭(zhēng)議，需及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（5）采購(gòu)后評(píng)估：采購(gòu)人員在采購(gòu)執(zhí)行完成之后，應(yīng)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行和供應(yīng)商合作進(jìn)行全面評(píng)估，并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，以便后續(xù)參考和完善采購(gòu)管理制度。5.采購(gòu)檔案管理采購(gòu)檔案是記錄整個(gè)采購(gòu)流程的全過程記錄，包括采購(gòu)需求確認(rèn)單、采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商信息、合同文本、采購(gòu)量、采購(gòu)價(jià)等所有采購(gòu)信息。采購(gòu)檔案由采購(gòu)人員以電子形式定期上報(bào)采購(gòu)管理系統(tǒng)并歸檔保存，以便隨時(shí)查詢和使用。6.物料管理物料管理是對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行全生命周期管理和跟蹤，以保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求和企業(yè)合理庫存的平衡。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)流程的要求，對(duì)物料的發(fā)放、采購(gòu)、報(bào)廢等過程進(jìn)行精細(xì)管理，確保物料資產(chǎn)的安全、完好，并為企業(yè)提供良好的保障條件。7.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估為了更好地監(jiān)控和評(píng)估企業(yè)的采購(gòu)管理工作，以及提高采購(gòu)績(jī)效和降低成本，我們對(duì)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行了評(píng)估。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定具體的評(píng)估指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估指標(biāo)包括采購(gòu)單位、品種、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商管理、物料管理等方面，考核標(biāo)準(zhǔn)由主管領(lǐng)導(dǎo)制定并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。8.附則本企業(yè)裝飾材料采購(gòu)管理制度須由二級(jí)部門、分公司常規(guī)辦法審批后實(shí)施。本制度解釋權(quán)歸置業(yè)集團(tuán)所有，修改權(quán)歸置業(yè)集團(tuán)內(nèi)相關(guān)部門所有。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。結(jié)論本著公開透明、節(jié)約、合規(guī)等原則，將采購(gòu)流程、