分公司辦公室管理制度范本（二篇）

第5頁共5頁分公司辦公室管理制度范本一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、四、五、六、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。分公司辦公室主要工作職責(zé)及范圍辦公室主要工作和職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)、工程項(xiàng)目登記、經(jīng)營采購、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施。二、負(fù)責(zé)本部門日常工作的____、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、____機(jī)構(gòu)代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項(xiàng)稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。三、按項(xiàng)目管理和流程，對公司工程項(xiàng)目的登記管理工作，并及時與經(jīng)營管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購與工程之間的關(guān)系，避免工程項(xiàng)目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五、負(fù)責(zé)公司召開會議的準(zhǔn)備（時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容），做好____工作。隨時掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)對公司計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。七、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記管理工作。負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。八、認(rèn)真的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假____天以內(nèi)的（含____天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；____天以內(nèi)的（含____天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；____天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后____分鐘至____分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過____分鐘以上者，按曠工半天論處。提前____分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過____分鐘者，按曠工半天論處。六、____個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)____次者，扣發(fā)5累計(jì)達(dá)____次以上____次以下者，扣發(fā)____天的基本工資；累計(jì)達(dá)____次以天的基本工資；上____次以下者，扣發(fā)當(dāng)月____天的基本工資；累計(jì)達(dá)____次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計(jì)曠工____天者，扣發(fā)____天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工____天者，扣發(fā)____天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過____次處分；每月累計(jì)曠工____天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過____次處分；每月累計(jì)曠工____天以上，____天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工____天以上者（含____天），予以辭退。八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工____天處理；當(dāng)月累計(jì)____次的，按曠工____天處理；當(dāng)月累計(jì)____次的，按曠工____天處理。九、參加公司____的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動，如有事請假的，必須提前向____者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷____安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、____、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。六、歸檔資料必須符合下列要求：①文件材料齊全完整；②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期____檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。九、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。分公司辦公室管理制度范本（二）為規(guī)范公司管理，提高公司效益，特制定以下規(guī)章制度，請各部門遵照執(zhí)行。一、各崗位職責(zé)：1、分公司負(fù)責(zé)人，由總公司任命；全面主持公司工作;負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系；具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán)；代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政經(jīng)理，由分公司負(fù)責(zé)人任命；具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理；具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作，對管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)所與總工間的協(xié)調(diào)工作；并向總經(jīng)理匯報(bào)工作。3、辦公室主任，由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作；審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作；負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息暢通；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章。4、財(cái)務(wù)及后勤人員，由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù)；負(fù)責(zé)員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜；負(fù)責(zé)公司物資（設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等）采購、發(fā)放、借閱、管理，新員工入職前準(zhǔn)備工作、計(jì)算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理；負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修，做到定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維修；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級相關(guān)部門保持良好的關(guān)系；及時撥付各項(xiàng)資金（____個工作日內(nèi)）；保管財(cái)務(wù)章及發(fā)票專用章。5，設(shè)計(jì)所所長；負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項(xiàng)管理制度，提高本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施；充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平，推舉適合的人員進(jìn)入各個項(xiàng)目組工作，并加以督導(dǎo)；安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作；關(guān)心下屬，了解他們工作和生活狀況，提供必要幫助，對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通；合理支配所內(nèi)財(cái)物；對本所人事具有推舉和決議權(quán)。二、管理要求：1，每個項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后，各審圖老總須在1—____天內(nèi)審查完畢。簡單的項(xiàng)目一天審查完畢，復(fù)雜的不超過三天；若有違反，每超期____天扣審圖費(fèi)的____%。2，每個項(xiàng)目進(jìn)賬后須在____個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反，每違反一次，扣財(cái)務(wù)人員年終獎金的____%。3，財(cái)務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱，各股東審閱；如有異議，請于____日內(nèi)提出更正；過期財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。4，所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按設(shè)計(jì)費(fèi)的____%收取作為公司利潤（以下簡稱公司利潤），按設(shè)計(jì)費(fèi)的____%收取作為公司管理成本，剩余____%由項(xiàng)目人自由支配（稅收、設(shè)計(jì)成本、辦公成本等）5，稅收按票額的____%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的____%交清稅收后，方可開票，剩余____%進(jìn)賬后收取。6，管理成本構(gòu)成。總公司管理費(fèi)；管理部人員工資，獎金，福利（含保險(xiǎn)、午餐、通信補(bǔ)助）；分公司對外接待費(fèi)；管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。7，所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理成本按項(xiàng)目施工圖出圖收取，施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計(jì)費(fèi)的____%交管理成本管理部才可蓋章出圖，剩余管理成本（設(shè)計(jì)費(fèi)的____%）按項(xiàng)目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行，優(yōu)先由公司利潤來補(bǔ)充，公司利潤不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時有結(jié)余，劃入公司利潤。三、印章管理制度：1，填寫用印申請單，明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，連同需蓋章文件交印章管理者。2，印章管理者必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記，申請人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請，印章管理者可拒印。3，各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。4，員工因私事需公司出具證明等用印時，由本人提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記，以備查考。6，公司印章應(yīng)蓋在文件正面。7，蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印，印章一般蓋于公司名稱的中部，并能騎年蓋月。8，印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù)，做好交接記錄。9，印章原則上不得在公司以外使用，特殊情況下，確需帶出使用的，須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10，方案章需建筑老總簽授后方可出印；出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。四、財(cái)務(wù)管理制度：1，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附合法單據(jù)，每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2，報(bào)銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單。3，費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報(bào)銷的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意，并在不超過____個月內(nèi)予以報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)部門將不再借支，也不予以報(bào)銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年____月末予以報(bào)銷，除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，跨年度的單據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予以報(bào)銷。4，各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》，并注明項(xiàng)目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。5，將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6，行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。五、資料管理制度：1，甲方提供的原始設(shè)計(jì)條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報(bào)告書等）、設(shè)計(jì)任務(wù)書及相關(guān)要求（盡量要求甲方以書面形式）；統(tǒng)一交行政辦公室管理。2，公司最終的設(shè)計(jì)成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計(jì)算模型及計(jì)算書、結(jié)構(gòu)模型及計(jì)算書、消防計(jì)算表格、設(shè)計(jì)補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等）。由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時，應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項(xiàng)目，公司行政辦公室不予蓋印章。3，公司各項(xiàng)審查記錄，需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。六、員工薪酬制度：1，專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2，實(shí)習(xí)生。本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎