印刷五項制度（二篇）

第6頁共6頁印刷五項制度曙光電腦服務部承印驗證制度一、打字復印經(jīng)營者接受委托復印各種復印品時，應當依照《復印業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應的復印件備查。二、接受委托復印圖書、期刊的，必須驗證并收存由____出版行政部門統(tǒng)一格式，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、期刊復印委托書》原件。三、復印企業(yè)接受委托復印報紙的，必須驗證由____出版行政部門統(tǒng)一制作，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門核發(fā)的《報紙出版許可證》，并收存《報紙出版許可證》復印件。復印企業(yè)接受委托復印報紙、期刊的增版、增刊的，還必須驗證并收存____出版行政部門批準出版增版、增刊的文件。四、出版單位委托復印出版物的排版、制版、復?。òㄖ赜?、加印）、裝訂各工序不在同一復印企業(yè)的，必須分別向各接受委托復印企業(yè)開具《圖書、期刊復印委托書》。五、復印企業(yè)接受委托復印____性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制，并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的《____性出版物準印證》。復印企業(yè)接受委托復印____容的____性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府____管理部門的批準文件和出版行政部門核發(fā)的《____性出版物準印證》。六、復印企業(yè)接受委托復印境外出版物的，必須驗證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準文件和有關著作權的合法證明文件；復印的境外出版物必須全部運輸出境，不得在境內發(fā)行、散發(fā)。七、復印企業(yè)接受委托復印注冊商標標識的，必須驗證《商標注冊證》或者由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標注冊證》復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣；接受注冊商標被許可使用人委托，復印注冊商標標識的，還必須驗證注冊商標使用許可合同。復印企業(yè)接受委托復印廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢復印品的，必須驗證委托復印單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民____；接受廣告經(jīng)營者的委托復印廣告宣傳品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。八、復印企業(yè)接受委托復印境外包裝裝潢復印品和其他復印品的，必須驗證并收存委托方的委托復印證明，并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后，方可承??；復印的包裝裝潢復印品和其他復印品必須全部運輸出境，不得在境地內銷售。九、公安部門指定的復印企業(yè)接受委托復印布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準印證明。復印企業(yè)接受委托復印機關、團體、____、企業(yè)事業(yè)單位內部使用的有價票證或者無價票證，復印有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件的，必須驗證委印單位的委托復印證明及個人的居民____，并收存委托復印證明和____復印件。十、打字復印經(jīng)營者應當妥善留存驗證的各種證明文件____年，以備出版行政部門、公安部門查驗。前款所稱證明文件包括復印委托書或者委托復印證明原件、準印證原件、《出版許可證》復印件、《商標注冊證》復印件、注冊商標圖樣原件、注冊商標使用許可合同復印件、廣告經(jīng)營資格證明復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件、居民____復印件等。曙光電腦服務部承印登記制度一、打字復印經(jīng)營者應當按承印復印品的種類在《出版物復印登記簿》、《包裝裝潢復印品復印登記簿》、《其他復印品復印登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務登記簿》、《復印、打印業(yè)務登記簿》（以下統(tǒng)稱為《復印登記簿》）上登記委托復印單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、____號碼和聯(lián)系電話，委托復印的復印品的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底片及交貨日期、收貨人等?！稄陀〉怯洸尽芬皇饺?lián)，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權的地（市）級出版行政部門____統(tǒng)一印制。二、打字復印經(jīng)營者應當在每月月底將《復印登記簿》登記的內容報所在地縣級以上出版行政部門備案。曙光電腦服務部復印品保管制度一、打字復印經(jīng)營者對承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、復印、底片、半成品、成品及復印品的樣本應當妥善保管，不得損毀。復印企業(yè)應當自完成出版物的復印之日起____年內，保存一份接受委托復印的出版物樣本備查。二、復印企業(yè)復印布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，復印機關、團體、____、企業(yè)事業(yè)單位內中使用的有價或者無價票證，復印有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證收、學歷證書或者其他學業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托復印單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。三、打字復印經(jīng)營者在執(zhí)行復印品保管制度時，應當明確保管責任，健全保管制度，嚴格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準確，有據(jù)可查。曙光電腦服務部復印品交付制度一、打字復印經(jīng)營者必須嚴格按照復印委托書或者委托復印證明規(guī)定的印數(shù)復印，不得擅自加印。打字復印經(jīng)營者每完成一種復印品的打字復印務后，應當認真清點復印品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將復印成品、原稿（或電子文檔）、底片、印板、校樣等全部交付委托復印單位或者個人，不得擅自留存。二、打字復印經(jīng)營者應當建立復印品承印檔案，每完成一種復印品的打字復印務后，應當將復印合同、承印驗證的各種證明文件及相應的復印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關的資料一并歸檔留存。曙光電腦服務部復印活動殘次品銷毀制度一、打字復印經(jīng)營者對復印活動中產(chǎn)生的殘次品，應當按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復并履行交付的，應當予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責任人等。其中，屬于國家____載體或者特種復印品的，應當根據(jù)國家有關規(guī)定及時銷毀。二、打字復印經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家____載體的，應當嚴格按照有關法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。曙光電腦服務部管理制度一、打字員要嚴格履行崗位職責，堅守工作崗位，做好各類文件、材料的校對及打印工作，對經(jīng)手的文件要注意保密。二、打字員在印制文件時，應按照國家行政機____文處理辦法，正確恰當?shù)厥褂霉牡母袷轿募?，明確行文規(guī)則、行文關系，各種文種之間不能混淆使用，不得隨意設定文件字體、字號，制做版記要規(guī)范三、打字員要及時維修和保養(yǎng)電腦、打印機、復印機，確保正常使用。四、加強業(yè)務學習，規(guī)范操作程序，逐步提高業(yè)務技能，違規(guī)操作責任自負。五、打印、復印材料后要及時簽字。六、保持室內清潔衛(wèi)生，禁止在微機室吸煙、打鬧、高聲喧嘩，非工作人員不得動用微機設備。如隨意動用打印設備，造成設備發(fā)生故障或損壞的，由當事人負責賠償。七、嚴禁將本場各類文件、資料泄露給他人。八、復印在社會上流通使用的票證，復印機關、團體、____、企業(yè)事業(yè)單位內中使用的有價或者無價票證，復印有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證收、學歷證書或者其他學業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托復印單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。印刷五項制度（二）承印驗證制度為嚴格執(zhí)行國家《印刷業(yè)管理條例》，保證雙方合法經(jīng)營，杜絕假冒商標、包裝、制版事件，特制訂如下管理制度：第一條第二條第三條第四條第五條第六條第一條第二條本公司設立承印驗證員，負責各種印刷包裝產(chǎn)品的驗證工作，負責妥善留存驗證的印刷委托書、各種證明文件。并歸檔保存____年，以備出版行政部門、公安部門查驗。接收印刷包裝業(yè)務流程。登記—驗證—審核—填寫書面報告—營銷負責人簽字—交付生產(chǎn)安排印刷包裝。接收印刷包裝業(yè)務時，承印方必須營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、雙方加蓋公章的承印委托書。其中特殊包裝（如藥品、涉及商標印刷）印刷時需要承印方提供專項證明文件。審核人在簽訂委托合同時，必須審核提交書面材料有效期、合法性等，如不符、過期、超范圍均不得簽收，也不得暫時收受，告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。填制書面報告后，報營銷負責人簽署意見，然后安排設計、生產(chǎn)，同時設計人員要妥善保管書面材料，以便查證，做到件件有落實、樣樣有據(jù)查。在印刷包裝完成后，由倉庫管理員登記入庫，發(fā)貨時必須由倉庫管理員簽字，客戶簽收時需在發(fā)貨單上簽字，同時將出庫單交財務一份，并填制承印業(yè)務報告表，收回承印書面材料只做印刷檔案。承印登記制度本公司設立登記員，負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作，《印刷登記簿》要長期歸檔保存，上級新聞出版行政部門需要報送核查時，應立即提供。登記員要編制《印刷登記簿》?！队∷⒌怯洸尽芬邢铝械怯泝热荩撼杏∪掌凇⒂∷⑵返拿Q、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印____位的營業(yè)執(zhí)照編號或個人____號、住址、聯(lián)系電話；印有注冊商標標識的，還要登記《商標注冊證》編號、有關證明文件名稱。第三條印刷廣告宣傳品時要登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號，并記錄是單頁或宣傳冊等形式，以便備查。第四條印刷包裝任務完工后，還要對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成第一條第二條第三條第四條第五條第一條第二條品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。印刷品保管制度本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品保管和發(fā)放等工作，由倉庫管理員負責。包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷完畢后，承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、底片、印刷包裝的樣本等由營銷部專人保管，承印的半成品、成品由倉庫管理員保管。倉庫報關員要根據(jù)工序的交接單進行核對，確保所有產(chǎn)品都進倉入庫，不得損毀。倉庫報關員要妥善保管印刷品，做好保密管理工作，防止印刷品遺失，并做好防潮防火工作。各種原輔、半成品、成品出庫時，要嚴格按照財務部門開具的出庫單或發(fā)貨單發(fā)貨，嚴格交接手續(xù)，做到數(shù)字準確，有據(jù)可查。對庫存積壓的成品或半成品，根據(jù)有關規(guī)定上報主管領導批準，由相關部門____集中統(tǒng)一銷毀。印刷品交付制度本公司每完成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務后，應由品質檢測部門檢驗合格后入庫，由倉庫管理員認真清點成品數(shù)量，登記臺賬。發(fā)貨時，根據(jù)入庫單進行重新清點。第三條交貨完畢，對一般印刷品如需提取樣品，在提取樣品后加蓋“印樣”印章，并按照有關規(guī)定妥善保管，存查的期限為兩年。第四條對于完成的印刷包裝，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售。第五條如確因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托印____位同意，第一條第二條第三條第四條在所保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”“等戳記，并妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售、散發(fā)。印刷活動殘