公司會議管理制度

--3-會議治理制度第一節(jié)總則公司會議作為一項重要治理工具，對公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化治理和提升溝通效率具有至關(guān)重要的促進保障作用。為加強會議治理、避開會議沖突、提高會議效率、保證會議質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)會議流程，建立適合企業(yè)進展的會議治理體系，實現(xiàn)公司內(nèi)部的戰(zhàn)略思想統(tǒng)一、步伐統(tǒng)一，行動統(tǒng)一，特制定本制度。其次節(jié)適用范圍本治理制度適用于公司總部及各部門。第三節(jié)職責(zé)分工議的組織治理協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)視；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的會議治理，承受公司行政負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌治理。2、堅持“誰發(fā)起、誰組織”的原則，各部門內(nèi)部會議由部門負(fù)責(zé)人組織，并按要求例行將會議重點事項向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、各公司、中心員工必需自覺遵守公司會議治理制度，違紀(jì)行為，按章懲罰。第四節(jié)制度細(xì)則〔一〕月度總結(jié)打算會議1、會議定義及規(guī)格：月度總結(jié)打算會議是公司層面重要議事形式，負(fù)責(zé)爭論、部署公司年度經(jīng)營治理戰(zhàn)略的分解和實施跟蹤，并對經(jīng)營、治理重大事項、戰(zhàn)術(shù)決策、資源配置進展調(diào)整和協(xié)調(diào)。2、會議周期：每月召開一次。3515：00-17：00，如遇節(jié)假日或其它特別狀況另行通知。4特別狀況需要擴大參會人員另行通知。5、會議地點：公司三樓會議室6、會議組織預(yù)備流程：展工作所需要的資源及存在的困難。1題和重點內(nèi)容，確定后內(nèi)容后，安排行政部主管將準(zhǔn)確的會議通知〔包準(zhǔn)確準(zhǔn)時的下達至各參會人員。15包括場地衛(wèi)生、桌椅布置、空調(diào)等，特別狀況下需要投影、白板等準(zhǔn)時安排到位。7、會議主持：一般由公司總經(jīng)理主持，或授權(quán)副總及相關(guān)崗位主持。8、會議召開實施流程：→會議就座：參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場，要求按會議室布局緊湊排座；→人員統(tǒng)計：由行政主管就應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到緣由進展統(tǒng)計并向總經(jīng)理匯報〔/**人，*人，未到人員報出姓名及未到緣由；→宣布開頭：總經(jīng)理宣布，會議開頭；〔一是總經(jīng)理通報上月公司整體工作完成狀況及本月工作重點；二是各參會人員就本部門上月總結(jié)和本月計劃、工作中的問題、需協(xié)調(diào)資源進展溝通和協(xié)調(diào)；三是總經(jīng)理對各部門的工作要求及點評；其他議程以具體通知為準(zhǔn)。924總監(jiān)審核，審批后發(fā)放至各參會人員及有關(guān)部門。10、會議決議追蹤：由公司分管經(jīng)營和治理的副總〔總監(jiān)〕依據(jù)會議紀(jì)要，依據(jù)會議決議追蹤的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反響匯報?！捕晨偨?jīng)理辦公會1、會議定義及規(guī)格：總經(jīng)理辦公會是公司層面主要議事形式，負(fù)責(zé)爭論、部署公司經(jīng)營治理戰(zhàn)略和有較大影響的重大事項、緊急事項；并對經(jīng)營、治理事項、戰(zhàn)術(shù)疑問事項等進展溝通協(xié)調(diào)，通過整合資源解決相關(guān)問題和困難，逐步發(fā)揮科學(xué)、民主的內(nèi)部決策運行機制。2、會議周期：每周一召開一次。3、會議時間：原則上定于每周一15：00-17：00，特別狀況另行通知。4特別狀況需要擴大參會人員另行通知。5、會議地點：公司三樓會議室6、會議組織預(yù)備流程：決的事項?！舶〞h時間、地點、參會人員、議題等〕準(zhǔn)確準(zhǔn)時的下達至各參會人員。15就緒，包括場地衛(wèi)生、桌椅布置、空調(diào)等，特別狀況下需要投影、白板等準(zhǔn)時安排到位。7、會議主持：一般由公司總經(jīng)理主持，或授權(quán)副總及相關(guān)崗位主持。8、會議召開實施流程：→會議就座：參會人員須準(zhǔn)時到場，要求按會議室布局緊湊排座；→人員統(tǒng)計：由行政主管就應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到緣由進展統(tǒng)計并向總經(jīng)理匯報〔/**人，*人，未到人員報出姓名及未到緣由；→宣布開頭：總經(jīng)理宣布，會議開頭；〔一是總經(jīng)理通報上周公司整體工作完及問題、需協(xié)調(diào)事項、請示事項進展溝通和協(xié)調(diào)；三是總經(jīng)理對各部門的工作要求；其他議程以具體通知為準(zhǔn)。924總監(jiān)審核，審批后發(fā)放至各參會人員及有關(guān)部門。10、會議決議追蹤：由公司分管經(jīng)營和治理的副總〔總監(jiān)〕依據(jù)會議紀(jì)要，依據(jù)會議決議追蹤的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反響匯報?！踩巢块T晨會1、會議定義及規(guī)格：部門晨會宗旨是貫徹穩(wěn)固公司會議精神和制度學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)解決各項工作問題及困難；晨會內(nèi)容主要針對各崗位昨日工作總結(jié)、任務(wù)驗收和當(dāng)日工作打算及部署，部門負(fù)責(zé)人需全面把握并安排到位，確保各崗位的工作量、工作狀態(tài)從安排的角度上合理務(wù)實。2、會議周期：每天早晨召開一次。320公司會議沖突另行安排；4、參會人員：部門全體員工〔以品牌為會議單元必需每日例行組織，其他治理、倉儲及支持部門依據(jù)需要自行召開部門晨會〕5、會議地點：各部門辦公室或指定地點6、會議組織預(yù)備流程：行梳理并準(zhǔn)確到位；→會議組織：由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門全體員工按時參與。78、會議召開實施流程：→人員統(tǒng)計：由負(fù)責(zé)人就應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到緣由進展統(tǒng)計；→宣布開頭：部門負(fù)責(zé)人宣布會議開頭；和當(dāng)日工作打算匯報，二是負(fù)責(zé)人對各崗位未完成工作項的改進落實、檢查、調(diào)配和當(dāng)日工作的安排；9、會議紀(jì)要：部門晨會原則不需進展會議紀(jì)要，但會議負(fù)責(zé)人需就本中心負(fù)責(zé)人所要求的關(guān)鍵點進展記錄，并對關(guān)鍵點依據(jù)會議決議的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反響匯報?！菜摹吃琰c名會議1、早點名會議通過半軍事化的運作，旨在檢視員工到崗狀況，提升士氣，優(yōu)化團隊風(fēng)貌，營造樂觀、奮進的團隊氣氛，不斷植入和穩(wěn)固企業(yè)文化內(nèi)涵；同時依據(jù)需要作為面對全員進展相關(guān)必要的政令傳達的快捷落地工具。2、會議周期：每周一〔或節(jié)假日后首個上班日〕早晨召開一次。3204、參會人員：公司總部全體員工5、會議地點：公司辦公樓前6、會議組織流程：〔1〕組織形式：承受半軍事化治理，由各部門負(fù)責(zé)人集合清點本部門人員后，列隊帶入指定會場，按排列次序列隊待命。隊伍分為六列：A、駱駝團隊B、戰(zhàn)狼團隊C、雄鷹團隊D、巨齒鯊團隊E、財務(wù)團隊F、行政、客服、技術(shù)、工程等治理團隊〔2〕具體操作流程及標(biāo)準(zhǔn)第一步：整理著裝〔主持人下達標(biāo)準(zhǔn)口令：全體隊友，整理著裝〕全員依據(jù)：領(lǐng)口、領(lǐng)帶、絲巾、胸牌、袖口、衣角、褲縫次序快速整理著裝。其次步：集合整隊〔主持人下達標(biāo)準(zhǔn)口令：全體隊友，稍息、立正，向右看齊，向前看?？诹钜舐曇羿诹粒煌享场橙珕T按主持人口令執(zhí)行，隊列動作要求“快、靜補齊空位。第三步：每日晨間問好〔主持人標(biāo)準(zhǔn)口令：大家早上好〕全員回應(yīng)：好、很好、格外好、明天更奇特！第四步：各部門出勤報備〔主持人下達各中心報備口令：各部門報備〕各部門負(fù)責(zé)人依次報告出勤狀況〔標(biāo)準(zhǔn)報備格式：報告主持人，****部門本日應(yīng)到**人，實到**人，未到人員報出姓名及未到緣由。報備挨次依次為：A--F第五步：挨次報數(shù)〔主持人下達報數(shù)口令：從第一列開頭依次報數(shù)〕隊列動作要求：成立正姿勢，從第一排開頭依次報數(shù)，要求聲音洪亮，短促有力；報數(shù)時將頭部快速擺向下一位，報數(shù)完畢馬上收回，成立正姿勢，目光注視主持人。第六步：主持人向在場最高領(lǐng)導(dǎo)報告出勤狀況標(biāo)準(zhǔn)報告格式：報告“總經(jīng)理〔時，稱呼總經(jīng)理，其他領(lǐng)導(dǎo)分別承受領(lǐng)導(dǎo)“姓氏+總”字稱呼。本日早點名應(yīng)到**人，實到**人，**人請假，**人遲到，隊伍集合完畢，請指示。隊列動作要求：報告時，主持人需將身體轉(zhuǎn)向領(lǐng)導(dǎo)方向，留意行注目禮，成立正姿勢，報告完畢后等待領(lǐng)導(dǎo)指示。要求聲音嘹亮，簡短有力。主持人報告時，全員成立正姿勢待命。第七步：最高領(lǐng)導(dǎo)還禮或做出指示當(dāng)主持人報告完畢時，領(lǐng)導(dǎo)可下達“稍息”口令以示還禮，此時主持人需轉(zhuǎn)向隊伍并下達“稍息”口令?？偨?jīng)理/最高領(lǐng)導(dǎo)進展重點事項指示。第八步：主持人宣布本日早點名事項根本語言格式：今日早點名主要有以下事項,第一、其次、第三…。主持人應(yīng)言簡意賅，介紹事項條目即可，不作具體內(nèi)容講解，具體內(nèi)容由相應(yīng)人員講解。第九步：事項宣導(dǎo)按挨次進展事項宣導(dǎo)，主持人掌握時間，并做好連接。第十步：整隊、背誦《企業(yè)愿景主持人宣布會議完畢，全員拍手致意，要求整齊劃一?！参濉硨ｎ}會議專題會議為依據(jù)某項工作需要特地組織召開的會議。一般包括：專題研討會議、總結(jié)表彰會議、專項總結(jié)或溝通會議等。具體會議組織實施依據(jù)會議方案執(zhí)行。〔六〕會議紀(jì)律12030502、會議期間應(yīng)聽從主持人安排，不得干擾和破壞會議正常秩序。3、會議期間應(yīng)保持通訊應(yīng)保持通訊工具處于靜音或關(guān)閉狀態(tài)，制止接打手機和私自外出。如卻因工作需要進展處理，需向主