公司采購(gòu)管理制度

公司采購(gòu)管理制度1.總則為加強(qiáng)采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司采購(gòu)所有物品、設(shè)備、服務(wù)等相關(guān)活動(dòng)。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、金額和采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可實(shí)施。3.2供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門根據(jù)需求，選擇符合公司要求的供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后才可確定采購(gòu)供應(yīng)商。3.3招標(biāo)當(dāng)采購(gòu)金額超過公司規(guī)定的招標(biāo)額度時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和招標(biāo)法規(guī)進(jìn)行制定。采購(gòu)部門應(yīng)組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)招標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.4采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門應(yīng)制定采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品、服務(wù)的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等條款。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)商蓋章確認(rèn)后正式簽訂。采購(gòu)合同應(yīng)備案存檔。3.5采購(gòu)實(shí)施供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求供貨、服務(wù)。采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商的進(jìn)貨、驗(yàn)收、發(fā)票、支付等過程的監(jiān)督管理。4.監(jiān)督管理采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)文件、合同、發(fā)票、付款憑證等。公司內(nèi)部審計(jì)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行審計(jì)，以確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范、合法、透明。所有采購(gòu)行為必須遵守公司內(nèi)部控制政策和相關(guān)法律法規(guī)。5.違規(guī)處罰涉嫌采購(gòu)作弊、受賄、濫用職權(quán)等行為的采購(gòu)人員，將被給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。涉嫌侵害公司利益的行為將被依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。6.結(jié)束語(yǔ)本管理制度的制定將有力地規(guī)范公司的采購(gòu)行為，加強(qiáng)公司