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文檔簡介

檔案安全工作制度1.背景檔案是企事業(yè)單位重要的信息資源，也是組織的生命線之一，所以檔案安全工作是很有必要且很重要的。為了保證檔案的安全性，提高檔案的管理水平，制定檔案安全工作制度是必不可少的。2.目的本制度的制定目的是明確檔案安全工作的基本要求和流程，保證檔案的完整性、可靠性、保密性以及便于查詢和利用。3.范圍本制度適用于企事業(yè)單位的檔案管理工作。4.核心內容4.1檔案的分類及保管（1）檔案應當根據(jù)其重要性、密級、保管期限及機構職能進行分類；（2）檔案應當按照保管要求、時間、地點和條件等進行分立保管；（3）檔案應當經過合理保存，確保其完整并且沒有任何形式的修改或者篡改。4.2用戶權限及使用（1）檔案管理單位應當對每一位使用檔案的人員進行登記，并給予權限；（2）用戶在使用檔案時應當嚴格按照權限操作，不得逾越權限使用檔案；（3）使用檔案時應當嚴格遵守檔案保密規(guī)定。4.3檔案備份為保證檔案的安全性和可靠性，必須進行備份。備份的方式包括手動備份和自動備份，備份后的檔案必須儲存到可靠的介質中，并加密保護。4.4檔案的銷毀（1）凡是已經過了保管期限的檔案應當及時銷毀；（2）涉密檔案在銷毀時應當進行密級審查及批準，并采用專門的銷毀方式進行銷毀；（3）銷毀時應當有專人負責、進行記錄，并保證檔案銷毀后不被恢復。5.責任（1）各職能部門應當嚴格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行檔案安全工作，確保檔案的有效保護；（2）企事業(yè)單位應當制定檔案安全工作責任制，明確責任人，并落實到位。6.附則（1）本制度的修改、完善等事項應當由企事業(yè)單位檔案管理領導小組（或委員會）商定并報領導批準實施；（2）本制度未包括的，可由企事業(yè)單位檔案管理領導小組（或委員會）制定補充性制度；（3）本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，待修改、完善、廢止時從其頒布日起計算時間。7.結語制訂檔案安全工作制度是防范風險、維護檔案安全的有效手段。企事業(yè)單位應當認真對待這一問題，不斷加強檔案管理，以保證檔案的完整

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