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文檔簡介
辦公室管理規(guī)章制度一、概述為了規(guī)范辦公室管理,加強工作紀律,提高工作效率,特制訂本規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行。二、辦公時間上班時間為每天早上9:00至下午6:00,共計工作8小時。中午休息時間為12:00至1:00,約定時間與各部門協(xié)商一致。周六、周日為休息日,如遇特殊情況需加班,須提前向上級領(lǐng)導申請,并經(jīng)批準后方可加班。三、考勤制度職工須在規(guī)定時間內(nèi)到崗上班,不能遲到、早退,如有特殊情況,應提前請假,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可離開工作崗位。職工應按時打卡,若無法使用打卡設備,應向管理員進行登記確認。異常情況(如病假、事假等)需向部門主管發(fā)出請假申請,如有緊急情況,請電話通知上級領(lǐng)導。四、會議制度會議應提前安排時間、地點、內(nèi)容,并通知與會人員。與會人員應按時到達會議現(xiàn)場,并準備相應的材料。會議期間應按照規(guī)定的程序進行,不得隨意離席或談笑。會議結(jié)束后,應將會議記錄及其他材料整理歸檔。五、文件處理制度文印室應統(tǒng)一管理電子文件和紙質(zhì)文件,并嚴格保密。職工應按照文件的規(guī)定辦理,如有問題需向主管領(lǐng)導咨詢。嚴禁私自復制及泄露公司機密文件。六、參觀制度參觀者須向接待人員出示身份證明,并在接待人員陪同下參觀。參觀過程中,應保持室內(nèi)環(huán)境整潔,不得隨意觸動設備設施。完成參觀后,應向接待人員表示感謝。七、安全制度職工應遵守公司安全制度,不得在辦公室使用易燃、易爆、有毒、有害等物品。嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒等行為。應妥善保管財產(chǎn),不得私自帶走公司財物。八、違規(guī)紀律及處理職工違反辦公室管理規(guī)定的,應受到相應的紀律處分,并承擔相應的責任。重大違規(guī)行為(如盜竊、故意損毀公司財物等)將被移交給公安機關(guān)處理。違規(guī)行為將在辦公室通報曝光,嚴重者將取消晉升資格。九、附則本規(guī)章制度
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