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文檔簡介

集團綜合辦公室管理制度一、總則為規(guī)范公司綜合辦公室管理工作，提高綜合辦公室工作效率，特制定本管理制度。二、職責（一）職責定義綜合辦公室負責公司行政事務、公關事務、人力資源管理、財務管理等多方面的服務工作。（二）職責內(nèi)容行政事務：接待來訪客戶、管理公司辦公區(qū)域、安排差旅、協(xié)調日常保潔、修理、保養(yǎng)等管理工作。公關事務：負責公司各類會議的接待、組織、安排，積極發(fā)展公司人際關系，營造和諧工作氛圍。人力資源管理：協(xié)助公司部門招聘、培訓、離職等有關人力資源管理工作，建立公司規(guī)章制度，維護員工利益。財務管理：管理公司日常收支情況，進行預算和報銷管理。三、組織機構（一）組織機構綜合辦公室主要由辦公室主任、文秘人員、行政管理人員組成。（二）職責劃分辦公室主任：負責綜合辦公室的整體工作的策劃和管理以及協(xié)調各職能崗位工作執(zhí)行。文秘人員：主要負責文件的收發(fā)、整理、傳遞和檔案管理等工作。行政管理人員：主要負責行政事務、人力資源管理、財務管理等各項日常管理工作的執(zhí)行。（三）部門職責行政事務部門：負責負責公司方面的行政工作公關事務部門：負責公司的會議和公共關系管理人力資源管理部門：協(xié)助公司部門進行人力資源管理工作財務管理部門：管理公司財務收支情況和對外付款四、工作流程（一）申請流程提交申請單綜合辦公室審批執(zhí)行部門落實申請單（二）審批流程提交審批單綜合辦公室審批公司領導審批（三）工作節(jié)奏定期例會：每月舉行一次例會，檢查工作進程，調整工作計劃。指定任務：按照工作計劃分配任務，落實到各個部門。工作匯報：各個部門按照要求定期報告工作進展情況。（四）管理方式施行責任制：通過責任分工實現(xiàn)對整個綜合辦公室管理的協(xié)調管理。建立考核制度：全面考核綜合辦公室工作性質和質量，確認工作成果，評選員工優(yōu)秀成果。五、其他本制度自頒布之日起實施，

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