公司文件編號管理制度

文件編號管理制度目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標識管理?？倓t規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。門專職人員執(zhí)行。用。文件類別文件管理制度技術(shù)文件合同招投標)外來文件記錄會議記錄檢查記錄)工作計劃文件編號規(guī)則編碼元素使用規(guī)則公司名稱公司全稱：湖南華熠智能工程有限公司簡稱：HNHY部門代號QF--企業(yè)發(fā)展部ZH--綜合部ZX-- 管理咨詢部硬件研發(fā)部RJ-- 軟件研發(fā)部日期代號yyxx”的格式，例如“”代表該文件是2011年1月制定的。流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如 “”代表第一份文件。文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為0.1,0.2,0.3,...,0.10 。版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1 。一旦文件版本得以確認后，版本編號應(yīng)該始自 1.0。版本編號不斷變化為：1.0,1.1,1.21.10 。項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0，2.1,2.2 等。文件編碼結(jié)構(gòu)

XXYYX流水號(000-999)日期代號(年年月月)文件類型部門代號/文件(記錄)文件分類編碼規(guī)則規(guī)章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-制度縮寫-版本號合同(協(xié)議格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式說明：公司名稱/年月流水號合同類型（S-P-C-H-T-技術(shù)開發(fā)合同；其他合同）外來文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式說明：公司名稱/文件類別-外來公司名稱-需求相關(guān)-年月-流水號技術(shù)文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd/-（項目名稱）名稱年月版本號相應(yīng)工作過程名稱的簡稱（例如要使用，應(yīng)該遵守下面表格中的標準。驗收測試計劃 （AcceptanceTestPlan ） ATP驗收測試報告 （AcceptanceTestReport ） ATR檢查單（CheckList ） CL程序修改報告 （CodeDifferenceReport ） 軟件構(gòu)成設(shè)計文件（SoftwareDesignDocument）

CDD具體設(shè)計文件 （DetailDesignDocument ） DDD軟件功能設(shè)計文件（SoftwareDesignDocument）

FDD軟件功能說明書（SoftwareFunctionFSSpecification ）手冊（HandHB系統(tǒng)集成測試計劃（SystemIntegration Plan）

ITestPlan系統(tǒng)集成測試報告（SystemIntegration TestITestRepReport）組間協(xié)作文件 （IntergroupCoordination

ICD初步設(shè)計文件 （Preliminary

PDD軟件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlan

SCM軟件開發(fā)策劃文件（SoftwareDevelopmentPlanDocument）

SDP軟件項目策劃文件（SoftwareProject

SPP軟件質(zhì)量保證計劃（SoftwareAssurancePlan）

SQA軟件需求規(guī)格說明（SoftwareRequirementsSpecification ）

SRS工作說明（StatementofWork） SOW子系統(tǒng)測試計劃（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系統(tǒng)測試報告（Sub-SystemTestReport子系統(tǒng)測試腳本（Sub-SystemTestScript軟件維護計劃（SustainingPlan）SP系統(tǒng)操作描述（SystemOperations SODDescription Description ）系統(tǒng)測試計劃 （SystemTestPlan ）STestPlan系統(tǒng)測試報告 （SystemTestReport ）STestRep培訓(xùn)計劃（TrainingPlan）TP會議記錄格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式說明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-會議縮寫-年月-流水號工作總結(jié)或工作計劃格式：LY