2023年行政辦公室實習(xí)報告 行政辦公室實習(xí)周記(三篇)

2023年行政辦公室實習(xí)報告行政辦公室實習(xí)周記(三篇)行政辦公室實習(xí)報告行政辦公室實習(xí)周記篇一

加入公司已經(jīng)兩個月了，任行政助理一職，雖然之前有過一些相關(guān)的工作閱歷，但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了，在這兩個月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)心下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項：

在開展工作之前做好個人工作方案，有主次的先后準(zhǔn)時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中吸取閱歷，使工作水平不斷的進步，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)兩個月的工作，盡管有了肯定的進步和成果，但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學(xué)問缺乏，衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心，監(jiān)督工作沒有做到位，缺少與同事溝通，未能反饋員工的意見，會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心，做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能，努力自我完善，盼望能為公司的進展做出更大更多的貢獻。

公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都

面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作力量，在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路，能夠順當(dāng)?shù)拈_展和完成本職工作。

在這兩個月中，我本著“把工作做的更好”的目標(biāo)，樂觀的完成了以下本職工作：

（1）辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整，以便利自己開展工作；

（2）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行；

（3）幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作，并按詳細(xì)整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi)，以便查閱；

（4）公司車輛的違章及用車狀況的管理；

（5）幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作：聘請，新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作，和各項支配；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理支配及月末的考勤工作；

（6）每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布，每月準(zhǔn)時上繳員工考勤狀況；

（7）辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作；

（8）后勤工作的管理，員工宿舍的監(jiān)查，定期對黑板報的更換；

（9）仔細(xì)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

（1）加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作閱歷；

（2）網(wǎng)上人員的聘請、篩選及面試通知等工作；

（3）加強文字功底；

（4）加強其他公司所要求的力量要求等。

仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中，我也有一些自己的看法和建議：

（1）建議將行政部和財務(wù)部劃分清晰，我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細(xì)分清，后勤方面的管理混亂，管理模式跟之前沒有行政部差不多。

（2）建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定（壓力越大彈力越大），建議確定培訓(xùn)費用，規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用，在本單位服務(wù)一年以上返還，不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用。

（3）建議增加員工福利，車間計件，雖然上不封頂?shù)说牧α坑邢?，想留住老員工就得肯下資本，除了正常工資外，還要供應(yīng)一些福利待遇。一個企業(yè)就好比一個金字塔，金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。

不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象究竟是怎么樣的，我也不知道自己是否能夠留在公司中連續(xù)工作，不過在我自己看來，我已經(jīng)盡力了，我可以做的更好，只是臨時沒有得到更大的發(fā)揮的空間，信任只要給我一次機會。我就可以發(fā)揮出我的力量，為公司的進展做出更大的貢獻！

行政辦公室實習(xí)報告行政辦公室實習(xí)周記篇二

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近二個半月時間，我在北京xx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。

實習(xí)，顧名思義，在實習(xí)中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后，或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候，我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實習(xí)中。由于任何學(xué)問源于實習(xí)，歸于實習(xí)。所以要付諸實習(xí)來檢驗所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實習(xí)對我們更加重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位，有許多方面不能很快適應(yīng)。而充實則是在這段時間里，我學(xué)到在校內(nèi)無法學(xué)到的學(xué)問和技能，更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習(xí)也給了我肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷，二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。

在這一個多月中，我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采納了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問，拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容：

1、接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進行簡潔初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試。

2、開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記。

3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。

4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件。

5、整理及保管補卡條、請假條。整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔。

6、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等。

7、幫助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)。

8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字。

9、錄入月罰款單與嘉獎單，錄入員工養(yǎng)老保險資料。

10、制作20xx年全廠管理人員年休表。

11、幫助接待最大客戶德國deichmann客人。

12、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)受，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被支配在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的，第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告知我他們剛出來工作的經(jīng)受，也是從被當(dāng)成隱形人開頭的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊急也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的，有許多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有許多我不熟識的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢。總倉的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了，我發(fā)覺了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年。而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。

行政辦公室實習(xí)報告行政辦公室實習(xí)周記篇三

20xx年1月12日至20xx年1月26日，經(jīng)人介紹，我在辦公室實習(xí)，主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會議等工作。在實習(xí)過程中，我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)學(xué)問與實際工作相結(jié)合，收獲頗多，不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng)，而且更提高了自己解決問題的力量。

辦公室是該院一個比較重要的部門機構(gòu)，它主要處理該院一些日常的行政事物，是該院日常工作得以正常運行的重要保障。因此辦公室事務(wù)是一份非常繁瑣和細(xì)致的工作，涉及的內(nèi)容比較廣，結(jié)合我所做的詳細(xì)內(nèi)容，我將我的工作簡要概括為六個字：辦文、辦會、辦事。

（一）辦理文件

文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容。接近年關(guān)，近一年的文件都要梳理、歸檔，我主要整理一些文檔，將它們歸類放好。同時由于以前自己學(xué)習(xí)過打印、復(fù)印等技能，因此在辦公室時我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷?fù)印了許多東西，為他們減輕了許多負(fù)擔(dān)，在實習(xí)期間一般全部文件的打印和復(fù)印都是我處理的。同時，我還將一些其他部門拿過來的資料數(shù)據(jù)進行分類錄入，由于自己平常打字也比較快，所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯，沒有什么錯誤狀況的消失，辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師都還很滿足。

（二）籌辦組織會議

籌辦組織會議是每一個單位都不行或缺的內(nèi)容，在校擔(dān)當(dāng)學(xué)校行政助理期間，自己也從事過相關(guān)方面的工作，因此當(dāng)主任要求我?guī)椭肄k公室老師共同籌辦該院年度總結(jié)大會時，我欣然答應(yīng)了。

會議選在該院常務(wù)會議室，由院長、副院長、各科主任、院長助理、辦公室主任等共計13人參與。首先開頭布置會場。會場座次由辦公室老師提前支配好，我發(fā)覺座位支配次序與政府部門或其他事業(yè)單位會議座次支配挨次一樣，院長被支配在座位正中間，其他人依次支配就坐。然后我們將買來的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好，會議開頭前半個小時將空調(diào)打開以確保會場溫度不能太低并檢查會場布置狀況。會議開頭后我被支配倒水工作。給參會人員倒水，看起來簡潔，實則里面的學(xué)問很深。倒水應(yīng)當(dāng)從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長開頭，水倒紙杯的七分滿，動作要輕，不能由于自己動作太大而打亂與會人員的思路。不倒時應(yīng)當(dāng)站在門口并隨時觀看與會人員的紙杯，并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會議的閱歷等等。會議進行了兩個半小時，會議結(jié)束后就開頭打掃清理睬場。剩余的礦泉水等會議用品應(yīng)當(dāng)整理并清點數(shù)量一并交與辦公室老師，做到細(xì)致、仔細(xì)。

（三）辦理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)

辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責(zé)，在實習(xí)期間，辦公室老師交代了一些詳細(xì)的小事讓我來做，例如每天打掃打掃衛(wèi)生、整理主任的辦公室、根據(jù)項目清單去四周的超市購買辦公用品、給其他部門送一些材料、收發(fā)來往信件等等。雖說都是一些小事，但我也會盡心的辦好，盡量不出任何差錯和紕漏，同時工作也比較勤勞，每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生，不遲到、不早退，給老師們留下了勤勞、踏實、肯干的好印象。

（一）工作要細(xì)致、仔細(xì)、負(fù)責(zé)。

辦公室的工作非常之細(xì)致和繁雜，這就需要我們肯定要細(xì)致、仔細(xì)。殊不知一個小小的馬虎大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以后的工作便會造成極大地不便。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤，在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作肯定要有責(zé)任心，以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來對待自己的工作。或許一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤，當(dāng)時沒有老師會發(fā)覺，事后你覺察到了，但認(rèn)為這只是一個小事一個小錯誤而已，所以錯了也沒有選擇改正，但就由于你當(dāng)時一個小錯誤而在以后花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正，若當(dāng)時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫(yī)生的先進個人評比表歸檔錯了，當(dāng)這位醫(yī)生的先進個人評比表需要用時，我們找了半天也沒有找到，由于時間緊迫又讓這位醫(yī)生給補辦了一份，事后發(fā)覺原來歸檔錯誤的原因。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便，也嚴(yán)峻影響了我辦公室的聲譽，給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大，讓我明白不管什么工作都要細(xì)心、踏實。

（二）要勤勞，任勞任怨。

去實習(xí)，由于我們不是正式職員，所以多數(shù)是把我們當(dāng)同學(xué)看待。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做，可又不想讓我們閑著，因此，他們會交給我們一些比較簡潔的工作。例如每天會讓我們打掃衛(wèi)生、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物特別雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠，任何事情都是從小事開頭做起的。把這些小事做好的同時，我們應(yīng)當(dāng)自己主動找一些事情來做，漸漸提升自己。

（三）要虛心學(xué)習(xí)，不恥下問

在工作過程中，我們確定會遇到許多的問題，有許多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當(dāng)別人教我們學(xué)問的時候，我們也應(yīng)當(dāng)虛心地接受。剛開頭老師交給了我一份文件掃描的工作，可由于掃描儀我不會用，于是我虛心像老師請教掃描儀的用法。老師急躁的給我演示了一遍，我仔細(xì)的學(xué)完每一個步驟，以后在文件掃描的時候就變的得心應(yīng)手、游刃有余。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很愿意也很隨和的教育你，這時自己肯定要仔細(xì)學(xué)完每一個步驟，不能老師教了一次了自己還沒學(xué)會。同時，我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。

（四）要確立明確的目標(biāo)，并端正自己的態(tài)度

平常，我們不管做什么事，都要明確自己的目標(biāo)，就像以后我們到了公司、政府部門工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度，態(tài)度對了，即使自己以前沒學(xué)過的學(xué)問也可以在工作中漸漸的把握。因此，要樹立正確的目標(biāo)，并且要有一個端正的態(tài)度，在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中肯定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣說，多想自己應(yīng)當(dāng)怎樣做，然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

（五）工作過程中注意人際交往

在現(xiàn)代社會中人際交往力量是每一個人所不行或缺的一項力量素養(yǎng)。良好的人際關(guān)系是自己工作順當(dāng)進行的保障。我在辦公室這幾天雖然時間不長，但也很留意人際交往這一方面。我常常主動與辦公室主任和其他的老師進行一些溝通，主動打破生疏的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟識了，他們也愿意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順當(dāng)，心情也很舒服，最終實習(xí)結(jié)束時，他們都說我給他們留下了很深的印象，盼望下次來富陽玩的時候再來看看他們。聽到這些的時候，我很感動，我知道我的真誠、努力得到了他們的認(rèn)可。

雖然在這里收獲許多，但也有一些不足需要我在以后的實習(xí)和工作過程中需要改進。

（一）寫作力量仍需提高

作為一個文科生，尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作非常緊密的專業(yè)的同學(xué)，寫作力量是最為基本也最為重要的力量。本科雖然學(xué)過公文寫作，也在院同學(xué)會文訊部特地從事過文訊稿的寫作等工作，但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學(xué)過的理論不能更好的應(yīng)用于實際過程中。在實習(xí)過程中，主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿，由于自己時間尚短，閱歷尚淺，并且公文寫作的力量也不是很高，所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫法、內(nèi)容，但初稿仍不是很滿足，最終經(jīng)過辦公室老師幾次修改才牽強合格。這件事情使我感覺到自己文字應(yīng)用、文章寫作力量還很差，仍需要進一步提高。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過程中，應(yīng)當(dāng)有意識的加強這一方面的訓(xùn)練，同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學(xué)習(xí)，鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作力量，以更適應(yīng)現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境。

（二）計算機使用技能尚待加強通過這次實習(xí)，讓我熟悉到了計算機在辦公室日?；顒又袘?yīng)用的重要性。文件的寫作、整理，數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計算機親密相關(guān)。由于自己計算機接觸不是許多，一些excel等辦公軟件運用都不嫻熟，一些表格的排版、設(shè)計、函數(shù)的運用等基本都不會。這便嚴(yán)峻的影響了工作效率，一些辦公軟件較為簡單的運用都是自己臨時摸索的，最終雖然也完成了任務(wù)，但我明顯感覺到自己計算機力量的薄弱。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中，我會多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程，嫻熟敏捷的把握各種辦公軟件，提升自己的工作效率，為在以后的工作中打下良好的計算機基礎(chǔ)。

（三）理論與實踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間，雖然學(xué)過公文寫作方面的學(xué)問，可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手；雖然學(xué)習(xí)過一些會議的籌辦、組織、留意事項等學(xué)問，但真正運用于會議籌辦時有些內(nèi)容還是不夠清楚了解，有時候雖然心里知道該怎么避開問題的發(fā)生，但由于實踐閱歷不足，致使問題還是不斷地消失；雖然老師常常教育我們?nèi)f事從小事做起，不要盲目自大、好高騖遠，可真正在實際過程中自己還是會由于事情繁瑣而心里有所埋怨。全部這些事情的道理自己或許很清晰很明白，但在實際操作的過程中往往事與愿違。說究竟還是自