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文檔簡介
客服人員重點工作計劃客服人員重點工作方案2023(7篇)
在我們的生活中,工作方案有很多不同的種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。以下是我收集整理的客服人員重點工作方案,歡迎大家前來閱讀。
客服人員重點工作方案(精選篇1)
由于我們高等訓(xùn)練物業(yè)的特別性,在客服—顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總企業(yè)提升業(yè)績,做大做強。下面是工作方案。
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總企業(yè)的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務(wù)。
客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總企業(yè),橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4.24小時服務(wù)電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。
三、做好質(zhì)量檢查
連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù)。
四、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總企業(yè)客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總企業(yè)范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。成立總企業(yè)下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元?月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當年總企業(yè)設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總企業(yè)辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作方案僅作為客戶服務(wù)部為總企業(yè)進行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、進展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務(wù)工作要依據(jù)自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把企業(yè)做大做強。
客服人員重點工作方案(精選篇2)
一、背景:
(一)新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。
(二)深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,特殊是民營醫(yī)療機構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。
二、目的:
(一)客戶服務(wù)中心是一個特地的醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu),為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。
(二)醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院必需向就醫(yī)顧客供應(yīng)更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與進展。因此,成立特地的機構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負責向客戶供應(yīng)一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客供應(yīng)完善的服務(wù)。
三、指導(dǎo)思想:
(一)整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣揚和建設(shè)。
(二)進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動快速、務(wù)實求進的營銷隊伍。
(三)通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,敏捷多變宣揚醫(yī)院各醫(yī)療機構(gòu),并進行項目營銷。
(四)響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構(gòu)建政企合作、健康合作。
(五)根據(jù)客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,協(xié)作醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿足度。
四、部門建設(shè):
(一)部門職能
1、部門職能定位
1)市場調(diào)研;
2)市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)活動及大事營銷策劃;
4)在醫(yī)院協(xié)作下開展社區(qū)
5)參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實到位。
1、組架構(gòu)圖
2、職責安排:
醫(yī)院客服部職責:
1)負責參加醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2)負責指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;
3)負責客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);
4)負責參加由醫(yī)院主導(dǎo)的大事營銷策劃;
5)負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;
6)負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿足度調(diào)查;
醫(yī)院客服中心
1)體檢及營銷組:負責市場調(diào)研、大事營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;
2)對內(nèi):負責客戶滿足度調(diào)查、俱樂部VIP會員管理、客戶信息管理、詢問管理;
1、編制及主要職責:見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責怪注部門經(jīng)理1客服中心1)、負責統(tǒng)籌客服部工作,指導(dǎo)各中心開展工作;
2)負責建立健全客服部規(guī)章制度;
3)參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
4)主導(dǎo)大事及活動策劃;
5)負責統(tǒng)籌客服咳嗽迸嘌?導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組
1)對于來院客戶在接受服務(wù)過程中,有需要關(guān)心的,準時供應(yīng)關(guān)心,特別客戶需伴隨檢查治療的要予以伴隨(包括代客人計價、交費、取藥,護送各類檢查、治療等工作)。
2)導(dǎo)醫(yī)組幫助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,幫助辦理各種診斷證明書??头T2客服組
1)負責客服行政文檔管理;負責協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作;負責客服部資訊統(tǒng)計;
2)建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶意見進行討論,對團體單位客戶建立定期訪問制度。
3)組織全員電話回訪、定期訪問。客服專員5詢問組
1)詢問員形象是醫(yī)院的代表,詢問科接聽的每一個電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度仔細接聽并解說好每一個詢問電話,正確引導(dǎo)意向顧客來院就診,是詢問科每一個工的首要職責。
2)熟識各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項目;熟識各科專家的專長、出診時間及專科出診時間;把握各科常見病的分診和防治學(xué)問;了解常做的檢驗報告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,親密協(xié)作。
3)深化各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門;收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的詢問和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。
4)負責醫(yī)院廣告統(tǒng)計。健康顧問12體檢及
營銷組
1)負責社區(qū)營銷開發(fā);
2)負責小型健康詢問、義診、健教的試驗;
3)負責實施市場調(diào)研、滿足度調(diào)查;
4)負責項目合作開發(fā);
5)負責體檢工作開展;
6)負責醫(yī)療機構(gòu)業(yè)務(wù)合作開發(fā);服務(wù)規(guī)范
1)樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,樂觀、主動、熱忱地為顧客供應(yīng)人性化、共性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。
2)中心全部客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,干凈大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。
3)使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負責制,急躁解答、主動關(guān)懷顧客需要,為顧客排憂解難。
4)仔細接聽各種來電,以抖擻的精神應(yīng)對各種來電。
5)自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動紀律,醫(yī)院各項規(guī)章制度。
(三)制度建設(shè):
1、明確進一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程,取得醫(yī)院全力協(xié)作;
2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團隊文化;
3、建立健全激勵機制,實行區(qū)域管理、專人專職。實行問責制,目標到人,責任到人。
五、工作方案草案:
(一)定期、規(guī)范開展市場調(diào)研:
1、調(diào)研內(nèi)容:
1)競爭醫(yī)院主要的營銷策略調(diào)研并提交調(diào)研報告,每季度1次;
2)醫(yī)院主要競爭對于部分醫(yī)療價格調(diào)研,并提交調(diào)研報告每季度1次;
3)依據(jù)醫(yī)院需求進行的專項調(diào)查,并提交調(diào)研報告。
客服人員重點工作方案(精選篇3)
從事電話客服工作是一份很需要急躁且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名、參與聽試、筆試、面試、復(fù)試到參與培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經(jīng)受的是從一個剛走出校內(nèi)的高校生到一個上班族的轉(zhuǎn)變;從一個獨立的個體到成為____銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在其次天強調(diào)今日外呼應(yīng)當留意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間相互做案例,從一個個案例中發(fā)覺我們的不足之處,強化我們的標準話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都樂觀參加到爭論中來,大家各抒己見,相互溝通意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作。
在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有進步的學(xué)員進行鼓舞;在這里,每天都會發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行____中心大家庭般的暖和;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在____銀行電話銀行____中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素養(yǎng),不斷完善自我……這緊急勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱忱、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切嫻熟的話語,看著他們嫻熟的操作,體會著他們在工作時的仔細和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是樂觀、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作方案,堅決聽從公司的支配,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行____中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)學(xué)問,強化思維力量,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐來熬煉自己。
1、注意理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的力量,增加了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和制造性;
2、注意克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按方案進行業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)視為額外負擔,自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)學(xué)問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)方案,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的沖突,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的連續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下方案:
一、效完成外呼任務(wù)。在進行每天的外____,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行____地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于____的客戶我們要多進行預(yù)約回撥;再例如____行的客戶他們理解力量和反映力量偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。嫻熟把握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學(xué)問庫搜尋的練習(xí),熟識學(xué)問庫的樹形結(jié)構(gòu),關(guān)心我們高效的利用學(xué)問庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)學(xué)問,做到精確?????完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增加主動服務(wù)意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培育一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受。
客服人員重點工作方案(精選篇4)
(一)創(chuàng)建服務(wù)形象。
嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必需辦到、辦好;不行忽視細節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格留意,
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把要我服務(wù)轉(zhuǎn)變成我要服務(wù)。
仔細學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著多學(xué)習(xí),多溝通,樂觀主動的態(tài)度,深化到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的馬上處理等各個工作中去,同時為客戶供應(yīng)質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增加責任感、增加服務(wù)意識,團隊意識。
樂觀主動地把工作做到點上、落到實處,削減服務(wù)時效,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)馬上處理,削減客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的埋怨感,盡量削減不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益時務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作狀況,來更好的完成本職工作,同時也增加團隊合作力量,來更好的服務(wù)于客戶。
(四)定期統(tǒng)計分析
每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006),應(yīng)即時反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂訂正預(yù)防措施。每周對客戶投訴狀況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相關(guān)部門。
客服人員重點工作方案(精選篇5)
依據(jù)公司《20__年工作總結(jié)與方案》中提出的客服部20__年工作方案和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會爭論提出以下方案和措施:
一、20__年工作方案:
1、20__年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額精確?????無誤。
2、三月份開頭催繳多層20__年度物業(yè)服務(wù)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項修理開頭進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。
5、定期思想溝通,每周總結(jié)前一周工作和爭論制定下周工作方案。
6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能。
7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會把握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、20__年工作中存在問題和改進措施:
(一)、20__年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡潔;
20__年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員實行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在實行周10戶收費任務(wù)獎懲方法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了,后期也沒有立刻的調(diào)整。對于20__年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細任務(wù)狀況要經(jīng)過慎重討論,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
往年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒立刻把握收費員的思想動態(tài),沒有立刻發(fā)覺問題,更沒有很好的解決問題。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作方案和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20__年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)覺問題立刻溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降。20__年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡察工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡察區(qū)域、路線單一,不認真,沒有立刻發(fā)覺、解決、上報各種平安隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項巡察標準,仔細執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。20__年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信念做好20__年全部工作。
客服人員重點工作方案(精選篇6)
正如一句格言所講:“勝利者找方法,失敗者找借口”。每天向著目標前進,工作會更有充實感。作為社會大家庭的一員,我們每個人都肩負著神圣而艱難的使命。下面是商場客服辦主任工作方案。
x年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。詳細分以下幾方面:
1、提升服務(wù)品質(zhì)。
首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔當,和我們共同協(xié)作,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力氣得到加強。在本年其次季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位,詳細在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進行二至三次聯(lián)合查場并依據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參與人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負責、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以準時處理,從員工接受和協(xié)作方面更有利于管理效果。建立店長培訓(xùn)制,進行銷售跟進。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行懲罰),在今年8月份公司支配我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進行培訓(xùn),我細心預(yù)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴力量。x年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)大事:7例)在突發(fā)大事處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)大事,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公正公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透亮?????化,管理標準化,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)覺的問題準時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的`每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。
在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)覺的問題準時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)覺的各類問題能得到準時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在x年前三季度服務(wù)辦對賣場進行檢查,共計發(fā)覺處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是賜予批判訓(xùn)練為主,只有少部分常常違紀的員工賜予經(jīng)濟懲罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。
我們依據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,定期進行商品學(xué)問及專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔當,用我們的弱項通過培訓(xùn)來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就支配他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓(xùn)近20余次。
6、白銀店工作。
在詳細工作中服務(wù)辦根據(jù)公司統(tǒng)一支配協(xié)作,從人員聘請,培訓(xùn)等方面進行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對服務(wù)臺人員進行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿足度來處理問題,為顧客供應(yīng)“盡如您意”的服務(wù)。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴格要求,要求他們必需根據(jù)總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,但我們有信念把分店的管理抓上去。
7、樂觀協(xié)作公司完成各項工作。
從參加者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,到處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項工作都能準時、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認可與確定。總結(jié)x年前三季度服務(wù)辦工作,雖然取得了肯定的成果,也受到領(lǐng)導(dǎo)認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與值班經(jīng)理的標準還存在肯定的距離,而且部門多數(shù)為新進員工,專業(yè)素養(yǎng)還相對較低,在處理顧客投訴等方面閱歷還相對欠缺,在服務(wù)品質(zhì)方面跟發(fā)達城市的大型購物中心還存在肯定的距離,全部在x年第四季度——x年一季度我會努力提升我部人員素養(yǎng),提升工作效率,在蘭州領(lǐng)先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務(wù)文化。
x年第四季度服務(wù)辦工作主要有以下幾個方面:
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實施“特色化服務(wù)”。
服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次懲罰員工的錯誤做法。抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品學(xué)問,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要進展,就要有領(lǐng)先對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必需把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和進展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略非常必要。所以x年第四季度——__年一季度在蘭州領(lǐng)先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。依據(jù)業(yè)態(tài)的不同供應(yīng)不同的服務(wù),超市——“無干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、伴侶式服務(wù)”五樓商品部——“伴侶式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達到超越顧客期盼的、最完善的服務(wù)。
2、開展公司服務(wù)技能項目競賽。
服務(wù)辦承辦了公司第六屆運動會中的服務(wù)技能賽區(qū),包括學(xué)問競賽、情景實操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素養(yǎng);以專業(yè)到位的素養(yǎng)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展現(xiàn)公司的服務(wù)水平,(內(nèi)容包括:國芳百盛進展史、企業(yè)文化基本學(xué)問,專業(yè)學(xué)問等)
3、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通。
加強與省、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,準時把握零售業(yè)進展動態(tài),建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。
就x年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他緣由引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領(lǐng)班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(緣由是由于現(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓(xùn)),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標,作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結(jié)一起,并時刻以顧客的滿足度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。由于現(xiàn)在的市場是“顧客的滿足才是雙贏”。
5、加強部門內(nèi)部人員綜合素養(yǎng)提升,并對公司五大服務(wù)體系進行完善。
堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健進展。帶動分店全面提升的指導(dǎo)思想,加強部門間的溝通,消退管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)覺問題,而是針對消失的問題提出改進措施和方法,準時給部門以指導(dǎo)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品學(xué)問(毛織,保暖為主)、消法學(xué)問及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采爭論的形式,使培訓(xùn)趣味化,生動化,將爭論出的結(jié)果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),達
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