企業(yè)郵箱管理規(guī)定

企業(yè)郵箱管理規(guī)定1.引言在一個企業(yè)中，郵箱是員工重要的溝通工具，也是保證企業(yè)內(nèi)部和外部溝通順暢的必要手段。為了確保企業(yè)郵箱的正常運行并保證信息安全性，制定此郵箱管理規(guī)定。2.郵箱的開設(shè)和管理2.1郵箱開設(shè)新員工入職后會統(tǒng)一由相關(guān)負責(zé)人申請開通公司郵箱。2.2郵箱命名規(guī)則公司郵箱命名規(guī)則如下：名稱中不得出現(xiàn)不能夠被系統(tǒng)認可的字符。郵箱前綴全部由英文字母組成，不得使用數(shù)字、漢字及其它字符。郵箱前綴為員工姓名全拼或可用的別名。郵箱后綴為企業(yè)域名。2.3郵箱信息管理統(tǒng)一進行鄭重保密，容易出現(xiàn)泄密的信息不得用企業(yè)郵箱進行傳遞；禁止將公司內(nèi)部的機密、保密等重要性文件發(fā)送到外部郵箱；禁止無批準情況下將郵件傳閱或轉(zhuǎn)發(fā)給未受授權(quán)的個人或組織。2.4郵箱使用規(guī)則郵箱賬號和密碼不得隨意轉(zhuǎn)借或泄露；提醒員工不要頻繁更改郵箱密碼，保障郵箱安全；郵件中的文字、語言等要正式得體，不要使用不文明、淫穢、猥褻、辱罵的語言，遵守相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定；不要使用企業(yè)郵箱發(fā)送商業(yè)廣告或宣傳信息，違者將會受到相應(yīng)的處罰。3.郵件的備份和恢復(fù)為了保證企業(yè)郵箱的持續(xù)運行，制定了備份和恢復(fù)規(guī)定。3.1郵件的備份公司必須進行郵箱郵件的定期備份；郵件備份日期，備份數(shù)據(jù)格式，備份數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)的必要信息要詳細記錄，備份數(shù)據(jù)要備份在線下安全的地方，備份數(shù)據(jù)要經(jīng)過加密；若要備份的郵件為重要郵件，按照公司的備份標準增加備份次數(shù)。3.2郵件的恢復(fù)郵箱數(shù)據(jù)發(fā)生意外事故、誤操作等情況時，管理員在使用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)之前一定要確認備份數(shù)據(jù)的完整性和正確性；恢復(fù)數(shù)據(jù)時要注意數(shù)據(jù)的適用性和可能出現(xiàn)的風(fēng)險。4.郵箱濫用處罰通過企業(yè)郵箱發(fā)送垃圾郵件、病毒、推廣性、政治性、非法性等等信息者，將面臨相應(yīng)的行政處罰和刑事處罰；濫用公司資源，利用企業(yè)郵箱進行任何與工作無關(guān)等行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定進行處理。5.總結(jié)企業(yè)郵箱是企業(yè)內(nèi)部和外部溝通的重要工具，保證企業(yè)郵箱的安全性和使用規(guī)范性是一項非常重要的工作。制定本企業(yè)郵箱管理規(guī)定