管委會(huì)檔案管理制度

管委會(huì)檔案管理制度1.緒論為規(guī)范管委會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本單位）檔案管理，保證檔案的合法、公正、準(zhǔn)確和完整性，提高本單位檔案利用效率，特制定本制度。2.法律、法規(guī)依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》3.《中華人民共和國(guó)保密法》4.《上海市檔案管理?xiàng)l例》3.檔案管理范圍與對(duì)象本單位檔案管理范圍：所有由本單位及其所屬機(jī)構(gòu)行政、業(yè)務(wù)所形成的紙質(zhì)、電子檔案。本單位檔案管理對(duì)象：全體工作人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，訪問(wèn)本單位檔案工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及外來(lái)人員（特定情況下）。4.檔案保密原則本單位檔案保密原則：依法保密，必要公開。依法保密：依照《中華人民共和國(guó)保密法》有關(guān)規(guī)定管理，確保檔案內(nèi)容、范圍、級(jí)別、狀態(tài)在檔案管理工作中的秘密性。必要公開：依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》有關(guān)規(guī)定，對(duì)本單位檔案中的公開信息及時(shí)、主動(dòng)進(jìn)行公開。5.檔案管理責(zé)任人本單位檔案管理責(zé)任人：管委會(huì)機(jī)要室主任兼保密員。主要職責(zé)：監(jiān)督、檢查全局檔案工作的開展情況，并實(shí)施記錄、評(píng)估和分析。負(fù)責(zé)制定、修改本制度，配合完善本單位的檔案管理制度體系。負(fù)責(zé)檔案的安全保密，對(duì)涉密檔案制定保密措施，保障工作安全。6.檔案管理流程檔案歸檔所有檔案以機(jī)要室為中心，每個(gè)單位及部門負(fù)責(zé)將歸檔文件事先進(jìn)行檢驗(yàn)和審查，明確文件性質(zhì)及歸檔位置后報(bào)機(jī)要室主任審核，核準(zhǔn)后將審批表交給機(jī)要室貯存，并通知各單位及部門。檔案查閱各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、訪問(wèn)本單位檔案工作人員均可到機(jī)要室提出申請(qǐng)，在獲得機(jī)要室主任的批準(zhǔn)后可以查閱。涉密檔案只能同意本單位及其所屬機(jī)構(gòu)有關(guān)人員查閱。檔案提取檔案提取應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候遵守相應(yīng)的規(guī)則，不能隨意處理檔案。涉及保密的檔案必須有機(jī)要室主任和保密員批準(zhǔn)后才可提取。其他檔案提取須經(jīng)過(guò)機(jī)要室主任審批，準(zhǔn)予開架查閱后方可執(zhí)行。7.檔案處置制度檔案移交檔案移交應(yīng)制定文件進(jìn)行規(guī)范化管理，任何單位和部門不得未經(jīng)機(jī)要室主任書面批準(zhǔn)，擅自移交檔案。檔案轉(zhuǎn)移檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)按程序落實(shí)。文件明確職務(wù)、經(jīng)過(guò)的審批機(jī)關(guān)、檔案轉(zhuǎn)移目地等具體情況，經(jīng)機(jī)要室主任審核同意、移送人簽發(fā)、接收人簽字確認(rèn)后實(shí)施。檔案銷毀檔案銷毀按照《檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定和本單位檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.附件無(wú)。9.生效與修訂本制度經(jīng)簽署后實(shí)施，由管