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文檔簡介

人事檔案管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的本人事檔案管理制度（以下簡稱“本制度”）是為了規(guī)范企業(yè)對員工個人檔案的管理，保護員工個人隱私，加強企業(yè)內(nèi)部管理，具體包括：確保員工個人信息收集、使用、保護符合法律法規(guī)要求；維護員工個人檔案的真實、完整、準確性；確保員工個人檔案的安全保密性。1.2依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國保密法》《中華人民共和國個人信息保護法》公司章程二、適用范圍本制度適用于本公司全體職工，包括正式員工、臨時工、外包人員等。三、文件管理3.1權(quán)責(zé)關(guān)系人事部門負責(zé)員工個人檔案的管理工作；各部門應(yīng)該積極配合人事部門開展管理工作；公司全體員工有義務(wù)保護員工個人隱私，不得非法獲取、使用或泄露員工個人信息資料。3.2檔案種類檔案種類包括：人事檔案：包括個人基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等；薪資檔案：包括工資檔案、獎金檔案、津貼檔案等；健康檔案：包括職業(yè)病檢查、個人體格檢查、傳染病檢查等。3.3檔案維護檔案維護人員應(yīng)遵守保密原則；檔案采用電子化管理，每個員工應(yīng)有獨立的電子檔案，每一份檔案應(yīng)當(dāng)歸檔并備份；對電子檔案進行適當(dāng)加密和備份，并加強信息安全保護；各部門應(yīng)當(dāng)定期進行巡查和保養(yǎng)管理，確保文件秩序正常。3.4檔案使用公司全體員工僅能查看與其個人有關(guān)的檔案信息；對外部人員，公安機關(guān)、司法機關(guān)、社會保障機構(gòu)、勞動爭議仲裁機構(gòu)等單位查詢有關(guān)檔案信息，應(yīng)當(dāng)由人事部門會簽并獲得授權(quán)。3.5檔案銷毀檔案不得銷毀，但符合以下條件之一者，可以進行銷毀：員工離職，經(jīng)過正常行政程序，檔案已無保存價值；不必保留的檔案，按照規(guī)定期限已到期；檔案存在不妥之處，要求銷毀或者重新組建。以上銷毀應(yīng)有明確的記錄并審核確認。四、違章處罰4.1違規(guī)行為以下行為屬于違規(guī)行為：未經(jīng)授權(quán)查看他人檔案；未經(jīng)主管機關(guān)批準銷毀檔案；盜竊、侵犯、泄漏檔案信息；對檔案信息進行篡改或者毀壞。4.2處罰措施對于以上違規(guī)行為者，將會受到以下處罰措施：對其進行口頭警告，做出書面記錄，紀錄存檔；惡性行為者或情節(jié)嚴重者，考慮對其進行紀律處分，具體處罰內(nèi)容根據(jù)《公司章程》執(zhí)行。五、附則5.1本制度

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