工具管理制度

工具管理制度1.目的和范圍為了保障公司資產(chǎn)的安全和有效利用，規(guī)范企業(yè)工具的管理流程、提高工作效率，制定本工具管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有工具的管理，包括但不限于電腦、手機、平板、鍵盤、鼠標、U盤、硬盤等。2.工具領用及歸還2.1工具領用任何員工都可以向公司領取必須的工具。存在申請流程：員工需向所在部門領導提出申請，并向公司IT部門填寫借用申請表格。領用工具應記錄詳細信息如工具名稱、型號、顏色、序列號、用途、借用人等，并交由IT部門進行登記。2.2工具歸還領用工具與借用人都應在一個月內(nèi)還到IT部門，逾期者將視為違反公司制度。工具歸還應由IT部門記錄、審核，確認工具數(shù)量及完好無損狀況后接收。3.工具維護每個員工領用的工具均須負責日常維護，并且在使用過程中保持整潔干凈。工具使用過程中遇到問題應及時報告給IT部門，而不可自行拆卸修理。4.工具存儲所有領用工具均存放在各部門負責人管理的專用柜子中，各部門領導應對存放安全負責；IT部門對整個設備專柜定期檢查，確保存放問題不出現(xiàn)。移動設備(如筆記本、手機等)必須隨身攜帶或存儲在指定的保險柜里，不能留在外面（如：車上等）。5.工具報廢工具達到其最大使用年限或者發(fā)生嚴重故障時，IT部門應及時將其報廢，并做好報廢記錄。6.工具使用規(guī)則工具使用者應當按照正常用途合理使用每一件工具，不得作非法用途。保護工具安全，禁止私自借、出借、出租、轉(zhuǎn)讓或變賣公司工具。存在必須跨部門拿取Item的情況可以協(xié)調(diào)，但需經(jīng)部門領導和IT部門確認。離職者需要歸還所領用的所有工具，確保不占用公司資產(chǎn)。7.懲戒措施未按照要求報廢工具，誤操作導致工具故障、遺失，應按要求賠償。違反使用規(guī)則的，視情節(jié)輕重給予警示、扣減績效分值或者紀律處分，情節(jié)惡劣或者涉及涉嫌違反法律法規(guī)的，將移交給有關(guān)部門處理。8.附則如管理制度存在問題或者出現(xiàn)漏洞，建議及時反饋給IT部門進行改進。本制度由公司IT部門負責制訂、執(zhí)行和解釋，審批事項由相關(guān)主管領導審核通過。本制度自執(zhí)行之日起生效，本制度的內(nèi)容必須延伸到公司內(nèi)部所有部門，未經(jīng)授權(quán)不得自行解釋或修改。如需修改必須經(jīng)過授權(quán)并在IT部門公告生效后才能生效?？偨Y(jié)本工具管理制度的制定，旨在保護公司資產(chǎn)的安全和有效利用，規(guī)范企業(yè)工具的管理流程，提高工作效率。對于每一個員工來講，了解并遵守